Microsoft Exchange
Server 2003
Sicurezza e accesso mobile alla
posta elettronica aziendale
Powered by
Agenda
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

Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003
Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla
propria casella di posta
Una riflessione sulla server consolidation
Agenda
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Funzionalità Anti Spam in Exchange
Server 2003

Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla
propria casella di posta
Una riflessione sulla server consolidation

Spam?

Email indesiderate



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
Jokes
Catene di Sant’Antonio
…
Contengono contenuti potenzialmente
offensivi
Più del 50% del traffico internet di email
Comporta perdita di tempo e quindi costi


per l’IT
direttamente per gli utenti
Funzionalità Anti Spam in
Exchange 2003
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Connection Filtering



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Recipient filtering




Blocco dei messaggi a destinatari inesistenti
Block/Allow di specifici destinatari
Restricted Distribution Lists
Sender filtering



Basato sull’indirizzo IP
Liste generali di Block/Allow del traffico
Real Time Blacklists (RBL)
Blocco dei messaggi provenienti da particolari indirizzi
o domini
Blocco dei messaggi con mittente non specificato
(blank senders)
Intelligent Message Filtering
Funzionalità Anti Spam in
Exchange 2003
Accept/
Deny Lists
Block Lists
Recipient Filter
Sender Filtering
Intelligent Message Filter
Information Store
Microsoft Exchange Intelligent
Message Filter
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SmartScreen Technology
Add-On per i server Exchange2003 affacciati
su internet (SMTP Gateway)


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
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
Analizza l’header, il corpo del messaggio ed altri
attributi
Assegna ai messaggi un punteggio di “Spam
Confidence Level” (SCL)
Coesistenza con soluzioni di terze parti
Amministrazione attraverso Exchange
System Manager
Monitoring con PerfMon, MOM 2005
http://www.microsoft.com/exchange/imf
SmartScreen Technology
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Microsoft Research
Algoritmo probabilistico (Bayesiano)
Hotmail and MSN


Outlook 2003



82% del traffico in ingresso filtrato
Junk E-mail folder
Prodotti di terze parti possono utilizzarla ed
integrarsi con IMF
Exchange Server 2003

Intelligent Message Filter
Outlook 2003 Security/Anti-Spam



Blocco degli allegati che possono essere
pericolosi
Blocco dell’accesso ad internet direttamente
delle e-mail (Web beacons)
Cartella “Posta Indesiderata” e filtri intelligenti
antispam







Differenti livelli di blocco
Personalizzabile: mittenti e destinatari Bloccati o Sicuri
Si possono considerare sicuri tutti i contatti e la GAL
Analisi e categorizzazione in base al contenuto
Marcatura SCL ad ogni messaggio con versione client
di SmartScreen Technology
personalizzazione residente sul server e condivisa tra
Outlook 2003 ed OWA 2003
Accesso controllato alla rubrica e all’invio di
messaggi
Integrazione Anti-Spam Exchange/Outlook
Exchange Server 2003
Gateway Server
Transport
SMTP
Message
Allow/Deny
Lists
Real-Time
Block Lists
Recipient
& Sender
Filtering
Exchange IMF
ISV Solutions
Message
+ SCL
SCL = Spam Confidence Level
Mailbox Server
Store
User
Safe &
Junk
Senders
User
Safe &
Junk
Senders
Inbox
Spam?
Junk
Mail
Folder
Spam?
Junk
Mail
Folder
Inbox
Outlook 2003
User
Safe &
Junk
Senders
Exchange 2003 OWA
demo
Funzionalità AntiSpam
Agenda

Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003

Accesso in ogni momento ed da ogni
luogo alla propria casella di posta

Una riflessione sulla server consolidation
Accesso ovunque e sempre ad
Exchange Server 2003
Mission Critical
Massimo delle
funzionalità
Outlook 2000/XP/2003
Outlook Web Access
Incremento
Aumento
della
produttività
produttività
Exchange
Server ActiveSync
Controllo dei
costi
Outlook Mobile Access
Opzioni di accesso flessibili e sicure
Esempio di configurazione con Internet Security and
Acceleration (ISA) Server
Outlook Clients
(RPC/HTTP)
Perimeter Network (DMZ)
OWA Clients
(HTTP / HTML)
Exch 2003
Wireless
Carrier and
Internet
Firewall
Pocket PC
(HTTP / HTML)
WAP 2.0, iMode
(xHTML, cHTML)
E2003 BackEnd Servers
ISA
Firewall
ISA Feature Pack 1
RPC Filtering
SMTP Filtering
RSA SecurID
OWA Access Wizard
Radius
(IAS) Server
Windows 2K or
2003 AD / GC
Server
Exchange 2003 + Outlook 2003
Nuove modalità di connessione


Profili differenti per collegamenti Veloci o Lenti
RPC/HTTP: connessione da Outlook a Exchange senza
VPN!
Modalità di accesso predefinita: “Cached”



Copia locale della mailbox
User Experience indipendente dalla velocità e dalle
caratteristiche della connessione al server (Lan, Vpn,
Dial-Up, Wireless)
Riduzione dell’utilizzo della rete e del server
 Riduzione dei roundtrips, compressione, Offline
Address Book, Sincronizzazione Intelligente
Produttività con Outlook 2003
Favorite
Folders
Right hand
reading
pane
Search Folders:
•For Follow-Up
•Unread Messages
•Create own
One Click
Follow-Up
1-Click
“Wonder
bar”
40% in più di informazioni visualizzate
Produttività ovunque:
Outlook Web Access 2003
Right hand
reading
view
Follow-up
email folder
One click
follow-up
Outlook Web Access
Include le funzionalità
più apprezzate di Outlook XP




Controllo Ortografico
Regole
Messaggi letti/da leggere
Inserimento della firma
Include le novità più interessanti
di Outlook 2003




Accesso veloce ai flag
Search folders, filtri automatici e cartelle
preferite
Finestra di anteprima sul lato destro e
visualizzazione dei messaggi su due righe
Filtri per la posta indesiderata
Outlook Web Access
Miglioramenti nelle prestazioni




Ottimizzazione del codice
50% di byte in meno “over the wire”
OWA 2003 Dialup -> 46% più veloce di OWA
Exchange 2000 Server
OWA 2003 “basic” è l’87% più veloce nel
caricamento di OWA in Exchange 2000 Server
Miglioramenti nella sicurezza

Firma ed encryption S/MIME
Installa un ActiveX
sul client


Attachment blocking e Web Beacon Blocking
demo
OWA 2003 Premium
OWA 2003 Basic
Exchange Server ActiveSync
Sincronizza E-mail, Calendario e Contatti con
il mobile device




‘In the box’
Filtri avanzati per controllare la
sincronizzazione
Risposta ed Inoltro “intelligenti”
Si integra con ActiveSync “Desktop”
Tre diverse modalità di funzionamento



Sincronizzazione Manuale
Sincronizzazione Automatica Pianificata (es.
ogni 5 minuti)
Always Up-to-date (aggiornamento Push)
demo
Active Sync Server
Outlook Mobile Access
Accesso da dispositivi mobili


Schermo piccolo
Connessione lenta (WAP)
Tutte le funzionalità necessarie






Posta elettronica
Gestione di Attività e Contatti
Ricerca nei contatti e nella GAL
Telefonata direttamente dai contatti
Visualizzazione e modifica del
calendario
Convocazione di riunioni, accettazione e
cancellazione di inviti
demo
Outlook Mobile Access
Agenda

Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003
Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla
propria casella di posta

Una riflessione sulla server consolidation

Server e Site Consolidation in Microsoft
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
80,000 Mailboxes
57,000 Mailboxes
57,000 Mailboxes
1000 users/server
 50MB per user
3500 users/server
 100MB per user
180 Servers
74 Sites WW
Windows 2003 &
Outlook 2003
50% less bytes over
the wire, less queries
against DC
Avg: 5000 users/server
203 Servers
Goal: 5 Strategic Sites
Community Resources
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User Groups italiano Exchange: UGIMEX
http://www.ugimex.org
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Community Resources
http://www.microsoft.com/communities/default.mspx
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Newsgroups:
http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.
mspx
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Most Valuable Professional (MVP)
http://www.mvp.support.microsoft.com/
Domande?
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