Il cammino verso l’Impresa Snella DAB Pumps SpA Company Presentation DAB History 1975: DAB was founded 1981: takeover of a factory producing motors and die-casting 1986: takeover of Vema, producer of circulators 1996: DAB becomes part of Grundfos Group DAB Mission To be a worldwide leader in the production of high quality pumps for domestic water supply DAB Values Global Thinking To be an active player in markets worldwide Partnership With Suppliers to reach excellence in the Supply Chain With Customers by being strongly customer-oriented DAB Identity Building Based on innovation and total quality Globalisation By being phisically located in international markets with commercial and production sites Production Sites Mestrino – Padua: HEADQUARTER 250 Employees; 20,000 m2 Dpts: Administration, Marketing & Sales, Purchase and Production Planning Production: Jet Series, Circulators, Booster Sets,Submersible pumps machining,plastic injection and stamping shops Brendola – Vicenza 190 Employees; 15,000 m2 Dpts: R&D, testing room Production: Norm Sized Pumps, In-Line Pumps, Motor Winding,machining Castello di Godego - Treviso 60 Employees; 5,000 m2 Production: Aluminium die-casting, motor lamination, Shaft Machining Qingdao- Shandong province- RPC 8,000 m2 Production: Assembly lines, machining, plastic injection shop Commercial Branches DAB Italy: 40 Agents, 20 deposits, 105 service points DAB DAB DAB DAB DAB DAB Germany Holland Belgium UK Spain Russia Pumps America (with Leader Pumps) World wide through Agents 120 100 103 106 112 94 80 83 600 60 40 550 557 20 564 535 548 550 500 0 2000 2001 2002 2003 2004 450 400 2000 1998 5.2 MIL. EUR (7,22% of t.T.) 1999 5 MIL. EUR (7% of t.T.) ‘00/’02 14 MIL. EUR (6% of t.T.) ‘03/’05 16 MIL. EUR (6% of t.T.) 2001 2002 2003 2004 DAB Range of Products DAB offers a complete range of products for domestic water supply, from small circulators to booster sets CONTINUITA' DI RINNOVAMENTO GAMMA COSTO COMPETITIVO (FULL COST) IDENTITA' E QUALITA' PERCEPITA DEL PRODOTTO GESTIONE E COMPETENZE RISORSE UMANE GAMMA AMPIA E PROFONDA LEAD TIME SU ORDER TO DELIVERY E DISPONIBILITA‘ SEGMENTAZIONE MERCATO (REATTIVITA' AL CAMBIAMENTO) PREMUROSITA' DEL SERVIZIO E RETE POST VENDITA Vision, Mission & Values •To be in a leading position in the DWS selected countries •To beat italian major DWS companies in growth/year • To develop sales in enlarging market • To continue to supply GF R&D & products Goals & Results • To produce at lower costs • To achieve the excellence in supplying customers • To be customer oriented in all the activities Vision, Mission & Values • To be the full supplier range • To produce inside as much as possible to lower production costs • To improve effectiveness & efficiency in logistics •To improve safety & environmental activities Goals & Results • Support sales growth • Outsource extra capacity needs • Maintain current production mission • Optimize the logistic chain PRESENT STATE DESIRED STATE 2002 2007 FOCUS ON FLEXIBILITY & COST EFFICIENCY PRODUCE AT A LOWER COST Maintain current production set-up.increase resourse utilization Increase volume and tecnology sinergy among departments and between . Support potential development markets locally, if needed Streamline the supply chain Extend outsourcing in low cost areas CRITICAL SUCCESS FACTORS Investments in high value core components manufacturing with short pay-back Lean Thinking Information and Communication Technology Staff skills Needs Analysis Development & & Feasibility Testing Order handling Production Planning New Product Launch Industrializa tion Material flow management Sales Sales New product development 0-serie Manufacturing Customer Care Shipment Order to delivery Marketing & Sales Quality Control Quality management system Quality Assurance Certification Marketing Analysis Suppliers management Recruitment Employees management Training & Development Human Resources Project IT support Assistance Data security Information Technoloogy Strategic Plan Budgeting Reporting Payment Collecting Customer Service Purchase marketing Management Account Budgeting & Reporting Payment & Collecting La crescita ed il passaggio all’Azienda Snella Sistema produttivo e flusso dei materiali -Tranciatura lamierini statore/rotore - pressofusione alluminio -lavorzione meccanica alberi motore - Terzisti - stampaggio plastica - stampaggio acciaio - lavorazioni meccaniche con transfer - carpenteria leggera -Assemblaggio su linee automatiche - assemblaggio job shop vernciatura distribuzione -lavorazioni meccaniche CNC e FMS - avvolgimento motori Componenti di acquisto La situazione iniziale: 1999 Lunghi lead time di approvvigionamento e lunghi tempi di attraversamento dei semi lavorati Alto livello degli stock Basso livello di servizio e lunghi tempi di risposta al mercato Alta qualità percepita del prodotto Buona presenza su mercato Gruppo di apparteneza di livello mondiale Efficacia Efficienza Eccellenza DAB OPERATIONS EFFICACIA EFFICIENZA ECCELLENZA cliente Ordine n° 34576 Cod 101267040 520 Cod 12056478 300 magazzino Ordini di prod ai reparti Ordini ai fornitori cliente Ordine n° 34576 Cod 101267040 520 Cod 12056478 300 magazzino Ordini di prod ai reparti Ordini ai fornitori cliente Rep produttivi cliente Abbattere tutte le barriere che impediscono la realizzazione di questo sogno e creare i presupposti che si avveri L’analogia dell’uomo Adolescenza entusiasmo, scoperta Giovinezza forza e volontà Maturità equilibrio e discernimento solidità e lungimiranza ..... QUICK and DIRTY DO IT ONCE, DO IT RIGHT PLAN, DO, CHECK and ACT ....... L’obiettivo ed il sogno generano la strategia ed il piano di azione Da perseguire giorno dopo giorno con perseveranza ,costanza,flessibilità e rigorosità Eliminazione magazzini intensivi Riorganizzazione ufficio acquisti Informatizzazione di (PM e tutte le linee produttive procurement) e Controllo di Qualità (Zero difetti) Secondo re-engineering Canalizzazione dei flussi OTD per alcune produzioni (gruppi e normalizzate) Terzo reengineering dei flussi (macchine in cadenza) del lay-out delle fabbriche(linee one piece flow, robots) Nuovo lay-out uffici Produzione Focalizzazione investimenti sulle prime fasi di lavorazione 1999 Formazione su lean production Implementazione di a tutto il metodologie snelle di personale di gestione delle forniture: produzione e a consignment stock, stock tutti i reparti hotel, web procurement aziendali Customer oriented shops Primo cambio di lay-out 2000 Modifica del sistema di pianificazione (introduzione del concetto di programmazione successiva: codici nonno,padre , figlio) Quick and dirty 2001 Utilizzo di DBfiles per snellire il flusso informativo (Data miner) Primi approcci di kanban 2002 Cambio del sistema informativo Il team come driver di miglioramento Qualità totale come stile di lavoro: Qualità sicurezza e ambiente Sviluppo dei team autonomi di miglioramento Le 3C 2003 Organizzazione per processi e basata sui fatti (indicatori) Do it once ,do it right 2004 2005 2006 Focus su 5S, TPM,material flow management Total quality tools: Six sigma tools,Poka-Yoke) Plan, do, check and act Il coinvolgimento delle altre aree • Formazione sui temi Lean a tutte le aree aziendali (R&D, Commerciale, Sistemi Informativi, Amministrazione e Controllo, Risorse Umane) • Individuazione di temi di miglioramento ed integrazione (estensione dei processi “snelli”) • Realizzazione di alcuni interventi di miglioramento La formazione TEMA Principi dell'Organizzazione snella Riprogettare i processi in ottica snella Strumenti di mappatura del valore Misura del valore per i clienti Il processo di sviluppo dei nuovi prodotti Tecniche di progettazione orientate alla produzione snella Pianificazione della domanda Gestione ordini e servizio al cliente e la fatturazione Lean Accounting: il controllo di gestione in ambienti snelli Analisi delle attività e analisi del valore Misura delle prestazioni: dati economico-finanziari e dati prestazionali Modelli organizzativi e gestione della polivalenza degli operatori Sistemi informativi gestionali e modelli snelli AREA Comune Comune Comune R&D R&D R&D Commerciale Commerciale Controllo di Gestione Controllo di Gestione Controllo di Gestione ICT/HR ICT/HR Alcuni esempi Area R&D Integrazione interna • Ruolo e importanza dei project leader • Necessità di una maggiore condivisione delle priorità e delle attività da svolgere • Il Visible Planning è lo strumento adatto per aumentare la condivisione e il controllo delle attività di progetto. Integrazione verso l’esterno • capacità di interpretare correttamente gli stimoli e le richieste di innovazione che vengono dall’interno o dall’esterno dell’Azienda. • I contatti con il mondo esterno sembrano per la maggior parte dei casi limitati al mondo dei fornitori Alcuni esempi (segue) Area Commerciale • Integrazione con l’Area Tecnica e il Marketing Condivisione e scambio di informazioni sulle caratteristiche del prodotto Coinvolgimento nelle fasi di ideazione del prodotto Partecipazione alle fasi di test pilota del prodotto sul mercato • Integrazione con la Logistica Qualità dei dati storici da considerare Modalità di condivisione delle informazioni Utilizzo di strumenti comuni e integrati e standardizzazione dei documenti Area Amministrativa • Nel processo di controllo fatture fornitori sarebbe opportuno rilevare il numero delle fatture il cui controllo dà esito negativo, • In sede di chiusura mensile l’operazione più onerosa è quella della chiusura e del controllo dell’inventario. Alcuni esempi (segue) Area Risorse Umane • Sull’attuale disegno dei ruoli devono essere definiti espliciti collegamenti ai processi, (definizione di obiettivi di prestazione di ruolo coerenti agli Indicatori Chiave di Prestazione di processo. • L’attuale premio di risultato va reso più “traente” per generare un effetto positivo sulle persone. Area Sistemi Informativi • Gestione delle relazioni con i Clienti (CRM). • Sistemi di pianificazione e programmazione della produzione a flusso senza ordini di produzione. • Utilizzo di sistemi di tipo kanban anche per la gestione della produzione interna di semilavorati. Achieve the best results in.......... +61% turnover +203% +41% pbt CTR/h 1999 2004 1999 2004 1999 DAB OPERATIONS EFFICACIA EFFICIENZA ECCELLENZA 2004 Achieve the best results in.......... prod costs/turnover stock leve(days) SUC top 25 1999 2004 1999 charged to supplier 1999 2004 2004 quality inspection costs €/mil turnover 1,5 1 N° of supplier 0,5 0 1999 2004 1999 19 9 9 DAB OPERATIONS EFFICACIA 2004 EFFICIENZA ECCELLENZA 2004 Achieve the best results in.......... internal rejection rate Throughput-n° pumps 19 9 9 2004 qualit y inspect ion st af f 19 9 9 1999 2004 N° prod indirect staff 1999 Injury freq index n°/mil h 2004 19 9 9 DAB OPERATIONS EFFICACIA EFFICIENZA 2004 ECCELLENZA 2004 Achieve the best results in.......... customer returns 1999 lead time days 2004 1999 2004 n° items finite products 1999 DAB OPERATIONS 2 004 EFFICACIA EFFICIENZA ECCELLENZA Stock - 17% on budget Delivery reliability 85% Lead-time -20,4% (from 17,9 to 14,24 days) Suppliers reliability 83,47% (+ 6,8%) Efficiency 91,68% (+ 0,5%) OCE 82,34% OEE (critical mach.) not available Prod rejection rate 1510 ppm Sviluppo team autonomi Scopo: EXX P MENON -Autonomia operativa OEE e OCE,TPM e SMED Oxxxxi -Delega di gestione del processo Oxxxi,Vxxxxxti -Responsabilità sugli obiettivi Flusso dei materiali Mappatura del Valore Pxxxi,Fxxxx,Lxxx,Cx xxxti Monitoraggio Red e Green tags Gestione indicatori di linea 5S e Poka-Yoke Pxxx Pxxx, Cxxxx Cxxxx Lxxxxx Pxxxxx Dirk -Interazione a matrice su competenze ed esperienze Struttura: facilitatore e champion master/coach team leader team operativo Presupposti:visione comune, process oriented, capacità di relazione e conduzione dei gruppi, 3C, abilità e competenza di ruolo, padronanza degli strumenti DAB OPERATIONS EFFICACIA EFFICIENZA ECCELLENZA