Come utilizzare questo modello
Suggerimento
Rimuovete questa diapositiva
prima di utilizzare la
presentazione.
Utilizzare questa presentazione per:
• Fornire informazioni sull’implementazione di HP JetAdvantage Private Print a
tutti gli operatori della vostra organizzazione
• Fornire ai manager della vostra organizzazione uno strumento per informare
I dipendenti circa l’implementazione di HP JetAdvantage Private Print
Prima di effettuare la presentazione, si consiglia di rivedere tutte le diapositive in
dettaglio, incluse le note del relatore.
Potete personalizzare questa presentazione aggiungendo il vostro nome e la data nella
diapositiva iniziale.
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© Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso.
HP JetAdvantage
Private Print
Una soluzione per la protezione
degli ambienti di stampa
[Nome del relatore]
[Giorno mese] 2015
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Preoccupazioni e sfide
All’interno del nostro ambiente di stampa e di elaborazione delle immagini
condivisio
Protezione
Abbiamo troppe stampe riservate
che non vengono ritirate dai
rispettivi proprietari e che
rimangono senza protezione sui
nostri dispositivi di stampa
condivisi.
Non siamo soli
Ill 70% delle organizzazioni segnala
una o più violazioni della sicurezza
correlate alla stampa.
Fonte: Quocirca, “Closing the Print Security
Gap”
3
Costi e sprechi
Le stampe non ritirate dai
rispettivi proprietari,
soprattutto quelle realizzate su
materiali speciali costosi,
rappresentano uno spreco
evitabile.
Non siamo l’unica azienda che
spreca
Ill 21% di tutte le stampe viene gettato;
il 44% di tutte le operazioni di stampa è
evitabile.
Fonte: Gartner, “Reducing Paper
Consumption Will Drive Down Costs and
Improve Workflows”
Produttività
Vogliamo strumenti che ci
aiutino ad aumentare la
produttività dei nostri
dipendenti senza sacrificare la
sicurezza
documenti.
Anche
altri dei
operatori
aziendali
cercano strumenti di produttività
Per I dirigenti, il miglioramento dei
processi aziendali rappresenta uno dei
quattro motivi principali per investire in
soluzioni per la protezione degli ambienti
di stampa.
Fonte: Quocirca, “Closing the Print Security
Gap”
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HP JetAdvantage Private Print
Una soluzione di stampa pratica e vantaggiosa sotto il profilo economico
HP JetAdvantage Private Print:
• Aumenterà la protezione e il controllo del nostro ambiente di stampa
condiviso consentendo il rilascio dei documenti stampati soltanto da parte del
rispettivo proprietario.
• Ridurrà gli sprechi evitando che le stampe vengano abbandonate nelle
stampanti o parzialmente prelevate da altri utenti in modo accidentale.
• Aumenterà la produttività offrendo la possibilità di ritirare I lavori di stampa da
qualsiasi stampante o prodotto multifunzione abilitato.
Mantenimento della riservatezza delle
stampe
La crittografia e l’autenticazione dell’utente contribuiranno a
mantenere protette le stampe in transito e nella coda di
stampa; basta selezionare il driver ePrint + JetAdvantage
quando inviate un lavoro di stampa.
4
Aumento della produttività
Sarete in grado di stampare da qualsiasi luogo e di
ritirare I lavori dalla stampante o prodotto
multifunzione abilitato prescelto semplicemente
immettendo il vostro PIN di JetAdvantage Private
Print.
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Come funziona
Stampa privata fornita con le periferiche HP LaserJet e Officejet
Nel cloud, su richiesta
La crittografia avanzata protegge
I lavori di stampa in transito
e archiviati.
Innovazione HP JetAdvantage fornita con
le periferiche HP LaserJet e Officejet
Fase 2
Fase 1
Gli utenti stampano da qualsiasi
computer o dispositivo mobile
abilitato ovunque si trovino.
Facoltativamente, la coda di stampa
può essere gestita da qualsiasi browser
o prodotto multifunzione supportato.
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Gli utenti eseguono l’accesso
con il proprio PIN o badge
e stampano da qualsiasi
dispositivo supportato,
ovunque si trovino.
Come iniziare
HP JetAdvantage Private Print é facile da installare e utilizzare
Modalità di
installazione
1.
Attivazione dell’account
1.
Stampate ovunque
•
Scegliete HP ePrint + JetAdvantage
dans dall’elenco di stampanti disponibili
•
Ricevete un’e-mail di attivazione
•
•
Seguite il collegamento Activate Your
New Account [Attiva Nuovo
Account] per aprire il sito Web e
impostare la password
Scegliete JetAdvantage dal menu a
sinistra
•
Fate clic sul pulsante Print [Stampe]
2.
6
Modalità di utilizzo
2.
Ritirate il lavoro da qualsiasi
dispositivo HP abilitato
Scaricate e installate il driver
•
Eseguite l’accesso all’account
•
Iniziate la procedura di Setup Wizard
[Configurazione Guidata]
•
Scaricate il river quando richiesto
•
Dal pannello di controllo del dispositivo,
scegliete Apps o More Apps [Altre
Apps]
•
La prima volta che eseguite l’accesso
con nome utente e password, sarete
in grado di creare il vostro PIN
personale
•
Ritirate la stampa utilizzando il PIN
quando richiesto
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Risorse
Desiderate ulteriori informazioni?
• Vistate hpjetadvantage.com per saperne di più
su HP JetAdvantage Private Print
• Altre risorse di formazione
• Abilitazione dei dispositivi- http://player.vimeo.com/video/107630423
• Informazioni introduttive - http://player.vimeo.com/video/107630424
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Grazie
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c0439045, August 2014