Università degli Studi di Urbino Carlo Bo Societa’ Italiana Marketing FACOLTA’ DI ECONOMIA I PROCESSI DI VENDITA E IL MARKETING NELLE PMI Parma – 25 novembre 2006 Tonino Pencarelli – Marco Cioppi ASPETTI CHIAVE TRATTATI E INDICE PRESENTAZIONE 1. Appropriatezza del mainstream del marketing management per la piccola e media impresa; 2. Specificità del marketing e delle vendite nelle PMI; 3. Ruolo delle tecnologie digitali con riferimento ai processi di vendita; 4. Metodologia della ricerca sul campo 5. Principali evidenze emerse e spunti di riflessione 2 1. Appropriatezza del mainstream del marketing management per la piccola e media impresa? Assunti di partenza: il mainstream tradizionale.. Il marketing management tradizionalmente considera le vendite attività operative, comunque componenti del mix (distribuzione e promozione).. Il marketing è visto come insieme di attività e tecniche collocabili in reparti specializzati tanto da indurre a far ritenere che un’impresa senza reparto marketing (come le PMI) non è marketing oriented…. Il reparto marketing è spesso collocato in parallelo con la direzione vendite, oppure in subordine alla stessa.. 3 1. Appropriatezza del mainstream del marketing management per la piccola e media impresa? nelle PMI le vendite sono attività critiche per sopravvivere e vanno di pari passo con le strategie di sviluppo dimensionale…. ..nelle PMI si assiste all’integrazione tra attività di marketing e vendite… pur non esistendo un reparto marketing strutturato è ipotizzabile che le pmi siano naturalmente orientate al mercato I venditori esprimono nei fatti la filosofia di fondo dell’impresa marketing oriented rappresentando la chiave del successo di molte strategie di nicchia, basate sul processo (come) prima che sul risultato (che cosa).. 4 2. Specificità del marketing e delle vendite nelle pmi Modello organizzativo della piramide piatta e rovesciata, con vocazione al problem solving del cliente, con i venditori come front office interno o esteso e come strumento di autentica differenziazione dell’offerta PMI adottano la “prospettiva del servizio”, conoscono i clienti personalmente, adattando l’offerta alle loro esigenze Il marketing come attività diffusa: molti part time marketers, uno o pochi full time marketers, spesso coincidenti con il gruppo imprenditoriale.. Necessitano non tanto di reparti specialistici, quanto in primis di un coordinatore di mercato con vocazione imprenditoriale…. Pmi come aziende orientate al mercato per necessità di sopravvivenza.. 5 2. Specificità del marketing e delle vendite nelle pmi Imprenditore e venditori realizzano marketing relazionale teso alla gestione personalizzata dei rapporti di clientela e, in alcuni casi, anche dei rapporti con gli altri interlocutori sociali strategici Personale di vendita come risorsa chiave per la creazione di valore per il cliente…imprenditori come key account manager.. Personale di vendita come agente critico per la comunicazione personale, parte chiave della comunicazione integrata per la costruzione del capitale di fiducia e reputazione sul cliente Personale di vendita critico nei momenti della verità per direzionare il passaparola dei clienti Personale di vendita come supporto alla comprensione del mercato (SIM su clienti e concorrenti, su innovazioni) ed alle attività di segmentazione, seppure in forme rudimentali 6 2. Specificità del marketing e delle vendite nelle pmi PROBLEMI CHIAVE: ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE VENDITE Dimensionare la rete Definire la struttura di vendita (diretta, indiretta, mista) Gestire la rete: selezione venditori, addestramento, coordinamento, remunerazione, motivazione, valutazione e controllo Risulta cruciale il ruolo di un soggetto in possesso di elevate competenze emotive e relazionali, utili per costruire gruppi “eccezionali” formati da individui fortemente motivati verso fini collettivi e capaci di alimentare e sviluppare una “mente di gruppo” in grado di produrre risultati superiori alla somma delle parti. Ma occorrono anche competenze specialistiche di marketing! 7 3. Ruolo delle tecnologie digitali nei processi di vendita Nella logica della centralità del cliente e dei suoi bisogni e nella prospettiva relazionale l’attività di vendita aumenta in complessità accrescendo il ruolo dei flussi informativi tra produzione e consumo e le attività di supporto che consentono di completare l’offerta sul mercato. Alla tradizionale funzione logistica se ne affianca una di tipo informativo (ad es. informazione diretta e di supporto, preselezione e referenziaggio dei prodotti) ed una di supporto che perfeziona l’offerta con attributi talvolta ancillari e talvolta sempre più rilevanti in un sistema di distribuzione moderna ed evoluta (ad es. servizi post-vendita, rapidità di fruizione del servizio) 8 Ruolo delle tecnologie digitali nei processi di vendita Il web costituisce un intermediario del canale di vendita specializzato nei flussi informativi che punta alla creazione del valore focalizzandosi sulla qualità dell’informazione intermediata tra fornitore ed acquirente Si configura un’evoluzione delle vendite da attività d’intermediazione basata prevalentemente sulla gestione dei flussi logistici ad un’attività di infomediazione Fenomeni di disintermediazione e reintermediazione del canale (infomediari e metamediari) con intensità diversa che può dipendere dalla tipologia di prodotto/settore (grado di tangibilità e grado di complessità, ad es. prodotti turistici, CD, libri..) 9 3. Ruolo delle tecnologie digitali nei processi di vendita Nel caso di prodotti fisici complessi, ad alto contenuto tangibile, il ruolo del web si configura diversamente, giocando una funzione di supporto ed arricchimento del canale piuttosto che una funzione logistica, non generando forme di disintermediazione. 10 3. Ruolo delle tecnologie digitali nei processi di vendita Effetto di internet nel processo distributivo: un modello di riferimento Opportunità di aggiungere nuovo valore Prodotti ad alto contenuto immateriale e non problematici Prodotti ad alto contenuto tangibile e problematici Marketing Intelligence Ricerca e primo contatto Negoziazio ne Vendita Assistenza Principali attività del processo distributivo Servizi postvendita 11 4. ASPETTI METODOLOGICI DELLA RICERCA SUL CAMPO Articolazione del lavoro: 1) Indagine mediante questionario 2) Singoli colloqui di approfondimento 3) Realizzazione di focus group 4) Analisi dei siti web 12 4. ASPETTI METODOLOGICI DELLA RICERCA SUL CAMPO Composizione del campione: N° imprese: 40 (Province RE-MO-BO) Settori: alimentare, meccanico, metalmeccanico, tessile/abbigliamento, informatica, TLC e Servizi di varia natura Dimensione Organico [ 15 – 40 ] Fatturato [ 5 – 15 mln €] 13 4. ASPETTI METODOLOGICI Effetto di internet nel processo distributivo: Il modello di riferimento Opportunità di aggiungere nuovo valore Prodotti ad alto contenuto immateriale e non problematici Prodotti ad alto contenuto tangibile e problematici Marketing Intelligence Ricerca e primo contatto Negoziazio ne Vendita Assistenza Principali attività del processo distributivo Servizi postvendita 14 PRINCIPALI EVIDENZE EMERSE E SPUNTI PER LA RIFLESSIONE Elementi on-line descrittivi delle diverse attività del processo di vendita SUPPORTI DEL SITO AL CANALE 1. Marketing Intelligence: Link a camere di commercio Link ad Associazioni di categoria Link ad organizzazioni fieristiche 2. Ricerca e primo contatto: Lingue Informazioni generali azienda Come raggiungere l’azienda Clienti serviti Ampiezza catalogo; Brochures aziendali digitali Elemento distintivo Contatto mail commerciale Sezione news Indicizzazione 3. Negoziazione: Lingue Form di richiesta Contatto mail commerciale Extranet Intranet 4. Vendita: Pagamento on-line 5. Assistenza. Contatto mail commerciale Manuali Personalizzazioni Listini personalizzati Demo (presentazioni multimediali) 6. Servizi post-vendita: Newsletter Aggiornamenti software Manuali di manutenzione Intranet Extranet FAQ 7. Organizzazione rete: Possibilità invio curriculum 15 PRINCIPALI EVIDENZE EMERSE E SPUNTI PER LA RIFLESSIONE Impatto del sito nelle fasi di vendita delle imprese del campione Fase del processo di vendita 1. Marketing Intelligence 2. Ricerca e primo contatto 3. Negoziazione 4. Vendita 5. Assistenza 6. Servizi post-vendita 7. Organizzazione rete Punteggio Punteggio Medio Punteggio Medio Distanza max del campione in del campione in percentuale dal raggiungibile valore assoluto percentuale punteggio massimo (100%) 15 50 25 5 25 30 5 0,53846154 24,7692308 8,64102564 0,69230769 6,74358974 6,56410256 0,64102564 3,6% 49,5% 34,6% 13,8% 27,0% 21,9% 12,8% 96,4% 51,5% 75,4% 86,2% 73% 78,1% 86,2% 16 PRINCIPALI EVIDENZE EMERSE E SPUNTI PER LA RIFLESSIONE le aziende del campione utilizzano il sito web prevalentemente come supporto delle attività di ricerca e primo contatto e di negoziazione arricchendo l’azione informativa delle fasi iniziali del processo di vendita piuttosto che l’attività di transazione vera e propria; Più diffuso risulta essere l’apporto del sito nelle fasi, successive alla transazione, di assistenza e di servizi post-vendita. Scarsamente diffuso, invece, risulta l’impiego del sito come strumento per creare o arricchire l’organizzazione della rete vendita (tramite la possibilità di inviare via web il curriculum per proporsi come dipendente). Soprattutto esiste un elevato gap tra potenzialità ed effettivo utilizzo del sito a supporto delle attività di canale. 17 ASPETTI METODOLOGICI Caratteristiche del campione: Settore di attività Classe di fatturato Numero dipendenti Presenza di un ufficio Marketing Figura responsabile del Marketing Figura responsab ile delle vendite Problemi chiave Livello di Customizzazion e prodotto Tessile abbigliament o < 500.000 E 2 No Imprenditori/pr oprietari Imprenditor i/proprietari Carenza competenze di marketing qualificate Basso Elettronica industriale 2 – 10 mil. E 6 No Imprenditori/pr oprietari Imprenditor i/proprietari Carenza competenze e strumenti di marketing qualificati Basso Criticità delle vendite e incapacità a realizzarle Metalmecca nico 10 – 25 mil. E Metalmecca nico 10 – 25 mil. E Metalmecca nico < 500.000 E Tessile Abbigliamen to 2 – 10 mil. E 50 196 2 9 Si Si No No Imprenditor e/proprietar io Marketing Mix Imprenditori/pr oprietari e Topmanagement Imprenditor i/proprietari e topmanageme nt Gestione della rete commerciae Imprenditore/p roprietario Imprenditor e/proprietar io Assenze di linea strategica Imprenditori/pr oprietari Dirigente Marca, posizionamento,comunicazione e distribuzione Dirigente Basso Criticità delle vendite anche se non problema principale Basso Segmentazione posizionamento marketing mix Basso Importante come tutte le altre variabili (carenza organizzativa generale) Basso Criticità delle vendite in termini di location 18 PRINCIPALI EVIDENZE EMERSE E SPUNTI PER LA RIFLESSIONE Reparto specialistico esiste nel 40% dei casi ed è gestito direttamente dall’imprenditore nel 70% delle situazioni: integrazione marketing e vendite nel 75% dei casi… Attività di vendita percepita come critica, anche perché trattasi di aziende B2B con offerte customizzate ove i venditori sono critici Difficoltà a creare ed avviare una rete di vendita (60% dei casi inesistente); difficoltà legate anche al dilemma “crescere o stabilizzarsi” Scouting legato a internet (poco), annunci su stampa, agenzie specializzate, scuole…ma incertezza su come fare… Strutture di vendite indirette, con agenti plurimandatari remunerati a provvigione, ma senza dati di riferimento..vantaggio della flessibilità e rischio di scarsa forza di penetrazione sul target Emergono difficoltà nel gestire la forza vendita, causa assenza di personale interno specializzato… 19 PRINCIPALI EVIDENZE EMERSE E SPUNTI PER LA RIFLESSIONE In definitiva nelle PMI non c’è esigenza di grandi reparti marketing.. ma per far nascere e crescere una rete di vendita, risorsa critica per gestire i processi di marketing relazionale, occorre collocare le attività di coordinamento interno dei rapporti di mercato tra le priorità strategiche del governo economico, cui occorre indirizzare gli sforzi di sensibilizzazione e consapevolizzazione da parte degli studiosi, dei formatori e dei consulenti per ridurre il divario che esiste nelle PMI tra orientamento e vocazione naturale al marketing e concrete pratiche manageriali. 20