Le Regole per la partecipazione al Sesto Programma Quadro Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 16 marzo 2004 1 Sommario Base giuridica del VI PQ Il contratto tipo con la Commissione Sanzioni e controlli Il Consortium Agreement 2 Base giuridica del VI PQ 3 Riflessioni sulla Politica della Ricerca 2000: COM. LO SPAZIO EUROPEO DELLA RICERCA Un insieme di RISORSE MATERIALI e di INFRASTRUTTURE ottimizzato su scala europea STRUMENTI e RISORSE PUBBLICHE utilizzate in modo più coerente Un INVESTIMENTO PRIVATO più dinamico Un SISTEMA COMUNE DI RIFERIMENTO SCIENTIFICO E TECNICO per l’attuazione delle politiche RISORSE UMANE più abbondanti e più mobili Un TERRITORIO EUROPEO DINAMICO, aperto e dotato di attrattive per i ricercatori e gli investitori Uno SPAZIO DI VALORI CONDIVISI 4 FONTI NORMATIVE RELATIVE AL VI PQ Decisione VI PQ 1513/2002 del 27-6-2002 Regolamento finanziario 1605 del 25-6-2002 Regolamento sulle regole di Partecipazione 2321/2002 del 16-12-2002 Modalità di attuazione Reg. 2342/2002 del 23-12-2002 Contratto Tipo 17-3-2003 5 2002 / 2006 IL SESTO PROGRAMMA QUADRO (approvato dal Consiglio il 27 giugno 2002 con un bilancio di 16270 milioni di €) 6 priorità tematiche Tecnologie per la società dell’informazione Nanotecnologie, materiali intelligenti, nuovi processi di produzione Aeronautica e spazio Sicurezza e qualità dei prodotti alimentari Sviluppo sostenibile, cambiamento globale ed ecosistemi Settore di ricerca più ampio INTEGRARE LA RICERCA EUROPEA Genomica e biotecnologie per la salute Cittadinanza e governance nella società della conoscenza Ricerca per il supporto CooperaAttività del Attività alle politiche zione Centro specifiche Ricerca di frontiera, interComune di per le PMI sviluppi inattesi nazionale Ricerca Risorse umane e mobilità Infrastrutture di ricerca Scienza e società RAFFORZARE LE BASI DELLO SPAZIO EUROPEO DELLA RICERCA STRUTTURARE LO SPAZIO EUROPEO DELLA RICERCA Ricerca e innovazione Coordinamento delle attività di ricerca Sviluppo delle politiche di ricerca/innovazione 7 Strumenti RETI DI ECCELLENZA PROGETTI INTEGRATI PROGETTI SPECIFICI MIRATI PROGETTI DI RICERCA SPECIFICI PER LE PMI AZIONI VOLTE A FAVORIRE LE RISORSE UMANE E LA MOBILITA’ AZIONI DI COORDINAMENTO AZIONI DI SOSTEGNO SPECIFICO INIZIATIVE INTEGRATE DI INFRASTRUTTURA ARTICOLO 169 AZIONI DIRETTE 8 Strumenti I NUOVI STRUMENTI GLI STRUMENTI TRADIZIONALI Progetti Integrati Progetti mirati specifici Reti di Eccellenza Azioni di coordinamento Articolo 169 Azioni di sostegno 9 Strumenti e Azioni del 6° PQ Reti di Eccellenza: - aree tematiche prioritarie - supporto alle politiche e ricerca di frontiera Progetti integrati: - aree tematiche prioritarie - supporto alle politiche e ricerca di frontiera Progetti specifici mirati: - aree tematiche prioritarie - politiche di sostegno/ricerca di frontiera - cooperazione internazionale - ricerca e innovazione - scienza e società Articolo 169: - tutte le attività del 6°PQ Progetti di ricerca specifici per le PMI: - attività per le PMI Azioni per favorire risorse umane e Mobilità: - promozione delle risorse umane e della mobilità Azioni di coordinamento: - tutte le attività del 6° PQ Azioni di sostegno specifico:- tutte le attività del 6° PQ Iniziative integrate di infrastruttura: - sostegno a infrastruttura di ricerca Azioni dirette: - attività non nucleari del Centro Comune di Ricerca 10 Strumenti – Reti di Eccellenza OBIETTIVO: ATTIVITA’: Rafforzare e sviluppare l’eccellenza scientifica e tecnologica della Comunità, mediante l’integrazione, a livello europeo, delle capacità di ricerca. Programma di Attività Congiunto (JPA): • ricerca congiunta 2) integrazione 3) diffusione dell’eccellenza 11 Strumenti – Progetti Integrati OBIETTIVO: Produrre nuove conoscenze nell’ambito delle 7 priorità tematiche e nell’area “sostegno politico e anticipazione delle esigenze scientifiche e tecnologiche”. ATTIVITA’: •ricerca, sviluppo tecnologico e innovazione •valorizzazione e dimostrazione delle conoscenze •formazione •gestione 12 Strumenti – Progetti mirati specifici - STREP OBIETTIVO: Migliorare la Competitività europea ATTIVITA’: •ricerca, sviluppo tecnologico e innovazione •valorizzazione e dimostrazione delle conoscenze •gestione 13 Strumenti – Azioni di Coordinamento OBIETTIVO: Le azioni di coordinamento mirano a stimolare e sostenere iniziative coordinate di vari soggetti operanti nel campo della ricerca e dell'innovazione in vista di una maggiore integrazione. Organizzazione di conferenze e riunioni ATTIVITA’: Realizzazione di studi, scambi di personale, scambio e diffusione di buone pratiche, Creazione di sistemi di informazione e di gruppi di esperti Sostegno alla definizione, all'organizzazione e alla gestione di iniziative congiunte o comuni 14 Strumenti – Progetti per le PMI OBIETTIVO: a) progetti di ricerca cooperativa condotti a beneficio di alcune PMI su argomenti di interesse comune; b) progetti di ricerca collettiva condotti a beneficio di associazioni o gruppi industriali in interi settori dell'industria in cui predominano le PMI •ricerca, sviluppo tecnologico e innovazione ATTIVITA’: •valorizzazione e dimostrazione delle conoscenze •gestione 15 Strumenti – Mobilità dei Ricercatori OBIETTIVO: ATTIVITA’: Le azioni sono volte a favorire e sviluppare le risorse umane e la mobilità saranno condotte a scopi di formazione, sviluppo delle competenze o trasferimento delle conoscenze. •sostegno ad azioni condotte da persone fisiche, strutture di accoglienza, tra cui reti di formazione, come pure da gruppi europee di ricerca. 16 Strumenti – Iniziative Integrate di Infrastruttura OBIETTIVO: Rafforzamento e sviluppo delle infrastrutture di ricerca, per la prestazione di servizi su scala europea. Attività di messa in rete ATTIVITA’: Attività di sostegno (come quelle relative all'accesso transnazionale) Attività di ricerca necessarie al miglioramento delle prestazioni delle infrastrutture 17 Strumenti – Azioni di Sostegno Specifico SSA OBIETTIVO: Azioni per integrare l’attuazione del Programma Quadro •Completare tutte le attività del VI PQ ATTIVITA’: • Preparare le attività relative alla futura politica di ricerca europea • Facilitare la partecipazione, nelle priorità tematiche, delle PMI, gruppi di ricerca piccoli o recentemente creati in zone decentralizzate, organizzazioni situate in Stati candidati. 18 Strumenti – Art. 169 TCE OBIETTIVO: Permettere alla Comunità di partecipare ai programmi di ricerca intrapresi congiuntamente da diversi Stati membri. ATTIVITA’: Tutte le azioni del 6° PQ 19 Condizioni per la partecipazione Regolamento 2321/02 Soggettività giuridica Tre soggetti giuridici indipendenti Disporre di conoscenze e di competenze Disporre delle risorse necessarie Eventuali altre condizioni stabilite dai Work Programmes 20 Soggetto giuridico - Definizione Art. 2, n. 8 Regolamento qualsiasi persona fisica, o qualsiasi persona giuridica costituita in conformità al diritto nazionale applicabile nel suo luogo di stabilimento, al diritto comunitario o al diritto internazionale, dotata di personalità giuridica e della capacità di essere titolare di diritti e di obblighi di qualsiasi natura 21 Soggetto giuridico Art. 2, n. 8 Regolamento Persona fisica Persona giuridica Diritto nazionale Organizzazione internaz. Diritto Organizzazione internaz. internazionale di interesse europeo Diritto UE CCR GEIE 22 Soggetti di diritto Indipendenza Indipendenza Controllo diretto indiretto di diritto / di fatto 23 Il Contratto con la Commissione Europea Soggetti partecipanti V PQ VI PQ Num Min Soggetti giuridici Num Min Soggetti giuridici G.E.I.E. Soggetti giuridici collettivi Art. 5, c. 4 Regolamento 24 Il Contratto con la Commissione Europea Categorie di Contraenti V PQ VI PQ Commissione Commissione Coordinatore Coordinatore Contraenti Principali Contraente Contraenti Ausiliari 25 Formazione del Contratto Esito negativo Valutazione da parte di un comitato di esperti Esito positivo Negoziazione CONTRATTO . . . Consortium 26 Il contratto con la Commissione 27 Art. 12 Regolamento Categorie di Contratti V PQ VI PQ Azioni a compartecipazione Azioni per PMI Azioni di coordinamento Contratto tipo Specifiche Allegato III Mobilità dei ricercatori Misure di accompagnamento 28 Stipulato tra: Commissione europea Consortium Oggetto Contributo finanziario Art. 1 contr. tipo Esecuzione del progetto 29 Costituzione del consortium Compilazione e firma, in triplice originale, del Form A Entro 30-45-60 gg •una Trattenuta dal partecipante •una Consegnata al coordinatore •una inviata, tramite coordinatore, alla Commissione. Art. 2 contr. tipo 30 Costituzione del consortium Se uno o più contraenti non firmano il Form A La Commissione può recedere dal contratto Le spese sostenute Fino a quel momento sono rimborsate Entro 30 gg deve essere restituito il pre-finaziamento Il Consortium può proporre altre soluzioni Art. 2 contr. tipo 31 Evoluzione del consortium Il consortium può essere esteso ad altri contraenti con il consenso della Commissione. Silenzioassenso Art. 3 contr. tipo Nel caso di mancata opposizione entro 6 settimane, la nuova entrata si considera approvata 32 Entrata in vigore del contratto Al momento della firma della Commissione e del coordinatore Art. 4 contr. tipo 33 Modifiche * Presentate dal coordinatore, a nome del consortium, per iscritto con Raccomandata A/R. * la Commissione risponde (approva o respinge) entro 45 giorni * in mancanza: Silenzio –rifiuto (tranne per evoluzione del consortium) Art. 10 contr. tipo 34 comunicazioni Le domande di modifica e le comunicazioni sono trasmesse per iscritto a mezzo posta raccomandata con avviso di ricevimento Art. 11 contr. tipo 35 Legge applicabile Legge del Regno del Belgio Legge del Graducato di Lussemburgo Art. 12 contr. tipo 36 •Tribunale di primo grado Foro competente •Corte di Giustizia Art. 13 contr. tipo 37 Obblighi delle parti coordinatore Commissione 1. Assicura la tempestiva costituzione del consorzio 1. Controlla l’esecuzione del progetto 2. È intermediario tra la Commissione e i contraenti 2. Effettua nei termini indicati l’esame delle relazioni ed altre prestazioni 3. Riceve i pagamenti ed effettua le ripartizioni 3. Garantisce la riservatezza dei dati ricevuti 4. Assicura una contabilità che permette di individuare la % versata a ciascun contraente 4. Effettua i pagamenti All. II art. 3 38 Obblighi delle parti Consortium 1. Progetto conforme al contratto 2. Accordi dei contraenti conformi al contratto 3. Informa la Commissione di qualsiasi evento rilevante 4. Fornisce tutti i dati dettagliati richiesti dalla Commissione. Contraenti 1. Esegue correttamente la sua attività 2. Informaz. commissione tramite coordinatore 3. Informa la commissione dei dati rilevanti e fornisce i dati da essa richiesti 4. Partecipa alle riunioni riguardanti il progetto 5. Evita l’assunzione di impegni incompatibili conil contratto 6. Realizza il prog. nel rispetto dei pr. etici e promuove le pari opportunità 7. Evita i conflitti di interessi con l’esecuz. del pr. All. II art. 3 8. Riservatezza 9. Comunicazioni, pubblicità 39 Forza maggiore Evento imprevedibile, fortuito ed eccezionale Rende impossibile l’esecuzione del progetto Non c’è responsabilità per inadempimento I costi sostenuti e ammissibili possono essere rimborsati Il contratto può essere sospeso o risolto anticipatamente. All. II art. 4 40 All. II art. 9 Riservatezza Commissione Obbligo di riservatezza Contraenti Viene meno: •Informazioni accessibili in conseguenza di attività legalmente compiute • informazioni senza vincolo di riservatezza •informazioni provenienti da un terzo che non ha obbligo di riservatezza. 41 Comunicazione dati Contraenti Commissione Per tutta la durata del progetto e fino a 5 anni dopo la conclusione All. II art. 10 42 Pubblicità al progetto • Per l’intera durata del progetto • evidenziando il contributo comunitario tramite il VI PQ • autorizzazione per l’emblema europeo ed altri marchi registrati Pubblicazione ad opera della Commissione di: All. II art. 12 Nomi dei contraenti Finalità generali della sovvenzione e importo Ubicazione geografica delle attività 43 Cessione di diritti e obblighi Solo con l’autorizzazione preliminare e scritta della Commissione e degli altri contraenti. All. II art. 14 44 IPR Intellectual and Industrial Property Rights 45 Il Contratto con la Commissione Europea Intellectual Property Rights PRE-EXISTING KNOW-HOW PROGETTO KNOWLEDGE 46 PRE-EXISTING KNOW-HOW Art. 2, n. 21 Regolamento le informazioni detenute dai partecipanti prima della stipulazione del contratto o acquisite parallelamente a quest'ultimo, come pure i diritti di autore o i diritti connessi a dette informazioni in seguito alla domanda o al rilascio di brevetti, disegni e modelli, novità vegetali, certificati complementari o altre forme di protezione simili 47 KNOWLEDGE Art. 2, n. 22 Regolamento i risultati, comprese le informazioni, tutelabili o no, derivanti dalle azioni dirette e dalle azioni indirette così come pure i diritti di autore o i diritti connessi a dette informazioni in seguito alla domanda o al rilascio di brevetti, disegni e modelli, novità vegetali, certificati complementari o altre forme di protezione simili 48 PRE-EXISTING KNOW-HOW KNOWLEDGE BREVETTI INVENZIONI DIRITTO D’AUTORE KNOW-HOW 49 DIRITTO D’AUTORE BREVETTI INVENZIONI KNOW-HOW caratteri comuni BENI = OGGETTO DI DIRITTI DIRITTO MORALE DIRITTO PATRIMONIALE STRUMENTI CONTRATTUALI ASSOLUTEZZA DEI DIRITTI ACQUISTO ORIGINARIO = CREAZIONE SPECIALI STRUMENTI DI TUTELA 50 NOVITA’ ORIGINALITA’ BREVETTI INVENZIONI SOLUZIONE PROBLEMA TECNICO INDUSTRIALITA’ LICEITA’ 51 INVENZIONI INDUSTRIALI R.D. 1127/1939 BREVETTI INVENZIONI MODELLI UTILITA’ MOD. DISEGNI ORNAM R.D. 1411/1940 TOPOGRAFIE PER PROD.SEMICONDUT. LEGGE N. 70/1989 INVENZIONI BIOTECNOLOGICHE DIRETTIVA N. 98/44 52 estensione territoriale Brevetto nazionale Brevetto europeo Brevetto PCT 53 OPERE DIRITTO D’AUTORE SOFTWARE LEGGE 633/1941 BANCHE DATI 54 KNOW-HOW CONOSCENZE NUOVE SEGRETE ART.6-BIS L. 1127/1939 TRASFERIBILI 55 STRUMENTI CONTRATTUALI IPR CAUSA CONTRATTI DI RICERCA CONTRATTI DI SFRUTTAMENTO CONTRATTI ASSOCIATIVI CONTRATTI CORRISPETTIVI STRUTTURA 56 STRUMENTI CONTRATTUALI IPR CONTRATTI DI RICERCA D’OPERA LAVORO DIPENDENTE APPALTO CONSORZI SOCIETA’ MISTI JOINT VENTURE CONTRATTI DI SFRUTTAMENTO LICENZA TRASFERIMENTO TRAINING EDIZIONE CONSORZI SOCIETA’ MISTI JOINT VENTURE 57 CONTRATTI DI SFRUTTAMENTO LICENZA Contratto atipico tra Licenziante Licenziatario per lo sfruttamento di IPR Produrre Commercializzare Sviluppare Applicare 58 CONTRATTI DI SFRUTTAMENTO LICENZA clausole Individuazione dell’oggetto Limitazioni territoriali Legge applicabile Garanzia da vizi Corrispettivo Diritti del licenziatario Durata Sublicenza (divieto) Esclusività Obbligazioni successive Segretezza Giudice 59 CONTRATTI DI SFRUTTAMENTO LICENZA clausole Corrispettivo Royalty Lamp sum 60 STRUMENTI CONTRATTUALI IPR Contratti di licenza di brevetto e know-how Accordi di sublicenza REG. 240/1996 White clauses Black clauses Se limitate per tempo e territorio: - Obblighi di esclusiva (per il licenziante) - Limitazioni per il licenziatario Limitazioni: -alla libertà di fissare il prezzo -di vendere a categorie di terzi -alla quantità prodotta o venduta Contratti di licenza Tra j.v. company e socio Grey clauses per il licenziatario: -obbligo di accettare norme di qualità -obbligo di acquistare altri beni -divieti di contestare la validità del brevetto 61 Proprietà Tutela Valorizzazione Accesso VI PQ Diffusione 62 Proprietà PRE-EXISTING KNOW-HOW la proprietà è stabilità secondo le regole ordinarie KNOWLEDGE la proprietà è di chi svolge l’attività di ricerca 63 PRE-EXISTING KNOW-HOW la proprietà è stabilità secondo le regole ordinarie KNOWLEDGE la proprietà è di chi svolge l’attività di ricerca --------------------------------------------------------------------------??? criteri per diritti dei terzi assegnare la proprietà proprietà congiunta diritti dei terzi tutela 64 VI PQ – Proprietà IPR Aspetti problematici Diritti dei terzi PRE-EXISTING KNOW-HOW KNOWLEDGE diritti diritti dei terzidei terzi Dipendenti Art. 21, par. 5 Regolamento Consulenti e Subcontraenti Art. 21, par. 6 Regolamento Cessionari Opposizione 30 gg 65 Tutela PRE-EXISTING KNOW-HOW KNOWLEDGE La tutela segue Le regole ordinarie La tutela è obbligatoria 66 Valorizzazione PRE-EXISTING KNOW-HOW la valorizzazione è stabilità secondo le regole ordinarie KNOWLEDGE la valorizzazione è effettuata da chi è proprietario 67 VI PQ – Valorizzazione IPR Aspetti problematici PRE-EXISTING KNOW-HOW la proprietà è stabilità secondo le regole ordinarie KNOWLEDGE la proprietà è di chi svolge l’attività di ricerca --------------------------------------------------------------------------proprietà diritti dei terzi congiunta diritti e obblighi dei terzi limiti 68 Accesso PRE-EXISTING KNOW-HOW l’accesso è permesso secondo le regole ordinarie KNOWLEDGE l’accesso è obbligatorio fatti salvi gli interessi legittimi Il partecipante deve dichiarare immediatamente le limitazioni Art. 28 Regolamento 69 VI PQ – Accesso IPR Accesso di regola: No esclusiva Gratuitamente o a titolo oneroso per accordo prima della firma del contratto Accesso KNOWLEDGE Gratuitamente PRE-EXISTING KNOW-HOW 70 VI PQ – Accesso IPR Aspetti problematici PRE-EXISTING KNOW-HOW KNOWLEDGE l’accesso è permesso secondo le regole ordinarie l’accesso è obbligatorio fatti salvi gli interessi legittimi --------------------------------------------------------------------------diritti dei terzi proprietà congiunta disciplina contrattuale rapporti con partner diritti dei terzi ? Limitazioni ? 71 VI PQ – Diffusione IPR Diffusione PRE-EXISTING KNOW-HOW non è previsto un obbligo KNOWLEDGE la diffusione deve essere effettuata dal proprietario [oppure dagli altri partner] informazione e opposizione entro 30 gg Partecipanti e Commissione 72 VI PQ – Diffusione IPR Aspetti problematici PRE-EXISTING KNOW-HOW non è previsto un obbligo KNOWLEDGE la diffusione deve essere effettuata dal proprietario [oppure dagli altri partner] --------------------------------------------------------------------------diritti dei terzi rapporti con partner proprietà congiunta rapporto tra proprietario e chi diffonde diritti dei terzi segretezza 73 Responsabilità 1. contrattuale 2. amministrativa 3. finanziaria 4. civile 5. penale 74 Responsabilità contrattuale presupposti Violazione di norme contrattuali conseguenze 1.Risoluzione del contratto 2. Riduzione e Rimborsi delle sovvenzioni 3. Risarcimento dei danni All. II art. 16 75 All. II art. 16 Responsabilità contrattuale 1. Risoluzione del contratto La risoluzione può essere evitata se il Consortium prova alla Commissione le sue capacità tecniche necessarie alla prosecuzione del progetto. In tale caso, la Commissione emetterà un ordine di riscossione esclusivamente nei confronti del contraente inadempiente. L’esecuzione del progetto rientra nella responsabilità collettiva tecnica dei contraenti.Ciascuno è responsabile in proporzione alla propria quota. 76 All. II art. 16 Responsabilità contrattuale 1. Risoluzione del contratto Se il consortium non continua il progetto, la Commissione risolve il contratto ed emetterà nei confronti del consortium un ordine di riscossione (All. II art. 16 par. 8). Se è un ente pubblico, il consortium non è tenuto al rimborso della quota del contraente inadempiente. No responsabilità collettiva finanziaria. 77 All. II art. 16 Responsabilità contrattuale 1. Risoluzione del contratto • La Commissione notifica la decisione al coordinatore. Procedura di risoluzione • La risoluzione acquista efficacia entro 45 g. dalla notifica. • Il coordinatore notifica a sua volta ai contraenti • entro 45 g. dall’efficacia il contraente presenta le relazioni dovute. 78 Responsabilità contrattuale 2. Riduzione e restituzione della sovvenzione • Riduzione del saldo della sovvenzione dovuta al termine del contratto; Modalità: • restituzione degli importi pagati in eccesso. All. II art. 28 par. 5 e 6 All. II art. 31 79 All. II art. 30 Responsabilità contrattuale 3. Risarcimento del danno Presupposto: dichiarazione di spese eccessive con conseguente ricevimento del contributo finanziario. Calcolo del risarcimento: contr. Finanziario x (spese dichiarate in eccesso/totale della richiesta). Procedura: La Commissione trasmette la richiesta scritta al contraente; Il contraente ha 30 g. per rispondere 80 Responsabilità finanziaria Presupposti: 1 false dichiarazioni o rifiuto di dichiarazioni 2.che siano stati dichiarati gravemente inadempienti nell’esecuzione delle loro obbligazioni contrattuali nell’ambito di un precedente appalto, 3.Si trovano in una delle seguenti situazioni: a)Sono sottoposti ad una procedura concorsuale (fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo…); b)C’è stata una condanna passata in giudicato per reati che incidono sulla loro moralità professionale c) Errore grave in materia professionale accertato dalle amministrazioni aggiudicatrici (frode, corruzione, partecipazione ad una organizzazione criminale, riciclaggio); d)Mancato pagamento dei contributi, delle imposte e delle tasse; e)Sentenza passata in giudicato per qualsiasi attività illecita che leda gli interessi finanziari delle Comunità; ... f)Si trovino in conflitto di interessi art. 175 reg. 2342/02 81 Responsabilità finanziaria Sanzioni: 1. Esclusione dagli appalti e dalle sovvenzioni per max 2 anni (o 3 in caso di recidiva nei successivi 5 anni) 2. Sanzioni pecuniarie tra il 2% ed il 10% del valore totale del contratto (dal 4% al 20% in caso di recidiva nei successivi 5 anni). art. 133 reg. 2342/02 82 Art. 5 Reg. 2988/95 Responsabilità amministrativa Presupposti: Sanzioni: Procedura: Qualsiasi tipo di irregolarità, siano esse intenzionali o causate da negligenza. 1. Pagamento di una sanzione amministrativa 2. versamento di un importo superiore alle somme indebitamente percepite 3. privazione di un vantaggio concesso 4. esclusione o revoca di un vantaggio per un periodo. successivo a quello dell’irregolarità 5. revoca temporanea di un’autorizzazione 6. perdita di una garanzia o cauzione 7. altre sanzioni di carattere esclusivamente economiche. Stabilita dagli Stati membri 83 Il Consortium Agreement 84 Rapporti giuridici nei Progetti di ricerca Contratto UE Accordi tra partner Accordi con terzi 85 Il Contratto con la Commissione Europea Contratti collegati – Casistica Contratti Tra Partner Consortium Agreement Contratti con Terzi Subcontratti Fornitori di beni Altri contratti DipendentiCollaboratori Contratti IPR 86 Il Contratto con la Commissione Europea Contratti collegati – Aspetti comuni Obbligazioni Contratto UE Responsabilità IPR Internazionalità 87 Consortium Agreement Definizione CONSORTIUM AGREEMENT Art. 2, n. 6 Regolamento un accordo che i partecipanti ad un'azione indiretta, concludono tra loro per l'attuazione di questa. Tale accordo non pregiudica gli obblighi dei partecipanti, sia reciproci che verso la Comunità 88 Consortium Agreement Materie da regolare FP CONSORTIUM CHECKLIST Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” 89 FP CONSORTIUM CHECKLIST informazioni generali Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Identificazione del Contratto con la Commissione Identificazione delle parti Identificazione di coloro che lavorano nel progetto 90 FP CONSORTIUM CHECKLIST preamobolo Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Il Preambolo sintetizza il contesto dell’Agreement: -Le ragioni strategiche della cooperazione tra i partner e sintesi delle trattative - Ragioni per la scelta di una certa forma legale -Lingua o lingue utilizzate - Definizioni dei termini utilizzati 91 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Limiti di impegno tecnico Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento 92 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Limiti di impegno tecnico Precisa definizione delle attività dei partner Collegamenti tra le attività dei partner Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento 93 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Risorse umane (numero di addetti e qualifica) Attrezzatura Limiti di impegno tecnico Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento Informazioni (tipo, data, luogo, linguaggio) 94 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Programma dettagliato di lavoro Limiti di impegno tecnico E’ consigliabile prudenza Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento 95 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Limiti di impegno tecnico I limiti di impegno delle risorse non dovrebbero essere basati su risultati, ma espressi in quantità di impegno Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento 96 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Programma di lavoro Limiti di impegno tecnico Procedure per modificare le regole Tecniche. V. Regole organizzative Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento 97 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole tecniche Contributo tecnico delle parti Risorse tecniche messe a disposizioni Conseguenze del mancato Programma di lavoro svolgimento delle attività Limiti di impegno tecnico V. Regole organizzative Procedure di modifica Regole in caso di nonadempimento V. Regole “legali” 98 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 99 IPR criteri per assegnare la proprietà proprietà congiunta diritti dei terzi limiti disciplina contrattuale proprietà congiunta proprietà congiunta diritti e obblighi dei terzi diritti dei terzi rapporto tra proprietario e chi diffonde proprietà congiunta segretezza 100 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto Ambito di applicazione Limiti all’obbligo: -Informazioni già conosciute -Informazioni pubbliche -Informazioni di terzi Periodo dell’obbligo (di solito superiore alla durata del contratto) V. Individuazione del personale 101 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Sub licenze Proprietà comune: bisogna stabilire le regole di esercizio della proprietà comune, Come: -Ripartizione territoriale -Ripartizione dei mercati -Disciplina delle licenze ai terzi Pre-existing Know-How escluso dal contratto 102 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Regole per l’accesso: -Oggetto -Limitazioni -Corrispettivo Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 103 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Diritti, obblighi, limitazioni (territoriali) Diritti di opzione (first refusal right) Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 104 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Sub licenze Nel caso di proprietà comune: 1) Sfruttamento separato: - Ripartizioni territoriali Ripartizione dei mercati Licenze a terzi 2) Sfruttamento congiunto: - Contractual joint venture Corporate joint venture Pre-existing Know-How escluso dal contratto 105 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Accesso Protezione dei risultati Disciplina dell’obbligo di diffusione (V. Disciplina della protezione) per la durata del Progetto e per 2 anni dopo (Cfr. Annex II.17) Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Pubblicazione (cfr. Annex II.16 Obbligo di comunicazione) Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 106 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione In generale il diritto d’accesso non consente sublicenze. Il licenziante può concedere la sublicenza, regolando: - Le condizioni I limiti Rispetto dei diritti di accesso Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 107 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole IPR Segretezza Proprietà dei risultati/Proprietà comune/Casi problematici Accesso Protezione dei risultati Sfruttamento Diffusione e pubblicazione Identificazione del pre-ex know-how Al fine di: Escludere l’accesso Limitarlo Imporre delle royalties Sub licenze Pre-existing Know-How escluso dal contratto 108 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole organizzative Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Organi direttivi (decisionali, amministrativi, tecnici, IPR, finanziari) Coordinamento degli organi Modifiche dell’Agreement 109 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole organizzative Funzione: Organi direttivi (decisionali, amministrativi, tecnici, IPR, finanziari) Coordinamento degli organi Modifiche dell’Agreement definire le attività Verificare il progresso delle attività Coordinamento della ricerca Coordinamento della preparazione dei report Consulenza ai partner Scambio di informazioni Da definire: -Competenze -Composizione - Funzionamento (meeting, quorum) 110 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole organizzative Organi direttivi (decisionali, amministrativi, tecnici, IPR, finanziari) Coordinamento degli organi Strumenti per il controllo periodico e per il coordinamento delle attività dei partner Modifiche dell’Agreement 111 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole organizzative Organi direttivi (decisionali, amministrativi, tecnici, IPR, finanziari) Coordinamento degli organi Modifiche dell’Agreement Procedure di modifica: -Regole tecniche -Regole finanziarie -Recesso -Ingresso di nuovi partner -Cessazione degli effetti del CA 112 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit 113 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit Stima dettagliata dei costi Allocazione del contributo CE Finanziamenti di terzi Budget Modulistica 114 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit Disciplina degli Spostamenti esterni e altre Modifiche del budget 115 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit Spese comuni Modalità di pagamento Termini Divisa Costi di pagamento Tributi Interessi Identificazione dei costi di management 116 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit Modalità di rendicontazione e Controllo delle spese 117 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole finanziarie Piano finanziario Procedure di modifica Pagamenti Audit delle spese Certificazione audit Scelta delle modalità di certificazione 118 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Informazioni generali Preambolo Regole tecniche Regole IPR Regole organizzative Regole finanziarie Regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 119 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Distacco personale Sottoscrizione del contratto Il CA può assumere diverse forme: Accordo Associazione Consorzio GEIE Joint Venture … Final Clauses 120 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Distacco personale Sottoscrizione del contratto Data di inizio e fine del CA Rinnovo Recesso Eccezioni nel caso di recesso Termini per l’ingresso Termination by Default Termination by Hardship Termination by Force Majeure … Final Clauses 121 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Penalties Liquidate damages Guarantees Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 122 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Legge nazionale Codificazioni private Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 123 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Legge applicabile 124 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Giudice nazionale Arbitro Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 125 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Giudice 126 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Disciplina delle ipotesi di distacco Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 127 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Individuazione: -dei rappresentanti - dei luoghi per le comunicazioni Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses 128 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole “legali” Forma legale Fine del contratto Sanzioni contrattuali Legge applicabile Giudice competente Distacco personale Sottoscrizione del contratto Final Clauses Entire agreeemnt Severability Counterparts Assignment Lingua Allegati Procedura di stipula … 129 FP CONSORTIUM CHECKLIST regole specifiche per gli STRUMENTI PROGETTI INTEGRATI Subprogetti Bandi Aggiornamento delle attività e del budget Audit Ripartizione dei costi Allocazione dei costi di management RETI DI ECCELLENZA Subprogetti Bandi Aggiornamento delle attività e del budget Audit Ripartizione dei costi CRAFT Raporti SMEs/RTD Perforfer 130