Il linguaggio delle
biblioteche digitali
Ravenna, 28–29 marzo 2003
INDICI e integrazione delle risorse
Guido Badalamenti - Università di Siena
e-mail: [email protected]
Necessità di 2 livelli di servizio
 INDICE/i NAZIONALE/i




Semplicità della
ricerca per l’utente
finale;
agevole
localizzazione dei
documenti;
servizi ILL
fonte bibliografica
autorevole per la
derivazione dei dati;
 “OPAC” LOCALI
[a livello di
- biblioteca (?),
- sistema di ateneo,
- sistema metropolitano,
- sistema provinciale,
- di polo,...]

alto livello di
‘personalizzazione’
dei servizi
‘personalizzazione’ dei servizi e
connotazione dei dati bibliografici

Necessità di integrare descrizioni bibliografiche e metadati di
testi in formato elettronico, immagini, video, audio, materiale
di archivio, …


Creazione di bibliografie che uniscono dati presenti sul
catalogo locale con le risorse remote, la letteratura grigia, …


licenze ed accordi commerciali diversi
Creazione di sotto-cataloghi tematici (anche integrati) di
periodici, materiale antico, editori particolari, fondi storici,
fondi aggregati, …


risorse che possono variare per ciascuna struttura
aggiunta di specifiche connotazioni ai dati (tag proprietari)
Database Authority strutturato secondo la tipologia degli
utenti che frequentano la biblioteca

scelta dell’intestazione differenziata e della lingua
Integrazione servizi/risorse
 Scelta di LMS adeguato alla tipologia degli utenti e
ad i servizi da erogare








Funzioni EDI - disponibilità ordini in linea- politica acquisti –
catalogo bibliografico
Cardex periodici cartacei e management periodici elettronici
Integrazione dei budgets della biblioteca tradizione e della
biblioteca digitale
SDI di risorse cartacee e metadati di risorse digitali
Catalogo bibliografico e bibliografie dei corsi di studio
Derivazione dati rapida ed efficiente (70-90%)
Conversione da formati diversi/Catalogazione assistita
Integrazione con DB diversi (amministrativi, gestionali)
attraverso uso di piattaforme aperte
Le biblioteche delle Università
 Il focus non è più sulla catalogazione
semplice ma:







sulla catalogazione di qualità
sull’integrazione con i databases mondiali
sull’arricchimento dei records
sull’integrazione con le risorse in rete
sulla creazione consortile di authority files
sull’integrazione con i vari settori dell’Ateneo
sulla possibilità di offrire strumenti
personalizzati ai propri utenti
Modalità di integrazione
 Centro
periferia
focus dell’attività
catalografica nell’Indice
centrale con copia o
derivazione dei dati nel
catalogo locale
 Periferia
centro
focus dell’attività
catalografica nel
Catalogo locale, con
copia di alcuni dati in
Indice o degli interi
records nell’Indice
centrale
 necessità di modificare i
 filtro dei dati per l’Indice
records in ‘locale’
Protocollo SBN-MARC
 Centro
periferia
 Livello ALL-SBN,
rappresentato dai Poli
SBN e da sistemi terzi
che operino on-line
con l’Indice SBN2:
 Protocollo SBN
 Protocollo MARC,
‘convertito’ in SBN
 Allineamento ?!?
 Periferia
centro
 Livello Partner-SBN,
alimentazione dei
cataloghi locali e
riversamento batch –
periodico - in Indice
dei records
 Livello Friend-SBN,
riversamento, batch /
on-line, in Indice solo
delle localizzazioni
Livello ALL-SBN
Modulo
SBN
INDICE
FISICO
UNIFICATO
SBN/MARC
Sistema
X
Modulo
SBN
Poli
SBN
Sistema
Y
Criticità del livello ALL-SBN
 Centro
periferia
 Livello ALL-SBN,
rappresentato dai Poli
SBN e da sistemi terzi
che operino on-line
con l’Indice SBN2:
 Protocollo SBN
 Protocollo MARC,
‘convertito’ in SBN
 Allineamento ?!?







Schiacciamento records
Costi HW e SW della
struttura centrale unica
Performance risposte
Ricchezza tracciato SBN
per accogliere metadati
Tempi sviluppo
Necessità di allineamenti
per la qualità dell’Indice
Equivoca convivenza di
standards diversi per il
formato dei dati
Problemi di coerenza nei formati
LMS non SBN
INDICE SBN
Record MARC21,
analisi su tracciato
Marc
Conversione da
tracciato MARC21
ad UNIMARC
Stesso n.sistema,
schiacciamento???
???
Record convertito
da UNIMARC
a MARC21
Conversione
da SBN
a UNIMARC
Conversione da
UNIMARC
a tracciato SBN
Eventuale
Modifica o
integrazione
allineamento
Livello Partner-SBN
Sistema X
Riversamento
Batch
Formato SBN/MARC
Catalogazione
Altre funzioni
allineamento
INDICE
UNIFICATO
SBN/MARC
Sistema Y
Catalogazione
Modulo SBN
allineamento
Altre funzioni
Criticità livelli Partner e Friend SBN
 Periferia
centro
 Livello Partner-SBN,
alimentazione dei
cataloghi locali e
riversamento batch –
periodico - in Indice
dei records
 Livello Friend-SBN,
riversamento, batch /
on-line, in Indice solo
delle localizzazioni

Costi, tempi e risultati
delle migrazioni,
problemi derivanti dallo
schiacciamento e
dall’allineamento

Soluzione economica
che favorisce l’ILL.
Resta aperto problema
dei dati non in Indice

Esigenza di aggregazione non
soddisfatte dall’Indice SBN2
ACNP
Sistemi
VOYAGER
Sistemi
ALEPH
Poli
SBN
DATI
bibliografici
METADATI
risorse digitali
E-PRINT
Altri
Database
Standard
Sistemi
AMICUS
Modello misto:
Indici centrali + harvesting (Tel ?)
UNION CATALOG SBN3
Indice
ALEPH
Polo
ALEPH
Indice
VOYAGER
Polo
Voyager
Polo
SBN
INDICE
SBN2
Polo
SBN
Indice
AMICUS
Modulo
SBN
Altre
Risorse
in rete
Polo
Voyager
Reversibilità delle aggregazioni
UNION CATALOG SBN3
Indice
ALEPH
Polo
ALEPH
Indice
VOYAGER
Polo
Voyager
Polo
SBN
INDICE
SBN2
Polo
SBN
Indice
AMICUS
Modulo
SBN
Altre
Risorse
in rete
Polo
Voyager
Nel dettaglio di SBN2
UNION CATALOG SBN3
???
Indice
VOYAGER
Indice
ALEPH
Polo
Voyager
Modulo
SBN
INDICE
SBN2
localizzazione
Polo
ALEPH
Polo
Voyager
Polo
SBN
Unix
Polo
SBN
Bull
Polo
SBN
Sebina
Polo
Sosebi
Modulo
SBN
Polo
ALEPH
Modulo
SBN
Polo
AMICUS
Modulo
SBN
Modello compatibile con la
Gara europea SBN2 (ICCU, aprile 2000,cap.4.2.)
Una forte integrazione funzionale
Una forte integrazione dei dati
Indice
Biblioteca
Nuovo
Indice SBN
Interfaccia
colloquio
con Poli
SNA o TCP/IP
Interfaccia
colloquio
con terze
parti
Polo
Biblioteca
Polo
Biblioteca
UNIX, TCP/IP
Apertura ai sistemi esterni;
indipendenza dai protocolli
Apertura ai sistemi esistenti
e a quelli futuri
Tecnologie orientate
agli oggetti e
al mondo Internet
Investimenti
100
80
60
40
20
0
Sistemi locali Procedure Indice SBN2
e di polo
colloquio
Modello ALL-SBN = 300
Indice
SBN3
Altri modelli = 250
‘confederazione’ SBN - a
 In una confederazione si stabiliscono due livelli di
norme:


quelle comuni a tutti
quelle proprie di ciascuno degli aderenti alla
confederazione
 E’ più facile individuare regole comuni e condivise in
contesti più ristretti, raggiungengo livelli omogenei di
servizio:



tipologie di biblioteche
biblioteche che usano lo stesso standard (SBN,
UNIMARC, MARC21)
biblioteche speciali che lavorano a progetti comuni
‘confederazione’ SBN - b










Reversibilità dell’architettura
Possibilità di passare da un SW all’altro
Mantenimento peculiarità SW e facilities origine
Integrazione dati catalografici con risorse
elettroniche, metadati, acquisizioni ….
Collegamento ad Authority locale
I dati originali non sono modificati, né “schiacciati” nei
DB di origine
Dati di holding sempre aggiornati
Presenza nell’ Union catalog di dati essenziali per la
ricerca (indici, puntatori, metadati, ….)
Funzioni di harvesting
Leggerezza Indici e riorganizzazioni