Data Base ACCESS EM 09 Che cos’è un database Un database è una raccolta organizzata di informazioni EM 09 Tipi di database Relazionale Gerarchico Reticolare Ad oggetti EM 09 DATABASE RELAZIONALE Raccolta di informazioni organizzate in tabelle possono essere messe in relazione tra loro EM 09 Alcuni elementi… Tabella - Raccolta di dati relativi ad un argomento specifico e strutturate in righe e colonne Campi - Le colonne di una tabella che contengono dati relativi ad un argomento Record - Le righe di una tabella, ovvero i dati contenuti all’interno di un campo EM 09 Ad esempio… In una tabella che contenesse le generalità degli studenti iscritti ad un corso, i campi saranno nome, cognome, numero di matricola etc…, mentre i record saranno i dati effettivi che riempiranno i rispettivi campi EM 09 In sostanza… Possiamo pensare ad un database come ad uno schedario, in cui i cassetti sono le tabelle, le schede sono i campi e i dati riportati sulle schede sono i record EM 09 IMPORTANTE! Ciascun record nella tabella deve essere unico. Per garantire questa unicità nella tabella viene individuato un campo che avrà un valore che non potrà essere ripetuto CHIAVE PRIMARIA EM 09 Ad esempio… Nella tabella studenti potremmo indicare come chiave primaria il codice fiscale, visto che, a differenza del nome, è unico per ogni persona EM 09 Relazioni tra tabelle Uno a uno Uno a molti Molti a molti EM 09 Uno a uno Ogni record di una tabella sarà collegato ad uno solo di un’altra tabella EM 09 Per esempio, in un ospedale è possibile avere un database in cui alla tabella pazienti ne corrisponde un’altra con le rispettive anamnesi EM 09 Uno a molti Un record di una tabella può essere correlato a nessuno, a uno o a molti di un’altra EM 09 Per esempio, la tabella “studenti universitari” e la tabella “scuola di provenienza” sono legate dalla relazione uno a molti, in quanto uno studente proviene da una sola scuola, ma dalla stessa scuola possono provenire più studenti EM 09 Molti a molti Ogni record di una tabella può essere correlato a più record di un’altra EM 09 Per esempio, se sto catalogando le mie videocassette, la tabella “attori” e quella “film” saranno collegate da una relazione molti a molti, in quanto in un film ci sono più attori e ogni attore avrà interpretato più film EM 09 Oggetti fondamentali di un database TABELLA Definisce la struttura del database QUERY Consente di “interrogare” il database per richiedere informazioni specifiche Permette di visualizzare i dati nel modo desiderato MASCHERA REPORT Consente di stampare i dati in diverse modalità (riepiloghi, etichette…) EM 09 Apriamo il programma! EM 09 Cosa ci appare… EM 09 Scegliamo la destinazione… EM 09 Creiamo la nostra tabella EM 09 Una volta scelta la modalità, clicchiamo sul pulsante “Nuovo” EM 09 Creazione mediante immissione di dati E’ il caso più semplice, Access ci mostra una tabella vuota nella quale possiamo inserire i nostri dati EM 09 EM 09 Cliccando due volte sulle scritte Campo1, Campo2,etc., possiamo scrivere il nome che abbiamo scelto per quel campo EM 09 EM 09 EM 09 Per salvare la nostra tabella… Clicchiamo sul menu File/Salva EM 09 Attenzione! A questo punto Access ci chiederà di inserire una chiave primaria che noi stabiliremo automaticamente. Questa sarà il contatore EM 09 Da ricordare…. Quando inseriamo solo testo nei campi possiamo arrivare ad un massimo di 255 caratteri, ma…. EM 09 …Ci sono dimensioni e tipi diversi Testo Memo Numerico Data e ora Valuta Contatore Si/No Oggetto Ole ( è collegato ad un’altra applicazione di Windows e la apre) …. EM 09 Creazione mediante una creazione guidata Ci offre la possibilità di creare tabelle mediante strutture predefinite EM 09 EM 09 Scegliere l’ambito privato o professionale Scegliere la tabella desiderata tra quelle predefinite Scegliere, cliccando due volte, i campi che si desidera inserire nella tabella ( i campi possono essere anche rinominati) Procedere con il tasto Avanti Assegnare un nome alla tabella Impostare automaticamente la chiave primaria EM 09 Verrà chiesto se la tabella è correlata alle altre Sempre andando avanti, verrà infine chiesto di inserire i dati direttamente nella tabella EM 09 LA CHIAVE PRIMARIA Si tratta di un campo che determina in maniera univoca un record all’interno di una tabella EM 09 In genere, Access imposta il contatore come chiave primaria automatica per identificare univocamente i diversi record EM 09 Ma perché abbiamo questa esigenza? Per velocizzare le operazioni di ricerca nelle tabelle Per consentire le relazioni tra tabelle diverse EM 09 Come impostare una chiave primaria Apriamo la tabella in visualizzazione struttura Selezioniamo il campo che intendiamo impostare come chiave primaria Clicchiamo sul pulsante EM 09 EM 09 RELAZIONI Le relazioni consentono di evitare la ridondanza dei dati EM 09 Costruiamo due tabelle in visualizzazione struttura, impostando le due chiavi primarie EM 09 Per impostare una relazione…. Cliccare sul menu Strumenti Cliccare sul comando Relazioni Appare la finestra che visualizza le relazioni Cliccare sul pulsante mostra tabella Appare la finestra che gestisce le relazioni Selezionare le due tabelle e cliccare su aggiungi, poi su EM 09 chiudi Trascinare il campo codice cliente dalla tabella clienti sulla voce omologa nella tabella archivio film Comparirà una nuova finestra di gestione delle relazioni Cliccare su crea per creare la relazione EM 09 EM 09 La relazione è visibile EM 09 QUERY DATABASE Immissione dei dati Data entry Interrogazione dei dati Query EM 09 Le query consentono di ottenere, da un insieme di dati, una serie di informazioni che godono di una certa proprietà Se “interrogo” un elenco telefonico, cerco un abbonato (record), con un cognome 09 (campo)EMben preciso Creare una query Dalla finestra del database cliccare sulla sezione Query Cliccare su creazione guidata Scegliere l’opzione Nuovo Selezionare autocomposizione query semplice EM 09 EM 09 Selezionare la tabella su cui effettuare la query Selezionare il campo della tabella EM 09 Cliccare su Avanti Scegliere un nome per la query Cliccare su fine EM 09 EM 09
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