ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura La gestione dei flussi di autorizzazione, esecuzione e contabilizzazione nel sistema Informativo di ARTEA tracciabilità delle fasi dei procedimenti mediante l'uso delle check list informatiche 5/11/2003 1 ART€A Finalità del sistema informativo di ARTEA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Decentramento e semplificazione amministrativa Tracciabilità e trasparenza amministrativa Condivisione di dati, applicazioni, risorse elaborative tra i diversi soggetti della PA Efficienza e efficacia dei procedimenti e dei controlli Disponibilità di servizi on-line rivolti al destinatario tramite internet 5/11/2003 2 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Architettura del sistema Enti / Servizio Tecnico Servizio di Presentazione domande Autorizzazion e Istruttoria Sportello Autorizzazione WEB Gestionale Esecuzione Contabilizzazione Esecuzion e Contabilizzazion e 5/11/2003 3 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Flusso di un procedimento dettaglio: domanda istruttori a lista di liquidazione dati Tab_X modelli checklist graduatoria dati Tab_X domanda presentazione strumento Tab X istruttoria anagrafe domanda check-list storico anagrafe storico domanda storico check-list Voci di pagamento per domanda autorizzazione checklist gestionale Decreti esecuzione storico gestionale contabilizzazione mandati e reversali reports contabili 5/11/2003 4 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Il sottosistema Tab_X E’ un sottosistema on-line configurabile con funzione di: – calcolo del contributo e delle relative quote di cofinanziamento – produzione dei dati previsti dal regolamento delle X – produzione di dati destinati alla formulazione di graduatorie ed elenchi di pagamento 5/11/2003 5 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Struttura di Tab_x dati Tab_X modelli motore Tab X dati Tab_X domanda Dati istruttori domanda 5/11/2003 Voci di pagamento per domanda 6 ART€A Configurazione di tab_X - 1 Organismo pagatore 5/11/2003 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 7 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Configurazione di Tab_X – 2 5/11/2003 8 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Quadro istruttoria di una domanda 5/11/2003 9 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Il flusso dei pagamenti nel sistema informativo di ARTEA autorizzazione check-list Decreti gestionale esecuzione storico gestionale mandati e reversali contabilizzazione reports contabili 5/11/2003 10 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Strumenti per il passaggio di una domanda da web a sistema gestionale Il passaggio nel sistema gestionale avviene per una singola domanda tramite la funzione di approvazione, attiva per i funzionari amministrativi preposti all’autorizzazione. Il passaggio avviene in modo analogo, ma per un intero gruppo di domande, in seguito alla selezione del gruppo da strumento elenchi domande. 5/11/2003 11 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Trattamento successivo al passaggio nel sistema gestionale Le domande che transitano nel sistema gestionale sono sottoposte innanzitutto alla verifica preliminare all’autorizzazione (check list autorizzativa) nella quale si controlla per ogni beneficiario: – regolarità della cauzione laddove necessario – presenza in elenco dei debitori – presenza in elenco irregolarità Le domande autorizzate sono poi sottoposte a check list di esecuzione che avviene dal punto di vista informatico con tecnica analoga alla precedente. 5/11/2003 12 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Le check list informatizzate Costituiscono uno strumento per controllare e tracciare in modo standard un procedimento. – Nella fase di istruttoria tecnica si utilizzano check-list in ambiente web, specificamente configurate per ciascun tipo di domanda. – Nella successiva istruttoria amministrativa si utilizzano check-list configurabili operanti su un intero pacchetto, ovvero su una lista di domande. 5/11/2003 13 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Caso esemplificativo - 1 5/11/2003 14 ART€A Caso esemplificativo -2 Organismo pagatore 5/11/2003 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 15 ART€A Caso esemplificativo -3 Organismo pagatore 5/11/2003 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 16 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Generazione di un pacchetto di domande 5/11/2003 17 ART€A Generazione del flusso di autorizzazione Organismo pagatore 5/11/2003 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 18 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Check-list di autorizzazione 5/11/2003 19 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Consultazione dello stato di avanzamento di un procedimento 5/11/2003 20 ART€A Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura Dati on-line disponibili pubblicamente 5/11/2003 21