PROGRAMMA LLP/ERASMUS
Programmi Intensivi
Candidature 2011
Roma, 17 febbraio 2011
Francesca Fontani
Ciclo di vita di un Programma Intensivo
Presentazione della
candidatura
A chi? alla propria
Agenzia Nazionale
entro l’11 marzo 2011
Valutazione delle
candidature
Formale: Agenzia
Nazionale
Qualitativa:
Esperti esterni
Esito della
selezione:
comunicazione
scritta nel mese di
luglio
Fase contrattuale
Stipula del
contratto con
l’Agenzia nel
periodo
agosto/settembre
Prefinanziamento
dell’80%
Periodo eleggibile
1 sett. 2011 – 31 agosto 2012
Rendicontazione
Presentazione del Rapporto finale entro 60 gg. dalla
fine del progetto
Approvazione del Rapporto: pagamento del saldo o
emissione richiesta di rimborso
Rapporto incompleta: richiesta integrazioni
Mancanza requisiti: revoca del contributo
Roma, 17 febbraio 2011
Francesca Fontani
Controlli prima della
rendicontazione e a posteriori
(Desk checks/Visite in situ)
Agenzia Nazionale
Commissione Europea
Corte dei Conti Europea e OLAF
Alcuni aspetti fondamentali, spesso fattori di criticità e causa
di revoca del contributo

Partecipazione di Minimo 10 Studenti provenienti Istituti partner

Il Progetto deve avere una durata minima di 10 giorni e una durata massima
di 6 settimane

Il Progetto deve essere realizzato nel periodo eleggibile: 1 Settembre 2011 31 Agosto 2012

Il Progetto deve coinvolge almeno 3 Istituti partecipanti di 3 Paesi diversi.

Tutti gli Studenti devono partecipare al Progetto per l’intera durata, senza
interruzioni, inizio posticipato o conclusione anticipata

Le spese inerenti il Progetto devono essere sostenute nel periodo eleggibile e
pagate entro la data di presentazione del Rapporto Finale
autorizzati dall’Agenzia appartenenti a paesi diversi dal paese in cui si
svolge il progetto
Roma, 17 febbraio 2011
Francesca Fontani
Quando contattare la propria Agenzia Nazionale

Tutte le volte che non siamo in grado di rispettare i requisiti minimi di
ammissibilità del Progetto

Tutte le volte che si ritengono utili/necessari cambiamenti del Progetto
rispetto a quanto già approvato dall’Agenzia (Contatti e Coordinatore del
progetto all’interno dell’Istituto, Coordinamento del Progetto tra Istituti,
Inserimento di nuovi Partner o ritiro di Partner esistenti, Cambiamenti del
Piano di lavoro e del Calendario delle attività, Cambiamenti nella durata o
del periodo di svolgimento del Progetto, Cambiamento del luodo di
svolgimento del Progetto, Variazione del numero di Studenti/Docenti…)

In caso di cambiamento dell’assetto istituzionale dell’Istituto, della
denominazione e dei dati bancari

Tutte le volte che avete un dubbio e sopratutto prima che la modifica sia
decisa e messa in atto!
Roma, 17 febbraio 2011
Francesca Fontani