Accettare una richiesta di messaggistica istantanea
Riferimento rapido per Lync 2013 per Office 365
Fai clic in un punto qualsiasi dell'area di visualizzazione
Messaggistica istantanea,
presenza e contatti
dell'immagine nel riquadro della richiesta di messaggistica
istantanea (IM).
Impostare o modificare la presenza
Trovare un utente
La presenza permette ad altre persone di verificare a
Il modo più rapido per trovare qualcuno tramite Lync consiste nell'avviare una
colpo d'occhio se tu e i tuoi contatti siete disponibili.
Ecco un elenco degli stati presenza disponibili con il
ricerca digitando nome, numero di telefono o indirizzo IM della persona nella
casella di ricerca nella finestra principale di Lync. I risultati vengono visualizzati
rispettivo significato:
Se lo stato presenza è...
automaticamente.
Il contatto è...
Impostazione dello stato
Disponibile
online, disponibile a essere contattato.
Automatica o selezionata dall'utente.
Torno subito
lontano dal computer per breve tempo.
Selezionata dall'utente.
Non al computer
connesso ma lontano dal computer da un
periodo di tempo specificato.
Automatica in base all'inattività o
selezionata dall'utente. L'intervallo di
tempo è modificabile.
Non al lavoro
non al lavoro, non disponibile.
Selezionata dall'utente.
occupato e non vuole essere interrotto.
Automatica (se l'utente è impegnato
in una conferenza pianificata in
Outlook) o selezionata dall'utente.
Occupato
Chiamata in corso
In riunione
In conferenza telefonica
impegnato in una chiamata Lync (tra due parti) e
non vuole essere interrotto.
in riunione (tramite Lync o Outlook)
in conferenza telefonica (riunione Lync con
audio) e non deve essere interrotto.
Non disturbare
da non disturbare; vedrà le richieste IM solo se
inviate da membri del Gruppo di lavoro.
Presentazione in corso
nel mezzo di una presentazione e non deve
essere disturbato.
Offline
non connesso.
Sconosciuto
con stato presenza non rilevabile.
Automatica.
Automatica.
Aggiungere un contatto
L'elenco contatti semplifica le comunicazioni e permette di visualizzare le informazioni su
presenza e contatto delle persone più importanti. Aggiungi all'elenco le persone con cui
prevedi di interagire regolarmente. Se la tua azienda lo consente, puoi aggiungere utenti
di Lync sia esterni che interni all'azienda. Per aggiungere qualcuno come contatto:
1.
Usa la funzione di ricerca di Lync per
trovare la persona da aggiungere.
(Vedi Trovare un utente.)
2.
Fai clic con il pulsante destro del mouse
sulla persona nei risultati della ricerca.
3.
Fai clic su Aggiungi a elenco contatti.
4.
Fai clic sul gruppo a cui aggiungere
il nuovo contatto.
Automatica.
Selezionata dall'utente.
Automatica quando l'utente sta
presentando da un computer abilitato
per Lync. I messaggi istantanei sono
bloccati.
Automatica.
Lo stato può apparire a contatti che
non usano la messaggistica istantanea
di Lync.
Visualizzare una scheda contatto
La scheda contatto contiene dettagli provenienti dalla directory aziendale di un
Per modificare lo stato presenza, nella
finestra principale di Lync fai clic sulla
freccia accanto al tuo stato e quindi
seleziona uno stato nell'elenco, ad
esempio Non disturbare.
© 2012 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati.
contatto, come luogo di lavoro, numeri di telefono, organizzazione e informazioni
sulla disponibilità del calendario di Outlook della persona. Per visualizzare la scheda
di un contatto, trova la persona nell'elenco contatti o esegui una ricerca, posizionati
sulla sua immagine e fai clic su Visualizza scheda contatto.
Creare un gruppo
Puoi configurare un gruppo per ogni team con cui lavori, in modo da verificare
a colpo d'occhio chi è disponibile in un determinato momento o per
comunicare con tutto il team. Per creare un nuovo gruppo:
1.
Nella finestra principale di Lync
fai clic sul pulsante Aggiungi
Aggiungere audio, video e condivisione a una
conversazione di messaggistica istantanea
Puoi aggiungere rapidamente audio, video o una presentazione alla
conversazione di messaggistica istantanea e/o invitare altri a partecipare
selezionando i pulsanti appropriati in fondo alla finestra della conversazione:
contatto.
2.
Nel menu a discesa
seleziona Crea un nuovo gruppo.
3.
Nello spazio visualizzato
in fondo alla finestra digita sopra la frase Nuovo gruppo il nome che vuoi
assegnare al gruppo.
Spostarsi tra più conversazioni su schede
Se stai partecipando a diverse conversazioni o riunioni contemporaneamente,
Lync le visualizza tutte in un'unica posizione, per permetterti di passare
facilmente da una all'altra. Fai clic su una scheda per portare in primo piano
l'attività corrispondente.
Inviare un messaggio istantaneo
Con la messaggistica istantanea puoi comunicare in tempo reale con i
contatti disponibili.
1.
Nell'elenco contatti posiziona il puntatore sull'immagine del contatto a
cui vuoi inviare un messaggio istantaneo. Per conversare con più
contatti, tieni premuto CTRL e fai clic su ogni contatto da includere.
2.
Nella barra che viene visualizzata fai clic sul pulsante Messaggistica
istantanea.
Trovare una conversazione IM precedente
Se usi Outlook ed Exchange, Lync salva automaticamente la cronologia delle tue
3.
Digita il tuo messaggio nell'area apposita in fondo alla finestra di
messaggistica istantanea e quindi premi INVIO sulla tastiera.
conversazioni di messaggistica istantanea. Per visualizzare o continuare una
conversazione precedente o per vedere una richiesta IM a cui non hai risposto:
1.
Nella parte alta della finestra principale di Lync fai clic sulla scheda
Conversazioni
.
2.
Fai clic su Tutte o Senza risposta a seconda di quello che cerchi. Se non vedi
la conversazione che cerchi, fai clic su Visualizza altro in Outlook in fondo
all'elenco.
3.
Fai doppio clic sulla conversazione che vuoi visualizzare o riprendere.