Overview Sistema di Valutazion Soluzione TPC RISORSE UMANE Selezione Risorse Portale Dipendente Organizzazione Valutazione Competenze Pianificazione Formazione Sistema Premiante Valutazione Posizioni Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari MBO Sistema Premiante www.tpc.it RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione VALUTAZIONE • Procedura sistematica per la verifica periodica delle • caratteristiche e degli sviluppi professionali delle RU FINALITA’ • Miglioramento delle prestazioni • Individuazione del potenziale e delle competenze • Valorizzazione delle risorse RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione PREREQUISITI DELLA VALUTAZIONE DEL PERSONALE • Sapere cosa valutare • Descrivere ciò che si vuole valutare • Decidere come valutare RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione IL SISTEMA DI VALUTAZIONE • La valutazione delle posizioni • La valutazione delle prestazioni • La valutazione del potenziale • La valutazione delle competenze RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione POSIZIONI, PRESTAZIONI, POTENZIALE – 3P COSA SI VALUTA POSIZIONI COSA PRODUCE Ciò che viene richiesto di - Inquadramenti fare a chi occupa una - Livelli medi retributivi ben definita posizione - Profili professionali organizzativa PRESTAZIONE Risultati conseguiti e capacità espresse in un arco di tempo definito - Livello retributivo individuale - Base per un piano di sviluppo individuale - Pianificazione dei sentieri di carriera POTENZIALE Capacità e competenze sviluppabili in ruoli di maggiore responsabilità RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione IL PROCESSO DI VALUTAZIONE Identificazione delle posizioni Analisi della struttura organizzativa chiave Valutazione delle POSIZIONI Valutazione del POTENZIALE Formazione e piani di sviluppo Analisi del personale dell’azienda Valutazione delle COMPETENZE Formazione Valutazione delle PRESTAZIONI Retribuzione RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI: Processo attraverso il quale un’organizzazione misura e valuta: – i comportamenti organizzativi – il conseguimento degli obiettivi del titolare di una specifica posizione organizzativa in un certo periodo di tempo (generalmente 1 anno) RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione MANAGEMENT by OBJECTIVES (Drucker, 1954) “Processo mediante il quale in un determinato contesto organizzativo i manager di ciascun livello collaborano all’identificazione e definizione degli obiettivi e delle principali aree di responsabilità di ciascun individuo in termini di risultati desiderati, utilizzando queste misure come guida per la gestione aziendale e per la valutazione del contributo dei singoli membri” RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione MBO: 1. Individuazione dei livelli organizzativi da coinvolgere 2. Individuazione delle aree chiave di risultato (attività specifiche rispetto alle quali deve essere fornita la prestazione) 3. Individuazione degli obiettivi collettivi / individuali : Realistici Misurabili Controllabili Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante • Gestione parametri Performance : Qualitativi e Quantitativi • Scheda Master per sviluppo Sistema Premiante • Generazione, gestione, visualizzazione Scheda Individuale MBO • Generazione Report di aggregazione e sintesi dati - liste di controllo - • Inserimento manuale / di massa risultati per singola scheda • Modalità di calcolo dell'impatto dei parametri sul valore finale da erogare UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante SET-UP 1. Definizione dei parametri quantitativi delle performance con valori di default 2. Se anche valutazione competenze definizione dei parametri qualitativi 3. Creazione scheda Master con n sezioni di m parametri ciascuna UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante SET-UP 4. Creazione automatica file di interscambio dati (.xls) da altre applicazioni 5. Generazione Schede Individuali a partire dalla Scheda Master 6. Eventuali modifiche (manuali) di Schede Individuali 7. Rilascio Schede individuali ai Valutatori con invio email di avviso UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante RISULTATI 8. Importazione dei dati riferiti ai parametri collettivi da file .csv 9. Email di avviso al Valutatore con elenco schede da completare 10. Inserimento risultati da parte del Valutatore tramite apposita funzione (sia versione desktop che mobile) 11. Calcolo dell’importo in base ai risultati ottenuti UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante VALUTAZIONE 12. Approvazione (fino a 3 livelli) 13. L’ufficio Risorse Umane è sempre in grado tramite la funzione di workflow di monitorare la situazione delle schede nei vari stati (Aperte, In lavorazione, Valutate, Approvate, etc.) UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante REPORTING 14. Visualizzazione e Stampa scheda individuale da parte del Valutato 15. L’ufficio Risorse Umane ha a disposizione dei report statistici 16. Stampa scheda individuali e rilascio Feedback da parte del Valutatore 17. Esportazione dati verso procedura Payroll UMANE Soluzione TPC :RISORSE MBO Sistema Premiante MBO: Scheda di esempio OVERVIEW Comunicazione Presenze Assenze Paghe e 770 Budget Personale Business Travel Management Archiviazione Sostitutiva Selezione Risorse Portale Dipendente Organizzazione Valutazione Competenze Pianificazione Formazione Sistema Premiante Valutazione Posizioni Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari