Sessione Tesorieri
Tesoriere distrettuale
Niccolò Fiorini
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Tesoriere distrettuale incoming
Luca Sbranti
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Rappresentante Rotary 2071°
Frediano Moretti
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Gli Organi Distrettuali (OO.DD.) normali sono: a) Il Presidente della Sottocommissione Distrettuale Rotary per il
Rotaract (S.D.R.R.); b) Il Rappresentante Distrettuale (R.D.);
c) Il Segretario Distrettuale (S.D.);
d) Il Tesoriere Distrettuale (T.D.);
e) Il Prefetto Distrettuale (P.D.);
f) Il Rappresentante Distrettuale Incoming(RDI); g) Il Past – Rappresentante Distrettuale (Past RD); h) L’Esecutivo Distrettuale (E.D.),
i) l’Assemblea Distrettuale (A. D.).
[Art. 5 Reg. Distr.]
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Tesoriere Distrettuale
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Il T.D. si occupa, ed è solidamente responsabile con il R.D.,
dell’amministrazione del Fondo Distrettuale. In particolare
presenta i bilanci preventivo e consuntivo della sua annata;
incassa le quote distrettuali e le altre somme dovute al Distretto,
che deposita in un Istituto di Credito scelto di concerto con il
R.D.; tiene i libri contabili aggiornati e a disposizione di
qualunque Socio che desideri prenderne visione.
[Art. 10 Reg. Distr.]
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A chi sono rivolti i compiti del Tesoriere di Club?
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Club
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Distretto
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Normativi
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Il Tesoriere di club
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Dallo Statuto Tipo del Rotaract
Art. 6 — dirigenti
Il Club avrà un presidente, un vicepresidente, un
segretario, un tesoriere ed eventuali altri dirigenti
previsti dal regolamento.
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Tesoriere. Ha la custodia dei fondi del club, che
deposita in una banca approvata dal consiglio
direttivo. Si occupa di tutti i pagamenti secondo le
procedure stabilite dal suddetto consiglio e, ad ogni
riunione, aggiorna i soci sulle finanze del club. Ha
inoltre la custodia dei libri contabili, che rende
disponibili a qualsiasi socio voglia prenderne visione.
Tutti gli esborsi saranno per assegno e dovranno
contenere la firma di due dirigenti autorizzati.
[Art.2 comma 4. Regolamento Tipo del Rotaract Club.]
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Bilancio del club Rotaract
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Il bilancio di un Rotaract club è disciplinato
dall’articolo 2423 c.c. “redazione del bilancio” ma,
trattandosi di un ente no-profit, si compone solo di
conto economico, senza quindi nota integrativa né
stato patrimoniale.
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Adempimenti di Club
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A.
Situazione patrimoniale al 1° luglio B.
Gestione attiva del Conto Corrente C.
Gestione attiva delle Entrate e delle Uscite D.
Comunicazioni costanti in sede di Consiglio Direttivo
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A. Situazione patrimoniale al 1° luglio
1.
Comunicazione e collaborazione con il Tesoriere uscente 2.
Presentazione e approvazione del Bilancio preventivo
(Facoltativo) 3.
Riepilogativi di Cassa e Conto Corrente (1° luglio) ! Estratto conto [è possibile richiederlo anche tramite Home Banking] ! Verbale a firma congiunta per passaggio Cassa e Potere di Firma in
Banca 3. Comunicazione al primo Direttivo utile
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B. Gestione attiva del Conto Corrente
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1.
Cambio del potere di firma del conto corrente
esistente (il c/c è intestato al Club!!) 2.
Firma disgiunta Tesoriere e Presidente (verbale
nomina) 3.
(Eventuale) Modifica credenziali Home Banking 4.
Libretto assegni e (eventuale) carta bancomat
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C. Gestione attiva Entrate & Uscite
Entrate: quote associative, quote partecipative per
eventi, donazioni e contributi (Rotary Padrino) ...
N.B.:Tenere evidenza di ogni entrata su blocco
ricevute non fiscali numerate e datate.
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Imposta di bollo: certificato € 2,00 su ricevute di
importo maggiore a € 77,47
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C. Gestione attiva Entrate & Uscite
!
Uscite: quote distrettuali, erogazioni vs associazioni, acquisto di
materiale per service, anticipi a C.D. e Soci...
N.B.:Conservare la documentazione relativa ad ogni uscita (fatture,
ricevute, scontrini, giustificativi di spesa e rimborso, dichiarazioni
su carta intestata) [anche verso i soci: -> per rimborsi etc etc]
Nota bene:
- Limite € 999,99 per pagamenti in contanti
- Se possibile preferire pagamenti con bonifico
- Predisporre un «giustificativo del tesoriere» per l’annata in corso
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Adempimenti Distrettuali
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A. Pagamento quote distrettuali (entro e non
oltre il 15 Settembre)
!Quota distrettuale per ogni socio in annuario e per
l’acquisto dell’Annuario
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B. Rendiconto di gestione del Club
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A. Pagamento quote distrettuali Obblighi dei Club — Ogni Club regolarmente costituito (che
ha ricevuto il “Certificato di Organizzazione”) ha l’obbligo di:
versare le quote distrettuali e le altre eventualmente dovute
alle scadenze fissate dal presente Regolamento (art. 38 e 39
Reg. Distr.) e secondo le modalità definite dal T.D..
[Art 24 comma e – Reg. Distr.]
Regolarità — Sono da considerarsi in regola i Club
regolarmente costituiti che hanno versato le quote distrettuali e
le altre somme eventualmente dovute. [Art 26 – Reg. Distr.]
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A. Pagamento quote distrettuali (segue)
Quote Distrettuali – L’ammontare delle q.d. viene stabilito dalla
A.D. in sede di approvazione del preventivo e deve essere versato
dai Club entro e non oltre il 15 settembre dell’a.r. cui le q.d. si
riferiscono. I Club costituiti (i Soci ammessi) durante l’anno
versano l’intera q.d. se costituiti (ammessi) entra il trentuno
dicembre; metà q.d. se costituiti (ammessi) dopo tale data.
Penale – Il ritardo nei versamenti, fino al 15 ottobre, comporta
una penale del 25%; un ulteriore ritardo comporta una penale del
50% e la notifica, a cura del T.D., al Presidente ed al Delegato
Giovani del Rotary Padrino. Se entro il trentuno dicembre il Club
non fosse in regola, viene preso il provvedimento di cui all’art. 28.
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B. Rendiconto di gestione del Club
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Da tenere aggiornato per semplicità di gestione
della cassa
Da tenere aggiornato per ogni richiesta da parte
dei Soci
Da considerare valido come bilancio consuntivo
Da inviare al Tesoriere Distrettuale dietro
richiesta
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Adempimenti di carattere normativo
(Agenzia delle Entrate)
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A. Club neocostituiti: Attribuzione C.F.,
Registrazione Regolamento (168 €), presentazione
Mod. EAS
B. Tutti i
rappresentante
Club:
aggiornamento
! Mod. AA5/6: entro 31 luglio (Variazione del Presidente)
! Mod. EAS: comunicazione solo in caso di variazioni
straordinarie
legale
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Buon Lavoro a tutti Voi
!
Rimaniamo a Vostra disposizione
!
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