22 novembre 2001 La gestione dei progetti di miglioramento Il Gruppo Snaidero oggi Area tedesca Area italiana Area francese Dati Gruppo Snaidero 2001 • Fatturato 300 mil. Euro • Marchi 8 • Modelli 240 modelli con 1000 varianti • Stabilimenti di prod. 8 • Sedi comm/assembl. 5 • Dipendenti 2000 • N° punti vendita 2500 Missione di Gruppo Ottenere la leadership in Europa attraverso una federazione di aziende posizionate nella fascia medio-alta del mercato delle cucine componibili puntando sull’innovazione e sul design, attraverso la comprensione delle esigenze funzionali del consumatore. Fattori strategici di successo INTERNAZIONALITA’ PRODOTTO NUOVE TECNOLOGIE CUSTOMER CARE Il Nuovo Gruppo: linee guida 1. 2. 3. 4. 5. 6. Crescita equilibrata dei volumi; Miglioramento dell’EBIT di ciascuna società; Valorizzazione dei marchi; Ricerca di sinergie di gruppo per quanto riguarda: produzione - investimenti - acquisti; Organizzazione e personale; Omogenizzazione dei costi fissi di struttura. L’orientamento al cliente e l’organizzazione per processi PRESSIONI Regolamentazione legislativa e richieste del mercato Capitale I N P U T Risorse Umane Materiali e informazioni M E G A P R O C E S S E S Competitors Direttivi OUTPUT Supporto C L I E N T I Sviluppo del Business Vendite Servizio al cliente Supply chain Tecnologia C O N S U M A T O R I F I N A L I Personale Comunità Stakeholders Azionisti Creditori La misurazione delle performance di processo ed i KPI Target attraverso uno strumento di business intelligence MAJOR PROCESS FATTORI STRATEGICI MACRO PIANI DI AZIONE KPI DI RIFERIMENTO Mostre e Fiere** Continuare a puntare sulla qualità e l’aggiornamento delle show room presso i punti vendita 1. Rafforzamento della struttura organizzativa interna dell’ufficio Mostre; 2 Attribuzione della disponibilità finanziaria necessaria per lo sviluppo della politica puntando sia alla qualità degli allestimenti che all’ottimizzazione della spesa 1.Qualità dell’allestimento 2.Età media mostre 3.Rotazione mostre 4.Costo medio per composizione mostra ** appartenente al Mega Process “Vendite” La misurazione delle performance di processo ed i KPI Target I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target •I Process Owner sono in grado di portare avanti i progetti di miglioramento? •Chi coordina l’insieme dei progetti, decidendone definitivamente la necessità, dando le priorità, verificando l’avanzamento, decretando, se necessario, la sospensione ed infine valutando i risultati a consuntivo? •Come si conciliano i progetti con le attività di funzionamento dell’azienda visto che le risorse (finanziarie ed umane) non sono illimitate? •Esistono colli di bottiglia che impediscono ai progetti di progredire in modo fluido, nel rispetto dei tempi previsti? •Chi e come verifica la coerenza tra progetti e strategie? I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target • ottimizzare la tempistica degli interventi • eliminare le interferenze tra i singoli progetti • far emergere le sinergie tra risorse umane, tecnologiche ed organizzative coinvolte nelle diverse iniziative • mantenere l’allineamento con la direzione strategica dell’azienda. COSA STA ACCADENDO COSA OCCORRE FARE Direzione Direzione Strategica Numerosi Progetti e Iniziative Allineati e Non Strategica Focus su Progetti e Iniziative Chiave Tutti Allineati tra loro I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target ANALISI recepimento del Business Plan aziendale valutazione dei macro processi e della struttura organizzativa IMPLEMENTAZIONE 1) Interventi sullo Stato Attuale • mappatura dei progetti in essere e delle iniziative • raccolta delle informazioni rilevanti di ognuno • verifica dell’allineamento strategico • identificazione di una scala di priorità • sviluppo di un piano integrato di transizione “multiprogetto” 2) Impostazione di un modello a tendere per la gestione dei progetti • metodologia di gestione del progetto • identificazione del gestore del portafoglio • metodologia di identificazione delle opportunità di miglioramento • metodologia di valutazione delle proposte ricevute • implementazione di una Intranet aziendale dedicata FORMAZIONE • formazione ai Project Leader OUTPUT • mappa progetti • scheda progetti • scheda stato avanzamento lavori (SAL) • Matrice allineamento strategico • piano priorità progetti • sito Intranet Scheda progetti • Scheda progetto” per la raccolta delle informazioni rilevanti: • finalità generali del progetto • obiettivi specifici in termini di costi, tempi e benefici • correlazione diretta con le strategie aziendali (Fattori critici di successo e KPI) • responsabilità (Project Leader) • team di progetto • programma di lavoro Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente: Criticità rilevata / Opportunità da cogliere: Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente: Programma di lavoro Finalità: Attività (fasi del progetto) Timing Obiettivi: - Costi: - Tempi: - Benefici: - Fattori Critici di Successo (N.B. su cui interviene il progetto) Project manager 2^ livello (se esistente) back - KPI Ente autorizzatore: Stato: Motivazione in caso di stop o stand-by: Autorizzato Non autorizzato Team di progetto Matrice allineamento strategico back Piano priorità progetti Allineamento strategico Beneficio finanziario Tempo di realizzo Impatto sul cliente Change readiness Scoring totale Peso attribuito ad ogni priorità 30% 10% 10% 30% 20% 100% PROGETTO 1 5 2 4 5 3 4,20 PROGETTO 2 5 3 4 5 2 4,10 PROGETTO X 5 1 3 5 3 4,00 PROGETTO back La figura del Project Leader in Snaidero • Responsabile della conduzione e quindi della riuscita dei progetti di miglioramento • Responsabilizzazione del Process Owner avvenuta per gradi • Necessità di portare “due cappelli” : uno per le attività di funzionamento , uno per le attività di cambiamento • Formazione ai Project Leader • Centralità della componente Risorse Umane Il comitato dei progetti di miglioramento Obiettivi aziendali Obiettivi aziendali Metodologia Metodologia Comitato progetti Bozza di Scheda Progetto Si procede? Nomina project leader Planning Piano delle attività Scheda Progetto definitiva Processi concomitanti Si procede? Report Stato del progetto Valutaz.ne Controllo S.A.L. aspetti rilevanti Raggiungimento obiettivi Conclusione Fine del progetto Valutazione di progetto richieste di cambiamenti L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento Conclusioni • L’azienda sta affrontando il “cambiamento” dotandosi degli strumenti necessari • La gestione del portafoglio progetti rientra a pieno titolo tra questi strumenti • Dalla teoria… alla pratica il passo non è breve, ma è… necessario • Il risultato è un metodo che ci garantisce il successo delle iniziative