L’importanza del Piano Formativo
L’importanza del
Piano Formativo
L’importanza del Piano Formativo
L’OBIETTIVO DEL PIANO FORMATIVO
L’obiettivo di ogni piano formativo è fornire alle proprie risorse le conoscenze
necessarie ad apportare cambiamenti e realizzare risultati concreti.
cosa deve cambiare in azienda affinchè questa migliori
Serve quindi a definire…
(OBIETTIVI )
quali argomenti formativi spingono al cambiamento
(FABBISOGNO FORMATIVO)
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GLI STEP DEL PIANO FORMATIVO
Nella definizione di un piano formativo si devono percorrere determinati passi:
individuare i fabbisogni formativi
definire come soddisfare il fabbisogno formativo
attraverso determinate attività formative
definire i soggetti coinvolti
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ANALISI DEL FABBISOGNO FORMATIVO
L’analisi del fabbisogno formativo può essere svolta utilizzando metodologie diverse,
basate su punti di vista differenti, ma ugualmente efficaci.
alla differenza tra le competenze possedute dai nostri
dirigenti e quelle richieste dal loro ruolo per raggiungere
determinati risultati…
(FORMULARIO CICLO DELLE COMPETENZE)
Possiamo esprimere il
fabbisogno formativo in
base…
Oppure…
ai corsi formativi, necessari a fornire le conoscenze che
impattano direttamente sugli obiettivi
(FORMULARIO STANDARD)
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LA DEFINIZIONE DELLE COMPETENZE
Le competenze possono essere definite come caratteristiche personali correlate al
conseguimento di prestazioni efficaci o superiori, misurate in base a criteri prestabiliti.
Test… Focus group… Interviste… Questionari…
Analisi delle performance… ecc
individuare le competenze aziendali, ossia le
competenze necessarie e in quale misura per
conseguire certi risultati;
sono tutti
strumenti utili al
fine di…
individuare le competenze possedute dai
dirigenti,
responsabili di quei risultati;
definire la differenza esistente tra queste
competenze (il Gap),
da colmare con la formazione
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DUE APPROCCI AL CAMBIAMENTO
1° approccio:
focus sulla persona
2° approccio:
focus sui risultati
Le competenze sono caratteristiche personali che, se
possedute in una certa misura, permettono di raggiungere
determinate performance.
Le stesse performance possono essere conseguite
partecipando a corsi di formazione dedicati
in grado di incidere direttamente sul raggiungimento di
uno specifico risultato.
Presupposto necessario:
aver selezionato le risorse giuste in grado di
massimizzare le competenze acquisite
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DUE APPROCCI AL CAMBIAMENTO
Sono due approcci diversi, ma entrambi funzionali al cambiamento
1° approccio:
focus sulla persona
2° approccio:
focus sui risultati
incentrato sulle caratteristiche personali,
possedute e mancanti, di ogni risorsa in formazione
incentrato sulle conoscenze necessarie
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QUALE APPROCCIO SCEGLIERE?
Possono essere utilizzati entrambi, i fattori che possono influenzare la scelta sono:
la complessità del modello organizzativo
il numero delle risorse ed il loro turn over
Maggiore è la complessità del modello ed il numero delle risorse, migliore
dovrà essere la conoscenza delle caratteristiche personali delle risorse
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COME SODDISFARE IL FABBISOGNO FORMATIVO
Un volta individuato il fabbisogno formativo dobbiamo pensare alle attività formative in grado di
soddisfarlo.
Per FONDIR, le attività che compongono un progetto formativo sono chiamate Moduli Formativi
Piano Formativo
Progetto
A
Modulo A1
Modulo A2
Modulo…
Progetto
B
Progetto
C
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LE COMPONENTI DEL PIANO FORMATIVO
Un piano formativo può quindi essere composto da diversi
progetti, ognuno destinato a soddisfare uno o più
fabbisogni.
Ciascun progetto a sua volta, sarà composto da uno o più
moduli formativi, la cui combinazione può dare un risultato
complessivo maggiore rispetto alla semplice somma dei
singoli.
Stiamo parlando del Modello Misto (o c.d. Blended), in base
al quale è possibile rendere la formazione ancora più
efficace se veicolata attraverso attività diverse ma connesse
tra loro.
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METODI PER INNOVARE LA FORMAZIONE
Formazione a Distanza
Convegni
Workshop
Comunità di pratica
Aula
Training on the job
Outdoor training
Coaching…
Consulta la guida Fondir per scoprire i principali metodi per innovare la formazione.
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I SOGGETTI RILEVANTI PER L’AZIENDA E PER IL FONDO
Riferimenti importanti, tanto per il fondo quanto per l’azienda, sono:
il soggetto presentatore: che coincide con
l’azienda stessa che richiede il finanziamento
il soggetto attuatore: una o più persone fisiche
o enti che erogano le attività formative
il soggetto responsabile del piano formativo:
che può coincidere con uno dei soggetti
precedenti
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IL SOGGETTO ATTUATORE
La scelta del soggetto attuatore è molto importante.
Fermo restando che il soggetto presentatore può risultare allo stesso tempo
anche attuatore, è possibile affidare la realizzazione dell’attività formativa ad
un organismo di formazione:
accreditato per lo svolgimento di attività di
formazione finanziata presso una delle regioni
italiane o presso dipartimenti/strutture
ministeriali nazionali
oppure
in possesso di una specifica certificazione di
qualità.
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IL SOGGETTO ATTUATORE
Gli organismi di formazione sono un valido supporto nella definizione e
nell’impostazione dei piani formativi.
Occorre quindi scegliere attentamente i propri partner, consapevoli che per i
piani individuali è sempre possibile consultare la bacheca Fondir, con tutte le
iniziative promosse da enti accreditati riconosciuti dal fondo.
È anche possibile ricorrere a strutture terze non accreditate, ma solamente per
interventi che prevedono attività specialistiche e nei limiti indicati dall’avviso.
Nei progetti individuali è comunque vietato ricorrere a strutture terze.
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IL SOGGETTO RESPONSABILE
Il soggetto responsabile del piano è indicato dal soggetto presentatore .
Questo potrà corrispondere con il soggetto presentatore stesso o con il
soggetto attuatore.
Solamente nel caso di piani individuali il soggetto presentatore deve essere
obbligatoriamente responsabile del piano.
Una volta definito il soggetto responsabile del piano, si dovranno inserire le
generalità della persona fisica che gestirà le attività del piano stesso, ferme
restando le responsabilità del primo soggetto in caso di comportamenti scorretti.