MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
OBIETTIVI, ASPETTI ORGANIZZATIVI, STATO DELL’ARTE, PUNTI CRITICI
Varese 1 Aprile 2005
Mauro Narbone – ATLANTIS srl
MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
Obiettivi
Obiettivo primario:
•Contenimento dei tempi (Parigi ICAU 2002)
Maggiore ostacolo:
•un numero elevato di corsi di addestramento
in tempi ristretti
Soluzione proposta e accettata:
•Corsi collettivi
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MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
Obiettivi
Schedulazione teorica
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SETTIMANE
ISTITUZIONE 1
installazione
corso library manager
corso applicativo
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 2
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 3
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 4
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 5
installazione
corso library manager
corso applicativo
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 6
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 7
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
ISTITUZIONE 8
installazione
preparazione tabelle
conversione dati
controllo conversione
entrata in produzione
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
INSTALLAZIONI
CORSI
CONVERSIONI DATI
ATTIVITA' UTENTE : preparazione tabelle e controllo dei dati convertiti
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MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
Obiettivi
Schedulazione teorica
Potenzialita’ :
•Quattro nuove migrazioni avviate ogni mese
Vantaggi collaterali :
•Economia di scala (parziale) sulle attivita’ di
addestramento
Maggiori difficolta’ di attuazione :
•Reale disponibilita’ delle istituzioni
•coordinamento
•Addestramento in cascata dei bibliotecari
Incognita iniziale :
•Il kit di migrazione Upgrade Express
4
MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
il kit Upgrade Express
Messa a punto iniziale
•Ha indubbiamente inciso (come prevedibile) sulle
prime migrazioni. Ringraziamo le istituzioni che hanno
collaborato
Attualmente stabile
•A parte qualche aspetto minore su cui stiamo
lavorando
Incidenza del kit sul flusso di lavoro
•Anticipo della migrazione rispetto al corso LM (non
incide sulle cadenze delle altre attivita’)
Incidenza del kit sui corsi LM
•Permette di focalizzare meglio l’attenzione su quanto
deve essere aggiornato manualmente
Valutazione generale a posteriori
•Sostanzialmente positiva
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MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
stato avanzamento lavori
Inizio attivita’ Giugno 2004
•Istituzioni in produzione
•Migrazioni in corso
•Migrazioni gia’ schedulate
entro luglio 2005
•Migrazioni in programma
da Settembre a fine 2005
5
7
Totale entro fine 2005
28
9
7
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MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
punti critici della organizzazione
Riscontri ricevuti dagli Utenti:
• formazione (??)
• ……
Riscontri Atlantis :
•Adesione delle istituzioni al piano iniziale
•Disomogeneita’ dei gruppi (incide negativamente
sulla formazione)
•Invio dei riscontri sui dati migrati (dovrebbe seguire
in tempi brevi il corso applicativo)
•Attesa eccessiva tra l’ultimo corso e l’entrata in
produzione (prime migrazioni a parte, questo oggi
non e’ piu’ giustificato)
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MIGRAZIONE ALLA VERSIONE 16.2
punti critici della versione
Nuove modalita’ di gestione per:
•Piani di pubblicazione dei periodici (853/853X)
•Legami 447
Soluzione ottimale:
•Bonifica dei dati pregressi
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9