Interazione ed integrazione Ospedale-Territorio : missione impossibile ? Fabrizio Bandini – Simone Vignini ( Firenze ) Azienda Sanitaria Firenze Dipartimento Cardiologico S.S. Cardiologia Nuovo Ospedale del Mugello Dr. Fabrizio Bandini (Resp.) Dr. Simone Vignini Esperienza • • • • • • Piccola Ambiziosa In un contesto specifico Dalle forti ricadute Faticosa Coinvolgente L’esaltazione massima del minimo !! Obiettivo Attori del progetto MMG MEDICOOP mugello appropriatezza continuità assistenziale presa in carico cittadini Azienda Sanitaria Firenze 6 Contesto locale 1290 Km2 Aspetti sfavorevoli •Area •MONTANA •DECENTRATA •DISPERSA •DI CONFINE Metà del territorio della ASF 71.000 residenti H 9% dei residenti della ASF Aspetti favorevoli ZONA DEL MUGELLO Nuovo Ospedale del Mugello •TESSUTO SOCIALE •RISORSE PROFESSIONALI 120 posti letto 80 Medici 350 Infermieri tali che favoriscono la dissipazione dei conflitti e la crescita di un forte rapporto fiduciario fra le parti SS delCARDIOLOGIA sistema e di questo con i cittadini •CENTRALITA’ DELL’OSPEDALE 4 Cardiologi + 1 resp 6 infermieri + 1 resp Territorio 60 MMG Azienda Sanitaria Firenze 7 Entriamo nella concretezza ! Agosto 2008 – dicembre 2008 • Riflessione sulla domanda/offerta specialistica cardiologica presente Misuse Overuse Orientata per prestazioni Lunghe liste di attesa • elaborazione e condivisione di una nuova risposta un work in progress Verifica e feedback periodici Revisione continua • ottobre 2008 Fase sperimentale 2009 Pianificare è facile Ottenere gli obiettivi è la vera sfida National Academy of Public Administration Conference – 2002 7 febbraio •presentazione alla direzione aziendale AVVIO Monitoraggio delle richieste / adattamento trimestrale 15 dicembre agende CUP definitive Azienda Sanitaria Firenze 9 Azioni Accesso alle agende CUP riservato ai residenti del Mugello Razionalizzazione dell’offerta specialistica Accesso differenziato in base all’urgenza clinica: – “ codici di priorità ” – Triage ( Filtro ) del collega di medicina generale – Risposta ai casi urgenti attraverso consulto telefonico immediato e, se necessaria, consulenza cardiologica in 24 ore (n° tel. dedicato 8.30-19.30) Meno prestazioni e più presa in carico Trasformazione di “visita + ECG“ in “CONSULENZA CARDIOLOGICA” : valutazione integrata in un’unica seduta “PRESA IN CARICO TOTALE” : prosecuzione/organizzazione e completamento dell’iter diagnostico e terapeutico a carico completo della S.S.Cardiologia Potenziamento di ambulatori di continuità assistenziale/follow up: – scompenso, post rivascolarizzazione miocardica, fibrillazione atriale/aritmie, peri/post chirurgia cardio - vascolare Conseguente “ decompressione “ del CUP Azienda Sanitaria Firenze 10 URGENZA NON DIFFERIBILE C.O 118 URGENZA DIFFERIBILE TEL055/ 8451865 RISPOSTA cardio IN 24H NO CUP NO CUP MMG VISITA MEDICA QUESITO CIRCOSTANZIATO Condivisione della strategia clinica CUP DIAGNOSTICA DI 1° LIVELLO : Ecocardiogramma, Holter. T. sforzo D.D. CUP CONSULENZA CARDIOLOGICA Visita ECO Test sforzo Holter Holter PA MSC NO CUP DIAGNOSTICA DI 2° LIVELLO Azienda Sanitaria Firenze ECG Libero accesso 1h NO CUP AMBULATORIO DI CONTINUITA' RICOVERO/DIMISSIONE Codici di priorità 11 Codice giallo Attività medico di guardia consulenze urgenti per esterni Gennaio 2009 Febbraio 2009 Marzo 2009 Aprile 2009 Consulenze urgenti per esterni Maggio 2009 Giugno 2009 Luglio 2009 Totale 253 ca 31/mese Agosto 2009 0 10 20 30 40 50 60 Proiezione totale 2009 ca 380/anno con 1250 prestazioni/anno “Presa in carico” ….. Salire sul treno e non scendere fino a destinazione !! MMG Visita ECG a libero accesso VENERDI’ E SABATO : S.S. CARDIOLOGIA DAL 12 febbario dalle 8.00 alle 9.00 dal lunedì al sabato c/o Poliambulatorio BSL ……..Marradi Palazzuolo Firenzuola Londa S.Godenzo ……Poliambulatori MMG Codici bianchi GENNAIO – DICEMBRE 2009 SOLO POLIAMBULATORIO DI BORGO SAN LORENZO N° 1500 ECG A LIBERO ACCESSO 2010 TUTTI I DISTRETTI RETE DIGITALIZZATA Codici bianchi VISITE ED ECG Da 5 mesi a zero giorni!!!! Codice verde Consulenze esterne 2009 Presa in carico 80 70 25% richiesta prosecuzione iter 60 50 40 Continuità: 30 Circa il 70% dei MMG contattato con successo per condivisione strategia 20 10 0 gennaio 09 marzo 09 luglio 09 maggio 09 Totale pazienti visti 2009: 579 novembre 09 settembre 09 Totale prestazioni 2009: 2017 Media prestazioni/pz: 3,48 Codice verde Percentuale singole prestazioni sul totale visite 100 90 80 70 60 50 % SINGOLE PRE STAZIONI 40 Altro: ecostress, CTRL PM, CVE, MSC, test ipo-orto, ecotorace, ... 30 20 10 0 ECOCUORE ECG HOLTER ECG TEST SFORZO HOLTER PA ALTRO Cosa abbiamo ottenuto ? Tessitura di una rete di fiducia/ rispetto reciproci 5 cardiologi + 60 “ MMG ….cardiologi !! Codice verde Dalle migliaia alle centinaia !!! Gennaio – agosto 2007 : Gennaio – agosto 2009 : 6000 600 Azioni Tessitura e consolidamento del rapporto fiduciario fra specialista e medico di medicina generale: “ presa in carico dinamica ” : contatto telefonico continuo, diretto, attivo, professionale ed umano Ricostruzione di un linguaggio professionale comune : condivisione di percorsi decisionali clinici e di follow up attraverso incontri di informazione / sensibilizzazione / aggiornamento Verifica della appropriatezza delle richieste dei MMG Verifica della appropriatezza “ interna ” e del “ bisogno indotto ” Informazione continua dei cittadini utenti Coinvolgimento della Associazione Volontari Ospedalieri ( AVO ) Sviluppo del Chronic Care Model – Cuore 24 ore Azienda Sanitaria Firenze 20 Programma aggiornamento MMG ANNO 2009/2010 MEDICARD MUGELLO Mese 2009 argomento Mese 2010 argomento FEBBRAIO Presentazione FEBBRAIO Fibrillazione atriale Condivisione progetto GIUGNO Arresto C.R./ corso BLS MARZO DOLORE TORACICO OTTOBRE Corso ECG MAGGIO DISPNEA DICEMBRE Sincope OTTOBRE FOCUS STATINE Risultati - Appropriatezza Trend appropriatezza consulenze - effetto degli incontri di aggiornamento 90 80 81% 70 73% 60 50 78% 55% Appropriatezza combinata 40 30 20 10 0 Ott 08 - Feb 09 Mar - Mag 09 Lug - Ago 09 Set - Dic 09 Revisione di 1000 referti: valutazione per motivo della richiesta e per esito finale della visita Azienda Sanitaria Firenze 22 Cosa abbiamo fatto ? Incontri di aggiornamento Linguaggio in comune Offerta per livelli / codici di instabilità/rischio Educazione dei pazienti Controllo del bisogno indotto DAL 1 FEBBRAIO 2010 COLLABORAZIONE DI A.V.O. EDUCAZIONE ALLA SALUTE URP Livelli di assistenza Kaiser Permanente 3 2 LIVELLO 3: CASE MANAGEMENT: Presenza di comorbilità. Attività assistenziale complessa svolta da un operatore chiave (infermiere) che raccorda le cure LIVELLO 2: CARE MANAGEMENT: Team multidisciplinari offrono assistenza di alta qualità basata su parametri Ebm. Si garantisce una gestione delle cure proattiva, protocolli assistenziali concordati, linee guida. Il sistema deve essere supportato da buoni sistemi informativi: registri dei pz, piani di cura, informatizzazione dei dati sanitari 1 Piramide Kaiser Permanente Assistenza su tre livelli LIVELLO 1: SELF-MANAGEMENT: 70-80% dei pz con patologia cronica: gestione affidata ai pazienti. Con un sostegno appropriato molti pz possono imparare a partecipare attivamente alla gestione della malattia Ciò li aiuta a prevenire le complicanze, e a rallentarne la progressione. La maggioranza dei pz con scompenso cardiaco rientrano in questa categoria nella quale piccoli miglioramenti possono produrre un impatto enorme Cosa abbiamo fatto ? Incontri di aggiornamento Linguaggio in comune Offerta per livelli / codici di instabilità/rischio Educazione dei pazienti Controllo del bisogno indotto Incremento della continuità assistenziale “Presa in carico” ….. “ continuità assistenziale “ Ambulatori di continuità Follow up pazienti rivascolarizzati 200 pazienti - (320 consulenze +160 ecostress) Follow up pazienti con scompenso classe C / D 100 pazienti – ( 141 consulenze ) Follow up clinico- strumentale paz. portatori di p. maker/impianti PM 387 pazienti ( 600 controlli ) 33 nuovi impianti/29 sostituzioni ( 6 c/o BSL) Pazienti con f.a.p. o ricorrente / Cardioversione elettrica 109 pazienti ( 230 consulenze ) / 37 CVE “Presa in carico” ….. “ continuità assistenziale “ … anche in ospedale …miglior adeguamento possibile al modello per intensità di cura Team cardiologico (Cardiologo/infermiere) di guardia 8.30 – 20.00 Reparto funzionale di cardiologia “Presa in carico” ….. “ continuità assistenziale “ … intensità di cura “ CO – GESTIONE “ ….dalla” consulenza “ ….. al “ CONSULTO “ …. : La responsabilità non si divide ma si moltiplica • Tracciare l’iter diagnostico e terapeutico • Offrire il massimo nel minor tempo possibile • Rispondere all’urgenza in caso di allertamento del medico di reparto • Garantire la continuità del percorso clinico RUOLO DELL’INFERMIERE : “responsabile di linea “ Attività in-patients Confronto 2008-2009 6000 5565 5000 4000 3000 2000 3531 tot.prestaz. Totale pz 2471 1717 1000 0 Gen-Dic 08 Gen-Dic 09 Prestazioni effettuate: +125% Pazienti gestiti: +105% Cosa abbiamo fatto ? Incontri di aggiornamento Linguaggio in comune Offerta per livelli / codici di instabilità/rischio Educazione dei pazienti Controllo del bisogno indotto Incremento della continuità assistenziale Interventi di “ Sistema “ Rinforzo di funzioni, ruoli e responsabilità La medicina di iniziativa ………ed il cronic care model LA SOCIETA’ DELLA SALUTE DEL MUGELLO PIANO INTEGRATO DI SALUTE 2008-2010 “ CRONIC CARE MODEL “ NEI PAZIENTI CON SCOMPENSO CARDIACO PROPONENTI / RESPONSABILI MMG CARDIOLOGIA SERVIZI SANITARI TERRITORIALI ACCORDO PUBBLICO PRIVATO PER LA DIAGNOSTICA AMBULATORIALE ASF – SS.CARDIOLOGIA DEL MUGELLO / PUBBLICA ASSISTENZA M.BOUTURLIN DI BARBERINO DI MUGELLO PARTECIPAZIONE ATTIVA AL MODELLO DI INTERAZIONE-INTEGRAZIONE PROGRAMMAZIONE CONDIVISA ADESIONE AL MODELLO ORGANIZZATIVO DI ACCESSO E DI RISPOSTA – Accessi riservati – Codici di gravità – Rispetto criteri di appropriatezza Controllo del “ bisogno indotto “ PRESA IN CARICO CONTINUITA’ ASSISTENZIALE ADESIONE A PROTOCOLLI CLINICI ADESIONE A PROTOCOLLI ORGANIZZATIVI Azienda Sanitaria Firenze 34 Attività Bouturlin - appropriatezza 47% 63% Tempo di attesa medio (richiesta-prestazione: 44,6 giorni) Azienda Sanitaria Firenze 35 Proseguimento iter Azienda Sanitaria Firenze 36 La sindrome delle liste di attesa MA L’ORSO è STATO DOMATO ? E LA QUALITA’ DEL SERVIZIO ? OUT – PATIENTS SINDROME DELLE “LISTE DI ATTESA “ oPATOLOGIA COMPLESSA MULTIFATTORIALE Fattori patogenetici e conseguenti Campi di intervento Meno PRESTAZIONI più PRESA IN CARICO Appropriatezza della richiesta e della risposta oAbbattere i bisogni indotti oLinguaggio professionale comune Gestione privilegiata delle urgenze differibili Meno CUP più CONTINUITA’ ASSISTENZIALE “Patto di sistema “ oIntegrazione /Interazione oRispetto professionale , condivisione dei problemi, colloquio, consulto , passaggio di consegne . “ Patto con i pazienti “ oInformazione corretta oformazione ragionata ocomunicazione umana ogestione del bisogno istintivo Individuare e delimitare gli accessi ad aree autonome di competenza Risultati - Numeri chiave 5……..+ ……..60 ( 5 cardiologi + 60 “ cardio medici ” di MG ) Da 5 ……………..a …………1 ( da 5 mesi ad 1 giorno : attesa per visita ed ECG ) Da 5 ………………..a……………1 ( da 5 mesi ad un mese : attesa per consulenza ) Da 0 ……………….a ………..70% ( da 0 a 70% di pazienti condivisi con MMG ) Da 6000 ……….a ………1000 ( da 6000 prestazioni a 1000 consulenze / anno ) Da 50%……………..a ………….80% ( appropriatezza delle richieste dei colleghi MMG ) Azienda Sanitaria Firenze 39 Il modello è esportabile ? Azienda Sanitaria Firenze 40 MMG MMG MMG Card. AMBUL/privato I liv. MMG Card. AMBUL/privato Card. AMBUL/privato Card. AMBUL/privato I liv. I liv. Cardio H Codice giallo II livello continuità MMG I liv. MMG Card. AMBUL/privato I liv Card. AMBUL/ privato I liv La lotta di Giacobbe e l’Angelo Genesi 32,24-34 Delacroix Gustave Dorè Riflessione conclusiva Ogni Setting Organizzativo e Programmatico non può prescindere dall’ambito delle relazioni umane dal riconoscimento reciproco dei ruoli delle diverse competenze della pari dignità professionale dalla prospettiva della priorità e della responsabilità clinica Essi devono essere guida e termine di verifica per ogni scelta organizzativa Azienda Sanitaria Firenze 43