DUP
Deposito Unico Provinciale
• L’incontro vuole rispondere a queste domande:
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Voglio conferire i miei libri al DUP come faccio?
Cosa è il DUP?
Cosa si può conferire?
Cosa deve fare la biblioteca conferente?
Quali sono le collocazioni accettate?
Quali sono le procedure per il prestito dei libri?
A chi mi rivolgo per prenotare il passaggio del furgone?
A chi mi rivolgo per problemi tecnici di programma?
A chi mi rivolgo per suggerimenti tecnici di procedure di scarto?
Cosa succede quando i libri arrivano al DUP?
Dove trovo documentazione sul DUP?
Cosa è il DUP?
• IL SITO
• http://biblioteche.provincia.re.it/Sezione.j
sp?titolo=Deposito+Unico+Provinciale&idS
ezione=119
• ARTICOLI E CONTRIBUTI SUL DUP
• http://tinyurl.com/o8qwnbq
• http://tinyurl.com/qys65e6
• http://panizzi.comune.re.it/Sezione.jsp?tit
olo=Deposito+esterno&idSezione=211
COSA SI PUO’
CONFERIRE
SI
• Narrativa e Saggistica adulti e ragazzi
• edite non più di quarant’anni prima rispetto all’anno in cui
viene proposto il conferimento (es:1975)
• complete e in buono stato di conservazione
NO
• libri già presenti come titolo nel Catalogo Generale della
Biblioteca Panizzi;
• opere di consultazione: enciclopedie, annuari, dizionari
• guide turistiche in generale
• tascabili economici: gialli Mondadori, Harmony
• materiali audiovisivi (VHS, DVD, CD…)
COSA DEVE FARE LA
BIBLIOTECA CONFERENTE
• Controlla che la collocazione dei volumi selezionati sia
conforme alle collocazioni adottate nel Deposito Unico.
• qualora non esista conformità la biblioteca conferente
provvede a:
-
stampare etichette con la nuova conforme collocazione,
ad apporla di costa,
a modificare la collocazione nel record del catalogo,
a inserire la data di conferimento nell’apposito campo
• smagnetizza i volumi qualora questi siano soggetti a
protezione antitaccheggio
• invia i volumi al Deposito unico avvalendosi del corriere del
Prestito interbibliotecario
• invia tramite Zetesis l’elenco dei volumi conferiti.
COLLOCAZIONI ACCETTATE
• Saggistica adulti: prime tre cifre Dewey +
prime tre lettere del cognome dell’autore o
del titolo
• Saggistica ragazzi: R + prime tre cifre
Dewey + prime tre lettere del cognome
dell’autore o del titolo
• Narrativa adulti: N + cognome intero
dell’autore o prima parola per esteso del
titolo
• Narrativa ragazzi: NR + prime tre lettere
del cognome dell’autore o del titolo.
TRATTAMENTO
DEI LIBRI CONFERITI
• accoglie i pacchi provenienti dalle singole
Biblioteche della Provincia
• verifica la corrispondenza tra l’elenco in Zetesis e
i volumi effettivamente pervenuti nel Deposito
• attiva in Zetesis la procedura “cambio biblioteca”
• appone il timbro nero M (fornito dalla Panizzi)
nella prima pagina di ciascun volume
• colloco i volumi nei relativi scaffali del Deposito.
ZETESIS: COSA FARE QUANDO
SI CONFERISCE?
 cambiare stato cdc scegliendo D;
 cambiare la collocazione, in entrambi i 2
campi previsti in dati opera e dati
gestionali;
 cambiare regola scegliendo quella adibita
al dup. facoltativamente è possibile
cambiare anche stato e area;
 salvare
E SE VOGLIO MANTENERLI
AL PRESTITO FINO
ALL’ULTIMO MOMENTO?
Se non si vuole conferire un record alla volta ma inviarli
tutti con una query*, si puo:
- cambiare solo l'area
- una volta pronti per essere conferiti riferirsi a Carmen
che farà il passaggio completo con una query.
*nel caso x es. i libri rimangano di fatto in biblioteca fino
a quando non viene processato il conferimento "su
carta/burocratico" e vogliono essere mantenuti al prestito
normale fino all'ultimo momento.
PROCEDURE
DI PRESTITO
• Per il momento, le richieste di
prestito interbibliotecario delle opere
DELLE BIBLIOTECHE DELLA
PROVINCIA localizzate al DUP vanno
girate a Jessica Ferretti come per
tutte le altre richieste di prestito
interbibliotecario.
• Jessica Ferretti, c/o Biblioteca Panizzi
• Tel. 0522 585546
PERSONE
UTILI
• A chi mi rivolgo per problemi tecnici
di programma?
• A chi mi rivolgo per suggerimenti
tecnici di procedure di scarto?
• A chi mi rivolgo per prenotare il
passaggio del furgone?
Dove trovo documentazione
per il conferimento al DUP?
• http://biblioteche.provincia.re.it/Sezi
one.jsp?titolo=Deposito+Unico+Provi
nciale&idSezione=119