Scheda di riferimento rapido di Lync 2013
Accettare una richiesta di messaggistica istantanea
Fare clic in un punto qualsiasi dell'area di visualizzazione
dell'immagine nel riquadro di richiesta di messaggistica
istantanea.
Messaggistica istantanea,
presenza e contatti
Impostare o modificare la presenza
Trovare un contatto
La presenza consente di vedere immediatamente se una
persona e i relativi contatti sono attualmente disponibili.
Gli stati di presenza e i relativi significati sono i seguenti:
Il modo più rapido per trovare una persona tramite Lync consiste nell'iniziare a digitare
il nome, il numero di telefono o l'indirizzo messaggistica istantanea nella casella di
ricerca della finestra principale di Lync. I risultati vengono visualizzati automaticamente.
Se lo stato di presenza è...
Il contatto è...
Modalità di impostazione dello stato
Disponibile
online, disponibile per comunicare
Automatico o selezionato dall'utente.
Torno subito
non al computer, di ritorno a breve.
Selezionato dall'utente.
Non al computer
connesso ma non al computer per un
periodo specificato.
Non al lavoro
non al lavoro, non disponibile
Occupato
occupato e non deve essere interrotto.
Chiamata in corso
In riunione
In conferenza telefonica
Non disturbare
impegnato in una chiamata Lync (chiamata
a due) e non deve essere interrotto.
impegnato in una riunione (con Lync o
Outlook)
impegnato in una conferenza telefonica
Lync (riunione Lync con audio) e non deve
essere interrotto.
non deve essere disturbato; vedrà le
richieste di messaggistica istantanea solo se
inviate da membri del gruppo di lavoro.
Presentazione
impegnato nella conduzione di una
presentazione e pertanto non deve essere
disturbato.
Offline
non connesso.
Sconosciuto
la presenza non può essere rilevata.
Automatico a causa di inattività o
selezionato dall'utente. L'intervallo di
tempo può essere modificato.
Selezionato dall'utente.
Automatico (se l'utente è impegnato in
una conferenza pianificata in Outlook)
o selezionato dall'utente.
Aggiungere un contatto
Automatico.
L'elenco contatti agevola le comunicazioni e consente di vedere le informazioni
sulla presenza e i dati dei contatti più importanti. Aggiungervi tutti i contatti,
interni o esterni all'organizzazione, con cui si prevede di interagire regolarmente.
Per aggiungere un contatto:
Automatico
1.
individuare la persona da aggiungere.
(Vedere Trovare un contatto)
Automatico
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse
sulla persona nei risultati della ricerca.
3.
Fare clic su Aggiungi a elenco contatti.
4.
Fare clic a un gruppo a cui aggiungere il nuovo contatto.
Selezionato dall'utente.
Automatico se l'utente è impegnato in
una presentazione da un computer
abilitato per Lync. I messaggi istantanei
sono bloccati.
Automatico.
Questo stato può apparire per i
contatti che non usano la messaggistica
istantanea di Lync.
Per cambiare il proprio stato di presenza, nella
finestra principale di Lync fare clic sulla freccia
accanto allo stato corrente e quindi
selezionare quello desiderato dall'elenco, ad
esempio Non disturbare.
INFORMAZIONI RISERVATE. Distribuzione riservata ai partner ai sensi dell'accordo di riservatezza. Microsoft non rilascia
garanzie esplicite o implicite. © 2012 Microsoft. Tutti i diritti riservati.
Se si utilizza la ricerca di Lync,
Visualizzare il biglietto da visita di un contatto
Il biglietto da visita contiene dettagli tratti dalla directory aziendale del contatto,
ad esempio la sede in cui lavora la persona, i numeri di telefono, l'organizzazione
e le informazioni sulla disponibilità del calendario di Outlook. Per visualizzare il
biglietto da visita di un utente, trovare la persona nell'elenco contatti o tramite la
ricerca, posizionare il puntatore del mouse sull'area della foto e quindi fare clic
sull'icona del biglietto da visita.
Creare un gruppo
È possibile impostare un gruppo per ogni team con cui si lavora, per vedere
rapidamente chi è disponibile in un determinato momento o comunicare
subito con l'intero team. Per creare un nuovo gruppo:
1.
Nella finestra principale di Lync
fare clic su Aggiungi contatto
.
2.
Nel menu a discesa
fare clic su Crea nuovo gruppo.
3.
Nell'area che viene aperta
nella parte inferiore della finestra, sovrascrivere Nuovo gruppo per
assegnare un nome al gruppo.
Aggiungere audio, video e condivisione a una
sessione di messaggistica istantanea
È possibile aggiungere rapidamente audio, video o una presentazione alle
conversazioni di messaggistica istantanea e/o invitare altri utenti a partecipare
selezionando gli appositi pulsanti nella parte inferiore della finestra:
Passare da una scheda di conversazione all'altra
Se si è impegnati in più conversazioni, sessioni di chat o riunioni
contemporaneamente, in Lync esse sono tutte visualizzate in un'unica posizione
che consente di passare facilmente dall'una all'altra. Fare clic su una scheda per
portarla in primo piano.
Inviare un messaggio istantaneo
Utilizzare i messaggi istantanei per comunicare rapidamente con i contatti
disponibili.
1.
Nella finestra principale di Lync, fare clic sul nome di un contatto oppure
posizionare il puntatore del mouse sulla relativa foto per inviargli un
messaggio istantaneo. Se si desidera inviare un messaggio istantaneo a più
contatti, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic su ognuno di essi.
2.
Nella barra che viene visualizzata, fare clic sull'icona della messaggistica
istantanea.
Trovare una conversazione di messaggistica
istantanea precedente
Lync salva automaticamente la cronologia delle conversazioni di messaggistica
3.
Digitare il messaggio nell'apposita area di immissione nella parte inferiore
della finestra di messaggistica istantanea e quindi premere INVIO.
istantanea. Per visualizzare o riprendere una conversazione precedente o vedere
una richiesta di messaggistica istantanea senza risposta:
1.
Alcune funzionalità possono non essere disponibili per tutti gli account.
Contattare il team di supporto per ulteriori informazioni.
di ciò che si desidera cercare.
2.
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Sopra la casella di ricerca nella finestra principale di Lync fare clic sulla
scheda Conversazioni, quindi fare clic su Tutto o Senza risposta a seconda
Verrà aperta una finestra di Outlook con un elenco delle conversazioni di
messaggistica istantanea. Fare doppio clic sulla conversazione da visualizzare
o riprendere.