CAPITOLO 6
Le tabelle pivot
Il foglio elettronico per Economia
OBIETTIVO
L’organizzazione di dati ai fini di un’analisi strutturata tramite tabelle
e grafici pivot.
STRUMENTI
• tabelle pivot
• rapporti
• grafici pivot
Creare una tabella pivot
Una tabella pivot è uno strumento di analisi ed organizzazione dei
dati necessario alla creazione di tabelle riassuntive. Tramite una
scelta opportuna dei campi e degli elementi è possibile raccogliere
dati in modo strutturato al fine di evidenziare le relazioni tra gruppi
diversi. Sono particolarmente utili per l’esame di grandi quantità di
dati.
Dal comando Dati/Rapporto tabella pivot e grafico pivot… si avvia
la procedura di creazione guidata delle tabelle pivot:
1.
2.
3.
4.
Si sceglie la fonte dei dati da analizzare ed il tipo di report.
Si indica l’intervallo di dati da organizzare.
Si stabilisce la posizione della tabella pivot.
Si selezionano i nomi dei campi da utilizzare come indici di riga,
di colonna e di pagina e si individua la categoria che apparirà
nell’area dei dati.
Creare una tabella pivot
Dall’elenco campi tabella pivot trascino Mese e Consulente nell’area riga, Categorie
nell’area colonna, Unità nell’area dati. Il risultato è visibile nel foglio Pivot1 della
cartella di lavoro Eipe Pivot1.xls
Creare una tabella pivot
Ogni campo dell’elenco presenta un pulsante alla destra: ci
consente di selezionare le voci da visualizzare. Nell’esempio
ecco cosa accade cliccando sul pulsante del campo Consulente
del foglio Pivot1 della cartella di lavoro Eipe Pivot1.xls
Per fare in modo che i totali e subtotali della tabella riportino la
media (o altre statistiche) al posto della somma, si deve
selezionare l’etichetta dell’area dati e poi Impostazioni campo
sulla barra Tabella pivot. Si aprirà così la finestra del Campo
PivotTable da cui si effettua la scelta delle statistiche. L’esempio è
tratto da corso di studi.xls
Creare un rapporto o un grafico
pivot
Selezionando i pulsanti Formatta rapporto e Creazione guidata grafico dalla
barra degli strumenti Tabella pivot si generano i Report ed i Grafici pivot.
I rapporti rappresentano una visualizzazione più compatta della tabella pivot
e di più facile consultazione se si è interessati ai totali e subtotali. Sono
disponibili in diverse formattazioni automatiche.
I grafici pivot, come le tabelle, sono legati ai dati di partenza; si presentano
come normali grafici, modificabili secondo le normali procedure di Excel, ma
consentono la scelta dei campi utilizzati e delle opzioni agendo sulle stesse
barre degli strumenti delle tabelle pivot.