Appunti di base su Excel
2000
Prof. Salvatore Rosario Patti
Introduzione ai fogli elettronici
• Excel è un foglio elettronico.
• I fogli elettronici sono delle applicazioni
che permettono di sfruttare le
potenzialità di calcolo dei personal
computer.
• Essi si basano su un'area di lavoro, detta
foglio di lavoro, costituita da una griglia
di righe e di colonne.
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2
Introduzione ai fogli elettronici
• Ogni file d’Excel è formato da 16 fogli
di lavoro, ciascuno di 16.384 righe e 256
colonne, contenuti in una cartella
nell’edizione 97, aumentate adesso
nell’edizione 2003 fino a 65.536 righe
sempre con 256 colonne e un numero di
fogli qualsiasi (sicuramente maggiore di
60).
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3
Aspetto di un documento Excel vuoto
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4
Come spostarsi sul foglio di lavoro.
 tasto tab,
 frecce,
 ctrl frecce,
Ctrl
+
 tasto home,
 ctrl fine,
Ctrl
+
 fine Frecce,
Fine
 pag. su,
Pag
 pag. giù.
Pag
Fine
+
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5
Celle
•
L'intersezione tra una riga e una colonna è detta
cella.
• Una cella è l'unità elementare di un foglio di
lavoro, ognuna delle quali può contenere un dato,
del testo od una formula.
• Nella cella attiva si possono immettere due tipi di
dati:
1) un valore costante, cioè un numero o un testo;
2) una formula, cioè una sequenza di valori, di
riferimenti di cella, di funzioni e operatori
matematici che generano un nuovo valore
partendo dai valori esistenti.
• Ogni cella ha un indirizzo unico.
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6
Celle
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7
Operatori , +, - *, /, ^%
•
•
•
•
•
+ Operatore + Operatore somma =A1+A2
- Operatore sottrazione
=A1-A2 =
* Operatore moltiplicazione
=A1*A2
/ Operatore divisione.
=A1/A2
^ Esponente
=A1^A2
[Elevazione a Potenza (il numero che lo precede è
la base, quello che lo segue è l’esponente)]
• % operatore percentuale
A1%*A2
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8
Operatori logici &, =, >, <, <>
•
•
•
•
•
•
•
& Concatenazione (unisce testo)
= Confronto logico (uguale a )
> Confronto logico ( maggiore di )
< Confronto logico (minore di )
<> Confronto logico (diverso da )
<= Confronto logico (minore o uguale )
>= Confronto logico (maggiore uguale )
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9
Precedenza degli operatori
Simbolo
• ^
• *
• /
• +
• • &
• > < <> =
Operatore
Esponente
Moltiplicazione
Divisione
Somma
Sottrazione
Concatenazione
Confronto
Precedenza
1
2
2
3
3
4
5
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10
Identificazione degli errori
Valore di errore
Spiegazione
• # DIV/0 !
•
• #NOME?
•
•
• #NULLO
• #NUM!
•
• #RIF!
•
• #VALORE!
•
La formula sta cercando di dividere per zero o il
riferimento del denominatore è una cella vuota.
La formula utilizza un nome che Excel non riconosce.
La formula utilizza l’intersezione di due intervalli che
non si intersecano.
Esiste un problema con un valore, non è quello
previsto,es. si è specificato un numero negativo dove si
prevedeva un numero positivo.
La formula fa riferimento a una cella non valida,
potrebbe essere stata cancellata.
La formula ha una funzione con argomento non valido,
per esempio un operando con testo anziché un numero.
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11
Lavorare con Excel
• L'immissione di una costante o di una
formula può avvenire direttamente nella
cella.
• I1contenuto della cella attiva viene
visualizzato anche nella barra della formula.
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12
Formule
• Le formule sono l'elemento fondamentale per
lavorare su Excel.
• Tramite le formule si possono effettuare
addizioni, sottrazioni e calcoli più complessi.
• Una formula si distingue da un dato costante
perché inizia sempre con il segno uguale.
• Nella formula ci sono operatori logici di testo o
matematici e operandi, solitamente riferimenti a
celle (=a6*a7; =bl/b4; =f5&f6), funzioni del foglio
di lavoro come Somma(), Media().
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13
Segue formule
• Quando si inserisce una formula in una cella,
nella cella appare sempre il risultato, mentre la
formula compare nella barra della formula solo
quando la cella è attivata.
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14
Segue formule
• Quando si inserisce una formula in una cella,
nella cella appare sempre il risultato, mentre la
formula compare nella barra della formula solo
quando la cella è attivata.
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I riferimenti
• I riferimenti alle celle, tramite le loro coordinate,
servono per identificare le celle a cui applicare la
formula.
• Un riferimento può essere:
1.Relativo: conserva le distanze e non la posizione
fisica (A2);
2.Assoluto: conserva la posizione fisica della cella
($A$2);
3.Misto: conserva la posizione fisica o della
colonna o della riga ($A2, A$2).
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I riferimenti (segue)
• I riferimenti possono essere fatti anche tramite operatori:
– (Due punti): identificano l'intervallo di celle (al:a4);
– Punto e virgola: identifica l'unione delle celle (al;a4);
– Spazio: identifica l'intersezione di due intervalli (al:a4 al:c4);
• I riferimenti possono essere estesi anche ad altri fogli della
stessa cartella di lavoro e persino a diverse cartelle di lavoro.
• Un riferimento ad un altro foglio di lavoro si esprime come
=Foglio3!al.
• Un riferimento ad un'altra cartella si esprime come
='C:\NOMECART\[NOMEFILE.XLS]Foglio3' !al.
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Nomi
• Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un
intervallo di celle con un nome.
• Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da
etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome
Definisci.
• Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su
Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione.
• Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per
gli spostamenti che per qualunque tipo di
operazione.
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Nomi
• Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un
intervallo di celle con un nome.
• Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da
etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome
Definisci.
• Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su
Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione.
• Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per
gli spostamenti che per qualunque tipo di
operazione.
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Nomi
• Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un
intervallo di celle con un nome.
• Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da
etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome
Definisci.
• Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su
Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione.
• Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per
gli spostamenti che per qualunque tipo di
operazione.
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Nomi
• Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un
intervallo di celle con un nome.
• Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da
etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome
Definisci.
• Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su
Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione.
• Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per
gli spostamenti che per qualunque tipo di
operazione.
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Completamento automatico
• La funzione Completamento automatico, fa sì
che il programma completi una voce di testo
automaticamente dopo l’inserimento delle
prime lettere, basandosi su altre voci
precedentemente già inserite nelle colonna.
• Per disattivare la funzione Completamento
automatico scegliere Opzioni dal menù
strumenti e nella finestra di dialogo Modifica
disattivare il segno di spunta relativo alla
casella.
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Completamento automatico
• La funzione Completamento automatico, fa sì
che il programma completi una voce di testo
automaticamente dopo l’inserimento delle
prime lettere, basandosi su altre voci
precedentemente già inserite nelle colonna.
• Per disattivare la funzione Completamento
automatico scegliere Opzioni dal menù
strumenti e nella finestra di dialogo Modifica
disattivare il segno di spunta relativo alla
casella.
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Riempimento automatico
• Il Riempimento automatico utilizza il
quadratino di riempimento visualizzato
nell’angolo in inferiore destro della cella o
dell’intervallo selezionato.
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25
Riempimento automatico
• Il Riempimento automatico utilizza il
quadratino di riempimento visualizzato
nell’angolo in inferiore destro della cella o
dell’intervallo selezionato.
• Cliccando con il destro e trascinando il
quadratino su un’altra cella Excel visualizza
un menù di scelta rapida con le opzioni di
riempimento.
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27
Formato colonne
• Se il numero immesso nella cella e troppo
grande esso verrà visualizzato sotto forma
esponenziale (in Base 10).
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28
Larghezza colonne
• Per visualizzare correttamente il numero si
può allargare la colonna o cliccando col
tasto destro del mouse sulla sua coordinata e
scegliendo il comando Larghezza colonne, o
posizionando il cursore tra una colonna e
un'altra e trascinando il margine.
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Dimensionamento righe e colonne
• I1 comando di dimensionamento per righe e
colonne è disponibile anche nel menu Formato.
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Copia Incolla
• I1 contenuto di una cella può essere copiato in
un'altra tramite il procedimento di copia e incolla.
I comandi per copiare e incollare, oltre che nella
barra degli strumenti, sono disponibili nel menu
Modifica.
• Nella versione 2000 si possono copiare fino a 12
oggetti diversi e poi incollare in vari punti del
foglio.
• Per selezionare le celle desiderate si può: cliccare
sulla singola cella per renderla attiva;
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Copia Incolla
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Selezione di celle
• cliccare sulla cella di partenza e trascinare il
cursore per selezionare un gruppo di celle
contigue;
• cliccare sulla coordinata della riga o della
colonna per selezionarla tutta;
• cliccare sul pulsante Seleziona tutto per
selezionare l’intero foglio
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33
Selezione di celle
• cliccare sulle celle tenendo premuto il tasto
Ctrl per selezionare celle non contigue;
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Scelta del formato dei dati e del foglio.
• Le celle hanno un formato numerico
predefinito: il formato Standard.
• I numeri vengono visualizzati come interi,
frazioni decimali o in notazione scientifica
se troppo grandi per la casella.
• Per cambiare formato si usa il comando
Celle dal menu Formato.
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35
Segue formattazione celle
• Si può anche impostare il formato data e ora
sempre dallo stessa finestra. Tali date sono
automaticamente trasformate da Excel in
numeri per poterle usare in formule.
• Un modo molto pratico per formattare delle
celle e usare il comando Formattazione
Automatica dal menu Formato.
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Scelta del formato dei dati e del foglio
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Scelta del formato dei dati e del foglio
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38
Scelta del formato dei dati e del foglio
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39
Scelta del formato dei dati e del foglio
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Scelta del formato dei dati e del foglio
Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti
41
Scelta del formato dei dati e del foglio
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42
Scelta del formato dei dati e del foglio
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43
Segue formattazione celle.
• Per formattare i numeri si possono usare
anche le icone presenti sulla barra degli
strumenti.
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45
Formattazione automatica
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46
Formato colonna, riga
• Per nascondere o visualizzare una o più
colonne dal menù formato si clicca su
colonna e si esegue il comando sulla
colonna o colonne selezionate o su quella a
cui appartiene la cella in cui è posizionato il
cursore.
• Analogamente per le righe e i vari fogli di
lavoro.
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47
Creazioni di serie di numeri o date
• Partendo da una cella e possibile creare una
serie di numeri o di date tramite il comando
Riempimento - Serie dal menù Modifica.
• E’ possibile creare una serie di voci per il
riempimento automatico personalizzato
tramite il comando Opzioni del menù
Strumenti.
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48
Creazioni di serie di numeri o date
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49
Inserimento casella di testo
• Eseguire le operazioni di figura:
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50
Inserimento casella di testo
• Poi trascinare il mouse per ottenere la casella delle
dimensioni volute
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51
Inserimento di immagini:
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52
Creazione grafici
• Per creare un grafico con Excel conviene prima
selezionare sul foglio i dati che si vogliono
riportare sul grafico, poi o dalla apposita icona o
dal menù inserisci selezionare grafico, partirà una
maschera di creazione guidata dei grafici.
• scegliere il tipo di grafico e seguire le indicazioni
fino a “fine”
• Scegliere, quindi, se lo si vuole inserire in un
apposito foglio o nello stesso foglio di lavoro.
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53
Modifica dei grafici
• Per modificare un grafico successivamente basta
fare doppio click su di esso e utilizzare la barra
degli strumenti che appare.
• Inoltre è possibile modificare il grafico attivo
tramite i comandi nel menu Inserisci.
• Ad esempio posso aggiungere un titolo alle assi
tramite il comando Titoli.
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54
Modifica dei grafici
• Cliccando con il tasto destro del
mouse sull’area del grafico
compare il menu di opzione dei
grafici con il quale si possono
apportare tutte le modifiche
desiderate.
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55
Modifica dei grafici
• Si può anche modificare il tipo di grafico tramite il
comando Tipo di grafico del menu Formato.
• Nel caso di dati tridimensionali posso migliorare
la visione del grafico tramite il comando
Visualizzazione 3D del menu scelta rapida.
• Oltre a modificare i caratteri generali del grafico
posso modificare i singoli elementi che lo
costituiscono (titoli legende e serie) tramite un
doppio click su di essi.
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56
Impostazione e personalizzazione pagina
• Dal menu “file” scegliere imposta pagina:
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57
Stampa del foglio di lavoro
1. Stampa di tutto il foglio:
 È sufficiente cliccare sull’icona
oppure dal menù file eseguire il comando
stampa.
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58
Stampa del foglio di lavoro
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59
Stampa del foglio di lavoro
2. Stampa di una parte del foglio di lavoro:
 Selezionare dal menù file imposta area di
stampa e quindi eseguire la stampa.
Qualunque variazione viene apportata al
foglio di lavoro sarà stampata solo l’area
selezionata fino ad una nuova impostazione.
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60
Stampare i commenti di cella
•
Se in una o più celle del foglio di lavoro
sono inseriti dei commenti essi possono
essere stampati insieme al documento o in
coda al documento.
1. Selezionare File-Imposta pagina dal menù a
tendina.
2. Selezionare la casella stampa commenti
a. Scegliere l’opzione: Alla fine
b. Oppure:
Come visualizzato sul foglio.
c. Se no si vogliono stampare: Nessuno.
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61
Stampare i commenti di cella.
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62
Esempio di stampa di commenti di cella
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63
Stampare i commenti di cella come
visualizzato sul foglio
• Per stampare i
commenti come
visualizzati sul foglio
bisogna prima attivare
la visualizzazione dei
commenti dal menù a
tendina oppure
cliccando sull’apposita
icona.
– N.B. È consigliabile
vedere l’anteprima
stampa per verificare che
siano leggibili
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64
Segue Stampare i commenti di cella come
visualizzato sul foglio
Replay
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Fine
65
Utilizzare
Autocomposizione Funzione.
 L’autocomposizione Funzione di Excel semplifica
l’inserimento di una funzione e dei relativi
argomenti.
 L’utilizzo dell’autocomposizione garantisce la
correttezza della impostazione.
 L’autocomposizione può essere attivata dal menù
inserisci della barra degli strumenti.
 premendo contemporaneamente i tasti MAIUSC
F3.
 Cliccando sul pulsante dedicato fx
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66
Alcune funzioni di Excel
• =ADESSO( ) restituisce un numero seriale
della data e dell’ora correnti es. 3-3-2001
16:23:40
• =ANNO( ) Restituisce l’anno nell’intervallo
1900- 9999 corrispondente a un numero che
rappresenta una data.
• =ANNULLA.SPAZI( ) Rimuove gli spazi
da una stringa di testo eccetto gli spazi
singoli fra una parola e l’altra.
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67
Segue funzioni di Excel
• =Arrotonda( ) Numero
arrotonda un
numero ad un N° Cifre
numero specificato
di cifre.
Numero
• =ASS( )
Restituisce il
valore assoluto di un numero, cioè il numero
privo di segno.
• =Codice( ) Testo
Restituisce il
codice numerico del primo carattere di una
stringa di testo ( dato il testo dà il codice. Es.
codice(“A”)=65
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68
Segue funzioni di Excel
• =CODICE. CARATT( )
Restituisce il carattere specificato del numero
di codice del set di caratteri del computer (numero
compreso fra 0-255)
• =CONCATENA( )
Unisce
diversi elementi di testo contenuto in celle diverse
in uno solo.
Criteri
• =CONTA.SE( ) Intervallo
Conta il numero di celle, in un intervallo, che
corrispondono ad un criterio dato, accetta anche i
caratteri Jolly per indicare caratteri diversi dai
numeri.
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69
Segue funzioni di Excel
• =CONTA.NUMERI(;) Intervallo Conta le celle
contenenti numeri e dà il numero totale di celle.
• =CONTA.VALORI( ; ) Intervallo
Conta il
numero di celle non vuote.
• =CONTA.VUOTE( ; ) Intervallo
Conta il
numero di celle vuote.
• =DATA ( ; ; )
Restituisce il numero
Anno
che rappresenta
la data in codice
Mese
data-ora.
Giorno
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70
Segue funzioni di excel
=DATA.VALORE( ; ) Intervallo Restituisce il
numero che rappresenta la data in codice data-ora
Testo
N° caratteri
=DESTRA ( ; )
Restituisce
il carattere o i caratteri più a destra (tanti quanto
specificato nella 2ª opzione) di una stringa di testo
=DEV.ST ( ; )
Restituisce una stima
della deviazione standard sulla base di un campione.
Ignora i valori logici e di testo.
=DISPARI ( ; )
Arrotonda il valore
assoluto di un numero per eccesso all’intero dispari
più vicino (più grande)
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71
Segue funzioni di excel
• =EXP ( ) Restituisce il numero naturale “e”
elevato alla potenza inserita nel riquadro o indicata
nell’indirizzo.
• =FALSO ( ) Restituisce il valore logico falso
(non prende argomenti)
• FATTORIALE ( ) Restituisce il valore fattoriale
di un numero inserito nel riquadro o indicato
nell’indirizzo.
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72
Segue funzioni di excel
• =GIORNO360( ; ; ) Data iniziale
Data finale
numero di giorni
date sulla base di un anno Testo
(vero europeo, falso americano).
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Restituisce il
compresi fra due
di 360 giorni
73
Segue funzioni di excel
•=GRADI ( )
Converte i radianti in
gradi sessagesimali.
• =IDENTICO( ) Testo1
Controlla due righe di testo
e restituisce Testo2
vero se sono identiche e falso se
sono diverse
•=INT ( )
Arrotonda per difetto un
numero all’intero più vicino (toglie i decimali) di un
numero inserito nel riquadro o indicato nell’indirizzo.
•=LUNGHEZZA ( )
Restituisce il
Testo
numero di caratteri di una stringa di testo.
•=MAIUSC( )
Converte una stringa di
Testo
testo in maiuscolo. Testo è la stringa da convertire.
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74
Intervallo
=MATRICE DETERMINANTE( ; )
restituisce la il determinante di una matrice numerica
quadrata.
=MAX( ; ) Intervallo
restituisce il valore max di un
insieme di valori, ignora i valori logici e di testo
=MEDIA( ; ) Restituisce la media aritmetica degli argomenti
(ignora il testo)
=NON ( ; ) Inverte il valore logico di un argomento, dà falso
se l’argomento è vero e viceversa (not).
=NUM ( ; ) Converte un valore logico (vero o falso) in un
numero (1,0), un carattere in 0 e una data in un numero
seriale.
=O ( ) restituisce VERO se se uno qualsiasi degli argomenti è
vero, FALSO se sono tutti falsi ( or ).
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75
=Oggi() restituisce un numero corrispondente alla data di
oggi formattato come data.
=Ora() restituisce il numero seriale in formato data (dà solo
l’ora togli i minuti e i secondi.
=Orario()
restituisce un numero che
Ora
rappresenta un’ora specifica
Min.
in formato per es ora:min:sec:
sec
AM oppure PM
=Pari ()
restituisce il numero pari più
vicino,( il successivo).
=PI.GRECO( )
restituisce il valore 3,1415927…
non prende argomenti
=POTENZA(Base;esponente) esegue una
Base
potenza (BASE)(esponente)
Esponente
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76
=RADIANTI ()
converte gradi in radianti.
=RADQ( )
restituisce la radice quadrata di un numero
=RESTO( ) Restituisce il resto di una divisione
=ROMANO ( )
converte il numero in un numero
romano sotto formato testo.
=SE ( ; ; )
Restituisce il valore specificato
sulla seconda casella se la prima
Prima
è vera, cioè se contiene un
seconda.
numero diverso da zero, mentre
terza
se la prima è zero restituisce il
valore specificato nella terza casella.
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77
Strumenti di Controllo.
• Prima di inserire eliminare o spostare celle o elementi di un
foglio è possibile controllare se questi sono sono collegate
ad altre celle onde evitare eventuali messaggi di errore.
• Per effettuare tale “controllo” si può utilizzare il comando
individua precedenti o individua successivi dal menù
“Strumenti”.
• Mediante l’opzione individua dipendenti vengono collegati
tramite una o più frecce che possono anche essere stampate,
le celle che dipendono da quella di riferimento.
• Analogamente con l’opzione precedenti si possono
individuale le celle da cui la cella di riferimento dipende.
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78
Finalmente!
E’ finita!
Grazie per l’attenzione.
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79
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80