Rotary International
Distretto 2070
Anno Rotariano 2003-04
ASSEMBLEA
DISTRETTUALE
Siena, Sabato 12 Aprile 2003
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ASSEMBLEA
DISTRETTUALE
Anno Rotariano 2003-2004
Siena, Sabato 12 Aprile 2003
Il piano di miglioramento
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Obiettivo strategico
– Definire e condividere dove e come si vuole
arrivare.
• Programmi
– Definire team e Piano obiettivi
• Istruttore del Club
– Scelta ed assegnazione incarico
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Informatizzazione
– Incaricare Segretario o almeno un responsabile
• Bilancio Preventivo
– Deve rispecchiare un equilibrato bilanciamento
delle attività. Strumento di pianificazione e
controllo.
• Fondazione Rotary
– …un discorso particolare!!!!
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Statuto
– Verificare conformità al formato indicato
dal RI
• Regolamento
– Verificare non contrasto con norme e
principi Rotariani
• Visita AG
– Pianificare start-up meeting con AG
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L’ATTIVITA’ ESSENZIALE
• Piano di Migliorameno
– Individuate i punti di Forza e Debolezza.
– Per i punti di debolezza definite Piani di
miglioramento con obiettivi ed attività
SFIDANTI ma RAGGIUNGIBILI, MISURABILI
e VERIFICABILI
– Coinvolgete più Soci possibili pur
assegnando la responsabilità delle attività
ad un Socio Referente.
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Organizzazione Commissioni del CLUB, come da
suggerimento del PDD, dovrebbe passare da
quella tradizionale per VIE D’AZIONE ad
una per
PROCESSI.
Per PROCESSO si intende una serie di attività
correlate o interagenti che trasformano risorse
tangibili e/o non, in un prodotto tangibile e/o non.
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Organizzazione per processi
L’organizzazione per processi è uno
degli otto principi di gestione qualità
su cui si basano le norme ISO 9000
rev. 2000, che sono alla base della
VISION 2000.
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Il ciclo PDCA
•Fondamentale in
VISION 2000
•Banale quanto efficace
•Definito nel 1920 da W.
Shewhart, poi reso
popolare da E. Deming
•Schema senza fine
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Plan: stabilire gli obiettivi ed i
processi necessari per fornire risultati
conformi ai requisiti del cliente ed alle
politiche
dell'organizzazione;
Do: dare attuazione ai processi;
Check: monitorare e misurare i
processi ed i prodotti a fronte delle
politiche, degli obiettivi e dei requisiti
relativi ai prodotti e riportarne i
risultati;
Act: adottare azioni per migliorare in
modo continuo le prestazioni dei
processi.
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Miglioramento continuo
a) Definire, misurare ed analizzare la situazione
esistente;
b) Stabilire obiettivi per il miglioramento;
c) Ricercare possibili soluzioni;
d) Valutare le soluzioni;
e) Implementare le soluzioni selezionate;
f) Verificare, misurare ed analizzare i risultati
ottenuti;
g) Formalizzare i risultati.
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Affrontare efficacemente un problema
richiede non solo capacità di analisi,
(pensiero analitico), ma anche creatività,
(pensiero creativo), poiché:
”Non si può risolvere un problema
con lo stesso pensiero che lo ha
generato" (A. Einstein)
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Grazie dell’attenzione …e….:
Buona Annata
Rotariana
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