Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Programma Operativo Nazionale
Governance e Azioni di Sistema
(FSE) 2007-2013 Obiettivo 1 Convergenza [IT051PO006]
Convenzione Dipartimento per la Funzione Pubblica - Formez
“Hub&spoke system : Valorizzazione dei sistemi e
sviluppo delle competenze in rete tra sponde e città
del Mediterraneo”
LE AZIONI DI SISTEMA
QUALIFICARE IL SISTEMA ISTITUZIONALE DEPUTATO AL
GOVERNO DELLE DECISIONI DI POLICY E I SISTEMI
DEPUTATI ALLA LORO ATTUAZIONE
SUPPORTARE ED INNESCARE PROCESSI DI RIFORMA E
INNOVAZIONE CHE IMPATTANO SU INTERI SISTEMI
(AMMINISTRATIVI/TERRITORIALI)
STANDARDIZZARE PROCESSI GIÀ IMPLEMENTATI
SPERIMENTARE E APPLICARE PROTOTIPI E MODELLI DI
PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E VALUTAZIONE;
MODELLIZZARE E TRASFERIRE ESPERIENZE SIGNIFICATIVE DA
UN'AMMINISTRAZIONE AD UN'ALTRA O DA UN TERRITORIO
AD UN ALTRO.
Obiettivo specifico del Progetto
Partecipazione “consapevole” e “strutturata” ad
interventi di cooperazione internazionale con Città dei
Paesi del Bacino del Mediterraneo, coerenti con la
rispettiva strategia di sviluppo territoriale
Attraverso
La crescita delle competenze
Lo sviluppo di processi, strumenti e sistemi relazionali
2 Focus tematici
CULTURA
(valorizzazione turistica e socio-economica del
patrimonio culturale, ecc.)
INNOVAZIONE
(eGov, eServices, ecc.)
LE DIMENSIONI DELL’INTERVENTO
Motivazione e
strategia
Capacità istituzionale
e sistemi di
riferimento
Conoscenze,
competenze e
strumenti
Il metodo
Attività in presenza
•
•
•
Laboratori a livello Comunale/Provinciale (core del Progetto)
Tavoli regionali
Tavoli interregionali
Tutoraggio a distanza
Ambiente web (comunità professionale)
La struttura dei Laboratori (1)
3 dimensioni d’intervento
•
Aspetti motivazionali e strategici dell’attività internazionale:
•
I sistemi di conoscenze e competenze interni ed esterni e
gli strumenti di lavoro necessari: ovvero, cosa serve conoscere e
ovvero, perché fare cooperazione e come massimizzare gli impatti di
lungo periodo;
quali strumenti bisogna padroneggiare per fare cooperazione;
•
Capacità istituzionale, modelli organizzativi e processi
relazionali interni ed esterni: ovvero, come ci si può organizzare
per fare cooperazione.
La struttura dei Laboratori (2)
Aspetti motivazionali e strategici dell’attività
internazionale
•
Introduzione alle logiche e tipologie di cooperazione
e agli strumenti finanziari ad esse connessi e prime
riflessioni sulle
priorità tematico/geografiche
dell'amministrazione
•
Strumenti - Partire dall'esperienza pregressa
Strumenti - Ricostruire il contesto internazionale,
nazionale e regionale di riferimento.
1,5 giornate in presenza
•
Definizione di una proposta di piano strategico di
apertura internazionale
1,5 giornate in presenza
•
Sessioni di confronto sui prodotti
1 giornata in presenza
1,5 giornate in presenza
La struttura dei Laboratori (3)
I sistemi di conoscenze e competenze
interni ed esterni e gli strumenti di lavoro
necessari
•
Impostazione
analisi
delle
Conoscenze
e
competenze
internazionali
interne,
identificazione di punti di forza e debolezza
1,5 giornate in
presenza
•
Fonti d'informazione, strutture tecniche italiane
ed europee decentrate, PCM e creazione e
gestione partenariati, costruzione di budget
6 giornate in
presenza
•
Sessioni di confronto regionali
1 giornata in
presenza
La struttura dei Laboratori (4)
Capacità istituzionale, modelli organizzativi
e processi relazionali interni ed esterni
•
Introduzione: l'assetto organizzativo, modelli
organizzativi a confronto, principali variabili da
considerare (relazioni funzionali interne ed
esterne) e impostazione dell'attività di analisi;
•
Impostazione di
organizzativo;
una
proposta
•
Sessioni di confronto regionali
di
modello
1,5 giornate in
presenza
1 giornata in
presenza
1 giornata in
presenza
Principali risultati attesi
Dimensione 1 - Strategia
•
Crescita della sensibilità e della comprensione verso la
cooperazione internazionale;
•
Proposta di Piano strategico di apertura internazionale.
Dimensione 2 - Competenze e conoscenze
•
Competenze e conoscenze rafforzate.
•
Rapporto di analisi sulla distribuzione interdipartimentale delle
competenze e sui fabbisogni di conoscenze e competenze per la
cooperazione internazionale;
Dimensione 3 – Capacità istituzionale
1.
Rafforzata consapevolezza dei vantaggi derivanti da una
struttura organizzativa ottimale;
2.
Rapporto di analisi organizzativa e proposta di modello
organizzativo.
Altri prodotti eventuali
•
Database esperienze pregresse di cooperazione
(impostazione);
•
Database stakeholder territoriali;
•
CV istituzionale tematico
•
Schede di valorizzazione delle esperienze
Il contributo del Formez
Expertise e metodo
Tutoraggio a distanza per l’elaborazione dei prodotti
Ambiente web (comunità professionale on-line) di
comunicazione
Documenti e strumenti prodotti
Documenti e strumenti da produrre
Cosa ci aspettiamo da voi
Impegno formalizzato a seguire l’intero percorso
(sottoscrizione di un “PATTO”)
Fornire il CV di ciascuno
LIBERATORIA all’uso dei dati contenuti nei CV per
la creazione di un database
Confronto con i partecipanti (1)
Esperienza dell’Ente in progetti di cooperazione (specificare fondi e
programmi, anni di esperienza)
Strategia di Cooperazione Internazionale formalizzata
Esistenza di un Ufficio per la cooperazione internazionale (approfondire)
Uffici maggiormente attivi nella cooperazione internazionale
Sistema informatizzato di raccolta, archiviazione, aggregazione e analisi
delle informazioni
Paesi e settori oggetto di interventi di cooperazione internazionale
Relazioni con attori del territorio e/o Istituzionali
Individuazione opportunità (modi e fonti)
Comunicazione esterna su attività internazionali
Confronto con i partecipanti (2)
IL PROGETTO
1. Obiettivi
2. Temi dei laboratori
3. Prodotti e risultati
I primi lavori (1)
Dall'esperienza di Cooperazione Internazionale
fin qui sviluppata quali criticità sono emerse?
Risorse umane, tecniche e finanziarie
1
2
3
4
5
6
7
8
Competenze tecniche di Progettazione
Competenze tecniche Gestioniali
Competenze tecniche di monitoraggio e valutazione
Conoscenze linguistiche
Numero delle risorse da dedicare
Dotazione tecnica (hw,sfw,…) e strumenti di gestione (database, ecc.)
Dotazione finanziaria
Altro (specificare)
Coordinamento
1 Coordinamento interno fra Dipartimenti/Uffici
2 Relazioni con attori pubblici e privati del territorio (specifcare: Comuni, Associazioni, ONG,
Agenzie, ecc.)
3 Relazioni con Provincia/e, Regione, Ministeri, Ue (specificare)
I primi lavori (2)
Prime riflessioni sulle priorità strategiche
geografiche e tematiche in coerenza con la
strategia di sviluppo territoriale
Settori prioritari
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Industria
Innovazione e eGov
Ricerca e Sviluppo tecnologico
Internazionalizzazione d'Impresa
Cultura
Formazione
Politiche sociali
Trasporti
Altro (specificare
Aree geografiche e Paesi
• Sponda sud del Mediterraneo (specificare Paesi)
• Balcani occidentali (specificare Paesi)