Prime esperienze di analisi della qualità
degli archivi
L’Anagrafe Nazionale degli studenti della scuola
Angela Iadecola
MIUR
Archivi amministrativi
Archivi amministrativi su cui è stata condotta la ricognizione:
- Anagrafe degli studenti della scuola
- Anagrafe degli studenti dell’università
- Anagrafe delle scuole statali e non statali
in seguito
- Archivio personale scuole statali
- Archivio docenti universitari
- Archivio corsi di laurea e strutture
Anagrafe nazionale degli studenti
Istituita con D.L. 76/2005
Regolamentata dal D.M. 74/2010
Finalità : controllo dell’evasione dell’obbligo scolastico
Contenuti: dati individuali dell’alunno e del percorso scolastico dalla
scuola primaria alla secondaria di II grado
Tipo di archivio: archivio derivato da archivi di titolarità delle scuole
Alimentazione: - acquisizione delle singole posizioni con un applicativo
web
- trasferimento di file con processo di upload
Validazione dei dati anagrafici da parte dell’Agenzia delle Entrate
Ricognizione su Anagrafe nazionale degli studenti
Istruttoria sotto forma di intervista
Finalità : documentazione dei contenuti definiti in base a standard
da divulgare a chi utilizzerà i dati a fini statistici
Struttura: informazioni di base (ente titolare, caratteristiche, flussi, utilizzo,
modulistica)
sintesi dei contenuti: Soggetti
Eventi
in entrata
in uscita
di carriera
alunni
valutazione dell’archivio: copertura
eventi
Ricognizione su Anagrafe nazionale degli studenti
problemi di copertura dovuti a:
modalità di registrazione
distorsione nella registrazione degli eventi
(trasferimenti in scuole all’estero)
tempistica delle registrazioni (trasferimenti, interruzioni di frequenza)
costruzione di indicatori (rapporti con la popolazione residente)
Ricognizione su Anagrafe nazionale degli studenti
Risultati diretti: (nel corso della ricognizione):
ampliamento del collettivo di riferimento:
- scuole non paritarie
- istruzione parentale
Risultati indiretti: modifiche al processo di acquisizione delle informazioni
per migliorare la qualità dei dati e renderli utilizzabili a fini
statistici