EXCEL
E
FTP
Excel
È il foglio di calcolo contenute nel pacchetto software
Microsoft Office.
Questo programma permette di realizzare strutture
basate su calcoli semplici e complessi, consentendo di
usare fogli elettronici, database, grafici, creare formule
capaci di fornire automaticamente il risultato (con il
vantaggio che al variare dei valori nel foglio di lavoro, i
risultati saranno ricalcolati automaticamente).
Un’ulteriore possibilità è quella di scrivere o registrare
tramite Macro scritte con il linguaggio VBA (Visual
Basic for Application) per poter eseguire in automatico
una serie di comandi.
Il Foglio Elettronico
Il foglio elettronico è composto da quasi 17 milioni
di celle (oltre 17 miliardi di celle nella versione
2007) che nascono dall’intersezione di 256 colonne
rappresentate da lettere dell’alfabeto (A, B, C, …,
Y, Z, AA, AB, …, IU, IV) con righe numerate da 1 a
65.536 (in Excel2007: 1.048.576 righe e 16.384
colonne).
Ci si sposta usando i tasti direzionali, il mouse, i
tasti PagUp e PagDown, le combinazioni
CTRL+HOME e CTRL+END, o tramite il tasto
funzione F5 seguito dall’indirizzo della cella che si
vuole raggiungere.
Nozioni Pratiche
Un file Excel è chiamato Cartella di lavoro, formata da
uno o più fogli di lavoro e/o fogli grafici. Si cambia foglio
cliccando con il mouse sull’etichetta posta in basso
oppure
con
le
combinazioni
CTRL+PagUp
e
CTRL+PagDown. Premendo il tasto destro del mouse sul
nome si possono inserire/eliminare/modificare/spostare
i fogli.
Con il mouse si può operare anche su righe e colonne.
Con il tasto destro si possono inserire o eliminare, un
doppio clic con il tasto sinistro adatta le dimensioni.
Muovendo il mouse, tenendo premuto il tasto sinistro si
seleziona un intervallo di celle. Usando anche il tasto
Ctrl si selezionano intervalli non contigui.
Celle e Riferimenti
La cella è l’intersezione tra una riga ed una colonna. Le celle
contengono informazioni di diversa natura: numeriche,
alfanumeriche, formule. Per inserire un numero, una lettera,
una frase, è sufficiente digitarle. Per immettere una formula è
necessario farla precedere dal simbolo = .
Quando una formula contiene riferimenti a indirizzi di celle
questi cambiano automaticamente nella copia in una nuova
cella, i riferimenti in questo caso, si chiamano relativi. A volte
capita che il riferimento della cella debba essere costante, cioè
rivolto sempre alla stessa cella, indipendentemente dalla
posizione della formula, si ha in questo caso un riferimento
assoluto. Per ottenerlo bisogna mettere il carattere $ dinanzi al
riferimento di riga e/o colonna.
È possibile assegnare nomi alle celle per richiamarle
direttamente: dal menu contestuale Inserisci/Nome/Definisci
Funzioni Principali
=SOMMA(num1;num2;…)
=SOMMA(estremo_inf_interv:estremo_sup_interv)
=PRODOTTO(num1;num2;…)
=PRODOTTO(estremo_inf_interv:estremo_sup_interv)
=MEDIA(num1;num2;…)
=MEDIA(estremo_inf_interv:estremo_sup_interv)
Valuta somma, prodotto, media di un massimo di 30 voci oppure di
un intervallo se si usa la seconda sintassi.
=SE(condizione;se_vero;se_falso) Esegue le prime istruzioni indicate
se la condizione è verificata, le seconde altrimenti.
=E(espressione1;espressione2;…)
espressioni sono verificate.
Restituisce
=O(espressione1;espressione2;…)
un’espressione è verificata.
Restituisce
vero
vero
se
se
tutte
le
almeno
OPERATORI BOOLEAN
Sono gli operatori che realizzano i controlli, permettendo di
valutare in termini di VERO/FALSO un’espressione logica
booleana
and (prodotto logico): restituisce VERO solo se entrambi gli
operandi risultano veri
or (somma logica): restituisce VERO se almeno un operando
risulta vero
not (negazione logica): restituisce VERO solo se l’operando
risulta falso
L’ordine di valutazione degli operatori è not, and, or. Per
esempio:
x or y and not z
(equivale a x or (y and (not z)) )
valuterà se y e la negazione di z sono ambedue vere oppure se è
vera x
Copiare e spostare le celle
Per copiare una cella o un intervallo:
1. Selezionare la cella / l’intervallo
2. Menù Modifica-Copia o Ctrl+C o tasto dx Mouse-Copia
3. Selezionare la destinazione (cella / intervallo / prima cella dell’intervallo)
4. Menù Modifica-Incolla o Ctrl+V o tasto dx Mouse-Incolla
Per copiare un intervallo con il trascinamento:
1. Selezionare la cella / l’intervallo
2. Tenere premuto il tasto sx del mouse sul quadratino in basso a dx della
cella (quadratino di riempimento) e trascinare sull’intervallo di
destinazione.
Per spostare una cella o un intervallo:
1. Selezionare la cella / l’intervallo
2. Menù Modifica-Taglia o Ctrl+X o tasto dx Mouse-Taglia
3. Selezionare la destinazione (cella / intervallo / prima cella dell’intervallo)
4. Menù Modifica-Incolla o Ctrl+V o tasto dx Mouse-Incolla
FTP
Un client Ftp è un software che sfrutta il protocollo File Transfer Protocol
per consentire la connessione in rete con un altro computer (server Ftp) e
rendere possibile lo scambio di files.
Utilizzeremo il programma Ws_ftple (che deve essere installato nel PC).
Stabilito il collegamento internet, si lancia il programma e si inseriscono i
parametri come nella figura (nella Password dovete inserire il vostro
indirizzo e-mail (nomeutente@nomeprovider)).
Stabilita la connessione l’interfaccia mostra il nostro pc (nella parte
sinistra) ed il server remoto (a destra). Muovendoci tra le cartelle dei
due computer selezioniamo i file da trasferire e la loro destinazione
(siamo autorizzati solo a prelevare file). Il file verrà trasferito cliccando
sulla freccia (<-). Terminate le operazioni è sufficiente premere Close.
Caricare Dati Esterni
Trasferiti i file dal server al proprio computer, o più in generale per portare in un foglio
Excel dati contenuti in altri file si deve:
I. Aprire il foglio di lavoro di destinazione
II. Menù Dati-Carica dati esterni-Importa file di testo
Si apre la finestra Importa file di testo, a questo punto:
a. Indicare la cartella dove è ubicato il file (nella parte Cerca in),
b. Tipo file dev’essere posto: Tutti i file (*.*)
c. Selezionare il file desiderato e cliccare su Importa
Accediamo alla finestra Importazione guidata testo, 3 passaggi:
•
Selezionare Delimitati, Inizia a importare alla riga: 1, Origine file: Windows
•
Come Delimitatori scegliere Spazio
•
Se visualizziamo le colonne separate correttamente cliccare su Fine
Prestare molta attenzione ai separatori decimali. Normalmente i dati da importare utilizzano il
carattere . come separatore decimale, Excel usa invece ,
In caso di discordanza tra separatori, al terzo passggio della finestra Importazione guidata
testo clicchiamo su Avanzate e modifichiamo le impostazioni.
Non ci resta che indicare nella finestra Importa dati la cella a partire dalla quale desideriamo
vengano inseriti i valori e cliccare su Ok.