Chi è la persona più
importante per una nave?
Il progettista, quindi, …
• Stabilisce i vincoli e crea così lo spazio del
possibile
• Seleziona le informazioni che entrano a far
parte del processo
• Interpreta attivamente e organizza i dati
(che diventano risorse) tracciando il
percorso
• In altre parole, crea il futuro!
Non dimentichiamo che …
• Coloro che non possono imparare
possono solo sviluppare la tecnica …
Gregory Bateson
Progettare:
Il punto di vista organizzativo
INTRODUZIONE ALLA
PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEO
I Sessione
Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini
Siete dentro o sul confine?
In ogni caso …
• La progettazione non è esclusivamente un
fatto tecnico
• Essa avviene in un contesto organizzativo
e deve coordinarsi con le altre attività
• L’ambiente organizzativo è quindi risorsa e
vincolo contemporaneamente!
Le organizzazioni
• Hanno culture (personalità), strutture
(fisionomie), meccanismi operativi
(fisiologie) e ambienti in cui operano
(mercati)
• Quelle di successo, risultano adatte
all’ambiente in cui operano
• Quando l’ambiente si modifica,
l’organizzazione cerca di adattarsi
Per comprendere la cultura
della progettazione
• Dobbiamo ricordare Frederick Taylor
(d’altronde Henry L. Gannt, padre del
famoso diagramma, lavorava con lui!), e il
movimento dell’organizzazione scientifica
del lavoro
• E strizzare l’occhio al razionalismomeccanicista (temperato, però, dalla
razionalità limitata di H. Simon)!
Cultura della progettazione
• Una mentalità di lavoro orientata agli
obiettivi (goal setting), che bilanci al
meglio le necessità di efficienza con la
ricerca dell’efficacia
• Si fonda su di una premessa di
prevedibilità e controllabilità del futuro
Efficienza senza efficacia
•
•
•
•
•
Le burocrazie meccaniche
La priorità al contenitore
I progettifici
La retorica
…
Efficacia senza efficienza
•
•
•
•
Il volontarismo
I carismi in azione
Le iniziative senza futuro …
…
Cultura della progettazione e
Organizzazione
• Spesso le organizzazioni considerano il
lavoro per progetti esclusivamente come
una forma di Fund Raising
• Non si tengono in considerazione le
implicazioni che derivano dall’organizzare
il lavoro per progetti
• C’è poi il problema della crisi di
prevedibilità
• C’è quindi un modo di intendere la cultura
della progettazione non solo come
strategia deliberata ma anche come
strategia emergente
• Il mondo non è più quello di Federick
Taylor ma abbiamo lo stesso bisogno di
razionalità (o di razionalizzare)
Strategia
Visione
strategica
Obiettivi
Obiettivi
Obiettivi
Progetti
La strategia è il compito principale delle
organizzazioni.
In situazioni di vita o di morte è il tao
della sopravvivenza o dell’estinzione.
Il suo studio non può essere
accantonato.
Sun Tzu, L’arte della guerra
• La strategia non è un programma
dettagliato o un programma di istruzioni; è
piuttosto un tema unificatore che
conferisce coerenza e unicità di direzione
alle azioni e alle decisioni di un individuo o
di un’organizzazione
Strategie versus Progetti
• Orizzonti temporali
distanti
• Obiettivi (finalità)
definiti in modo ampio
• Gap molto ampio tra
situazione attuale e
situazione desiderata
• Orizzonti temporali
prossimi e
raggiungibili
• Obiettivi definiti con
precisione e
possibilità di misura
• Gap realisticamente
superabile tra
situazione attuale e
situazione desiderata
Cosa implica, allora, lavorare per
progetti?
• La definizione di una strategia che
conferisca coerenza e unicità di direzione
all’azione organizzativa
e
• L’assunzione consapevole delle
implicazioni in termini di cultura e
organizzazione del lavoro
Un’organizzazione che
lavora per progetti
• Privilegia le competenze alla fedeltà
• Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli
istituzionali
• Garantisce il monitoraggio permanente e
la valutazione dei risultati
• Privilegia il lavoro di team alle più
tradizionali forme di divisione del lavoro
• Presidia efficacemente la comunicazione e
il feedback
• Se il lavoro per progetti (adhocrazia)
consente alle organizzazioni di adattarsi
più rapidamente alle turbolenze, ciò
implica il dover ricorrere in modo sempre
più massiccio a forme collettive d’impresa
• Così come un team può affrontare compiti
più complessi rispetto a quanto può fare
un singolo individuo anche le partnership
riescono a sviluppare una maggiore
intelligenza collettiva, più adatta ad
ambienti complessi
Le Partnership
Da vincolo a fattore strategico
La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie
si configura come un elemento strategico delle
organizzazioni
Quando ciò avviene l’organizzazione:
• dedica apposite risorse al networking
• costruisce reti stabili
• attiva collaborazioni e sinergie
I principi di base di una proposta
progettuale presentata per ottenere una sovvenzione
comunitaria
• trans nazionalità
• cofinanziamento
• non retroattività
• assenza di profitto
• non cumulabilità
Gli elementi di successo di una
proposta progettuale presentata per ottenere una
sovvenzione comunitaria
• Composizione, qualità e organizzazione del partenariato
• Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del
programma comunitario
• Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi,
priorità e problematiche che la Commissione europea
reputa importanti
Il principio della trans nazionalità impone
la costituzione ad hoc di partenariati tra
organizzazioni di diversi stati membri
La partnership è una forma di
collaborazione/compartecipazione di più
soggetti che, condividendo le finalità del
progetto, si impegnano nella realizzazione
delle attività al fine di raggiungere un
obiettivo comune
Come trovare i partner
• consultare l’elenco dei progetti conclusi sul
programma di interesse
• partecipare agli Infoday organizzati dalla
Commissione europea
• utilizzare servizi on line di ricerca partner
• rivolgersi a network europei e agenzie
referenziate
I ruoli all’interno del partenariato
• Beneficiario (applicant organisation, coordinating
beneficiary, coordinator). Responsabile dal
punto di vista legale e finanziario dell’attuazione
del progetto. È il solo interlocutore nei confronti
dell’Autorità Contraente
• Partner. Collabora con il beneficiario in una o più
fasi del progetto.
La partnership costituita per la realizzazione di
un progetto comunitario è un modello
organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le
organizzazioni coinvolte hanno parità di
trattamento nei confronti del beneficiario che
coordina il progetto e che si fa portavoce del
consorzio nei confronti dell’Autorità contraente
Il partenariato come elemento di successo
dalla preparazione della proposta
alla realizzazione del progetto
•
•
Firma di un accordo di partenariato
•
Istituzione di un Comitato Guida
(Steering Committee)
•
Quadro chiaro dei compiti e delle
responsabilità di ognuno e dei
risultati attesi di ogni fase/attività
Scelta attenta e ponderata dei
partner
•
Progettazione partecipata
•
Quadro chiaro dei compiti di
ognuno
Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad
abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e
culturalmente determinati