LE DIGITAL PR Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Digital PR: il nostro punto di vista @ Uso privato ≠ uso professionale del mezzo digitale @ Crescente richiesta di competenze specialistiche e focalizzate sui nuovi strumenti Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Web 2.0 e digital PR: verso una definizione (1 di 2) Web 2.0 Social Media Social Network Le digital PR Piattaforma dinamica che consente agli utenti lo scambio di comunicazioni, informazioni ed esperienze. Serie di tecniche e pratiche di creazione e condivisione di contenuti online. Social network come servizi che consentono e agevolano la gestione via internet delle proprie reti sociali. Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Web 2.0 e digital PR: verso una definizione (2 di 2) strategie, modalità di relazione e processi sviluppati nell’ecosistema digitale e indirizzati a nuovi stakeholder e influencer attraverso l’utilizzo di nuovi linguaggi, meccanismi virali, strategie di engagement e politiche di condivisione di contenuti online» Digital PR intese come «insieme di Obiettivi @ @ Integrati con obiettivi organizzativi e di management. Creazione e condivisione di conoscenza; sviluppo e attivazione di relazioni con i pubblici. Le digital PR Criticità Opportunità e vantaggi @ @ Benefit economici e opportunità organizzative. Aumentare visibilità; promuovere prodotti e servizi; stimolare feedback; ottenere consenso. @ @ Criticità interne: investimento in termini di risorse umane, di tempo e di formazione. Criticità esterne: gestione della privacy e riservatezza delle informazioni. Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Digital PR: nuovi scenari e tendenze @ Nuove caratteristiche della comunicazione: interattiva e di tipo pull; personalizzata; frammentata ed eterogenea; indirizzata a supportare e promuovere relazioni dialogiche. @ Ibridazione tra social media e media tradizionali processo di «mediamorfosi». @ Modelli di comunicazione sempre più relazionali, interattivi e biunivoci comment, like, share. ORIZZONTALITA’ PARTECIPAZIONE RELAZIONE 1. DALLA «COMUNICAZIONE A» ALLA «RELAZIONE CON» Le digital PR 2. DALLA RICEZIONE PASSIVA DI INFORMAZIONI ALLA PARTECIPAZIONE ATTIVA NELLA COSTRUZIONE E DISTRIBUZIONE DI CONTENUTI 3. DALLA VERTICALITÀ ALL’ORIZZONTALITÀ DEGLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE A DISPOSIZIONE DELLE ORGANIZZAZIONI E DEGLI UTENTI Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 1. Dalla «comunicazione a» alla «relazione con» identificare nuovi gruppi di stakeholder aziendali e per creare, gestire, e mantenere nel tempo conversazioni e relazioni dialogiche tra organizzazioni e pubblici. Le nuove tecnologie digitali possono essere sfruttate per Identificazione degli stakeholder @ @ Le digital PR Holistic Stakeholder Analysis Approach Segmentazione sulla base del ruolo Attivazione di relazioni dialogiche @ Strategie dialogiche online Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 1. Dalla «comunicazione a» alla «relazione con» Identificazione e segmentazione degli stakeholder Connettività/Posizione nel network Potere Stakeholder dormienti Stakeholder definitivi 6 gruppi di stakeholder: Non stakeholder 1. 2. 3. 4. 5. 6. Stakeholder dipendenti Online Editor Online Opinion Leader Evangelisti Fan e Brand Lovers Contestatori Connectors Segmentazione per ruolo Contenuto condiviso/Interesse vs Influenza Legittimità e urgenza Holistic Stakeholder Analysis Approach Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 1. Dalla «comunicazione a» alla «relazione con» L’attivazione di relazioni dialogiche: strategie online o o o Facilità di interfaccia Caratteristiche tecnologiche e di design o o Utilità delle informazioni o o Conservazione dei visitatori o o o o Generazione delle visite di ritorno o Caratteristiche dialogiche o o Attivazione di loop dialogici Le digital PR o o Struttura ordinata e chiara Presenza di elementi multimediali Motore di ricerca Facilità di ritrovare informazioni per diversi stakeholder Descrizione azienda (storia, informazione amministrazione, management) Descrizione prodotti/servizi Descrizione FAQ page Accesso area riservata Possibilità di sottoscrivere alla pagina Disponibilità informazioni da scaricare Aggiornamento continuo delle news Sezione Q/A/FAQ Contatti azienda (tel, mail, skype) Assistenza Spazi per commenti Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 2. Dalla ricezione passiva alla partecipazione attiva Nuovi strumenti di informazione e nuove modalità di produzione Testate giornalistiche online Newsletter online Webzine Applicazioni per smartphone Forum, blog, community Siti di rating/review Videosharing Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 2. Dalla ricezione passiva alla partecipazione attiva Nuove dinamiche tra social media e sistema dei media tradizionali Ruolo attivo utenti nella creazione del contenuto • Abbandono del ruolo di destinatario passivo produttore di contenuti utilizzabili su altri canali. Maggiore tempestività di distribuzione • Processi di segnalazione e distribuzione notizie più veloci news come commodity gratuita e con tempo di permanenza elevato. Potere editoriale diffuso • Social media come fonti autentiche e fenomeno del «media catching», ossia la definizione dei temi di interesse per l’impresa direttamente da parte del pubblico. Social media come fonte di informazione per i media tradizionali • Notizie pubblicate online sempre più riprese dai media tradizionali. Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 2. Dalla ricezione passiva alla partecipazione attiva Potere editoriale diffuso Media Catching: inversione dei ruoli nella definizione dei temi da discutere e da inserire nell’agenda dell’impresa. La definizione dei temi di discussione non è più solo responsabilità del direttore comunicazione/responsabile delle relazioni con i media Le digital PR Monitoraggio social media come attività crescente nell’ambito delle relazioni con i media tradizionali e digitali Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 3. Dalla verticalità all’orizzontalità degli strumenti Immagine, identità e reputazione Come effetto dell’orizzontalità degli strumenti si assiste a cambiamenti nelle modalità di costruzione reputazione aziendale, dell’immagine, identità e che si basano sempre più su dinamiche relazionali e narrative. Immagine @ @ Co-costruzione dell’immagine aziendale Maggiore attenzione a elementi grafici e al coordinamento degli stessi su diversi mezzi Reputazione Identità @ Rischio di incorrere in meccanismi di sovrapposizione dell’identità. Occorre prestare attenzione all’identità: @ Mediatica @ Digitale @ Percepita @ @ Reputazione costruita attraverso le interazioni e gli scambi degli utenti online. Buzz, sentiment, influence Dalla logica del controllo dei contenuti alla logica dell’influenza Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 3. Dalla verticalità all’orizzontalità degli strumenti Identità: mediatica, digitale e percepita Identità mediatica: Costruita negli anni attraverso iniziative, processi e strumenti di comunicazione tradizionali Le digital PR Identità digitale: progettata dall’impresa seguendo logiche di creazione del mondo web Identità percepita: dagli stakeholder offline e online che interagiscono con l’impresa nei diversi ambienti in cui opera Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi 3. Dalla verticalità all’orizzontalità degli strumenti Identità: mediatica, digitale e percepita Gli stakeholder valutano e discutono delle attività e comportamenti dell’impresa. E’ essenziale: saper dialogare e misurare l’impatto che le conversazioni possono avere sulla reputazione dell’impresa Le digital PR Buzz Sentiment Influence Valutare la quantità di conversazioni attivate attorno a un’iniziativa. Misurare l’attitudine o il giudizio espresso online. Valutare la capacità della fonte di influenzare i comportamenti degli altri utenti. • • • • • • Website traffic Num connessioni Num commenti Num menzioni • Rilevanza del commento Polarità del giudizio (positivo, negativo, neutrale). • Autorevolezza (esperto, opinion leader) Visibilità, numero connessioni, utenti attivi della fonte Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Organizzare un piano di relazioni pubbliche digitali: le cinque fasi Identificazione dei contenuti Selezione degli strumenti da presidiare Scelta della strategia più adeguata Le digital PR Definizione dei pubblici di riferimento Attivazione di ascolto e di monitoraggio Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Identificazione dei contenuti Definire la propria strategia di contenuti: identificare i contenuti da condividere e quelli su cui attivare una discussione Le digital PR Tipo Forma I contenuti possono riguardare: • I prodotti dell’azienda • L’identità dell’azienda • L’esperienza del consumatore • Il mercato • Le attività di ricerca I contenuti possono essere pubblicati sotto forma di: • • • • Testo Immagini Filmati Podcast Tempi di diffusione Tempi di diffusione possono essere: • Ravvicinati • Periodicamente distanziati nel tempo Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Definizione dei pubblici di riferimento Identificare il proprio pubblico di riferimento: i social media hanno accentuato la frammentazione dei pubblici con particolare riferimento a gruppi e nicchie. Le digital PR Comunità attive online Comunità attive offline Blog, comunità, gruppi in social network che discutono dell’azienda Comunità di riferimento per le attività economiche dell’impresa Comunità latenti Gruppi di persone portatori di interessi comuni che non sanno di poter diventare comunità Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Attivazione di ascolto e monitoraggio Attivare un processo di ascolto e di monitoraggio: occorre programmare un’attività di ascolto delle conversazioni che i pubblici identificati conducono Ascoltare prima e sempre Ascoltare in tempo reale Le digital PR Ascoltare tutte le fonti di informazione e discernere i contenuti Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Scelta della strategia più adeguata Definire il tipo di strategia da implementare: interpretare e affrontare il contenuto delle conversazioni secondo differenti punti di vista Le digital PR Strategia di presidio Strategia di promozione Strategia a progetto Strategia di solo ascolto Piano dei contenuti Temporaneità Obiettivo Basso impegno Reportistica strutturata Promozionalità e offerte Community di riferimento Minori rischi Coinvolgimento elevato Contenuti limitati Sinergia con strategia aziendale Predisposizione a strategie più evolute Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi Selezione degli strumenti da presidiare Selezionare gli strumenti da presidiare: definire l’azione comunicativa , gli strumenti da utilizzare e le modalità di attuazione Wiki Blog Social network generalisti (Twitter, Facebook) Social network tematici (Linkedin) Social network funzionali (Youtube) Forum e community Le digital PR Relazioni pubbliche e comunicazione d’impresa Prof. Emanuele Invernizzi