SCS – LTS
Logistica Trasporti Spedizioni
Software gestionale per la gestione
delle attività delle società di
Trasporto
LOGO + NOME
La gestione degli accessi
tramite password garantisce di
selezionare le funzionalità
disponibili per livello di
responsabilità.
SCS – LTS funziona stand
alone (su singolo PC) o in rete.
La struttura generale
LTS è diviso in due aree:
Registri Principali: questi registri servono ad organizzare il servizio
di trasporti dell’azienda
Registri Accessori: questi registri contengono le informazioni “di
base” necessarie per copletare in maniera “rapida” e “senza errori”
le informazioni gestionali
SCS –LTS offre
l’accesso, in
base ai diritti
assegnati al
profilo, a tutte
le funzionalità
dalla videata
iniziale.
La sezione “REGISTRI PRINCIPALI” comprende 5 sottoaree
(che analizziamo nel dettaglio di seguito):
- Viaggi: pianificazione trasporti / servizi (ritiro, smistamento, trazione,
giacenza, riconsegna, reso, noleggio), consuntivazione economica degli stessi
- Clienti: coloro che usufruiscono dei trasporti / servizi
- Autisti: anagrafica completa degli autisti
- Trasportatori: aziende terze a cui sono subappaltati i trasporti /
servizi
- Mezzi: i mezzi utilizzati per i trasporti / servizi
In questa area sono concentrate la maggioranza delle attività
caratteristiche dell’azienda:
- organizzazione e pianificazione viaggi
- costi e ricavi: stima e consuntivazione
- assegnazione dei viaggi ad uno o più autisti
- gestione di attività mono o pluri cliente
- utilizzo di trasportatori / vettori terzi (subappalto)
- …. (altro se richiesto)
Nella videata
“Generale” sono
codificate le
informazioni sul cliente,
punto di partenza (con
data) e punto di arrivo
(con data), su chi esegue
il servizio (autista,
targa, assetto), e sui
costi e ricavi del viaggio
Sono in fase di realizzazione le funzionalità:
- gestione di “servizi” (consegne, ritiri) periodici. (Es.: giro filiali
banche, giro casse supermercati, consegne fisse inizio mesi, etc)
Nella videata “dettagli
costi” sono indicate le
varie tratte che
compongono il percorso
ed i differenti costi a
questi allocati.
Queste possono differire
da un viaggio
(spostamenti decisi per
ottimizzare i “ritorni”).
I costi prevedono anche l’uso dei vettori terzi
Nella videata “dettagli
ricavi” sono indicate le
varie tratte che
compongono il percorso.
I dati sui ricavi possono
essere ricavati in
maniera “automatica”
sulla base di cliente,
tratta, configurazione
mezzo utilizzato oppure
imputati manualmente in caso di accordi particolari col cliente o in
caso di clientela “spot”.
Possono essere anche imputati costi per “servizi”
In questa sezione sono codificate le informazioni sulla clientela.
Nella finestra principale
sono evidenziate le
informazioni anagrafiche
ed i riferimenti “rapidi”.
Nelle finestra “Riepilogo
Viaggi” si trovano le
informazioni sui viaggi già
effettuati per il cliente e
quelli già pianificati per
Il futuro.
Nella finestra “Riepilogo Economico” si trovano le informazioni su
costi e ricavi per il cliente ed anche le informazioni sul suo stato di
pagamento, gestione fidi, etc
In quest’area del sistema sono codificate le informazioni sugli
autisti
Nella videata generale sono
codificate le principali
informazioni anagrafiche
degli autisti utilizzati per i
trasporti.
Utilizzando anche il modulo
SCS-SIC si ottiene l’accesso
a tutte le informazioni
riguardanti anche la
gestione della 626, quindi i corsi di formazione effettuati e da
effettuare, le eventuali abilitazioni conseguite (ed in scadenza), la
pianificazione delle visite mediche ed i loro esiti (nel rispetto della
privacy).
In quest’area sono codificate le informazioni necessarie alla
gestione dei trasportatori / vettori a cui sono affidati trasporti in
“subappalto”.
Nella videata generale sono
codificate le principali informazioni
anagrafiche
Nelle finestra “Riepilogo Viaggi” si
trovano le informazioni sui viaggi
già appaltati e quelli già pianificati
per il futuro.
Nella finestra “Riepilogo
Economico” si trovano le
informazioni su costi e ricavi ed
anche le informazioni sullo stato di
pagamento, gestione fidi, etc. pagamento, gestione fidi, etc
In quest’area sono codificate le informazioni necessarie alla
gestione dei mezzi societari utilizzati per i trasporti per i clienti.
Nella videata generale
sono codificate le
informazioni
anagrafiche mezzi.
Utilizzando anche il
modulo SCS-GeTec si
ottiene l’accesso alle
funzioni di gestione
(scadenze collaudi e
manutenzione)
Il modulo SCS-SGR consente, per le società che effettuano anche il
servizio “RIFIUTI”, di visualizzare, per ogni mezzo, i codici CER
per cui il mezzo è abilitato e lo “stato” delle autorizzazioni al
trasporto.
La sezione “REGISTRI ACCESSORI” comprende 4 sottoaree
(che analizziamo nel dettaglio di seguito):
- Estremi percorso: elenco di tutti i punti “tipici” che vengono
raggiunti dalle spedizioni
- Unità di misura: necessari per comporre le tariffe
- Assetti: indica la tipologia di assetto che può avere un mezzo
- Tariffe: contratti stipulati con clienti e fornitori per
l’effettuazione di trasporti o per l’esecuzione dei servizi
Nella videata generale sono
codificate le località tipicamente
utilizzate per i percorsi, le
tratte, i servizi.
Un percorso è sempre misurato in KM; l’oggetto del
trasporto può variare, in kg, pallet, colli, litri, pezzi,
m3, in dipendenza delle necessità del cliente e/o degli
accordi coi fornitori (es.: a seguito di un accordo per
trasportare 10 pallet, affido al terzista l’incarico di
trasportare 320 colli).
Grazie a questo semplicissimo registro riesco ad
eseguire la conversione in maniera semplice
Ogni mezzo può avere una sua configurazione
tipica (fissa) oppure variabile.
In questo semplice registro sono codificate le
configurazioni.
Nel registro “mezzi” sono associate ai mezzi.
Nell’area Costi dei Viaggi sono utilizzati per
avere in automatico il valore del viaggio, per
il cliente, sulla base della tariffa concordata
per quella tratta utilizzando il particolare
assetto.
Per ogni tratta –
per ogni cliente (o
terzista), possono
essere imputati 5
(a richiesta “n”)
costi differenti in
base alle 5
tipologie di
configurazione del mezzo.
Riprendendo le videate di
“Gestione Viaggi” a questo
punto risulta chiara l’estrema
semplicità della gestione
operativa quotidiana.
Infatti dopo avere codificato i
dati è possibile scegliere,
sempre da menù a tendina:
cliente, punti del percorso,
mezzo, autista e si ottengono tutti i dati di costo e ricavo DEI
PERCORSI STANDARD.
Qualora il servizio non sia standard (accordi e/o situazioni
particolari) si possono modificare, all’occorrenza, i dati.
Qualora il servizio sia PARTICOLARE (nessun dato standard) è
possibile inserire il tutto a mano.
LA VOSTRA AREA
La nostra esperienza progettuale nell’implementazione di sistemi
di gestione sui temi visti, utilizzando differenti prodotti
“standard” / “commerciali” anche di alto livello, ci ha spesso fatto
scontrare con una rigidità implementativa.
Per superare questo “scoglio”, nell’ottica di soddisfare le esigenze
del cliente, abbiamo sviluppato SCS-LTS dotandolo della massima
flessibilità.
In quest’area è possibile ricomporre, come nelle tessere di un
puzzle, le funzioni precedentemente viste ed eventualmente
aggiungere quelle che pensate che ancora manchino a SCS-LTS.
PERSONALIZZAZIONI
SCS-LTS è personalizzabile nelle videate, nelle
funzionalità e nella reportistica che viene definita
durante la fase di test del prodotto e viene realizzata
sulle specifiche del cliente sulla base di quanto esistente
e di quanto necessario al miglioramento dell’
operatività, delle relazioni con i clienti e con gli enti
pubblici di riferimento.
INTEGRAZIONI
SCS-SIC è un modulo della “SUITE SCS” e può essere
ampliato a ricoprire con le proprie funzionalità, tutte le
aree aziendali: amministrazione, contabilità,
produzione, manutenzione mezzi, officina, gestione
tecnica, rifiuti, privacy, ….
Sono le vostre dimensioni aziendali, presenti e future, e
la vostra volontà di informatizzare le differenti aree a
decidere quali moduli attivare nel tempo.
CONTATTI
Per ogni domanda, precisazione, richiesta potete
contattare SCS al seguente recapito.
SCS – SISTEMI CONSULENZA SERVIZI
www.scs-group.it
[email protected]
Tel. 010.860.97.93