Manuale del borsista della
pace del Rotary –
Programma di Master
Indice
Introduzione
Pacchetto di accettazione
Il coordinatore dei Centri della pace del Rotary
Il legame con il Rotary
Le università partner
1
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2
3
6
Prima della partenza
Assegnazione al Centro della pace del Rotary
Riassegnazione e trasferimento
Rinvio
Rinuncia
Richiesta di ammissione all’università partner
Programma obbligatorio di orientamento
7
7
7
7
8
8
8
Documenti obbligatori prima della partenza
Modulo di accettazione
Scheda con i dati anagrafici
Lettera di ammissione dell’università partner
Fotocopia del passaporto
Fotocopia del visto
Certificato medico
Polizza assicurativa
Modulo per la richiesta di viaggio RITS
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9
9
9
10
10
11
11
12
Istruzioni per il viaggio
Preparativi per il viaggio
Date del viaggio
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14
14
Aspetti finanziari
Finanziamento delle borse di studio della pace del Rotary
Durata della borsa
Rinvio del rientro in patria
Ammontare della borsa
Erogazione dei fondi
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15
15
15
15
18
Appendice
Documenti richiesti prima della partenza
Informazioni di contatto utili
Agenzie di viaggio convenzionate con il RITS
Relazioni – Istruzioni
Modulo di conferma dei costi
Tirocinio estivo – Istruzioni per la richiesta di fondi
Convegni e ricerca – Modulo di richiesta di fondi
Modulo di conferma dei costi
Convegni e ricerca Modulo di richiesta fondi
Glossario
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Questa è l’edizione 2010 del Manuale del borsista della pace del Rotary per il programma di Master. Il suo uso
è inteso solo per i borsisti della pace del Rotary selezionati. Le informazioni ivi contenute sono corrette al
momento della pubblicazione; tuttavia, gli Amministratori della Fondazione Rotary si riservano il diritto di
apportare revisioni secondo le necessità. Per gli aggiornamenti più recenti di questo manuale, consultare il
sito web dell Fondazione Rotary: www.rotary.org/it/studentsandyouth/educationalprograms/rotarycenters
forinternationalstudies.
087-IT—(1110)
Introduzione
In questo manuale troverete informazioni utili relative alla vostra borsa di studio,
oltre ad informazioni sulla storia dei Centri rotariani di studi internazionali sulla
pace e risoluzione dei conflitti, sugli obiettivi e sugli adempimenti del borsista e
sugli aspetti finanziari del programma.
Scopo del programma
I borsisti della pace sostengono la missione della Fondazione Rotary contribuendo al miglioramento della salute, al sostegno dell’educazione e alleviamento della
povertà.
I Centri della pace del Rotary sostengono questa missione nei seguenti modi:
• Sostenendo e promuovendo la ricerca, l’insegnamento, la pubblicazione e la
conoscenza di problemi connessi alla pace, ai conflitti e alla loro risoluzione
e la comprensione internazionale.
• Ispirando la gente a lavorare per l’avanzamento di una cultura di tolleranza
e di pace migliorando nello stesso tempo la loro capacità, conoscenza e abilità attraverso l’interazione tra addetti sul campo e studiosi.
• Fornendo opportunità di specializzazione accademica a livello internazionale nel campo della pace e della risoluzione dei conflitti.
• Offrendo alla Fondazione Rotary e ai Rotariani un mezzo ulteriore per accrescere il loro impatto nel promuovere la tolleranza e la cooperazione tra i
popoli, ai fini della pace e comprensione mondiale.
Breve storia dei Centri della pace del Rotary
Il sogno rotariano di creare un’istituzione accademica dedicata alla promozione
della comprensione e della pace nel mondo ha una lunga storia. Nel corso degli
ultimi 25 anni, sono state proposte varie iniziative intese a tradurlo in realtà. Nel
1996 gli Amministratori della Fondazione Rotary, sotto la presidenza di Rajendra
Saboo, hanno nominato un’apposita commissione incaricata di studiare il concetto di un centro o istituto universitario dedicato a Paul Harris, per commemorare
il cinquantenario della sua scomparsa avvenuta nel 1947. Dopo aver considerato una varietà di modelli accademici, la commissione (costituita da quattro
Rotariani con esperienza professionale nel settore accademico) ha proposto la
creazione di una serie di “Centri di Studi Internazionali Paul Harris” presso varie
università del mondo, dove i borsisti avrebbero avuto la possibilità di conseguire
un diploma in affari internazionali, pace e risoluzione dei conflitti e discipline affini. Adottata in linea di principio la proposta, gli Amministratori della
Fondazione Rotary hanno incaricato una commissione di sviluppare il progetto.
Nel corso dei due anni successivi, la commissione sviluppò un piano per i centri,
prese in esame le proposte di varie università e visitò quelle interessate a ospitare
un centro. Nel 1999, gli Amministratori hanno approvato la creazione di una serie di centri presso otto università partner. Poiché il nome di Paul Harris è poco
noto al di fuori del mondo rotariano, i centri sono stati dedicati alla pace e alla risoluzione dei conflitti, con il preciso intento di sottolineare l’impegno del Rotary
in questo senso.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 1
La commissione per i centri rotariani aveva preso in considerazione oltre 100 università e aveva basato le sue raccomandazioni finali agli Amministratori sui criteri specifici quali la diversità geografica, la volontà dell’università di
collaborare con la Fondazione Rotary, un corpo di docenti prestigiosi e un valido programma di studi in materia di
relazioni internazionali, pace e risoluzione dei conflitti. I borsisti del Rotary per la pace hanno iniziato a svolgere gli
studi all’estero per il conseguimento di un master presso i Centri rotariani di studi internazionali nel 2002.
Nel 2006, è stato lanciato un programma abbreviato di studi sulla pace, come alternativa al programma per il conseguimento del Master dei Centri rotariani per gli studi internazionali, che continua il lavoro svolto dai centri rotariani
per la pace. Il nuovo programma dell’Università di Chulalongkorn per lo sviluppo professionale, nel Sud-Est dell’Asia,
offre solo corsi intensivi di pochi mesi sulla pace e risoluzione dei conflitti in lingua inglese per professionisti e dirigenti. Inoltre, tale programma è meno oneroso per le casse della Fondazione Rotary e offre ritorni immediati a fronte
degli investimenti del Rotary a favore della pace e della comprensione internazionale.
Nel 2008, gli Amministratori della Fondazione hanno approvato l’opzione a breve termine come offerta permanente
nell’ambito del programma dei Centri della pace del Rotary, fornendo così ai candidati interessati varie opzioni di
studio.
Nel 2009, gli Amministratori hanno introdotto la possibilità per i candidati di scegliere tra due programmi, uno per il
conseguimento di un Certificato di sviluppo professionale ed un altro per il Master. I candidati non possono più fare
domanda per entrambi i programmi contemporaneamente. Inoltre, i candidati possono presentare solo una domanda
di borsa di studi alla volta.
Gli alumni dei Centri della pace del Rotary sono impiegati presso organizzazioni internazionali quali le Nazioni
Unite, la Banca Mondiale, l’Organizzazione Internazionale per le Migrazioni, l’Organizzazione degli Stati Americani,
così come presso governi, organizzazioni non governative bilaterali e internazionali, o in agenzie di consulenze.
Pacchetto di accettazione
Oltre a questa guida, la cartella contiene i seguenti moduli:
• Fellowship Modulo di accettazione
• Modulo dati anagrafici
• Brochure dell’agenzia d’assicurazioni Harbour Group Insurance
Il coordinatore dei Centri della pace del Rotary
Il personale del Rotary International vi assisterà dalla sede di Evanston nella fase di preparazione e durante il periodo
di studi all’estero. La vostra pratica verrà affidata a un coordinatore dei Centri della pace del Rotary che vi assisterà
con le informazioni e documentazione richieste, provvederà a monitorare i vostri progressi, si occuperà del pagamento dei sussidi assegnati a voi e collaborerà con gli uffici amministrativi del Centro della pace del Rotary in cui vi
trovate.
Fra tutti i metodi di comunicazione (fax, telefono, posta regolare o elettronica), la posta elettronica rappresenta il
metodo più efficiente; vi consigliamo di procurarvi, prima della partenza, un indirizzo e-mail da usare per le comunicazioni col vostro coordinatore.
La Fondazione Rotary non può accettare chiamate a carico del destinatario, a meno che non si tratti di un’emergenza.
Se dovete telefonare al coordinatore, chiamate l’ufficio e lasciate il numero al quale sia possibile rintracciarvi. Se inviate un fax, non dimenticate di indirizzarlo al coordinatore; dato il numero elevato di fax ricevuti dall’ufficio centrale
del Rotary, non è possibile confermarne la ricezione. Se temete che il fax non sia arrivato a destinazione, telefonate o
inviate un’email al coordinatore per informarlo dell’invio del fax, in modo che possa contattarvi in caso ci siano stati
problemi di ricezione.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 2
Il legame con il Rotary
La borsa della pace del Rotary vi offre non solo il sostegno finanziario per il corso di specializzazione, ma anche la
possibilità di partecipare alle attività del Rotary International. Lo staff della Fondazione Rotary e gli assistenti rotariani a voi assegnati vi appoggeranno prima, durante e dopo il periodo di svolgimento degli studi. Grazie anche ai
programmi di orientamento, alle attività nell’area di accoglienza e all’impegno dei partecipanti, il Rotary si augura
stabilire un legame duraturo con i borsisti.
Gli assistenti rotariani
In qualità di borsista della pace del Rotary, vi saranno assegnati due rotariani con il compito di assistervi nelle attività
logistiche e informative:
• Un assistente sponsor, nominato dal distretto rotariano che ha sponsorizzato la borsa
• Un assistente ospite, appartenente al distretto dell’area in cui vi recate a studiare
La collaborazione tra gli assistenti rotariani e i borsisti è indispensabile perché tutti possano trarre da questa esperienza un beneficio duraturo.
L’assistente sponsor
L’assistente sponsor funge da intermediario tra voi e il Rotary del vostro Paese ed è il vostro contatto primario per tutte le attività di orientamento del programma prima di recarvi presso il Centro della pace del Rotary.
Non appena vi verranno comunicate le sue coordinate (indirizzo, numero di telefono, email), contattatelo e concordate un primo incontro. L’assistente sponsor può:
• Darvi informazioni sul distretto rotariano sponsor e sugli scopi della Fondazione Rotary e del Rotary International
• Aiutarvi a raccogliere dati sul vostro Paese, per preparare le relazioni da tenere nel distretto ospite
• Aiutarvi a partecipare alle riunioni di club, distretto, ecc.
• Esaminare con voi gli aspetti finanziari della borsa di studio in modo da capire la relativa normativa
Spetta a voi mantenere i contatti con l’assistente sponsor prima, durante e dopo il periodo della borsa, assicurandovi di:
• Informare l’assistente, il club e il distretto sponsor di eventuali cambiamenti di indirizzo (recapito postale,
numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica)
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 3
• Corrispondere regolarmente con l’assistente sponsor una volta arrivati nel Paese di destinazione
• Incontrare l’assistente sponsor dopo il ritorno in patria per programmare insieme le relazioni da presentare ai
club sulla vostra esperienza di borsista
L’assistente ospite
L’assistente ospite viene nominato dal distretto di destinazione prima del vostro arrivo.
• Non appena vi verranno comunicate le sue coordinate, scrivetegli per presentarvi, allegando una vostra fotografia.
• Talvolta, su richiesta, gli assistenti ospiti vanno ad accogliere i borsisti al loro arrivo.
• Con l’assistente ospite dovrete concordare come partecipare ai progetti e alle attività rotariane durante il periodo della borsa. Chiedete di poter ricevere una copia della lettera mensile del governatore e il bollettino settimanale del club ospite.
• I borsisti che intendano viaggiare insieme al coniuge e/o ai figli devono informarne immediatamente l’assistente ospite – tenete presente comunque che l’assistente ospite non ha l’obbligo di aiutarvi. È importante notare che
vi sono varie difficoltà pratiche per genitori singoli che si apprestano ad intraprendere un corso accademico in
un Paese straniero; quindi è essenziale essere preparati anzitempo. Nessuna sovvenzione supplementare verrà
devoluta ai borsisti che intendano viaggiare con il coniuge e/o i figli.
• Un assistente ospite secondario potrebbe esservi assegnato per aumentare la visibilità del programma Centri
della pace del Rotary tra i Rotariani.
I rotariani dell’area di accoglienza
Per incoraggiare un rapporto dinamico tra i borsisti, le università partner, i Centri della pace del Rotary e i Rotary
club della zona, sono state costituite delle aree di accoglienza che comprendono il distretto in cui ha sede il Centro e
alcuni distretti limitrofi. La Fondazione Rotary si occupa della formazione dei responsabili delle aree di accoglienza,
preparandoli alle responsabilità che li attendono nei confronti dei borsisti. Questa collaborazione vi aiuterà a coordinare gli impegni accademici e rotariani durante il periodo di studi.
Il coordinatore dell’area di accoglienza è un Rotariano che funge da contatto primario tra i Rotariani ospitanti e il
direttore del Centro della pace del Rotary o altri addetti dello staff. Il coordinatore collabora con la Fondazione per
promuovere le attività del Centro, coordinare gli eventi della formazione e informativi e agevolare la partecipazione
del club e distretto dell’area.
I rotariani delle aree di accoglienza vi aiuteranno a familiarizzare con la situazione politica, le questioni ambientali,
l’economia e gli studi universitari del Paese ospite e getteranno le basi di un’amicizia che si può rivelare preziosa non
solo durante i vostri studi ma anche nelle vostre scelte professionali.
L’impegno congiunto allarga le opportunità di coinvolgimento dei Rotariani presso il Centro della pace del Rotary e
serve da guida sia ai borsisti che all’università partner. La Fondazione provvede alla formazione del coordinatore affinché possa svolgere il suo ruolo e le sue responsabilità relativi all’accoglienza dei borsisti. A sua volta, i Rotariani del
posto collaborano con l’università partner per sviluppare un corso di orientamento per i borsisti. Il solido rapporto
collaborativo assicura ai borsisti di avere un punto d’equilibrio tra obblighi scolastici e doveri nei confronti del Rotary
durante il periodo borsistico.
Molestie sessuali e condotta inappropriata riguardanti i Rotariani
La Fondazione Rotary ha una normativa con tolleranza zero per quanto riguarda abusi e molestie. Eventuali accuse
saranno denunciate alle autorità di polizia competenti, e verrà condotta immediatamente una indipendente ed esaustiva indagine. Inoltre, la persona accusata verrà rimossa provvi-soriamente da qualsiasi contatto con i partecipanti al
programma della Fondazione Rotary fino alla risoluzione della questione. In caso di accuse ripetute, anche in mancanza di accertata colpevolezza o ammissione, si procederà ad allontanare l’accusato dalla partecipazione alle attività.
Se vi trovate in una particolare situazione di vulnerabilità, non esitate a contattare il vostro assistente.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 4
Requisiti sulla stesura delle relazioni
Durante il periodo borsistico il beneficiario è tenuto a consegnare quattro relazioni, ognuna delle quali deve essere
inviata a sei persone: il coordinatore dei Centri della pace del Rotary, l’assistente ospite, l’assistente sponsor, il governatore del distretto sponsor, il governatore del distretto ospite e il coordinatore dell’area di accoglienza.
Relazione/Modulo
Scadenza
Destinatari
Prima relazione
Due mesi dopo l’arrivo al Centro
Tutti
Modulo conferma costi
Da consegnare insieme alla Prima relazione
Assistente Rotariano
Seconda relazione
Fine del primo anno di studi
Tutti
Relazione sul tirocinio
Due mesi dopo completamento del tirocinio
Tutti
Rapporto finale
Fine della borsa di studio
Tutti
La prima relazione deve essere consegnata entro due mesi circa dall’arrivo al Centro al coordinatore, assieme al
modulo di conferma dei costi (vedi l’appendice). Il prossimo assegno rateizzato della borsa di studi non verrà inviato
senza la presentazione di questa relazione.
La seconda relazione, sul primo anno di studi, deve essere consegnata all’inizio del secondo anno di studio. Il prossimo assegno rateizzato della borsa di studi non verrà inviato senza la presentazione di questa relazione.
La relazione sul tirocinio deve essere consegnata entro due mesi dal completamento dello stesso.
Infine, la relazione finale deve essere presentata alla conclusione del programma. Tenete presente che i biglietti RITS
per il viaggio di ritorno non potranno essere rilasciati prima della presentazione della relazione finale. E visto che alla
fine del corso di studi sarete presi da molti impegni, vi consigliamo di preparare il tutto anzitempo.
Per tutte le relazioni, usarele Istruzioni nell’appendice. (N.B.: La mancata presentazione di relazioni debitamente compilate in maniera puntuale può causare ritardi nell’esborso del pagamento del sussidio).
I borsisti devono tenere costantemente aggiornato il coordinatore del proprio recapito e di qualsiasi assenza, per
quanto breve, dal Centro di studi. In caso contrario la borsa può essere revocata.
Il legame con il Rotary dopo la conclusione degli studi
Il vostro continuo legame col Rotary in qualità di alumno/a è una parte importante del vostro ruolo di borsista della
pace del Rotary. I borsisti dovranno mantenere vivi i contatti con il Rotary nel corso della loro carriera. Al termine
degli studi, il Rotary vi chiederà di valutare il programma e contribuire a migliorarlo, nonché aggiornare regolarmente la Fondazione sulla vostra attività professionale. I successi ottenuti potranno essere pubblicati nei notiziari del
Rotary e utilizzati al fine di promuovere il programma delle borse della pace del Rotary e di valutarne l’impatto.
Potrete mantenervi in contatto con il Rotary:
• Tenendo presentazioni sulla vostra esperienza ai club e ai distretti del Rotary o a gruppi di non rotariani
• Inviando articoli sulla vostra esperienza di borsista agli organi d’informazione locali
• Contribuendo ad inviare gli aggiornamenti sulle vostre coordinate alla newsletter dei Centri della pace del
Rotary, Peace Net
• Organizzando una cena annuale per gli altri ex borsisti della vostra regione
• Reclutando nuovi partecipanti ai programmi della Fondazione
• Partecipando ai programmi di orientamento per i borsisti del Rotary in arrivo e in partenza
• Partecipando, come ex borsisti, ai seminari annuali presso uno dei Centri della pace del Rotary
• Offrendo la vostra assistenza di mentorato agli attuali partecipanti al programma
• Partecipando ai progetti di volontariato del Rotary
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 5
• Partecipando alle riunioni e affiliandosi a un Rotary club se invitati
• Frequentando le riunioni di un Rotary club e aderendo al club, se invitati a farlo
• Aderendo a un’associazione di ex borsisti della Fondazione o costituendone una nuova
• Partecipando ai congressi internazionali annuali del Rotary
• Offrendo consulenza ai rotariani su questioni umanitarie e relative alla pace
Ulteriori informazioni sulle attività ed eventi degli alumni sono pubblicate su www.rotary.org/it/alumni.
Il Dipartimento Alumni della Fondazione è responsabile per migliorare i legami tra borsisti, alumni, università, sedi
di impiego e la Fondazione. È possibile inoltre contattare i coordinatori degli alumni della Fondazione Rotary che
provvederanno ad assistere gli alumni ad essere promotori dei programmi della Fondazione. Per maggiori informazioni visitare il sito web.
Tutti gli alumni ricevono Reconnections, un bollettino bimensile dedicato a loro; il bollettino può anche essere scaricato elettronicamente dal sito web del RI.
Le università partner
Ognuna delle università partner dei Centri della pace del Rotary ha un programma di studi internazionali focalizzato
su vari aspetti della pace e della risoluzione dei conflitti. Il programma di master, ideato dalla Fondazione Rotary con
la collaborazione delle università partner, è amministrato da un direttore nominato dall’Università, che si occupa di
coordinare le attività accademiche dei borsisti.
Durante la durata della borsa, il direttore del Centro della pace del Rotary vi assisterà con la scelta dei corsi, il piano
di studi, le attività di stagistica nel settore di specializzazione e la tesi di master, e vi chiederà di prendere parte alle attività del centro. Data la specificità del corso, ai borsisti non è consentito iscriversi ai regolari programmi per studenti
stranieri offerti dai centri della pace del Rotary durante l’anno accademico.
Direttore dei Centri della pace del Rotary
I direttori dei Centri della pace del Rotary vi aiuteranno anche ad adempiere alle vostre responsabilità nei confronti
dei Rotary club dell’area di accoglienza. Vi consigliamo di utilizzare le risorse amministrative disponibili nei Centri
della pace del Rotary.
Il seminario annuale
Ogni Centro della pace del Rotary organizza un seminario annuale sui temi di maggiore attualità nel settore degli
affari internazionali e della risoluzione dei conflitti. I seminari rappresentano un’occasione di scambio intellettuale tra
gli studenti e i docenti universitari, i rotariani dell’area di accoglienza e altri ospiti, e danno al borsista la possibilità di
vedere pubblicata la propria ricerca. La partecipazione al seminario annuale del vostro centro è obbligatoria.
Ulteriori informazioni sui seminari vi verranno date all’arrivo nel centro di studi internazionale.
Mentorato
I borsisti del secondo anno devono assistere i borsisti del primo anno partecipando alle sessioni di orientamento,
descrivendo le attività rotariane locali e dando consigli sugli studi. Il programma è coordinato dallo staff del Centro.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 6
Prima della partenza
Assegnazione al Centro della pace del Rotary
L’assegnazione dei borsisti alle sedi universitarie convenzionate viene proposta agli Amministratori della Fondazione
Rotary da un’apposita commissione (Rotary Peace Centers Committee). Tra i criteri di assegnazione vi sono le preferenze dei borsisti, la loro provenienza geografica e il campo di studi specifico; l’elenco definitivo viene approvato dal
Consiglio di amministrazione della Fondazione Rotary.
Poiché il numero di posti offerto da ciascuna sede è limitato, alcuni borsisti possono essere assegnati a una sede diversa da quella richiesta.
Tenere presente che gli Amministratori della Fondazione si riservano il diritto di assegnare i vincitori delle borse a
qualsiasi Centro della pace del Rotary presso le università partner. Qualora non si accetta la decisione sull’assegnazione i vincitori devono rinunciare alla borsa.
Riassegnazione e trasferimento
L’ammissione al Centro della pace del Rotary è condizione sine qua non per l’ottenimento della borsa di studio; il
finalista che non venga ammesso al Centro presso il quale ha fatto domanda non può essere riassegnato a un Centro
diverso. Analogamente, una volta iniziato il corso di studi, le richieste di trasferimento da un Centro all’altro non
possono essere accolte; il borsista che non sia in grado di completare il corso di studi presso un determinato Centro
deve rinunciare alla borsa.
Rinvio
Le richieste di rinvio della borsa sono prese in considerazione solo in caso di servizio militare obbligatorio o di gravi
(e documentati) motivi di salute. In entrambi i casi l’interessato è tenuto a contattare immediatamente il coordinatore.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 7
Rinuncia
I borsisti che decidano di rinunciare al sussidio sono pregati di contattare al più presto il coordinatore e di informare
il Centro della pace del Rotary a cui sono stati assegnati e il distretto sponsor.
Richiesta di ammissione all’università partner
Una volta ricevuta la notifica da parte del Rotary, i borsisti devono presentare domanda di ammissione all’università
che ospita il Centro della pace del Rotary a cui sono stati assegnati (per informazioni sulle modalità e i tempi, v. appendice).
Le procedure di ammissione presso queste università sono molto severe. Il conferimento di una borsa di studio o la
conseguente assegnazione a uno dei Centri non garantisce l’ammissione all’università. La decisione dipende interamente dall’università e la Fondazione non è in grado di influenzarla in alcun modo; pertanto, si consiglia ai finalisti di
attendere l’esito della domanda di ammissione prima di fare piani per il futuro.
Programma obbligatorio di orientamento
I borsisti sono tenuti a frequentare due corsi obbligatori di orientamento, di cui uno presso il distretto sponsor e uno
presso il distretto ospite, che serviranno a chiarire gli obiettivi della Fondazione, il ruolo di borsista e le responsabilità
future degli ex borsisti. Oltre a questi corsi, devono completare un modulo di orientamento, che verrà inviato per
email dal coordinatore dei Centri della pace del Rotary.
Se nella vostra area non vengono offerti seminari di orientamento, comunicatelo al coordinatore presso la sede centrale del Rotary e all’assistente sponsor; la Fondazione invierà ai Rotariani del distretto il materiale didattico per un
corso di orientamento individuale prima della vostra partenza.
Il secondo corso di orientamento deve essere frequentato dal borsista presso il Centro della pace del Rotary ospite; i
Rotariani della zona si metteranno in contatto con voi per darvi informazioni più specifiche a proposito. Il programma vi permetterà di conoscere i rotariani del Paese ospite e gli altri borsisti del Centro. Molto probabilmente le università hanno i loro programmi di orientamento per i nuovi studenti internazionali. In questo caso, sarete contattati
separatamente da un rappresentante dell’università su tali programmi.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 8
Documenti obbligatori prima della partenza
Prima della partenza e dell’inizio degli studi all’estero, è obbligatorio completare una serie di procedure, compilare documenti e moduli:
• Modulo di accettazione
• Scheda con i dati personali
• Lettera di ammissione all’università partner (copia)
• Fotocopia del passaporto e del visto
• Certificato medico
• Polizza assicurativa
• Modulo per la richiesta di viaggio RITS
Tutti i requisiti pre-partenza devono essere completati nei due mesi che precedono la data di partenza; alcuni documenti devono pervenire diversi mesi prima. La mancata osservanza di tali requisiti potrebbe causare un ritardo dell’esborso dei pagamenti e lo slittamento della data di arrivo presso il Centro della pace del Rotary. I pagamenti saranno
approvati dal coordinatore dopo aver verificato l’espletamento dei requisiti.
Modulo di accettazione
Consegnando il modulo debitamente compilato, firmato e datato, il borsista accetta ufficialmente la borsa di studi e s’impegna a rispettarne le condizioni. Il modulo deve essere consegnato al coordinatore entro un mese dalla data in cui avete
ricevuto conferma dell’assegnazione, ma in ogni caso entro il 1º aprile. Il ritardo nella consegna può causare la revoca
della borsa. Ricordatevi di conservare una copia del modulo firmato.
Scheda con i dati anagrafici
La scheda, completata nella lingua del Paese in cui si trova il Centro di studi, deve essere inviata al coordinatore insieme
al modulo di accettazione e ad una vostra foto recente. La Fondazione Rotary inoltrerà la documentazione al distretto
ospite per facilitare la nomina del Rotariano incaricato di assistervi. La presentazione della scheda con i dati personali
senza una foto rallenterà l’assegnazione dell’assistente ospite.
I seguenti documenti devono essere consegnati al coordinatore almeno due mesi prima della partenza.
Lettera di ammissione dell’università partner (copia)
I borsisti devono ottenere l’ammissione senza riserve all’università in cui ha sede il Centro della pace del Rotary a loro
assegnato e devono iscriversi a tempo pieno per l’intera durata della borsa di studio. La copia della lettera di ammissione, attestante l’ammissione al corso, deve essere inviata al coordinatore non appena possibile, ma in ogni caso almeno
due mesi prima della data prevista per la partenza.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 9
Fotocopia del passaporto
Inviare al coordinatore una fotocopia della pagina con la fotografia, i dati personali e la data di scadenza del passaporto. Assicurarsi che il passaporto sia valido per l’intera durata del programma. Si consiglia inoltre di portare in
viaggio una seconda copia della stessa pagina, in caso di smarrimento dell’originale.
Fotocopia del visto
Rivolgetevi all’università partner e alle autorità consolari del Paese in cui vi recherete a studiare per informarvi quali
siano tutti i requisiti per il visto da studente. Se questo non è necessario, richiedete alle autorità consolari una lettera
che ne attesti l’esenzione.
Dato che il rilascio del visto può richiedere tempo, si consiglia di cominciare la pratica subito dopo aver ricevuto
la lettera di ammissione all’università. Si ricorda che la Fondazione Rotary non può assistere il borsista per tutta la
pratica del visto a causa delle limitazioni di carattere burocratico. La fotocopia del visto (o la lettera del consolato attestante l’esenzione dal visto) deve essere inviata all’università e, per conoscenza, al coordinatore. Se il visto richiede
ulteriore documentazione sulla borsa di studi da parte della Fondazione, siete pregati di contattare il vostro coordinatore addetto.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 10
Certificato medico
Il modulo (v. appendice) deve essere compilato e firmato dal vostro medico. Il certificato è obbligatorio per tutti i
borsisti e deve essere inviato al coordinatore almeno due mesi prima della data prevista per la partenza, ma non prima di cinque mesi da tale data. Verrà accettato unicamente il certificato medico del Rotary o un suo facsimile.
N.B. Vi consigliamo di portare con voi tutti i farmaci che richiedono ricetta medica di cui avrete bisogno durante il
periodo della borsa.
Polizza assicurativa
I borsisti devono stipulare una polizza assicurativa sufficiente a rimborsare le spese di assistenza medica, trasporto in
ambulanza e, in caso di decesso, rimpatrio della salma, decesso e smembramento accidentali, secondo le cifre minime
specificate in fondo alla guida. La borsa di studio non copre tali spese. Il modulo (v. appendice) o un suo facsimile,
debitamente compilato, deve pervenire alla Fondazione almeno due mesi prima della partenza. Vi suggeriamo di
rivolgervi alla compagnia d’assicurazione “The Harbour Group” che offre polizze progettate appositamente per far
fronte ai requisiti del programma. Ulteriori informazioni si trovano sul sito web www.hginsurance.com/rotary.
La garanzia deve decorrere dal momento della partenza a quello del rientro. È consentito stipulare una polizza che
copra solo il primo anno di studi, a condizione che venga estesa in seguito anche al secondo anno; in questo caso un
certificato assicurativo aggiornato deve essere inviato alla Fondazione almeno due mesi prima dell’inizio del secondo
anno per poter ricevere l’assegno per le spese. I borsisti hanno la responsabilità di verificare che la loro polizza copra
il periodo di tirocinio e i congressi finanziati dalla borsa. In caso contrario, occorre acquistare un piano supplementare ed inviare la prova della copertura al coordinatore.
Sul modulo sono indicati solo i requisiti minimi. È consigliabile informarsi sui costi per il ricovero ospedaliero nel
Paese in cui vi recherete a studiare ed eventualmente procurarvi una copertura complementare. Inoltre, vi suggeriamo di mantenere aggiornata l’assicurazione nel vostro Paese in caso dobbiate ritornare inaspettatamente, in quanto le
polizze acquistate per il periodo degli studi probabilmente valgono solo per le spese sanitarie e ospedaliere sostenute
durante il soggiorno all’estero.
La cartella di accettazione contiene una proposta di copertura assicurativa che rispondono ai requisiti del Rotary.
Se vi interessa, mettetevi direttamente in contatto con la società di assicurazioni per informarvi sulle modalità di
pagamento.
Se invece decidete di stipulare una polizza assicurativa con altre società, dovete accertarvi che la garanzia offerta rispetti gli importi minimi richiesti dal Rotary.
Le polizze assicurative offerte dall’università partner sono accettabili solo se soddisfano i requisiti di copertura e di
durata della garanzia richiesti dal Rotary. Tuttavia, alcune di queste coperture assicurative iniziano solo a partire
dell’anno accademico. In questo caso, dovrete acquistare una polizza supplementare che vi copra dal momento della
vostra partenza fino all’inizio della copertura assicurativa universitaria.
Alcune università esigono dagli studenti l’acquisto del pacchetto assicurativo. Se questo non soddisfa le condizioni
poste dalla Fondazione Rotary, dovrete acquistare una polizza supplementare.
Servizio sanitario nazionale. Di norma la copertura offerta dai servizi sanitari nazionali non è accettabile in quanto
non soddisfa i requisiti minimi del Rotary e non copre le spese mediche sostenute all’estero. Per ulteriori informazioni rivolgetevi al coordinatore.
Paesi con restrizioni valutarie. Qualora vi fosse impossibile pagare il premio assicurativo in dollari a causa di restrizioni valutarie vigenti nel vostro Paese, dovrete mettervi in contatto con i dirigenti del vostro distretto sponsor o con
il coordinatore degli studi presso la Fondazione.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 11
Assistenza medica presso la sede universitaria assegnata. L’assicurazione che siete tenuti a stipulare per il periodo della borsa è destinata a coprire le spese per problemi di salute gravi quali, ad esempio, un intervento chirurgico. Per le indisposizioni e le malattie più comuni, molte sedi universitarie dispongono di ambulatori o infermerie.
Informatevi sui servizi offerti agli studenti dal servizio sanitario dell’università assegnatavi.
Modulo per la richiesta di viaggio RITS
Il modulo di viaggio si trova nell’appendice. Si tratta del modulo finale da presentare alla Fondazione prima della
partenza. Non presentate il modulo prima di avere l’approvazione da parte del coordinatore dei Centri della pace
del Rotary. Completate il modulo e presentatelo ai RITS con una copia per il coordinatore seguendo le istruzioni di
“Preparativi per il viaggio” qui di seguito.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 12
Istruzioni per il viaggio
Il biglietto deve essere acquistato tramite l’agenzia di viaggi Rotary International Travel Service (RITS) o, con la sua
autorizzazione, tramite una delle agenzie convenzionate (v. l’elenco in appendice).
Sebbene il RITS provvederà ad esaudire le richieste di viaggio per le famiglie, i sussidi della borsa copriranno solo il
costo di viaggio dei borsisti. Se, per una qualsiasi ragione, dovete acquistare il biglietto di viaggio, OCCORRE prima
ricevere l’approvazione dal RITS e dal coordinatore. Il RITS effettuerà un confronto dei costi e il vostro coordinatore
procederà ad esaminare se sono stati completati tutti i requisiti pre-partenza prima dell’acquisto del biglietto aereo.
Spese di viaggio coperte dalla borsa di studio:
• Biglietto aereo (di sola andata) dalla città di residenza a quella di studio (o al più vicino aeroporto) all’inizio
del periodo degli studi e viceversa alla fine del periodo borsistico. L’agenzia RITS procura i biglietti di andata e
ritorno solo all’inizio e alla fine del periodo di studi. Le spese per eventuali viaggi di ritorno a casa nel corso del
periodo borsistico sono a carico del borsista.
• Spese alberghiere per un’eventuale sosta notturna, se richiesta dall’itinerario approvato dal RITS.
Spese di viaggio NON coperte dalla borsa di studio:
• Eventuale sovrapprezzo per i bagagli che superano il peso consentito.
• Spese per raggiungere gli aeroporti di partenza e d’arrivo in taxi.
• Spese per eventuali soste dovute a motivi personali o variazioni d’itinerario decise da voi.
• Penalità per lo spostamento dei voli.
• Spese alberghiere o abitative sostenute per essere arrivati a destinazione prima del regolare inizio dei corsi.
• Sostituzione dei biglietti smarriti o scaduti.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 13
Preparativi per il viaggio
Istruzioni:
1. Dopo aver provveduto a consegnare tutti i documenti pre-partenza richiesti, compilate e inviate il Modulo di
Richiesta viaggio RITS all’apposita agenzia di viaggio del RITS (vedi appendice), preferibilmente due mesi prima
della data di partenza prevista. Assicuratevi di compilare debitamente il modulo con le date e la sede del vostro
piano di studi e inviatene una copia al coordinatore del Centro della pace del Rotary.
2. Sarete contattati da un agente di viaggio del RITS che vi proporrà un itinerario. Dopo averlo esaminato, confermate le date e l’accettazione dell’itinerario e il vostro recapito ed il RITS effettuerà la prenotazione del viaggio.
Ricordatevi di inviare sempre copia della vostra corrispondenza col RITS al vostro coordinatore.
3. Presentate tutta la documentazione al vostro coordinatore. Se tutti i requisiti pre-partenza sono stati soddisfatti,
il coordinatore autorizzerà il RITS a procedere con la prenotazione del viaggio. La Fondazione Rotary paga direttamente i RITS per il vostro biglietto dai fondi per le borse di studio. Non ci sono spese dirette per i partecipanti.
Tenete presente che sono necessarie alcune settimane prima dell’acquisto dei biglietti, e quindi è assolutamente
importante presentare puntualmente la documentazione.
4. Al ricevimento dei biglietti, esaminateli attentamente. In alcuni casi riceverete una conferma elettronica via email
dei biglietti o “e-ticket”. Leggete le annotazioni e rivolgetevi immediatamente all’agente del RITS in caso di problemi o chiarimenti. Tutti i visti di transito necessari per il vostro itinerario ricadono sotto la vostra responsabilità.
Date del viaggio
Partenza
Il borsista deve fare in modo di arrivare presso il Centro di studi una settimana prima dell’inizio dei corsi o del programma obbligatorio di orientamento. Non è consigliabile giungere sul posto con più di due settimane di anticipo in
quanto la borsa non copre le spese di alloggio/albergo di questo periodo.
Rientro
I borsisti della pace del Rotary non dovrebbero lasciare il Centro prima di aver completato gli studi ed aver presentato la Relazione finale sulla borsa di studio; eventuali viaggi a metà corso devono essere approvati dal coordinatore
addetto.
I borsisti provvederanno a procurarsi un biglietto di sola andata tramite il RITS per il rientro in patria o per recarsi
alla sede di lavoro confermato dopo aver completato gli studi. In quest’ultimo caso, la Fondazione non fornirà un
ulteriore rimborso del biglietto di sola andata per ritornare nella propria città d’origine dalla sede di lavoro. Il biglietto
di ritorno deve essere prenotato mediante il RITS entro tre mesi dalla data di scadenza della borsa di studio.
I biglietti potranno essere emessi solo dopo conferma da parte del coordinatore che avete esaudito tutti i requisiti
inerenti alla borsa di studio e dopo che sarà pervenuta la relazione finale del borsista alla Fondazione.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 14
Aspetti finanziari
Finanziamento delle borse di studio della pace del Rotary
Le borse di studio della pace sono state istituite grazie alla generosità dei Rotariani di tutto il mondo e, in particolare, dei
distretti edificatori di pace che hanno finanziato i Centri della pace del Rotary nei primi due anni di attività. Per questo
motivo, il Rotary nutre un interesse sincero nei confronti del borsista durante lo svolgimento degli studi e nelle sue scelte
professionali.
Durante il vostro soggiorno all’estero i Rotariani vi inviteranno a partecipare, e spesso anche a parlare della vostra esperienza, alle riunioni dei club e agli eventi distrettuali e regionali del Rotary. La vostra partecipazione e soprattutto il
vostro entusiasmo confermeranno ai Rotariani il successo del programma e ne garantiranno il sostegno finanziario negli
anni a venire.
Durata della borsa
La borsa decorre a partire dall’inizio dell’anno accademico presso il Centro della pace del Rotary presso l’università partner e terminerà alla conclusione di uno o due anni accademici, a seconda della durata del programma.
Se l’università offre un master di un anno, il borsista che sceglie questa opzione può ottenere un sussidio per l’anno di
studi più un tirocinio estivo di tre mesi. I fondi destinati al tirocinio estivo sono soggetti a una procedura di assegnazione separata e non sono garantiti. Per linee di guida generali sull’esperienza, vedi la sezione su “Importo della borsa” più
avanti nel libretto.
Il Rotary International, la Fondazione Rotary, le università partner e i singoli soci, club e distretti del Rotary non hanno
alcun obbligo finanziario nei confronti dei borsisti oltre la durata prestabilita della borsa di studio. I borsisti che desiderino continuare gli studi oltre questo termine dovranno farlo a proprie spese.
Rinvio del rientro in patria
Le borse della pace del Rotary sono state istituite per permettere a un gruppo di giovani di frequentare un corso di specializzazione in relazioni internazionali e discipline affini con l’obiettivo di trovare lavoro in questo settore. Per questo
motivo la Fondazione Rotary non incoraggia i borsisti a prolungare il soggiorno nel Paese ospite, a meno che per ragioni
di lavoro attinente al campo di studio; tuttavia, qualora decidano di farlo, non potranno ricevere fondi addizionali.
Ammontare della borsa
Indicazioni generali
La borsa di studio è personale e riservata unicamente al borsista; le spese per i familiari (ad es., l’affitto di un appartamento
più grande, ecc.) sono considerate supplementari e saranno a carico dello studente. I fondi rimasti al termine del periodo di
studi devono essere restituiti alla Fondazione Rotary.
L’ammontare della borsa viene stabilito in base a determinati fattori tra cui il preventivo dei costi preparato dal Centro di
studi, il viaggio di andata e ritorno, le tasse universitarie e il costo della vita per uno studente straniero nella città ospite.
L’importo non si basa sulle cifre dichiarate alle autorità straniere nella domanda di visto perché esse comprendono anche
spese addizionali non coperte dalla borsa, che saranno a vostro carico; il Centro della pace del Rotary assegnatovi può richiedervi un documento bancario attestante il possesso di fondi sufficienti a coprirle. La borsa coprirà invece:
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 15
• Tasse universitarie. La borsa di studio copre le spese di iscrizione, le tasse universitarie previste per un regolare corso di studi presso l’università partner e altri contributi per un massimo di due anni. Normalmente sono
escluse le spese per l’assicurazione medica. La Fondazione corrisponde il pagamento direttamente all’università
e in nessun caso l’appoggio finanziario potrà continuare dopo la scadenza del periodo massimo previsto dalla
borsa di studio.
• Vitto e alloggio. La somma mensile per vitto e alloggio viene calcolata in base al costo della vita per gli studenti stranieri nel Paese di destinazione; presso alcune università i borsisti possono alloggiare nelle case dello studente, disponibilità permettendo. Il Centro della pace del Rotary assegnatovi vi invierà informazioni dettagliate
a proposito.
Il costo dell’alloggio deve rientrare nel budget, a meno che il borsista non sia in grado di autofinanziarsi; se non
ci sono alloggi disponibili nelle vicinanze dell’università, le spese di trasporto tramite mezzi pubblici sono comprese nella somma mensile. Eventuali spese addizionali sostenute di borsisti che vengano accompagnati da un
coniuge o da altri dipendenti non sono coperte.
• Trasporto. Le spese di trasporto tra sede di residenza e quello della sede di studio all’inizio e alla fine del periodo borsistico sono coperte dalla borsa; per ulteriori informazioni, vi preghiamo di vedere la sezione “Istruzioni
di viaggio”. Pregasi notare che si deve usare il servizio del RITS per questi biglietti e i biglietti acquistati in proprio non saranno rimborsate dalla Fondazione.
• Fondo d’emergenza/libri e articoli scolastici. Il borsista riceve un fondo d’emergenza fisso di 1.800 USD (milleottocento dollari) in due rate di 900 USD cadauno, per l’acquisto di libri e materiale didattico e per far fronte
alle spese straordinarie (spese iniziali, spese addizionali sostenute nei periodi di chiusura dell’università, spese di
viaggio autorizzate) o impreviste. Questo fondo può essere utilizzato per partecipare a eventi rotariani le cui spese
non vengano coperte dai club o dai distretti (ad es., il congresso distrettuale). Per ulteriori informazioni, vedere la
sezione “Altri fondi” più sotto. Non sono disponibili finanziamenti supplementari per la battitura, fotocopie
(ad eccezione delle spese relative alla tesi di master, descritte di seguito), computer e altre apparecchiature.
• Tirocinio estivo. I borsisti devono prendere parte a un tirocinio estivo (AFE) obbligatorio presso il Centro della pace del Rotary a loro assegnato (le esperienze fatte da alcuni borsisti sono descritte nel sito web del Rotary,
all’indirizzo www.rotary.org/it/studentsandyouth/educationalprograms/rotarycentersforinternationalstudies).
Potrete anche presentare una domanda alla Fondazione per un sussidio spese per il periodo del tirocinio.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 16
• Sovvenzione di assistenza pre-partenza. I borsisti provenienti da Paesi a basso reddito potranno richiedere la
sovvenzione di assistenza pre-partenza. Questa sovvenzione viene inclusa nel totale della borsa di studio ed è
destinata alla copertura dei costi di assicurazione medica, visto, passaporto, esame medico e tasse d’iscrizione
universitarie. Per ulteriori chiarimenti dovete contattare il vostro coordinatore visto che questa sovvenzione
non viene offerta se non viene espressamente richiesta o se non siete qualificati a riceverla.
Convegni/Ricerca
I borsisti possono richiedere un sostegno finanziario per la partecipazione a convegni, congressi, ecc. durante il periodo della borsa, benché i fondi siano limitati (1.200 USD). Per fare domanda per questi fondi, i borsisti dovranno
usare il Modulo di richiesta fondi, disponibile nell’appendice. I finanziamenti per la ricerca mirano a coprire i costi di
produzione per la tesi, quali fotocopie, revisioni, traduzioni e rilegatura. I finanziamenti ai convegni servono a pagare
il biglietto aereo, l’iscrizione e l’alloggio. Non è incluso il costo per pasti e trasporto locale.
Tutte le decisioni finali sui fondi vengono prese dalla Fondazione Rotary. I borsisti non possono richiedere fondi
dopo aver completato il corso di studi. Rivolgetevi al vostro coordinatore per i Centri della pace del Rotary per la data
finale della vostra borsa. Alcune università partner organizzano cerimonie di laurea e a volte le date finali per i borsisti non sono le stesse delle altre università.
Altri finanziamenti
• Fondi personali. Il borsista deve portare con sé fondi sufficienti per le spese non coperte dalla borsa di studio.
Si consiglia di procurarsi una carta di credito e, se possibile, un bancomat riconosciuti all’estero. Inoltre, potreste aprire un conto bancario presso una banca del posto al vostro arrivo.
Oltre alle spese personali, le seguenti voci non sono coperte dalla borsa di studio:
–– tasse e bolli per le domande di ammissione all’università, marche da bollo per passaporto e visto*, ecc.
–– assicurazione*
–– spese mediche
–– vestiario e spese di lavanderia
*I borsisti provenienti da Paesi a basso reddito potranno richiedere la sovvenzione di assistenza di pre-partenza
per ammortizzare questi costi.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 17
–– utensili da cucina, articoli da toilette, riviste, doni, ecc.
–– costi per l’installazione e l’uso del telefono
–– viaggi e divertimenti
–– hardware, software e accesso a Internet
–– attrezzature tecnico-professionali
–– acquisto o manutenzione di auto, biciclette e altri mezzi di trasporto personali
• Altre fonti di finanziamento. Durante il periodo della borsa vi sarà consentito di usufruire di altre borse di
studio o altre forme di assistenza finanziaria (ad es.: sovvenzioni per viaggi, esonero da tasse universitarie, salari che il vostro datore di lavoro continuerà a versarvi, impieghi remunerati da parte di altre organizzazioni)
purché non vi impedi-scano di assolvere ai vostri impegni accademici e nei confronti della Fondazione Rotary
e non interferiscano con l’ottenimento del visto. I borsisti che ricevono finanziamenti supplementari devono comunicarlo per iscritto alla Fondazione. Le tasse universitarie o le spese di viaggio già rimborsate da altre forme
di finanziamento non possono essere rimborsate una seconda volta dalla Fondazione.
• Spese di viaggio per attività rotariane. I club e i distretti Rotary che invitano i borsisti a partecipare alle loro
riunioni o ai congressi distrettuali spesso forniscono i fondi necessari per il viaggio e per le spese occasionali.
Per tali spese il borsista può utilizzare anche il vostro fondo d’emergenza. In ogni caso, le somme fornite dai
club e dai distretti non sono obbligatorie e possono variare secondo le attività in programma.
N.B. I borsisti sono invitati a non accettare gettoni di presenza o rimunerazione per partecipare ad eventi e attività
rotariane oltre al rimborso delle spese di viaggio.
Erogazione dei fondi
N.B. L’erogazione dei fondi avverrà solo dopo che alla Fondazione saranno pervenuti tutti i documenti preliminari
richiesti. La Fondazione si riserva il diritto di modificare i requisiti.
Un documento finanziario attestante l’ammontare della borsa vi verrà spedito dal coordinatore dopo che sarete stati
ammessi al Centro rotariano (normalmente due mesi prima dell’inizio degli studi). Le modalità di esborso della borsa
e di pagamento delle tasse universitarie variano a seconda dell’università. In ogni caso, le spese devono rientrare nel
fondo messo a disposizione del borsista. Nella maggior parte dei casi, i pagamenti vengono corrisposti come segue:
Primo anno
Prima rata. La prima rata sarà inviata all’assistente ospite o altro rotariano di cui vi verrà comunicato il nome prima
della partenza. La somma vi verrà consegnata poco prima dell’inizio dell’anno accademico, purché abbiate consegnato
alla Fondazione tutti i documenti richiesti entro le scadenze prestabilite (v. Scadenziario nell’interno di copertina).
L’accensione del conto corrente bancario potrà richiedere del tempo, si consiglia quindi di portare fondi sufficienti
per la copertura delle prime spese. Salvo poche eccezioni, i versamenti sono effettuati dalla Fondazione Rotary direttamente al Centro della pace del Rotary. Con la prima rata il borsista riceve i fondi stanziati per le spese di vitto e
alloggio per sei mesi.
Seconda rata. La seconda rata copre le spese per la seconda metà del primo anno di studio e vi verrà versata direttamente circa quattro mesi dopo l’inizio del programma di studi purché abbiate consegnato al coordinatore i seguenti
documenti:
• Relazione iniziale (con recapito postale, numero di telefono e indirizzo e-mail)
• Modulo di conferma dei costi
I termini per la presentazione della relazione iniziale scadono dopo due mesi dalla data di inizio del programma.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 18
Pagamento della rata per il tirocinio. Per ricevere un finanziamento per il periodo di tirocinio (AFE), dovrete inviare una
proposta e il modulo di richiesta finanziamento AFE debitamente compilato (vedi appendice) alla Fondazione per la sua
revisione. Se approvati, sarete idonei a ricevere un importo fisso di 6.500 USD per coprire o ammortizzare i costi AFE.
Gli Amministratori della Fondazione non permettono ai borsisti della pace di svolgere attività di tirocinio nel loro Paese
d’origine o in uno di quelli dell’elenco dei Paesi esclusi del Rotary International.
Secondo anno (se pertinente)
I fondi del secondo anno vengono consegnati al borsista in due rate semestrali.
Prima rata. Per erogare la prima rata, la Fondazione Rotary deve aver ricevuto, almeno due mesi prima dell’inizio del
secondo anno:
• Una seconda polizza assicurativa che attesti la validità della polizza per il secondo anno di studi
• Una lettera dal consulente accademico presso il Centro della pace del Rotary che confermi i buoni risultati accademici da voi ottenuti e l’iscrizione al secondo anno del corso
• La seconda relazione con gli obiettivi raggiunti durante il primo anno e quelli per il secondo
Occorre soddisfare i requisiti richiesti per poter ricevere il pagamento al ritorno dall’AFE.
N.B. Questo pagamento non è garantito entro una data specifica. Riceverete il pagamento di 900 USD per semestre di
studi dopo l’AFE.
Seconda rata. Per erogare l’eventuale seconda rata (destinata a vitto, alloggio e spese d’emergenza), la Fondazione deve
aver ricevuto entro due mesi dall’inizio del secondo anno di studila relazione con una descrizione del tirocinio estivo
(di almeno 5-10 pagine).
Imposte fiscali
A seconda delle leggi in materia nel vostro Paese e nel Paese ospite, la borsa può essere soggetta ad imposte fiscali parziali o totali. Spetta a voi informarvi sulle norme applicabili alla borsa ricevuta.
Per un riepilogo dei fondi ricevuti, vi preghiamo di contattare il coordinatore dei Centri della pace del Rotary. Vi ricordiamo che il coordinatore non può assistervi nelle questioni fiscali. Per domande specifiche in materia siete pregati di
rivolgervi a un consulente fiscale.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 19
Appendice
Documenti richiesti prima della partenza
Certificato medico
Polizza assicurativa
Richiesta di viaggio al RITS
Informazioni di contatto utili
Agenzie di viaggio convenzionate con il RITS
Relazioni dei borsisti della pace del Rotary – Istruzioni
Modulo di conferma dei costi
Tirocinio estivo – Istruzioni per la richiesta di fondi
Tirocinio estivo – Modulo di richiesta di fondi
Tirocinio estivo – Modulo di conferma dei costi
Convegni e ricerca – Modulo di richiesta fondi
Glossario
The Rotary Foundation of Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
Tel.: +1 847-866-3000
Fax: +1 847-866-0934
www.rotary.org/rotarycenters
Certificato medico per i borsisti della pace
Il soggetto il cui nome appare nel presente modulo intende partecipare a un programma di studi presso un’università
straniera per il conseguimento di un master in affari internazionali, pace e risoluzione dei conflitti. Il programma non
può durare più di un biennio.
Si prega di scrivere a macchina o in stampatello.
Data:
Avendo esaminato in data odierna
Cognome del borsista
Nome
dichiaro che il soggetto gode di buona salute ed è fisicamente e psicologicamente in grado di affrontare un prolungato e
impegnativo soggiorno di studio lontano da casa.
Nome e cognome del medico (a macchina o in stampatello)
Indirizzo
Località
Provincia
Paese
Firma del medico
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 21
Polizza assicurativa per i borsisti della pace
Scrivere a macchina o in stampatello le domande alla pagina successiva. Siete invitati a leggere “Domande da porsi prima dell’acquisto di un piano assicurativo” (vedi appendice) prima di acquistare una polizza assicurativa. Si accetta solo
questo certificato o un suo facsimile. La polizza o la brochure di una compagnia d’assicurazione non sono considerati
validi per questo requisito.
Dichiaro di essere a conoscenza dei costi di ospedalizzazione/cure mediche vigenti nel Paese in cui prevedo di studiare e
di aver ottenuto la copertura assicurativa sotto indicata, adeguata ai suddetti costi e valida nei Paesi che visiterò in qualità di borsista della pace del Rotary per tutta la durata del mio tirocinio e convegno finanziato dalla Fondazione Rotary.
Dichiaro inoltre che tale contratto di assicurazione soddisfa i seguenti requisiti minimi di copertura assicurativa stabiliti
dalla Fondazione:
Categoria 1: 250.000 dollari o equivalente in altra valuta per cure mediche di base, infortunio e malattia, ricovero
ospedaliero e servizi connessi:
Nome dell’agenzia d’assicurazione:
Contatto e numero di telefono (se disponibile):
Numero della polizza individuale o di gruppo (se disponibile):
Categoria 2: 50.000 dollari o equivalente in altra valuta in caso di rimpatrio sanitario:
Nome dell’agenzia d’assicurazione:
Contatto e numero di telefono (se disponibile):
Numero della polizza individuale o di gruppo (se disponibile):
Categoria 3: 10.000 dollari o equivalente in altra valuta per il rimpatrio della salma in caso di decesso:
Nome dell’agenzia d’assicurazione:
Contatto e numero di telefono (se disponibile):
Numero della polizza individuale o di gruppo (se disponibile):
Categoria 4: 10.000 dollari o equivalente in altra valuta per il rimpatrio della salma in caso di smembramento decesso accidentali:
Nome dell’agenzia d’assicurazione:
Contatto e numero di telefono (se disponibile):
Numero della polizza individuale o di gruppo (se disponibile):
Se in possesso di un contratto stipulato in precedenza e/o sul posto, dichiaro di averne preso visione e confermo che esso
soddisfa i requisiti minimi stabiliti per cure mediche di base, infortuni e malattia, ricovero in ospedale e servizi connessi,
rimpatrio sanitario, rimpatrio della salma, decesso e smembramento accidentali. In caso di decesso, che sia valido nei
Paesi che intendo visitare come borsista del Rotary (Indicare il periodo di validità dell’assicurazione, tenendo conto che
la copertura deve valere dal giorno previsto per la partenza a quello del rientro in patria).
Da:
(giorno)
(mese)
(anno)
A:
(giorno)
(mese)
Nome e cognome (in stampatello):
Firma:
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 22
(anno)
Domande da porsi prima di acquistare la polizza assicurativa
1.L’assicurazione coprirà l’intero periodo della borsa, dal momento della partenza a quello del rientro?
2.Sono già assicurato tramite un contratto stipulato da me stesso, dal mio datore di lavoro o dai miei genitori?
3.Anche se nel Paese in cui mi reco a studiare esiste un programma di assistenza sanitaria nazionale, quali emergenze
potrebbero non essere coperte (p.es. trasporto medico, infortunio durante i viaggi al di fuori del Paese ospite, morte
accidentale, ferite, rimpatrio della salma, ecc.)?
4.Come si inoltrano le richieste di indennizzo dall’estero?
5.Quanto tempo richiede l’evasione di una richiesta di indennizzo?
6.Il rimborso sarà inviato al mio recapito permanente o al mio indirizzo all’estero?
7.A quanto ammonta la somma che devo pagare di tasca mia per le spese mediche e cosa comprende?
8.La polizza copre le spese per i farmaci?
9.Prevedo di aver bisogno all’estero di normali cure mediche non d’emergenza? Sono assicurato anche per tali cure?
10.La mia assicurazione coprirà anche le cure per eventuali problemi mentali?
11.In che modo il mio piano assicurativo definisce ed esclude eventuali condizioni di salute preesistenti? Sono affetto da
una di queste condizioni, per la quale mi si potrebbe rifiutare la copertura assicurativa in caso di necessità?
12.In che misura è coperta la degenza in ospedale?
13.Benché il mio piano assicurativo preveda un alto tetto di copertura per le spese mediche, che percentuale devo pagare di tasca mia? (Ad es., pagare il 50% per i primi 100.000 dollari è meno conveniente che pagare l’80% per i primi
5.000 dollari della spesa annunciata e, in seguito, lo 0% per le spese eccedenti tale somma).
14.L’agenzia d’assicurazione ha una filiale nel Paese che mi ospiterà a cui posso rivolgermi in caso d’emergenza tramite
un numero verde?
15.La polizza assicurativa copre le vaccinazioni richieste prima della partenza?
16.Devo acquistare anche la polizza offertami dal Centro di studi nonostante io abbia già ottenuto la copertura minima
richiesta dalla Fondazione Rotary?
17.La polizza copre cure dentarie, servizi oculistici, infortuni automobilistici o sportivi? Esistono restrizioni in merito?
18.È possibile avere una copia della polizza assicurativa nella mia lingua madre?
19.Se dopo il rientro in patria contraggo una malattia endemica (originaria del Paese in cui ho studiato o in esso prevalente), saranno coperte le cure necessarie?
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 23
Modulo Richiesta di viaggio RITS
Borsisti della pace del Rotary
Immettete i vostri dati in questo modulo e inviatelo elettronicamente al vostro agente RITS (vedi pagina 27). Il RITS non
accetta richieste di viaggio scritte a mano. Assicuratevi di inviare il modulo almeno due mesi prima della data di partenza
prevista.
Centro di studi assegnato:
Nome dell’università
Città/Paese
Nome e cognome del coordinatore del Centro della pace del Rotary:
I. Dati personali
Cognome e nome (come sul passaporto):
Sesso M F Data di nascita:
Telefono (diurno):
Fax:
Cognome
/
GIORNO
MESE
/
Prefisso nazionale/locale Numero
Prefisso nazionale/locale Numero
ANNO
Nome
Nazionalità:
Telefono (serale):
Prefisso nazionale/locale Numero
E-mail:
II. Dati di viaggio
Data di partenza preferita:
/
GIORNO
MESE
/
ANNO
Località di partenza:
LOCALITÀ
PROVINCIA
PAESE
Scalo aeroportuale più vicino:
Sei in possesso di copertura assicurativa secondo i requisiti del Rotary a partire dalla data di partenza richiesta?
Se non è possibile prenotare per la data richiesta, indicare se si preferisce partire prima o dopo:
Destinazione finale (sede dell’università,
abitazione o città dove si svolge il tirocinio):
LOCALITÀ
PROVINCIA
PAESE
Eventuali stopover (soste prolungate) sono a carico dell’interessato,che è tenuto a pagare la differenza nel costo del biglietto aereo più una tariffa aggiuntiva (15 USD per voli nazionali e 35 USD per voli internazionali). I costi di viaggio
devono essere prepagate prima dell’emissione del biglietto da parte RITS. Eventuali modifiche all’itinerario vanno descritte su un foglio separato, indicando le città in cui s’intende fare scalo e la data di partenza da ognuna di esse.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 24
Informazioni di contatto utili
I Centri della pace del Rotary sul sito Web del RI
Informazioni sulle borse di studio, sui Centri e su altre risorse disponibili sono pubblicate nel sito web del Rotary, all’indirizzo www.rotary.org/rotarycenters. Si possono trovare informazioni generali sul programma, moduli, documenti
correlati, aggiornamenti e indirizzi utili per i borsisti. Vi consigliamo di consultare spesso il sito web per ottenere informazioni aggiornate sulla borsa di studi.
Uffici internazionali del RI
Se il Paese di destinazione è servito da un ufficio internazionale del Rotary, i versamenti a vostro beneficio possono
essere effettuati tramite questo ufficio. L’indirizzo e i numeri di telefono e fax di queste rappresentanze sono elencati
qui di seguito. Per agevolare il versamento della seconda rata, accertatevi che il coordinatore e l’ufficio internazionale
conoscano il vostro indirizzo nel Paese ospite. I borsisti che studiano in Argentina possono inviare la loro corrispondenza alla Fondazione Rotary tramite il corriere che trasmette settimanalmente la posta dall’ufficio internazionale locale a
Evanston.
Sede centrale
Rotary International World Headquarters
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698
USA
Tel: +1 847 866 3000
Fax: +1 847 328 8281
Internet: www.rotary.org
Uffici internazionali
Europa e Africa
Rotary International
Witikonerstrasse 15
CH-8032 Zurigo
SWITZERLAND
Tel.: +41 44 387 71 11
Fax: +41 44 422 50 41
Giappone
Rotary International
NS3 Bldg. 1F
2-51-3 Akabane
Kita-ku, Tokyo 115-0045
JAPAN
Tel.: +81 3 3903 3161
Fax: +81 3 3903 3781
Sudamerica
Rotary International
Florida 1, Piso 2
1005 Buenos Aires, CF
ARGENTINA
Tel.: +54 11 5032 0096 fino a 0098
Fax: +54 11 5032 0099
Pacifico meridionale e Filippine
Rotary International
McNamara Centre, Level 2
100 George Street
Parramatta, N.S.W. 2150
AUSTRALIA
Tel.: +61 2 9635 3537
Fax: +61 2 9689 3169
Brasile
Rotary International
Rua Tagipuru 209
01156-000 São Paulo, SP
BRASILE
Tel.: +55 11 3826 2966
Fax: +55 11 3667 6575
Internet: www.rotary.com.br
Corea del Sud
Rotary International
Room 705, Miwon Bldg.
43 Yoido-dong
Yongdungpo-gu
Seoul 150-733
KOREA
Tel.: +82 2 783 3077, 783 3078 o
782 3080
Fax: +82 2 783 3079
Asia meridionale
Rotary International
Thapar House
2nd Floor, Central Wing
124 Janpath
New Delhi 110 001
INDIA
Tel.: +91 11 4225 0101, 0102, 0103,
0104, 0105
Fax: +91 11 4225 0191, 0192
Internet: www.risouthasia.org
Rotary International in
Inghilterra e Irlanda (RIBI)
Kinwarton Road
Alcester, Warwickshire
England B49 6PB
Tel.: 44-1789-765-411
Fax: 44-1789-765-570
E-mail: [email protected]
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 25
Università partner Centri della pace del Rotary
Rotary Peace Center
University of North Carolina at
Chapel Hill
FedEx Global Education Center
Suite 3020
301 Pittsboro Street
Campus Box 5145
Chapel Hill, NC 27599-5145
USA
Tel.: +919 843 2792
Fax: +919 962 5375
E-mail: [email protected]
Sito web:
www.rotarypeacecenternc.org
Rotary Peace Center
Universidad del Salvador
Dirección de Cooperación e
Intercambio Internacional
Rodríguez Peña, 752
C1020ADP Buenos Aires,
ARGENTINA
Tel.: +54 11 4814 5026
Fax: +54 11 4814 5025
E-mail:
[email protected] opp.
[email protected]
Sito web: www.salvador.edu.ar/vrid/
dcii/centro_rotary_usal.htm
Rotary Peace Center
Duke University
Duke Center for International
Development
Rubenstein Hall, Box 90237
Sanford School of Public Policy
Durham, NC 27708-0237
USA
Tel: 919-613-9222
Fax: 919-684-2861
E-mail: [email protected]
Sito web:
www.rotarypeacecenternc.org
Rotary Peace Center
University of Bradford
Department of Peace Studies
West Yorkshire, BD7 1DP
UNITED KINGDOM
Tel.: +44 1274 235235
Fax: +44 1274 235240
Sito web: www.brad.ac.uk/acad
/peace/rotary
Rotary Peace Center
International Christian University
3-10-2 Osawa
Mitaka, Tokyo 181-8585
JAPAN
Tel.: +81 4 2233 3681
Fax: +81 4 2233 3688
E-mail: [email protected]
Sito web:
http://subsite.icu.ac.jp/rotary
Rotary Peace Center
Chulalongkorn University
254 Vidhaya Pattana, 2nd Floor
Bangkok 10330
Thailand
Tel: +66 02 611 6175
Fax: +66 02 611 6176
E-mail: [email protected]
Sito web: www.rotarychula.org
Rotary Peace Center
University of Queensland
School of Political Science and
International Studies
Brisbane, Queensland 4072
AUSTRALIA
Tel: +61 7 3365 9544
Fax: +61 7 3365 1388
E-mail: [email protected]
Sito web:
www.uq.edu.au/polsis/rotary
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 26
Agenzie di viaggio convenzionate con il RITS
Se non vi sono agenzie convenzionate nel vostro Paese, presentate il modulo direttamente all’ufficio del RITS presso la Sede centrale del Rotary (Evanston, Illinois – USA).
ARGENTINA, CILE, URUGUAY
Contatto Rotary - Martha Sanchez
Eduardo Sanchez Viajes y Turismo
Florida 8332 Piso Of. 202 “H”
1005 Buenos Aires
ARGENTINA
Tel: +54 11 43 11 6141
Fax: +54 11 43 13 8091
E-mail:
[email protected]
ORARIO SERALE SOLAMENTE
+1 54 11 4613-0067
AUSTRALIA E NUOVA
ZELANDA
Contatto Rotary - Debbie Fraser
Gilpin Travel
DX CP31045, PO Box 99381
Newmarket, Auckland
New Zealand
Tel: +64 09 361 4730
Fax: +64 09 361 4731
ORARIO SERALE SOLAMENTE
+64 9 361 4730
Numero Verde: 1 800 800 798
(valido solo in Nuova Zelanda)
(Dall’estero: +1 800-244-914)
E-mail: [email protected]
BRASILE
Contatto Rotary - Rosely Tamashiro
Flytour American Express Business
Travel Alameda Jurua, 641
Alphaville
Barueri, SP
BRAZIL
Tel.: +55 11 4502 2600
Fax: +55 11 4502 2625
E-mail:
[email protected]
COREA DEL SUD
Contatto Rotary - Kerry Park
Sejoong Namo Travel Service
19th Floor, Samsung Life Bldg.
150, Taepyeongro 2-Ga
Jung-gu, Seoul 100-716
KOREA
Tel.: +82 2 2126 7897
Fax: +82 2 753 3114
E-mail: [email protected]
opp. [email protected]
FILIPPINE
Contatto Rotary - Sheela “Lala”
Butial
The Baron Travel Corporation
Ground Floor, Cityland 10
(Tower 2)
6817 Ayala Avenue North corner
dela Costa Street
Salcedo Village, Makati City
PHILIPPINES
Tel.: +632 817 4926
Fax: +632 819 2993
E-mail:
[email protected]
ORARIO SERALE SOLAMENTE
63 921 9285110 opp.
63 917 3201006
STATI UNITI
American Express
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue 12NW
Evanston, IL 60201-3698
USA
Tel.: +1 847 866 3411
Fax: +1 847 866 6297
E-mail: [email protected]
ORARIO SERALE SOLAMENTE 800 842 0242 opp.
+1 313 271 7887
(fuori dagli U.S.A.)
INDIA
Contatto Rotary - Bejoy Samuel
RI South Asia Office
Thapar House
2nd Floor, Central Wing
124 Janpath
New Delhi, 110 001
INDIA
Tel.: +91 11 42613838
Fax: +91 11 42250191 / 92
E-mail: [email protected]
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 27
Borsista della pace del Rotary Relazioni – Istruzioni
Le relazioni obbligatorie da consegnare alla Fondazione devono fornire una descrizione accurata delle esperienze
accade-miche e professionali fatte dal borsista presso il Centro della pace del Rotary. Devono essere dattiloscritte,
di 3-5 pagine di lunghezza (se non indicato diversamente) e devono riportare l’indirizzo (postale, telefonico ed elettronico)
del borsista.
Ogni relazione deve includere:
1.informazioni di contatto aggiornate, inclusi recapito postale, numero di telefono e indirizzo e-mail
2.attività e progressi accademici
3.partecipazione alle attività rotariane locali
4.una valutazione del programma da parte del borsista
5.descrizione dei risultati conseguiti ed eventuali difficoltà incontrate; se pertinente, forniscono informazioni la partecipazione a congressi o seminari, esperienze pratiche e di tirocinio, presentazioni tenute dal borsista (indicare data,
sede, evento e argomento), pubblicazioni
Ciascuna relazione scritta deve essere presentata in copia a:
• Coordinatore Centro della pace del Rotary
• Assistente sponsor
• Assistente ospite
• Coordinatore area d’accoglienza
• Governatore del distretto sponsor
• Governatore del distretto ospite
Prima relazione da consegnare entro due mesi dalla data di inizio degli studi. La copia inviata al coordinatore addetto
deve includere il Modulo di conferma costi.
Seconda relazione: Un elenco completo e dettagliato dei programmi svolti durante il primo anno, da presentare prima
di cominciare il secondo anno di studi.
Relazione sul tirocinio: la relazione (di almeno 3-5 pagine) insieme ad appendici e foto, deve descrivere le attività di
tirocinio estivo e dev’essere inviata entro i due mesi successivi al completamento del tirocinio. Includere inoltre il
Modulo di conferma costi.
La relazione deve indicare:
• Posizione e responsabilità del borsista
• Risultati conseguiti
• Trasferte (date e luoghi)
• Tutte le eventuali pubblicazioni
• Nome e indirizzo dell’istituto o ente presso il quale il borsista ha lavorato o studiato
• Consigli/raccomandazioni a borsisti che vogliano lavorare o studiare presso il suddetto istituto o ente
• Impressioni generali sull’efficacia del tirocinio estivo
• Impatto del tirocinio estivo sull’attività accademica o professionale del borsista
Relazione conclusiva: da consegnare al termine degli studi. Il biglietto di ritorno rilasciato dai RITS dipende dalla presentazione della relazione finale. La fine del corso di studi è un periodo di tempo molto impegnativo, tra esami, documentazione, seminari, eccetera, e vi consigliamo di pianificare per tempo.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 28
Modulo di conferma dei costi
Per consentire alla Fondazione di tenere un conto accurato dei costi, si prega di compilare debitamente il presente modulo. Occorre inoltrare questo documento in forma elettronica al vostro coordinatore addetto entro due mesi dall’inizio
degli studi insieme alla prima relazione. L’assegno per spese di vitto e alloggio non viene corrisposto prima di aver ricevuto questo modulo.
Nome e cognome
CENTRO DELLA PACE DEL ROTARY
Vitto e alloggio (in valuta locale)
Importo mensile corrisposto dalla Fondazione Rotary per vitto e alloggio:
Spese mensili effettive / alloggio:
Spese mensili effettive / vitto:
Altre spese sostenute in relazione al programma (specificare):
Totale importo:
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 29
Tirocinio estivo – Istruzioni per la richiesta di fondi
I borsisti possono richiedere alla Fondazione Rotary un finanziamento per partecipare a uno stage estivo nel loro settore
di specializzazione organizzato con l’aiuto del direttore del Centro della pace del Rotary. I rotariani dell’area di accoglienza, e gli assistenti sponsor e ospite possono dare al borsista informazioni utili sulle possibilità di tirocinio, ricerca e
volontariato.
I borsisti devono richiedere l’apposito modulo di domanda all’assistente ospite. Il modulo, debitamente compilato, deve
essere poi approvato e firmato dal direttore del Centro della pace del Rotary e dall’assistente dell’area di accoglienzae
consegnato, con i documenti richiesti, al coordinatore della borsa almeno due mesi prima dell’inizio dello stage. La decisione finale spetta alla Fondazione. Le proposte prive della firma e approvazione e del direttore del Centro della pace del
Rotary e dell’assistente dell’area di accoglienza non saranno prese in considerazione.
Tra le attività estive ammissibili figurano progetti di ricerca, stage e altre attività professionali che possano facilitare l’inserimento del borsista nel proprio settore di specializzazione al termine degli studi. Informazioni sulle esperienze degli
altri borsisti sono pubblicate sul sito web www.rotary.org/it/alumni.
N.B. La Fondazione non permette lo svolgimento del tirocinio nei Paesi di provenienza dei candidati nei Paesi inclusi
nell’elenco di quelli vietati dal Rotary International.
La Fondazione Rotary elargirà un sussidio fisso di 6.500 USD a quei borsisti con periodo di tirocinio approvato. È
responsabilità del borsista anticipare e calcolare tutte le spese previste durante il tirocinio. Tali spese possono includere
il trasporto di andata e ritorno alla sede del tirocinio, vitto e alloggio e spese varie presso il Centro della pace del Rotary
(quale affitto, ecc.), ed altre spese relative. Si prega di tenere in considerazione che l’assegnazione di 6.500 USD intende
coprire le spese complessive del periodo di tirocinio e che non saranno presi in considerazione importi aggiuntivi al
sussi-dio fisso.
Se i borsisti ricevono altri fondi da un’entità esterna per il loro tirocinio, tali fondi devono essere riportati alla
Fondazione. A seconda dei costi, il finanziamento elargito dalla Fondazione può essere limitato o parziale. La
Fondazione ha a disposizione 6.500 USD per assistere i borsisti con i costi.
Il tirocinio estivo nel settore di specializzazione del borsista è obbligatorio. Il mancato completamento del tirocinio
estivo senza il consenso della Fondazione può causare la revoca della borsa. I borsisti devono tenere aggiornata la
Fondazione sui loro spostamenti durante il periodo borsistico.
I borsisti sono responsabili di pianificare il loro viaggio di andata e ritorno dalla sede del tirocinio. Il sussidio fisso serve
ad ammortizzare i costi dell’acquisto del biglietto aereo che si consiglia di acquistare con molto anticipo per godere di un
prezzo più basso. Tuttavia, occorre ricordare che i fondi non saranno elargiti fino a quando la proposta di tirocinio non
viene presentata ed approvata dal coordinatore del Centro della pace del Rotary.
Due mesi dopo la conclusione del tirocinio, o entro due mesi dall’inizio del secondo anno di studi (se pertinente),
i borsisti devono inviare al proprio coordinatore una relazione completa entro due mesi dall’inizio del secondo anno
accademico.
I borsisti che frequentano il programma borsistico sono tenuti a rientrare presso i rispettivi centri di studi prima
dell’inizio del secondo anno accademico.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 30
Modulo di richiesta fondi
Compilare il seguente modulo e inviarlo, insieme ai documenti richiesti, al coordinatore dei Centri della pace del Rotary
presso la Fondazione Rotary. Una copia della richiesta deve essere consegnata al direttore del Centro rotariano e al coordinatore di programma della zona ospite. I borsisti della pace non possono svolgere attività di tirocinio nel loro Paese
d’origine o in uno di quelli dell’elenco dei Paesi esclusi del Rotary International.
Nome e cognome
CENTRO DELLA PACE DEL ROTARY
1. Descrizione di una pagina della proposta del tirocinio che indica
• attività proposta incluso nome e informazioni di contatto dell’organizzazione con cui si è affiliati
• come l’attività beneficerà il borsista e il suo futuro impegno nel campo della pace e risoluzione dei conflitti
2. Copia delle lettere di ammissione o invito
Allegare una copia della lettera di ammissione o invito dalla organizzazione/istituzione sponsor con cui si è affiliati
per il tirocinio, firmata e scritta su carta intestata, che conferma le date e la sede del tirocinio. Oltre a questa lettera,
potrete includere altra corrispondenza, informazioni generali sull’attività e qualsiasi altra documentazione pertinente
dell’organizzazione/istituzione sponsor.
3. Tempistica e preventivo di bilancio del tirocinio
Bisogna includere le date per lo svolgimento del tirocinio proposto sottolineando la località e la durata del soggiorno
(in settimane). I borsisti devono rimanere con la stessa organizzazione per almeno un mese, e complessivamente il
tirocinio estivo deve durare almeno due mesi. Si prega di includere un bilancio preventivo per le spese associate al
periodo di tirocinio proposto.
Prendo atto che tutti i moduli con richiesta di fondi devono essere approvati e devono includere la firma degli individui
riportati qui sotto prima della presentazione alla Fondazione Rotary (FR). Prendo atto che la FR si riserva il diritto di
negare il finanziamento per il tirocinio (AFE) relativo ad attività o viaggio in determinati Paesi che potrebbero far parte
dell’elenco del RI dei Paesi esclusi, e convengo inoltre a non intraprendere attività di tirocinio nel mio Paese d’origine.
Mi impegno ad accettare tutte le decisioni sul finanziamento adottate dalla FR, e accetto inoltre di osservare tali decisioni. Dichiaro che le informazioni contenute in questa lettera di proposta, secondo quanto mi è dato di sapere, sono corrette. In caso di mancato utilizzo dei fondi elargiti dalla FR specificamente per l’attività proposta in questo documento,
o se l’attività proposta non viene realizzata, dichiaro di accettare di restituire tutti i fondi alla FR ricevuti per questo progetto. Inoltre, mi impegno a fornire alla FR una relazione completa sul tirocinio come delineato nel Manuale del borsista
della pace del Rotary – Programma di Master.
Firma del borsista
Data
Firma del Direttore del CENTRO DELLA PACE DEL ROTARY
Data
Firma del coordinatore rotariano della zona ospite
Data
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 31
Modulo di conferma dei costi
Per consentire alla Fondazione di tenere un conto accurato dei costi, si prega di compilare debitamente il presente modulo. Occorre inoltrare questo documento in forma elettronica al vostro coordinatore addetto per ricevere l’assegno per
le spese di vitto e alloggio.
Nome e cognome
CENTRO DELLA PACE DEL ROTARY
Elencare i fondi nella valuta del Paese in cui si svolge il tirocinio estivo.
Importo mensile speso per l’affitto:
Importo mensile speso per il cibo:
Spese di trasporto locale (totale):
Spese varie (spiegare in dettaglio):
Totale spese:
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 32
Convegni e ricerca Modulo di richiesta fondi
Compilare il seguente modulo e inviarlo, insieme ai documenti richiesti, al coordinatore dei Centri della pace del Rotary
presso la Fondazione Rotary almeno un mese prima del congresso o della data in cui sarà necessario sostenere le spese
legate alla preparazione della tesi. I fondi destinati alla ricerca coprono i costi di preparazione (fotocopiatura, revisione, traduzione, rilegatura). Le richieste inoltrate al termine del periodo borsistico non verranno prese in considerazione. I borsisti possono ricevere fondi dopo aver completato il corso di laurea.
Una copia della richiesta deve essere consegnata al direttore del Centro della pace del Rotary (responsabile per l’approvazione prima dell’invio alla Fondazione Rotary) e al coordinatore di programma. La Fondazione è responsabile per le
decisioni finali in merito all’assegnazione dei fondi.
Cognome e nome del borsista:
Centro rotariano di studi internazionali e anno di frequenza (2009-11):
Tipo di attività (congresso o ricerca):
TOTALE FONDI RICHIESTI ALLA FONDAZIONE ROTARY:
(si prega di indicare valuta e importo totale)
TOTALE FONDI CONVEGNI/RICERCA GIÀ RICEVUTI:
Accludere i seguenti documenti per la partecipazione a un convegno:
1. Una descrizione di una pagina sulle motivazioni della partecipazione al congresso o per la ricerca, compresi gli obiettivi, le persone che si spera di contattare, l’importanza del congresso ai fini della propria crescita professionale.
2. La documentazione che attesti i costi previsti per la partecipazione al congresso. I borsisti possono richiedere fondi
per il biglietto aereo, l’iscrizione al congresso e le spese ragionevoli di vitto e alloggio. I fondi sono limitati. Non verranno rimborsate le spese sostenute per i pasti e i mezzi di trasporto utilizzati nella sede del congresso.
Accludere i seguenti documenti per la richiesta fondi per la ricerca:
1. Proposta di ricerca (massimo una pagina) inclusiva di budget dettagliato.
2. Includere la documentazione attestante i costi sostenuti (ricevute fiscali ad esempio) o una stima dei costi previsti.
Dichiaro che tutte le informazioni riportate in questo documento sono veritiere e che le spese elencate sono ragionevoli
e necessarie. Mi impegno a preparare una relazione completa e accurata della mia partecipazione al congresso e di allegare la prova di frequenza e le ricevute delle spese da me sostenute o di quelle previste per la ricerca. Prendo atto che
la mancata consegna della documentazione richiesta può ostacolare ulteriori finanziamenti da parte della Fondazione
Rotary e che la Fondazione si riserva il diritto di non approvare la partecipazione dei borsisti ad attività o viaggi che si
svolgono in determinati Paesi.
Firma del borsista
Data
Firma del Direttore del CENTRO DELLA PACE DEL ROTARY
Data
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 33
Glossario
Area di accoglienza – la zona geografica che comprende il distretto nel quale si trova il centro rotariano e i distretti limitrofi. Il numero dei distretti dell’area di accoglienza può variare da un Centro della pace del Rotary all’altro. Ogni area
di accoglienza ha un rotariano che fa da collegamento tra il Rotary locale e il Centro della pace del Rotary. Lavorando a
contatto con la Fondazione, l’incaricato promuove le attività del centro, organizza eventi di vario genere e garantisce il
sostegno e la partecipazione del distretto e dei club locali. L’incarico è assegnato dal presidente del consiglio di amministrazione della Fondazione in consulta con il coordinatore regionale e ha una durata di due anni.
Coordinatore della zona ospite – il rotariano dell’area di accoglienza assegnato a ogni borsista in arrivo. L’assistente
ospite funge da intermediario tra il Rotary locale e lo studente per l’intera durata della borsa.
Assistente sponsor – il rotariano del distretto sponsor (nel Paese di provenienza o residenza del borsista) che funge da
referente per lo studente durante il programma di orientamento prima della partenza.
Borse degli Ambasciatori – le borse degli ambasciatori (il più vasto programma internazionale nel suo genere finanziato privatamente) si prefiggono di diffondere l’amicizia e la comprensione tra i giovani di diversi Paesi. Il periodo di svolgimento può variare, come variano i corsi di studio disponibili presso gli istituti universitari di tutto il mondo. Le borse
della pace, invece, sono riservate agli studenti che intendano frequentare un corso di specializzazione post universitaria
in relazioni internazionali, sulla pace e sulla risoluzione dei conflitti, presso i Centri della pace del Rotary.
Borsista della pace del Rotary – uno dei borsisti selezionati ogni anno dalla Fondazione Rotary per conseguire un
diploma di Master in affari internazionali, pace e risoluzione dei conflitti o di un Certificato professionale per la pace e
risoluzione dei conflitti presso uno dei Centri della pace del Rotary.
Coordinatore dei Centri della pace del Rotary – il responsabile, presso la Fondazione Rotary, incaricato di assistere i
borsisti per quanto riguarda il viaggio, l’aspetto finanziario e le pratiche amministrative prima, durante e dopo il periodo
di studi. I coordinatori rappresentano il punto di contatto tra i borsisti e la Fondazione.
Distretto edificatore di pace – titolo dato ai distretti che si impegnano a finanziare le borse di studio della pace destinando fondi di designazione distrettuale (FODD) pari a 50.000 USD o più, ad anni alterni.
Distretto pioniere – titolo dato ai distretti che si siano impegnati a finanziare le borse di studio della pace nei bienni
2002-04 e 2003-05 tramite i propri fondi di designazione distrettuale (FODD).
Distretto sponsor – il distretto che presenta il candidato al concorso internazionale delle borse di studio della pace del
Rotary.
Rotariani ospiti – i soci dei club che si trovano nell’area di accoglienza in cui ha sede il Centro della pace del Rotary.
Università partner – Università di fama mondiale selezionate dalla Fondazione Rotary per ospitare i Centri della pace
del Rotary.
Manuale del borsista della pace del Rotary – Programma di Master – 34
The Rotary Foundation of
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
Tel.: +1 847-866-3000
Fax: +1 847-556-2141
www.rotary.org/rotarycenters
[email protected]
087-IT—(1110)