SLIDE INFORMATIVA: ELIMINARE PRIMA DELLA PRESENTAZIONE
Adattate questa presentazione alle vostre esigenze
Non dovete partire da zero! Questo è solo l'inizio: modificate la presentazione per
adeguarla ai clienti di riferimento e per supportare i vostri obiettivi di vendita e lo stile
personale. Rivolgete le domande e utilizzate le note incluse in questo blocco di slide
per instaurare un dialogo diretto con i vostri clienti. Consultate e personalizzate le slide
relative a "problematiche", "ambienti non gestiti" e "ambienti gestiti" per descrivere
scenari specifici per i clienti.
Esaminate le note per il
presentatore per ottenere:
• Informazioni di riferimento
• Maggiori dettagli sui contenuti
• Contenuti personalizzati
La sezione slide di supporto può
essere utilizzata in caso di
presentazione senza animazioni
PowerPoint o per la conversione in
formato PDF
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
Assumete il controllo
del vostro parco stampanti
HP Web Jetadmin
Nome del presentatore / giorno, mese, 2014
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Tendenze e problematiche della
stampa negli ambienti enterprise
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Tendenze della stampa negli ambienti enterprise
Gestione del parco stampanti in un mondo in evoluzione
Percorso verso
soluzioni a driver
singolo
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Garanzia di flussi
di lavoro protetti
ed efficienti
Aumento
dell'integrazione
cloud
Supporto per una
vera mobilità
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Miglioramento
della gestibilità del
parco stampanti
Problematiche nella gestione del parco stampanti degli ambienti enterprise
Come possiamo risparmiare tempo e denaro durante i processi di gestione del nostro
parco stampanti?
• Quanti dispositivi di stampa e imaging sono presenti in rete, incluse le filiali?
• Che tipi di dispositivi vengono implementati e dove?
• Come posso consentire la stampa da dispositivi mobili?
È necessario
rispondere
alle
domande!
• L'ambiente di stampa e imaging è sicuro?
• Sul dispositivo sono installate delle soluzioni? Se sì, di quali versioni si tratta?
• Il firmware del dispositivo è aggiornato?
• Come vengono usate dai dipendenti le risorse di stampa e imaging disponibili
(stampa, copia, scansione e invio digitale)?
• I singoli dispositivi sono sovra o sottoutilizzati?
• Per i dispositivi vengono usati materiali di consumo originali HP?
5
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Ambiente di stampa non gestito tipico
Sovrautilizzo dei
dispositivi con basso
ciclo di rendimento
Comportamento
di stampa non
monitorato
Carichi di lavoro dei dispositivi non
bilanciati
Esigenze avanzate non soddisfatte
Processi di stampa non controllati
Implementazione
del parco
stampanti non
gestita
Dispositivi di
stampa non
monitorati
6
Aggiunta di nuovi dispositivi
senza adeguate attività di
pianificazione o supporto
Funzionalità di livello
enterprise sotto
utilizzate
L'IT non dispone dei dati necessari
per prendere decisioni informate
Stato della sicurezza
non conosciuto
Mancanza di
standardizzazione
Mancato rilevamento dei
dispositivi che necessitano
di attenzione
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Gli utenti di dispositivi mobili non
sono in grado di connettersi alla
macchina da stampa
Chiamate all'help
desk da parte di
utenti esasperati
Una grande opportunità per l'IT
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il vostro
parco stampanti
Protezione
del parco
stampanti
Gestione
proattiva
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
Generazione
di report
avanzata
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Risoluzione
dei problemi
Implementazione del
parco
stampanti
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Vantaggi di un ambiente gestito
L'IT incrementa il livello di efficienza, massimizzando nel contempo il ritorno
sull'investimento per il parco stampanti dell'azienda
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Implementazione
del parco
stampanti
Un istituto finanziario ha implementato e configurato 250 stampanti negli uffici delle
filiali dislocate negli Stati Uniti, senza la necessità di visite in loco
Risoluzione dei
problemi
Una struttura sanitaria ha registrato una riduzione del 50% nel numero di chiamate
all'help desk bloccando il pannello di controllo e limitando la stampa da vassoi
contenenti moduli prestampati
Protezione
del parco
stampanti
Una banca ha creato una procedura per la configurazione di sicurezza e un processo di
generazione di report settimanale per garantire la conformità con le policy di protezione
Gestione
proattiva
Una casa automobilistica ha registrato una riduzione del 60% nel numero di chiamate
all'help desk e del 50% nella durata di tali chiamate dopo l'implementazione della
funzionalità di notifica degli avvisi
Generazione di
report avanzata
Un'azienda produttrice ha semplificato il parco stampanti limitando il numero di
dispositivi a quelli più vantaggiosi in base ai report sull'utilizzo
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. Riservato HP
Parco stampanti sotto controllo
HP Web Jetadmin soddisfa le esigenze
Una soluzione, molti vantaggi
• Gestione efficiente dei
dispositivi di stampa e
riduzione dei costi
• Ottimizzazione dell'utilizzo dei
dispositivi
• Maggior visibilità grazie alla
generazione di report avanzata
• Miglior controllo con
funzionalità di gestione
avanzate e di facile utilizzo
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Moduli di attività
Area di ancoraggio
dei moduli di attività
Area di
navigazione
Interfaccia intuitiva di HP Web Jetadmin
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Gestione efficiente dei dispositivi
Rilevamento automatico di nuovi dispositivi, impostazione e applicazione
di policy di gruppo, pianificazione delle attività
• Rilevamento remoto e aggiunta semplificata di nuovi
dispositivi di imaging e stampa al parco stampanti
• Configurazione delle impostazioni per interi gruppi di
dispositivi all'interno del parco stampanti
• Conservazione della produttività grazie alla gestione
remota
• Utilizzo di funzionalità di pianificazione utili e
integrate
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
Ottimizzazione dell'utilizzo dei dispositivi
Ottimizzazione e protezione delle vostre risorse di imaging e stampa
• Definizione delle regole di accesso per
l'amministratore del parco stampanti
• Definizione delle regole (o policy) rivolte agli utenti
finali per il controllo dei costi
• Gestione delle funzioni a cui possono accedere gli
utenti tramite i pannelli di controllo dei dispositivi
• Utilizzo di report cronologici
• Accesso a informazioni essenziali sul parco
stampanti mediante un'unica schermata, utilizzando
un formato ad alto contenuto informativo
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
Maggior visibilità grazie alla generazione di report avanzata
Mantenete il controllo su budget e spese correnti
• Miglioramento dei processi decisionali relativi al
parco stampanti grazie a report dettagliati
• Analisi dei report su tendenze e utilizzo per utente o
dispositivo
• Creazione di mappe grafiche di tutti i dispositivi
dell'azienda
• Generazione di report per il supporto di altre
funzionalità di gestione del parco stampanti
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
Assumete il controllo con strumenti avanzati e di facile utilizzo
Gestione efficace del vostro ambiente di stampa e imaging
• Configurazione e aggiornamento di impostazioni di rete per
l'intero parco stampanti con un'unica interfaccia basata sul
Web
• Funzionalità "Plug and manage" per i nuovi dispositivi di rete
tramite modelli e policy esistenti
• Monitoraggio efficace dello stato di dispositivi e materiali di
consumo tramite polling personalizzato e avvisi migliorati
• Utilizzo della gestione dei materiali di consumo di tipo
proattivo e predittivo
• Supporto delle piattaforme Microsoft® standard del settore
• Gestione, archiviazione e protezione delle informazioni
correlate alla stampa con storage su disco fisso crittografato
• Controllo della protezione del parco stampanti grazie a
diverse funzioni di configurazione e monitoraggio
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Standard per la gestione del parco stampanti HP
Esperienza di gestione coerente per tutto il parco stampanti HP
Gestione del parco
stampanti Advanced
Portfolio di dispositivi HP
HP Web Jetadmin
garantisce il
supporto dei
dispositivi HP
in base agli
standard di
categoria
di livello
Advanced,
Essential o
Monitor
Gestione del parco
stampanti Essential
Monitor
Gestione del parco stampanti HP Advanced
Dispositivi dotati di un set completo di
funzionalità di configurazione e gestione di
classe enterprise
Gestione del parco stampanti HP Essential
Dispositivi dotati di un set essenziale di
funzionalità di gestione del parco
stampanti per aziende con sedi dislocate,
filiali o ambienti di telelavoro
HP Monitor
Dispositivi dotati di un set di funzionalità
di gestione di base per il monitoraggio
Funzionalità di gestione HP Web Jetadmin
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Riepilogo e fasi successive
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Riepilogo delle caratteristiche
Ecco una breve panoramica su alcune delle funzionalità di HP Web Jetadmin
Distribuzione e
configurazione del
parco stampanti
Risoluzione dei problemi
e monitoraggio dei
materiali di consumo
 Rilevamento
automatico
 Filtri per errori, avvisi e
così via
 Configurazione
automatica
 Connessione di rete di
prova
 Raggruppamento
automatico
 Pagina interattiva sullo
stato dei dispositivi
 Configurazione
opzioni di mobilità
 Test in remoto,
cicli di accensione e
spegnimento
 Informazioni
sui materiali di consumo
in tempo reale
Configurazione e
monitoraggio della
sicurezza del parco
stampanti
 Autenticazione di tipo
Single Sign-On
 Controllo dell'accesso
alla stampa a colori in
base al profilo o
all'applicazione
Gestione
proattiva
Generazione di report,
analisi e avvisi avanzati
 Creazione e
applicazione di
policy
 Modelli di report e
avvisi integrati
 Raccolta di dati,
configurazione e
così via
 Sottoscrizione
agli avvisi
 Protezione mediante
raggruppamento
automatico/policy
 Cancellazione sicura dei
dati sui dischi
Nota: L'elenco delle caratteristiche non è completo. Per ulteriori dettagli, visitare la pagina hp.com/go/wja.
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 Possibilità di
personalizzare tutti i
modelli
 Report sull'utilizzo per
utente o gruppo
 Generazione di report
sulle tendenze
 Configurazione degli
avvisi di soglia
In che direzione muoversi partendo da qui
Passaggi consigliati verso il successo
Applicazione delle
conoscenze acquisite
 Definizione
della strategia
•
•
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Sviluppare una
strategia di gestione
dei processi di stampa
e imaging che soddisfi
le proprie esigenze
aziendali
Considerare gli
HP Web Jetadmin
Consulting Services per
ottenere l'assistenza
necessaria
 Ricerca
•
•
Consultare la guida
all'installazione, i
white paper e altre
risorse
Verificare le
funzionalità di HP
Web Jetadmin
rispetto ai propri
obiettivi
 Valutazione
•
Scaricare e
sperimentare WJA in
un ambiente di prova
finché non si è
acquisita
un'adeguata
familiarità
 Formazione
•
Fornire la
formazione
appropriata a
coloro che
rivestono i ruoli
chiave
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 Implementazione
•
•
Definire le priorità
della distribuzione per
raggiungere gli
obiettivi fondamentali
Considerare i servizi di
assistenza HP Web
Jetadmin Premium per
ottenere supporto al
momento
dell'implementazione
Cominciate subito!
Ottenete la versione più recente di HP Web Jetadmin e il livello di assistenza adeguato
HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja
• Disponibile gratuitamente con l'acquisto di stampanti e MFP HP
• Assumete il controllo della gestione del parco stampanti
Self-help e documentazione: hp.com/go/support
Per gli sviluppi più recenti, accertatevi di
consultare il link "notizie dell'ultim'ora"
all'indirizzo hp.com/go/wja
• Portale self-help disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Ampia libreria di white paper, guida all'installazione, sezioni FAQ, forum di supporto e risorse di formazione video
HP Web Jetadmin Consulting Services: hp.com/go/wja
• Strategia per la progettazione e l'integrazione nell'infrastruttura IT esistente
• Insegnate ai vostri amministratori IT come ottenere il massimo da HP Web Jetadmin
Assistenza HP Web Jetadmin Premium: hp.com/go/wja
• Accesso all'organizzazione di assistenza tecnica per il software di classe enterprise di HP
• Servizi completi di assistenza software in remoto con tecnici dedicati
HP Managed Print Services: hp.com/go/mps
• Permettete ad HP di gestire per voi il vostro parco stampanti: opzioni di servizi scalabili standard e personalizzati per
soddisfare le vostre esigenze specifiche
• Produttività di stampa ottimizzata, abbinata con un'assistenza senza eguali
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Soluzioni correlate
Strumenti per il monitoraggio automatico della conformità agli standard di
sicurezza pluripremiati
HP Imaging and Printing Security Center: hp.com/go/ipsc
• Va oltre HP Web Jetadmin, semplificando la gestione della sicurezza
• Soluzione per la conformità di livello avanzato e basata su policy: non è richiesta nessuna particolare competenza in
materia di sicurezza
• Permette di eseguire processi efficaci e automatizzati di monitoraggio, gestione e aggiornamento della protezione
• Aumenta il livello di sicurezza, rafforza la conformità e riduce i rischi
• Policy base di HP IPSC: fornisce un approccio generale per la protezione dei dispositivi
Creazione/revisione
della policy
Aggiunta dei
dispositivi
Valutazione dei
dispositivi
Aggiornamento
dei dispositivi
Verifica dei
risultati
HP Imaging and Printing Security Center
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Soluzioni correlate
Per un ulteriore impatto sui costi di stampa e sulla sicurezza di dati e dispositivi
HP Access Control: hp.com/go/hpac
• Blocco degli accessi non autorizzati a dispositivi e
documenti
• Gestione dei risultati di stampa, sicurezza o vantaggi
ambientali
• Gestione dei processi di stampa aziendali attraverso
attività di monitoraggio, controllo e verifica
• Funzioni di autenticazione e pull printing,
che permettono agli utenti di usare il proprio dispositivo
mobile, la carta di prossimità o il PIN personale per
avviare processi di stampa memorizzati
• Allocazione dei costi di stampa e ottimizzazione
dell'implementazione dei dispositivi mediante sofisticati
strumenti di monitoraggio dei processi
Abilitazione
della
funzione di
pull printing
con
crittografia
Tramite
attivazione Autenticazione
degli utenti:
da
dispositivo
mobile
Tramite
carta di
Tramite
prossimità PIN/PIC
Ottimizzazio
ne dei flussi Incremento
di lavoro di della
stampa
protezione
per l'accesso
ai dispositivi
Gestione
della stampa
Monitoraggio e
allocazione delle quote
per l'uso delle stampanti
• Aumento del controllo e della visibilità sull'ambiente di
Imagingintelligente
and Printing Security Center
Trasformazione delle procedure di stampa
stampa con un software diHP
gestione
per un ambiente più efficiente e protetto
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Soluzioni correlate
Assumete il controllo dei processi di stampa degli utenti finali grazie a un
unico driver ricco di funzionalità
HP Universal Print Driver: hp.com/go/upd
• Aiuta a migliorare la produttività degli utenti, a ridurre le
attività di certificazione dei driver e a diminuire il carico di
lavoro dell'help desk
• Offre un maggior controllo dell'IT e ne aumenta l'efficacia
• Include funzioni di gestione avanzate e di facile utilizzo
• Supporta un'ampia gamma di utenti in ambienti diversi
• Vi permette di scegliere le opzioni di implementazione
• Vi supporta nella personalizzazione grazie a HP Print
Administrators Resource Kit, incluso con HP UPD
• HP Universal Print Driver è disponibile gratuitamente con
l'acquisto di stampanti e MFP HP
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Grazie
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4AA5-4539ITE, agosto 2014
Supporto (per animazioni statiche)
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
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Implementazione del
parco
dispositivi
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Risoluzione
dei problemi
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
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Implementazione del
parco
dispositivi
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Protezione
del parco
stampanti
Risoluzione
dei problemi
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
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Implementazione del
parco
dispositivi
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Protezione
del parco
stampanti
Gestione
proattiva
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Risoluzione
dei problemi
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
Implementazione del
parco
dispositivi
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HP Web Jetadmin: la soluzione di gestione per il
vostro parco stampanti
Protezione
del parco
stampanti
Gestione
proattiva
Utilizzando un solo strumento:
• Rilevamento dispositivi
• Configurazione dispositivi
• Creazione di gruppi e modelli di
dispositivi
• Realizzazione diagnosi in remoto
• Aggiornamento del firmware dei
dispositivi
• Monitoraggio e gestione dei materiali di
consumo
Generazione
di report
avanzata
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Risoluzione
dei problemi
Implementazione del
parco
dispositivi
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Standard per la gestione del parco stampanti HP
Esperienza di gestione coerente per tutto il parco stampanti HP
Gestione del parco stampanti HP Advanced
Gestione del parco
stampanti Advanced
Dispositivi con un set completo di
funzionalità di configurazione e gestione di
classe enterprise
Portfolio di dispositivi HP
HP Web Jetadmin
garantisce il
supporto dei
dispositivi HP
in base agli
standard di
categoria
di livello
Advanced,
Essential o
Monitor
Funzionalità di gestione HP Web Jetadmin
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
Standard per la gestione del parco stampanti HP
Esperienza di gestione coerente per tutto il parco stampanti HP
Gestione del parco stampanti HP Advanced
Gestione del parco
stampanti Advanced
Portfolio di dispositivi HP
HP Web Jetadmin
garantisce il
supporto dei
dispositivi HP
in base agli
standard di
categoria
di livello
Advanced,
Essential o
Monitor
Gestione del parco
stampanti Essential
Dispositivi con un set completo di
funzionalità di configurazione e gestione di
classe enterprise
Gestione del parco stampanti HP Essential
Dispositivi dotati di un set essenziale di
funzionalità di gestione del parco stampanti
per aziende con sedi dislocate, filiali o
ambienti di telelavoro
Funzionalità di gestione HP Web Jetadmin
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Standard per la gestione del parco stampanti HP
Esperienza di gestione coerente per tutto il parco stampanti HP
Gestione del parco stampanti HP Advanced
Gestione del parco
stampanti Advanced
Portfolio di dispositivi HP
HP Web Jetadmin
garantisce il
supporto dei
dispositivi HP
in base agli
standard di
categoria
di livello
Advanced,
Essential o
Monitor
Gestione del parco
stampanti Essential
Monitor
Dispositivi con un set completo di
funzionalità di configurazione e gestione di
classe enterprise
Gestione del parco stampanti HP Essential
Dispositivi dotati di un set essenziale di
funzionalità di gestione del parco stampanti
per aziende con sedi dislocate, filiali o
ambienti di telelavoro
HP Monitor
Dispositivi dotati di un set di
funzionalità di gestione di base per il
monitoraggio
Funzionalità di gestione HP Web Jetadmin
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