Gestione Progetti
Approfondimento KU
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Agenda
Giorno 1: ANAGRAFICA (MPC) e REPORT
- Progetti con schema semplificato
- Progetti con schema analitico (MPC)
- Focus sulla gestione delle spese generali (progetti con MPC)
- Scrittura contabile su un progetto (MPC)
- Report amministrativi
- Report sintetici
- Focus sull’utilizzo dei sottoprogetti
- Timesheet (rendicontazione per progetto)
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Agenda
Giorno 2: ANAGRAFICA (MPC+MTA) e REPORT
- Progetti con schema analitico (MPC+MTA)
- Focus sulla gestione delle spese generali (progetti con MPC+MTA)
- Scrittura contabile su un progetto (MPC+MTA): utilizzo della
coordinata Work Package
- Report amministrativi
- Report sintetici
- Timesheet (rendicontazione per work-package)
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Agenda
Giorno 3: CONFIGURAZIONE e APPROFONDIMENTI
- Classificazione progetti
- Schemi di finanziamento
- Risoluzione dei problemi più comuni
- Casi reali (su richiesta)
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U-GOV Gestione Progetti
Anagrafica
Rendicontazione
Configurazione
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Cosa sono i progetti in U-GOV
Durata limitata
Struttura afferente
Responsabile
Budget
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Attività identificate come progetti
Ricerca
Commerciale
Edilizia
PRIN
FIRB
FP7
Conto terzi
Prestazioni a pagamento
Contratti e convenzioni
Ristrutturazioni
Nuove costruzioni
Manutenzioni
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Informazioni principali sul progetto
Stato del
progetto
Bozza
Inizio
Attivo
Fine
Chiuso
Proroga
Importo del
progetto
Date di
validità
Costi vivi
Costi “non” vivi
(finanziato + cofinanziato)
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Relazioni col progetto
Unità Organizzative
Risorse Umane
Finanziatori
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Riclassificazione dei costi
Voci costo
Piano dei conti Co.An.
Prestazioni per
servizi scientifici
ADDITIONAL STAFF
Collaboratori ed
esperti linguistici
SUBCONTRACTING
Consulenze
gestionali
DURABLE
EQUIPMENT
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Riclassificazione dei costi semplificata
Piano dei conti Co.An.
Voci costo
Prestazioni per
servizi scientifici
COSTI
Collaboratori ed
esperti linguistici
INVESTIMENTI
Attrezzature
scientifiche
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Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
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Reportistica
Documento gestionale
Progetto
+
Voce Co.An.
Riclassificazione
Rendicontazione e
Controllo di gestione
Preventivo
VS
Consuntivo
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Il progetto come controllo della spesa
Importi
Voce
Pluriennio
Attrezzature, strumentazioni, software
0,00
2013
0,00
2014
0,00
Materiale di consumo
2.000,00 1.000,00 1.000,00
Personale dipendente
2.000,00 1.000,00 1.000,00
Personale non dipendente
0,00
0,00
0,00
Servizi di consulenza
3.000,00 2.000,00 1.000,00
Spese generali
3.000,00 2.000,00 1.000,00
TOTALE COSTI
10.000,00 6.000,00 4.000,00
Controllo per “macrovoce”
+ esercizi
Budget sintetico
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Il report di controllo di gestione
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Timesheet
Imputa le ore
Rendicontazione
Approva e Stampa
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Demo
https://test.u-gov.unixx. it/
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Grazie per l’attenzione
U-GOV PJ - Gruppo Gestione Progetti
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