La Community MiBAC è un’applicazione
web che sostituirà l’attuale rete intranet
del Ministero per i Beni e le Attività
Culturali.
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ORIENTATI AL
PERSONALE
DEL
MINISTERO
• AUMENTARE LA COMUNICAZIONE
• STIMOLARE LA COLLABORAZIONE
• FAVORIRE IL COINVOLGIMENTO
NELLE ATTIVITA’
ORIENTATI AI
PROGETTI DEL
MINISTERO
• FACILITARE LA RIUSABILITA’
• FAVORIRE LA TRASPARENZA
• INCREMENTARE LA VISIBILITA’
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APPROCCIO
WEB 2.0
• Collaborazione
• Partecipazione
• Condivisione delle
Informazioni
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STRUMENTI DI
“SOCIAL NETWORK”
•
•
•
•
•
•
•
Forum
Wiki
Blog
Bacheca
Chat
Agenda
Feed RSS
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SOFTWARE
• OPEN SOURCE
• CMS (Content
Managment
System)
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IL SITO
L’ACCESSO
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•http://community.mibac.it
• L’applicazione è fruibile da tutti i
dipendenti del MiBAC che possono
accedervi con le loro rispettive
credenziali di posta elettronica
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AREA
“PROGETTI”
AREA
“SOCIAL NETWORK”
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L’Area “Progetti” è orientata sia a fornire un supporto che
a promuovere le attività dei progetti e dei programmi del
Ministero per i Beni e le Attività Culturali.
Rendere le
attività
ministeriali
accessibili e
trasparenti
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Stimolare il
Promuovere la
coinvolgimento diffusione della
e la
conoscenza a
collaborazione
360 gradi della
tra i dipendenti
Pubblica
di aree diverse Amministrazione
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Migliorare
l’efficienza
favorendo il
riuso dei
progetti
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AREA
PUBBLICA
AREA
PRIVATA
DESCRIZIONE
ESTESA
ATTIVITA’
BLOG
COMUNICAZIONI
DOCUMENTI
DOCUMENTI /
IMMAGINI
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RICERCA
PROGETTI
ELENCO
PROGETTI
DOCUMENTI
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DESCRIZIONE
SINTETICA
RESPONSABILE
TEAM
ACCESSO
AREA
PUBBLICA
DESCRIZIONE
ESTESA
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In quest’area è possibile segnalare attività, scadenze,
programmare riunioni, condividere file, rilasciare commenti per
tutte le fasi di vita dei progetti.
Strumenti caratteristici del web 2.0 quali “bacheca”,
“comunicazioni” e “instant messaging” vengono utilizzati come
mezzi efficaci di condivisione delle informazioni e di
collaborazione lavorativa, mentre “blog” ed “rss” agiscono come
elementi per la diffusione di informazioni dei singoli progetti.
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FILE SHARING
ATTIVITA’
COMUNICAZIONI
BLOG
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Nella Sezione ATTIVITA’ tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono
• Condividere i documenti essenziali di progetto
• Inserire commenti ai file
• Risalire a versioni precedenti dei propri file
Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono
• Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
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Nella Sezione ATTIVITA’ tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono
• Condividere i documenti essenziali di progetto
• Inserire commenti ai file
• Risalire a versioni precedenti dei propri file
Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono
• Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
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Nella Sezione ATTIVITA’ tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono
• Condividere i documenti essenziali di progetto
• Inserire commenti ai file
• Risalire a versioni precedenti dei propri file
Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono
• Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
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Nella Sezione ATTIVITA’ tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare un evento del calendario di Progetto inserito dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione DOCUMENTI e IMMAGINI tutti i membri del Progetto possono
• Condividere i documenti essenziali di progetto
• Inserire commenti ai file
• Risalire a versioni precedenti dei propri file
Nella Sezione COMUNICAZIONI tutti i membri del Progetto possono
• Visualizzare le varie comunicazioni inerenti il progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
Nella Sezione BLOG tutti gli utenti possono
• Visualizzare le comunicazioni pubbliche del Progetto inserite dal
“Responsabile di Progetto” o da un “Referente di Progetto”
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L’Area “Social Network” ha lo scopo di promuovere il
coinvolgimento dei dipendenti del Ministero per i Beni e
le Attività Culturali per migliorare la gestione e la qualità
dei servizi offerti dalla stessa Amministrazione Pubblica.
In quest’area l’utente del Ministero ha a disposizione
strumenti di comunicazione, di collaborazione e di
condivisione delle informazioni quali: Forum, Wiki,
Bacheca e Chat.
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FORUM
WIKI
CHAT
BACHECA
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono
• aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni
• è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento.
Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono
• sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena
collaborazione.
Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono
• comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea.
Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono
• postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori.
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono
• aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni
• è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento.
Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono
• sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena
collaborazione.
Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono
• comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea.
Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono
• postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori.
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono
• aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni
• è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento.
Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono
• sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena
collaborazione.
Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono
• comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea.
Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono
• postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori.
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Nella Sezione FORUM i gli utenti del Ministero possono
• aprire discussioni rispondere ai singoli messaggi in una rete di informazioni
• è possibile visualizzare le discussioni in ordine cronologico di inserimento.
Nella Sezione WIKI gli utenti del Ministero possono
• sviluppare e modificare contenuti di documenti o di pagine ipertestuali in piena
collaborazione.
Nella Sezione CHAT gli utenti del Ministero possono
• comunicare in tempo reale con tutti gli utenti in linea.
Nella Sezione BACHECA gli utenti del Ministero possono
• postare messaggi sulla bacheca dei propri collaboratori.
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Con la creazione del portale “Community MiBAC” il
Ministero per i Beni e le Attività Culturali intende:
contribuire al miglioramento continuo della qualità dei siti
web delle pubbliche amministrazioni, in accordo con le
linee guida emanate dal Ministro per la pubblica
amministrazione e l’innovazione.
incrementare l’efficienza nella gestione dei propri progetti
auspicandosi che ciò si possa poi riflettere in un
miglioramento delle prestazioni che il Ministero è in grado
di offrire al cittadino.
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