WORLD CHILD a.s.d.
REGOLAMENTO AMMINISTRATIVO DEL
CENTRO ESTIVO “E…STATE A BOMPORTO”
ISCRIZIONI: termine e modalità
L’iscrizione consiste nel:
- compilare il “Modulo di iscrizione”
- compilare il “Modulo di adesione associativa”
- ritirare il “Regolamento amministrativo”
- ritirare il “Tariffario”
- ritirare il “Menù”
- consegnare il “Libretto dello Sportivo”
- consegnare l’eventuale certificazione attestante l’intolleranza alimentare o l’esigenza di tipo religioso.
Modalità di iscrizione:
- via internet visitando il sito www.worldchild.it, entrando nella sezione “in programma - centri estivi”,
scaricando i moduli, compilandoli e inviandoli via mail o fax;
- ritirando la modulistica presso la piscina “Darsena”;
- entro il 31/05: presso l’Ufficio Sport e Volontariato nei giorni e orari sotto descritti;
- durante il centro estivo: direttamente presso il centro estivo negli orari di segreteria
(lunedì mattina dalle ore 7.30 alle ore 9.30)
Dal 6 maggio 2013 fino al 31 maggio 2013 è possibile iscriversi pagando solo il primo turno scelto più i 9 € di quota
associativa e assicurativa; dopo tale data si pagheranno i restanti turni scelti entro il lunedì mattina presso il centro
estivo stesso.
Modalità di pagamento:
- tramite bonifico bancario a IT 56 X 0538 7129 0700 0001 865 176
banca BPER – World Child asd
con causale “iscrizione di (nome_cognome bimbo/a) al centro estivo Bomporto”
Successivamente consegnare copia della ricevuta dell’avvenuto pagamento assieme a tutta la modulistica
sopra descritta presso la segreteria dell’Ufficio Sport e Volontariato nei giorni e orari sotto descritti o
inviando il tutto a “[email protected]” o via fax allo 059/5960782
Scadenze per i pagamenti dei turni:
- fino al 31/05 per garantire il posto al centro estivo bisogna saldare il primo turno scelto e i 9,00 € di quota
associativa e assicurativa; per chi usufruisce della tariffa agevolata (per un minimo di 6 turni) dovrà
effettuare il pagamento di soli 50,00€ e i 9,00 € di quota associativa e assicurativa (senza pagare il primo
turno scelto, che verrà saldato il lunedì di riferimento); successivamente e per tutto il centro estivo, entro il
lunedì mattina della settimana scelta, bisogna saldare il turno con anche gli eventuali servizi aggiuntivi
richiesti (anticipo e posticipo di orario) e le eventuali gite extra.
- Dopo il 31/05 sarà possibile iscriversi al centro estivo, ma la segreteria di World Child asd si riserva la
possibilità di non accettare l’iscrizione qualora si raggiungesse il limite massimo di posti disponibili.
Si ricorda che dovranno essere saldati ulteriori 9,00 € SOLO AL PRIMO PAGAMENTO: il pagamento di tale quota
comprende l’adesione associativa (per chi non l’avesse ancora pagata quest’anno), la quota per l’assicurazione e la
quota kit.
SEGRETERIA
Prima dell’inizio del centro estivo è possibile iscriversi e chiedere info presso la segreteria dell’Ufficio Sport e
Volontariato dal Lunedi al Venerdì dalle ore 08.30 alle ore 13.00 e il Sabato 09.00-12.30.
Inoltre è possibile ritirare la modulistica presso la piscina “Darsena”.
Dall’inizio del centro estivo la segreteria è attiva presso il centro estivo stesso tutti i lunedì dalle 07.30 alle 09.30.
WORLD CHILD a.s.d.
AGEVOLAZIONI
L’agevolazione consiste nel pagamento di una cifra ridotta: tale agevolazione scatta con la prenotazione di almeno 6
turni (sia che si tratti di una sola persona sia che si tratti di fratelli e in tal caso i turni si possono cumulare – ad es. due
fratelli che si prenotano per almeno 3 turni a testa).
Per ottenere l’agevolazione, invece del pagamento del primo turno scelto come una normale iscrizione, bisogna
effettuare il pagamento di soli 50,00 € (a famiglia), più i 9,00 € di quota assicurativa e associativa (a bambino): in tale
modo si entra nella modalità “agevolata” e quindi si potranno saldare i turni con tariffa agevolata, ogni lunedì mattina,
e si recupereranno i 50,00 € della caparra al pagamento del sesto turno.
Si vuole precisare che le condizioni appena citate sono indispensabili per ottenere l’agevolazione, pertanto non
pagheranno in formula agevolata coloro che giungeranno durante l’estate ad almeno 6 turni frequentati ma senza
aver versato la caparra di 50,00 €. Coloro che avranno pagato la caparra per accedere alla modalità agevolata ma
effettueranno concretamente meno di 6 turni perderanno completamente tale caparra.
ANNULLAMENTO TURNI
I turni si attivano con almeno 15 iscritti: l’annullamento del turno può avvenire entro il giovedì della settimana
precedente con una telefonata da parte della segreteria World Child asd che poi provvederà a rimborsare il turno
pagato.
RINUNCE AL SERVIZIO
In caso di rinuncia presentata nel periodo precedente a 5 giorni lavorativi dall’inizio del turno verrà trattenuto il 50%
della cifra versata per il turno a cui si rinuncia; se presentata tra i 5 giorni lavorativi precedenti l’inizio del turno di
riferimento fino al giorno di inizio del turno interessato si perde l’intera quota versata per il turno di riferimento. La
quota associativa non viene in alcun caso rimborsata. Se la quota concorre in maniera decisiva ad usufruire del prezzo
agevolato verrà persa la caparra di 50€ (cioè se una persona ha prenotato 6 turni, la rinuncia ad uno di essi fa perdere
di diritto la formula agevolata e pertanto non rimborsabile, mentre se una persona ha prenotato 7 turni, se deve
rinunciare a uno di essi non perderebbe il diritto al pagamento della formula agevolata e pertanto potrà essere
rimborsato secondo i criteri sopradescritti).
MALATTIE
In caso di malattia (comprovata da certificato medico se superiore ai 5 giorni) non verrà rimborsata alcuna cifra, ma
verrà data la possibilità di recuperare i giorni persi in turni successivi nella stessa quantità oppure verrà ridotta la cifra
del turno successivo a cui si è iscritti nella misura percentuale (ad esempio, se il mercoledì mattina del 2° turno un
bambino non viene più perché ammalato e quindi salta 3 giorni, il turno seguente che deve pagare pagherà solo i 2/5
della sua quota di iscrizione); se ciò avviene l’ultimo turno utile o l’ultimo turno a cui si è interessati a iscriversi verrà
rimborsata la cifra proporzionale ai giorni di centro estivo persi a causa della malattia. Se non viene presentato il
certificato medico per malattie superiori ai 5 giorni, verrà considerato il tutto come una “rinuncia”.
ISCRIZIONI PER PERIODI RIDOTTI
I turni sono settimanali.
Modalità “Giornata Singola”: la possibilità di potersi iscrivere al centro estivo per una giornata (massimo possibile 2
giorni) è riservata solo a coloro che hanno già partecipato e saldato in precedenza un turno del centro estivo (questo
per motivi assicurativi).
Il costo di frequentazione di una sola giornata full time è di 20€, mentre 2 giorni full time 40€.
PISCINA
Due volte a settimana i bambini si recheranno presso la piscina Darsena: per tale giornata è importante che i bambini
abbiamo già indosso il costume e nello zaino ciabatte, crema solare, asciugamano e cambio.
In tali giornate il ritiro e la consegna del bambino avviene direttamente presso la piscina.
Per coloro che avessero scelto una formula part time è possibile, richiedendolo, restare tutto il giorno in piscina
pagando un supplemento aggiuntivo (vedi tariffario alla voce “SERVIZI AGGIUNTIVI”)