Lezione ValServPub04 Metodologia per la valutazione delle prestazioni nei servizi pubblici Corso di Gestione Aziendale AA. 2003-2004 Alessandro Ancarani [email protected] METODOLOGIA DI VALUTAZIONE DELLA GESTIONE DEI SERVIZI PUBBLICI STANDARD. Analisi della normativa Analisi standard di servizio Analisi dei soggetti interessati Definizione dei processi del servizio Definizione dei compiti istituzionali Individuazione attività principali Studio dei flussi informativi fra i soggetti Definizione degli indicatori di prestazione Scelta della tecnica di valutazione Applicazione metodologia di valutazione Analisi dei risultati NORMATIVA Rilevanza della normativa a livello Europeo, Nazionale e Regionale Livello Europeo Livello Nazionale Livello Regionale L. 142/90 D.L. 29/93 Ordinamento delle autonomie locali D.P.C.M. 27/1/94 Principi sull’erogazione dei servizi pubblici L. 273/95 Misure urgenti per la semplificazione dei procedimenti amministrativi e per il miglioramento dell’efficienza nelle pubbliche amministrazioni D.L. 481/95 Norme per la concorrenza e la regolazione di servizi di pubblica utilità L. 448/2001 Finanziaria 2002 con norme per i servizi pubblici Istituzione degli uffici relazioni con il pubblico Stakeholders del servizio e flussi informativi AZIENDA PUBBLICA Risorsa PRODUZIONE AMMINISTRAZIONE Servizio fornito Materie prime Trasporto CORPI NATURALI Produzione 1 Impatti ambientali Servizio atteso dagli utenti Servizi ausiliari Commercializzazione Direttive Strategiche Risorse Umane e Finanziarie AMBIENTE SOCIOECONOMICO UTENTI Indici di Prestazione TOP MANAGEMENT Effetti della gestione Direttive sulla gestione del servizio Direttive di legge e normative AMBIENTE POLITICOISTITUZIONALE Direttive di legge e normative Richieste di cambiamenti nella normativa - Comuni - Governi Regionali - Autorità Direttive sul servizio e controllo tariffe Informazioni sul servizio Richieste Indici di Prestazione DIPARTIMENTI NAZIONALI E REGIONALI PER LA GARANZIA DEI CITTADINI - Commissione per i servizi - Comitato di garanzia nazionale - Comitato di garanzia regionale Relazioni Utente/ Front-office Indici di Qualità Totale AUTORITA' TERRITORIALI PER IL CONTROLLO E LA PROGRAMMAZIONE Richieste di cambiamenti normativi Servizio fornito Informazioni sul servizio fornito dalle aziende Richieste OPINIONE PUBBLICA (Organizzazioni degli utenti, Associazioni ambientalistiche, etc.) PRINCIPALI PROCESSI DEI SERVIZI IDRICI Galleria o Sorgente Serbatoio Produzione Pozzo Clorazione Impianto di potabilizzazione Trattamento Trasporto a distanza Rete di distribuzione Distribuzione agli utenti UTENTI Rete di fognatura Riuso Distretto irriguo Impianto di depurazione reflui urbani Corpo idrico ricettore Collettamento acque reflue Depurazione acque reflue Scarico o riuso acque reflue depurate Stakeholders del servizio e flussi informativi Conai Ambiente socio-economico e fisico Impianto di selezione Soggetto gestore del servizio di raccolta e smaltimento RSU Soggetto gestore di discariche, inceneritori, impianti di compostaggio Associazioni ambientali, Sindacato, Organizzazioni utenti Ente Locale Comuni (ufficio igiene urbana) Province (OPR,APPA,Prefetti) Regioni (ORR,ARPA) Stato (Min.amb.,ONR,ANPA) Utenti civili e industriali Ambiente politico istituzionale PROCESSI RSU Produzione Conferimento Raccolta Trasporto Trattamento Separazione e/o Compattazione Impianti di riutilizzazione Produzione materiali e/o energia Impianti di compostaggio Sistemazione definitiva del rifiuto Impianti di incenerimento Discarica controllata VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI • Scelta degli indici di valutazione • Scelta del metodo di valutazione • Identificazione dei pesi da attribuire a ciascun indice SELEZIONE INDICI SCELTA DEL METODO DI VALUTAZIONE: Analisi Empirica Analisi Qualitativa Analisi Quantitativa Pochi indici sintetici Analisi Econometrica Consente il benchmarking Indicatori dei principali processi e valutazione delle prestazioni in termini di differenze pesate dagli standard fissati dalla legge Analisi Multicriteriale Analisi per categorie Funzione di domanda o di costo; FDH; DEA I criteri saranno gli indici sintetici e le alternative le aziende esaminate DEFINIZIONE DEI PESI PER GLI INDICI SELEZIONATI 1/2 INDICI SINTETICI ? La valutazione della prestazione non può essere basata su pochi indicatori sintetici. Tali indicatori dovrebbero rappresentare: • l’affidabilità del servizio fornito • gli aspetti finanziari del servizio • i rapporti tra utenti ed azienda Dovrebbero essere considerati anche gli altri stakeholders coinvolti 2/2 INDICI SINTETICI ? DIVENTA QUINDI ESTREMAMENTE DIFFICILE DEFINIRE POCHI INDICI DA ALTRO PUNTO DI VISTA PERO’ LA POSSIBILITA’ DI VALUTARE LE PRESTAZIONI DELLE GESTIONI ESISTENTI NON PUO’ ESSERE FATTA SU MOLTI INDICATORI PERCHE’ I SISTEMI DI CONTROLLO DI GESTIONE ED I SISTEMI INFORMATIVI SONO TRA GLI ELEMENTI PIU’ DEBOLI DEL SISTEMA • POCHI INDICATORI PESATI OPPORTUNAMENTE PER LE GESTIONI ESISTENTI • NEL FUTURO SVILUPPO DEI SISTEMI INFORMATIVI E VALUTAZIONI COMPLESSIVE PIU’ ARTICOLATE VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI • Scelta degli indici di valutazione • Scelta del metodo di valutazione • Identificazione dei pesi da attribuire a ciascun indice SELEZIONE INDICI SCELTA DEL METODO DI VALUTAZIONE: • Analisi Empirica Analisi Qualitativa Analisi Quantitativa • Analisi Econometrica Funzioni di domanda o di costo; FDH; DEA • Analisi Multicriteriale Analisi delle aziende (alternative) sulla base di indici sintetici (criteri di valutazione) Pochi indici sintetici Indicatori dei principali processi e valutazione delle prestazioni in termini di differenze pesate dagli standard fissati dal DPCM 47/96 DEFINIZIONE DEI PESI PER GLI INDICI SELEZIONATI 1/2 INDICI SINTETICI ? La valutazione della prestazione non può essere basata su pochi indicatori sintetici. Tali indicatori dovrebbero rappresentare: • l’affidabilità del servizio fornito • gli aspetti finanziari del servizio • i rapporti tra utenti ed azienda Dovrebbero essere considerati anche gli altri stakeholders coinvolti