1. CHE COSA SONO GLI STAGE
Lo Stage consiste in un’esperienza di formazione in alternanza scuola-lavoro della durata che va da
un minimo del 20% a un massimo del 40% del monte ore complessivo del percorso di studi,
articolato lungo un periodo di tre mesi circa, da effettuare presso aziende locali, nazionali o estere. I
riferimenti normativi sono artt. 18-19 della Legge Regionale del 28/09/2006, art. 21 Legge
Regionale del 06/08/2007 n. 19; Parte I, punto 3 e Parte II, I lettera, E), parte II U,I.2.2. della
Delibera di Giunta Regionale del 13/02/2008 n. 8/6563.
Lo stage è obbligatorio, a partire dal secondo anno per i tutti e tre gli indirizzi, di Moda, Industrial
design, Marketing; esso trova adeguato riconoscimento nel sistema dei crediti approvato dalla
Regione Lombardia. Per gli studenti che intendono svolgere lo stage all’estero è necessario aver
superato gli esami di Inglese.
Lo stage non è considerato rapporto di lavoro subordinato e quindi non comporta l’obbligo di
retribuzione da parte dell’Azienda, né quello previdenziale. A discrezione dell’ente promotore o
dell’Azienda è possibile un rimborso spese. I soggetti promotori devono invece obbligatoriamente
provvedere all’assicurazione degli stagisti contro gli infortuni sul lavoro presso l’INAIL, e presso
una compagnia assicuratrice per la responsabilità civile verso terzi.
I soggetti promotori sono tenuti anche a trasmettere copia della Convenzione unitamente a copia del
progetto formativo e di orientamento alla Regione Lombardia, all’Ex Provveditorato del territorio e
agli organismi locali delle confederazioni sindacali maggiormente rappresentative sul territorio
nazionale.
2. CHI SONO I SOGGETTI COINVOLTI NELL’ATTIVAZIONE DI UNO
STAGE
I protagonisti di uno stage sono tre:
1. l'ente promotore (in questo caso Machina Institute)
2. l'ente ospitante, ovvero l'Azienda;
3. il tirocinante.
3. A CHI E’ RIVOLTO IL STAGE
Lo stage è rivolto a tutti gli studenti iscritti.
4. DOCUMENTI NECESSARI PER L’ATTIVAZIONE DELLO STAGE
L’attivazione dello stage avviene mediante la sottoscrizione di una convenzione tra l’azienda
ospitante e il soggetto promotore. Con la convenzione le parti dichiarano la propria disponibilità ad
attivare stage, impegnandosi reciprocamente al rispetto della normativa in corso (con particolare
riferimento a finalità e durata massima dello stage, copertura assicurativa, valutazione finale). In
assenza di tale convenzione, nessuno stage può essere avviato. Tuttavia, una volta firmata la
convenzione, non è assolutamente obbligatorio associare ad essa uno stagista. E' fondamentale,
quindi, per l'attivazione di un stage l’esistenza e la validità di una convenzione quadro tra Machina
e l'Azienda o ente.
Alla convenzione di stage deve essere poi allegato un progetto formativo e di orientamento,
discusso e concordato sia con l’azienda ospitante che con il tirocinante. Esso deve contenere:
- dati relativi al tirocinante (dati anagrafici)
- dati relativi all’azienda ospitante e tutor aziendale
- obiettivi e modalità del stage
- obblighi del tirocinante
- estremi delle polizze assicurative del tirocinante.
5. COSA DEVE FARE LO STUDENTE TIROCINANTE
Per effettuare lo Stage lo studente deve prendere contatto entro il termine del primo anno con il
Tutor di stage nominato annualmente dal Direttore di Machina, il quale provvederà a dare avvio
all’iter previsto. Lo studente presenta al Tutor di stage le proprie esigenze e concorda quindi le
finalità formative del percorso che dovrà effettuare. Allo scopo di favorire i contatti che molti
studenti hanno già con aziende o enti vicini al proprio luogo di residenza, lo studente può anche
proporre direttamente al Tutor una sede per il suo Stage. Lo studente deve in questo caso
individuare l'azienda dove vorrebbe fare il tirocinio, contarla e verificare che sia disponibile e
segnalare al Tutor i suoi desiderata Nel caso di studenti lavoratori operanti in settori congruenti
all’area professionale del proprio indirizzo di studi, Machina può riconoscere per le prestazioni
lavorative, tutti o parte dei crediti formativi previsti per lo stage.
Una volta completata tutta la procedura di attivazione dello stage, è compito dello studente portare
presso l’azienda il modulo M1230 (Foglio presenze stage) dove lo studente andrà tutti i giorni ad
indicare la presenza presso l’azienda e le attività eseguite. Al termine dello stage, lo studente
porterà tutti i fogli presenza raccolti (M1230) al Tutor di stage.
Prima di lasciare l'azienda lo studente deve però controllare accuratamente che le parti della
documentazione relative all'orario giornaliero della sua presenza in azienda siano compilate e
firmate dal responsabile aziendale.
Al termine dello stage il tirocinante consegna al Tutor di stage una relazione sull'attività svolta, la
quale verrà discussa anche alla luce della valutazione effettuata dal Tutor aziendale sul modulo
M1216 (modulo questionario valutazione fine stage). Lo studente deve dunque sostenere un
colloquio conclusivo con il Tutor di stage il quale assegna i crediti e formula una valutazione in
trentesimi, calibrata sugli indicatori comunicati dal Tutor di stage prima dell’inizio dello stesso.
Crediti e valutazione in trentesimi vengono registrati sul modulo M1231 (modulo valutazione fine
stage) e sul libretto degli studenti.
5. PROCEDURA PER L’ATTIVAZIONE DI UN STAGE: COSA DEVE FARE
L’AZIENDA
Per attivare un stage:
1) L’azienda deve registrarsi nell’apposita sezione del sito www.machinainstitute.it
(registrazione aziende/enti), oppure contattare il tutor di stage;
2) una volta registrata, l’azienda verrà contattata dal tutor di stage il quale verificherà le
pertinenza delle sue richieste rispetto agli obiettivi del percorso formativo dello studente.
3) il tutor di stage invierà all’azienda tutta la documentazione necessaria:
• convenzione di stage;
• progetto formativo e di orientamento;
• richiesta rimborso spese forfetario;
• modulo interruzione/proroga stage (M1215);
• modulo questionario di valutazione fine stage (M1216);
4) L’azienda deve provvedere al versamento di € 100.00 (+ IVA) come rimborso spese
forfetario per ciascuno stage a copertura delle spese amministrative, di segretaria e di gestione.
5) l’azienda deve anticipare via fax nello stesso giorno di effettuazione del bonifico copia dello
stesso ed inviare gli originali del pagamento e del modulo stesso alla Segreteria entro due giorni.
I documenti vanno poi rispediti a Machina Institute, Via Nicolò Tommaseo 49, 25128 – Brescia
(anche via fax o brevi mano tramite lo studente). Solo in seguito la documentazione verrà firmata
dal direttore di Machina e una copia verrà rispedita all'Azienda (anche via fax o brevi mano tramite
lo studente). Qualora l'Azienda desiderasse avere la documentazione originale è invitata a produrre
una seconda copia della documentazione redatta seguendo le stesse modalità della prima.
Per eventuali interruzioni o proroghe di stage è necessario far riferimento sempre al tutor di stage il
quale provvederà a fare compilare all’azienda l’apposito modulo M1215 (modulo interruzioneproroga stage). In caso di richiesta di proroga questa deve pervenire al Tutor di stage prima del
termine prestabilito per permettere alla SEGRETERIA di avviare tutte le procedure del caso.
6) L’azienda deve nominare un tutor aziendale, appartenente al settore specifico in cui si
inserisce il tirocinante, con il compito di garantire l’assistenza e la formazione del tirocinante.
6. DURATA DEL PERIODO DI STAGE
La durata del periodo di stage per Machina Institute varia da un minimo di sette giorni ad un
massimo di sei mesi.
7. COSA ACCADE AL TERMINE DEL STAGE
L’Azienda o ente presso il quale lo studente ha svolto il stage, al termine di tale periodo, è tenuta
certificare l'esperienza svolta dal tirocinante compilando il modulo apposito scaricabile direttamente
dal sito internet M1216 “Questionario di valutazione fine stage”. Il modulo deve essere compilato
in ogni sua parte e inviato al Tutor di Stage (via fax 030/3389557 o brevi mano dallo studente).
Il questionario monitoraggio di fine stage vale sia come attestato di effettuazione dello stesso per il
giovane, che come documentazione per l'ente promotore.
8. OBBLIGHI DEL TIROCINANTE
Lo studente coinvolto nell’attivazione di un stage deve contattare il Tutor di stage e con lui attivare
le procedure previste; il tirocinante deve svolgere le attività previste dal progetto formativo
(Modulo M1212) che deve sottoscrivere per presa visione, rispettare il regolamento aziendale e in
particolare le norme riguardanti la sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, mantenere la riservatezza
sulle informazioni con cui viene a contatto durante il stage, seguire le indicazioni del tutor aziendale
e rapportarsi a lui per qualsiasi necessità.
9. COMPITI DEL TUTOR DI STAGE
Il tutor di stage è responsabile del processo di stage per quanto riguarda gli aspetti didatticoorganizzativi. Il tutor si occupa di monitorare lo svolgimento del stage, collabora con il tutor
aziendale a definire il progetto formativo nonché modi e tempi di svolgimento del stage.
Il tutor formativo è dunque il soggetto deputato a mantenere il dialogo tra l’azienda ospitante e il
tirocinante. Il lavoro del Tutor di stage è finalizzato a facilitare e controllare l’alternanza
scuola/lavoro mediante il raccordo fra Machina e le realtà produttive del territorio. Nello specifico,
l’alternanza si effettua mediante l’attivazione, il monitoraggio e la discussione finale degli stages a
ciò specificamente attivati presso aziende rispondenti agli obiettivi formativi dei singoli indirizzi
dell’Istituto.
Il Tutor di stage:
1. Ricerca ed individua l'Azienda/Ente disponibile ad ospitare il tirocinante illustrando
all’Azienda partner le modalità di registrazione presso l’Istituto Machina.
2. Produce e aggiorna un elenco chiaro e facilmente leggibile delle Aziende disposte a
collaborare e delle Aziende presso le quali sono stati in precedenza effettuati stage da parte
degli studenti di Machina
3. Concorda, in concerto con il Tutor aziendale e con gli eventuali docenti interni di
riferimento, il programma dettagliato dell’esperienza formativa in azienda finalizzata
all’apprendimento di capacità operative, riferite allo svolgimento di ruoli specifici rispetto
alle qualifiche professionali in corso di maturazione
4. Gestisce le relazioni con l’azienda prima- durante- dopo lo Stage. In particolare predispone ,
in collaborazione con lo studente e il tutor aziendale, il progetto formativo (Modulo M1212)
e ne controlla l’attuazione;
5. Gestisce e guida lo studente nella compilazione della modulistica interna. Prima dell’inizio
dello stage, consegna allo studente il modulo M1230 (Foglio presenze stage) che lo stesso
porterà presso l’azienda; fa pervenire mensilmente alla segreteria il foglio presenze affinché
questa possa aggiornare la giornaliera stage da inviare all’Amministrazione;
6. Assiste e supporta gli studenti lungo tutto il percorso formativo in alternanza
7. Pianifica ed accompagna i percorsi di apprendimento e di inserimento in azienda
8. Verifica e valuta insieme al Tutor aziendale le attività, i progressi dello studente e l'efficacia
dei processi formativi in azienda; individua e definisce a questo scopo le competenze in
ingresso e in uscita. A questo scopo, il tutor stage, con cadenza da lui definite in accordo con
l’azienda, compila il modulo M1211 (Modulo incontri aziende) ogni qualvolta incontri un
referente aziendale presso l’azienda in cui lo studente sta svolgendo lo stage.
9. Al termine dello Stage, acquisisce la valutazione del Tutor aziendale e la relazione scritta
sull'attività svolta prodotta dallo studente e predispone un colloquio per la discussione della
relazione
10. Provvede a registrare sull'apposito libretto degli studenti la valutazione in trentesimi e i
relativi crediti acquisiti. Compila inoltre il modulo M1231 (Modulo valutazione fine stage).
10. STAGE INTERNO
In alternativa allo stage o a parte di esso, lo studente può svolgere attività di stage interna allo stesso
istituto Machina per sviluppare progetti speciali promossi dalla Istituzione. In tal caso l’attività
viene gestita dal Tutor di stage, al quale si affianca un Tutor didattico con cui vengono definiti il
piano formativo specifico e le modalità di svolgimento del lavoro. L’assegnazione dei crediti e la
valutazione delle attività restano a carico del Tutor di stage. Le ore destinate dallo studente a ogni
singolo progetto, vengono registrate su apposito modulo (M1221) direttamente dallo studente, che
provvederà in seguito a farlo controfirmare dal Tutor di stage. Al termine delle attività di stage
interno lo studente sostiene un colloquio con il tutor il quale provvede poi a registrare i crediti e
valutazione in trentesimi sul modulo M1211 (modulo valutazione fine stage) e sul libretto degli
studenti.
I1201 - Rev. 04 del 18.12.09 - Istruzione operativa stage per aziende e studenti.doc