ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “GIULIO CESARE” SAVIGNANO SUL RUBICONE Circolare n. 3 Savignano Sul Rubicone, 06/09/2014 Prot. n. 5270/A32 AI GENITORI Scuola Secondaria di primo grado UFFICIO SCUOLA COMUNE DI SAVIGNANO S/R e p.c. AGLI INSEGNANTI e p.c. AI COLLABORATORI SCOLASTICI ALL’ALBO OGGETTO: INFORMATIVA DI INIZIO ANNO SCOLASTICO 2014- 15 DA LEGGERE IN CLASSE. 1. Aspetti organizzativi e orario di funzionamento della Sc. Sec. di Primo Grado 2. Calendario Festività 3. Vigilanza alunni entrata e uscita dalla scuola 1. Aspetti organizzativi e orario di funzionamento degli uffici e della Scuola Secondaria di primo grado ORARIO APERTURA PER IL PUBBLICO della Direzione e degli uffici amministrativi Tutti i giorni dalle ore 7:30 alle ore 9:30 dalle 11:45 alle 13:15 Giovedì pomeriggio: dalle ore 14:30 alle 16:45 L’orario pomeridiano è attivo dal mese di ottobre al mese di giugno Orario provvisorio Orario definitivo Dal 15 settembre Dal 1 ottobre 2014 dalle 8:10 alle 13:10 Dalle ore 8:10 alle ore 13:10 dal lunedì al sabato per tutte le classi SOLO PER LE CLASSI PRIME le attività del 15 settembre iniziano alle ore 10:30 e terminano alle ore 13:10 Inizio rientro pomeridiano il martedì e il giovedì per le classi a tempo prolungato 14:10 – 16:10 Mensa: dalle ore 13:10-14:10 E’ indispensabile il rispetto degli orari in entrata ed uscita al fine di realizzare una didattica ed una organizzazione della scuola significativa e rispettosa di ognuno e di tutti.Tenuto conto della difficoltà di ottenere la puntualità di alcuni ragazzi, si informa che i genitori di coloro che arrivano in ritardo sono tenuti a giustificarli sul libretto – dal terzo ritardo i genitori saranno contattati dalla presidenza. Via Galvani n° 4 – Savignano Sul Rubicone (FC) : Tel. 0541-945175 Fax 0541-944892 C.f. 90056130405 - C.m. FOIC81600G – Sito: www.savignanoscuole.it e-mail: [email protected] Pec: [email protected] - Organizzazione oraria I 8:10 – 9:10 II 9:10 – 10:05 INTERVALLO 10:05 – 10:15 III 10:15 – 11:15 IV 11:15 – 12:10 V 12:10 – 13:10 MENSA 13:10 – 14:10 VI 14:10 – 15:10 VII 15:10 – 16:10 Le entrate posticipate e le uscite anticipate possono essere effettuate solo nei cambi di ora Entrata Prima campanella h. 8:05: avviso di apertura del cancello di accesso alla scuola via Galvani, n° 2 e della porta d’ingresso. I ragazzi entrano con ordine e si recano nelle aule dove li attende l’insegnante. Gli insegnanti assumono servizio alle ore 8:05. Seconda campanella h. 8:10: inizio effettivo delle lezioni. Cambio delle ore I ragazzi rimangono in classe e preparano l’occorrente per l’ora successiva sorvegliati dall’insegnante uscente fino all’arrivo dell’insegnante dell’ora seguente. Se qualcuno ha necessità di usufruire del bagno o di uscire dall’aula, presenta la richiesta all’insegnante dell’ora successiva. Comunque gli alunni non potranno in nessun caso (fotocopie, libri, materiali) circolare per gli ambienti esterni alle aule non accompagnati da docenti o collaboratori. Intervallo Dura 10 minuti. La sorveglianza costante e su tutto il gruppo classe è svolta dal docente della seconda ora, in classe o nella zona del corridoio antistante l’aula. I ragazzi (max 1-2) alla volta si recheranno ordinatamente ai servizi igienici senza sostarvi a lungo. Non è permesso per nessun motivo salire o scendere le scale e attraversare l’aula Magna. Uscita: Prima campanella h. 13:06 - i ragazzi che utilizzano il servizio di trasporto che richiede l’uscita anticipata (autorizzata dal Dirigente Scolastico) escono dalle aule, raggiungono il punto di raccolta (vicino alle scale) e, accompagnati dal collaboratore scendono le scale, dove,accolti dal c.s. del piano terra, si recano all’uscita. - nelle aule, nel frattempo, si riordina e si attende il suono della 2° campanella. Seconda campanella ore 13:10 Le classi al piano terra escono accompagnati dai docenti dell’ultima ora. Le classi al primo piano scendono al piano terra ed escono accompagnati dai docenti dell’ultima ora. Via Galvani n° 4 – Savignano Sul Rubicone (FC) : Tel. 0541-945175 Fax 0541-944892 C.f. 90056130405 - C.m. FOIC81600G – Sito: www.savignanoscuole.it e-mail: [email protected] Pec: [email protected] - Nota bene: in ogni corridoio l’ordine di uscita è dato dalla posizione dell’aula o comunque quando il corridoio è libero. Seguono alcune precisazioni da osservare: • E’ fatto divieto per i ragazzi dell’utilizzo del cellulare all’interno della scuola. L’inosservanza di tale norma comporta il ritiro del medesimo, che verrà riconsegnato ai genitori. • I genitori che desiderano dialogare con gli insegnanti sono invitati a farlo nell’orario di ricevimento di ogni docente, al fine di non creare disagio e frammentarietà nello svolgimento delle attività didattiche. • Ogni assenza dei ragazzi per motivi di salute va giustificata: oltre 5 giorni con allegato il certificato medico, fino a 5 giorni sul libretto apposito. Per gli alunni delle classi prime, tale libretto dovrà essere ritirato in segreteria da un genitore non appena ne verrà data comunicazione. Il libretto può essere utilizzato più anni, fino al suo completamento e deve riportare la firma del genitore incaricato a giustificare le assenze o di entrambi i genitori. • E’ necessario evitare la somministrazione di farmaci a scuola. Solo in casi eccezionali e con certificazione medica (AUSL) può essere valutata la possibilità di accogliere le richieste. • Le assenze per motivi di famiglia superiore ai 5 giorni vanno preventivamente comunicate in forma scritta utilizzando l’apposito modulo da compilare in Direzione. • Si ricorda che nel computo delle assenze si devono conteggiare anche i giorni festivi. • I ragazzi che generalmente usufruiscono della mensa, nel caso debbano uscire alle 13.10, devono essere prelevati da un genitore che giustifica l’uscita anticipata. • Le assenze totali non devono superare ¼ delle ore annuali di lezione. • Alle assemblee scolastiche dei genitori, per motivi di sicurezza, gli alunni non possono essere presenti negli ambienti interni ed esterni alla scuola. • Si ricorda che, per motivi di opportunità educativa, è necessario che i colloqui scuola-famiglia avvengono tra adulti. • I genitori sono tenuti a comunicare tempestivamente c/o la Presidenza eventuali cambi di residenza o indirizzo o numero telefonico. • E’ necessario controllare giornalmente il diario per verificare i compiti assegnati e la presenza di eventuali comunicazioni da firmare, in mancanza di firma per presa visione, i genitori saranno informati dal coordinatore di classe. • Il diario scolastico è uno strumento di registrazione dei compiti e di comunicazione scuola-famiglia va quindi mantenuto in ordine. • Durante gli orari di lezione i genitori non possono portare a scuola materiali dimenticati a casa dai ragazzi. • Si informa che i materiali realizzati a scuola (documenti scritti, grafici, fotografici) possono essere utilizzati per fini formativi – informativi in situazioni di formazione in servizio, documentazioni, mostre, concorsi, pubblicazioni. I CD rom con foto che raccontano le esperienze scolastiche, consegnati ai genitori, sono riservati esclusivamente alla famiglia ed è vietato diffonderli o duplicarli. 2. Calendario delle festività anno scolastico 2014/2015 estratto dal calendario scolastico della Regione Emilia Romagna. Inizio delle lezioni nelle classi delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado: lunedì 15 settembre 2014 (Scuola dell’Infanzia – Scuola Primaria – Scuola Secondaria di 1° grado) Via Galvani n° 4 – Savignano Sul Rubicone (FC) : Tel. 0541-945175 Fax 0541-944892 C.f. 90056130405 - C.m. FOIC81600G – Sito: www.savignanoscuole.it e-mail: [email protected] Pec: [email protected] - Inizio delle lezioni nelle classi delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado lunedì 15 settembre 2014 Tutte le domeniche 1° novembre, l’ 8 dicembre, il 25 dicembre, il 26 dicembre, il 1° gennaio, il 6 gennaio, il lunedì dell’Angelo, il 25 aprile, il 1° Maggio, il 2 giugno, la festa del Santo Patrono, -Scuola dell’Infanzia - Scuola Primaria – Scuola Secondaria di 1° grado festa di tutti i Santi ; Immacolata Concezione; S. Natale; S. Stefano Capodanno Epifania; anniversario della Liberazione; festa del lavoro; festa nazionale della Repubblica; 13 dicembre 2014, Santa Lucia –Santo Patrono vacanze natalizie: 24 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015; vacanze pasquali: dal 2 aprile 2015 al 7 aprile 2015 Scuola Primaria – Scuola Secondaria di 1° grado termine delle lezioni sabato 6 giugno 2015 Scuola dell’Infanzia il 26 giugno 2015 3. Vigilanza alunni entrata e uscita dalla scuola – Uscita autonoma Al fine di definire correttamente l’ambito delle responsabilità inerenti alla vigilanza degli alunni, ritengo opportuno ribadire alcuni importanti impegni e responsabilità: i genitori scelgono le modalità d’ingresso a scuola dei propri figli e ne rispondono. Entrata a scuola ore 8:05. Alle ore 7:50 un collaboratore scolastico accoglierà solo gli alunni trasportati con l’ autobus comunale e li farà entrare nel cortile della scuola. Ogni genitore è tenuto a conoscere e rispettare l’orario settimanale delle attività didattiche come da prospetto. Sperimentazione Uscita autonoma – percorso scuola-casa Tenuto conto della positiva esperienza degli anni precedenti, della normativa e dell’organizzazione scolastica i ragazzi possono sperimentare l’uscita autonoma: scuola-casa. Le famiglie, dopo un’opportuna riflessione, sul grado di maturità dei figli, sugli eventuali pericoli connessi con il tratto di strada da percorrere, possono far sperimentare ai propri figli l’uscita autonoma da scuola dandone informazione scritta alla scuola. Si precisa che l’uscita autonoma (senza la presenza di un adulto) non è prevista per le uscite anticipate sia in orario antimeridiano che in orario pomeridiano. I genitori degli alunni delle classi 1^ dovranno compilare l’ atto di delega per eventuali necessità di uscita anticipata o di emergenza. Coloro che non intendono attivare la modalità sopra citata compilano solo l’atto di delega (in allegato) da consegnare agli insegnanti di classe. Per gli alunni delle classi 2^ e 3^ fanno fede i moduli già presentati negli anni scolastici precedenti. In caso di variazioni i genitori sono pregati di comunicarle al più presto in segreteria. Gli alunni trasportati con scuolabus, gestiti dall’ amministrazione Comunale, sono di fatto affidati al personale comunale che provvede alla sorveglianza durante il tragitto scuola-casa / casa-scuola ed alla consegna dei minori. Il Dirigente Scolastico Reggente (Prof. Carmelo Sergi) Via Galvani n° 4 – Savignano Sul Rubicone (FC) : Tel. 0541-945175 Fax 0541-944892 C.f. 90056130405 - C.m. FOIC81600G – Sito: www.savignanoscuole.it e-mail: [email protected] Pec: [email protected] - ATTO DI DELEGA • Al Dirigente Scolastico Reggente dell’Istituto Comprensivo di Savignano Sul Rubicone • Agli insegnanti della classe_____ Scuola Secondaria 1° grado “G. Cesare” ATTO DI DELEGA ( da restituire agli insegnanti di classe) I sottoscritti______________________________________________________________________ genitori di ____________________________________________ frequentante la classe/sez. _____________ della Scuola Secondaria di Primo Grado “G. Cesare” INDICANO E DELEGANO Le seguenti persone maggiorenni a ricevere in consegna il proprio figlio/a in orari antecedenti all’uscita. (Si chiede di specificare la relazione di parentela e/o amicizia) ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ ______________________rapporto di parentela___________________tel_____________ In caso di impossibilità delle sopra elencate persone, il sottoscritto Genitore si impegna a comunicare per tempo agli Insegnanti di classe e/o sezione diverse disposizioni. Savignano sul Rubicone, ................................. Firma dei genitori ............................................. …………………………………………………… Nella eventualità la presente sia sottoscritta solo da uno dei genitori: __l__ sottoscritt__ padre/madre DICHIARA che _l_ padre/madre è a conoscenza ed acconsente a quanto indicato, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione mendace, così come previsto dalla normativa vigente. Savignano sul Rubicone, ................................. il padre/la madre _________________________________ Autorizzazione diffusione video/foto (da restituire agli insegnanti di classe) • Al Dirigente Scolastico Reggente dell’Istituto Comprensivo di Savignano Sul Rubicone • Agli insegnanti della classe ……………. Scuola …………............................... I sottoscritti ............................................................................................................................. genitori di ................................................................................................................................. sezione/classe..........................scuola ....................................................................................... AUTORIZZANO la pubblicazione, nel sito della scuola. di foto e/o filmati che riprendono il proprio figlio durante le attività scolastiche, uscite, progetti ed eventi. Savignano sul Rubicone, ................................. Firma dei genitori ............................................. …………………………………………………… Nella eventualità la presente sia sottoscritta solo da uno dei genitori: __l__ sottoscritt__ padre/madre DICHIARA che _l_ padre/madre è a conoscenza ed acconsente tale autorizzazione, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione mendace, così come previsto dalla normativa vigente. Savignano sul Rubicone, ____________________________ il padre/la madre _____________________________ ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “GIULIO CESARE” SAVIGNANO SUL RUBICONE Autorizzazione a brevi uscite didattiche in orario scolastico AI GENITORI DEGLI ALUNNI di SCUOLA SEC. DI PRIMO GRADO “G. CESARE” OGGETTO: Autorizzazione alla partecipazione a brevi uscite didattiche in orario scolastico L’uscita didattica costituisce un arricchimento del processo di insegnamento-apprendimento. I singoli docenti, in base alla propria progettazione didattica, realizzeranno per le loro classi delle uscite nel territorio. - La condizione primaria per la partecipazione è che ogni alunno sia assicurato. L’Insegnante prima di uscire avrà cura di lasciare comunicazione ai genitori e a scuola riguardo gli orari e l’itinerario. IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE Prof. Carmelo Sergi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------(da restituire all’insegnante di classe) OGGETTO: Autorizzazione alla partecipazione a brevi uscite didattiche in orario scolastico I sottoscritti Padre Madre AUTORIZZANO NON AUTORIZZANO il proprio figlio……………………………………………………………………………………………………………………… classe/sez…………………………….scuola…………………………………………………………………………………… alla partecipazione a brevi uscite didattiche in orario scolastico. Savignano sul Rubicone,________________________ Firma del Padre __ Firma della Madre _ Nella eventualità la presente richiesta sia sottoscritta solo da uno dei genitori: __l__ sottoscritt__ padre/madre DICHIARA che __l__ padre/madre è a conoscenza ed autorizza la partecipazione del/della proprio/a figlio/a a brevi uscite didattiche in orario scolastico, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione mendace, così come previsto dalla normativa vigente. Savignano sul Rubicone,__________________________ Firma del Padre __ /Firma della Madre ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “GIULIO CESARE” SAVIGNANO SUL RUBICONE Regole per la mensa Scuola Secondaria di I Grado Agli alunni Ai docenti del Tempo Prolungato Il tempo dedicato al pranzo e alle attività creative dopo il pasto è un tempo estremamente importante per i ragazzi in quanto permette loro di socializzare e confrontarsi in spazi liberi. Tuttavia anche questi momenti hanno necessità di essere regolamentati, sia per evitare episodi che potrebbero degenerare, sia allo scopo di svolgere con ordine le operazioni previste dal servizio mensa. Al fine di conferire anche questo momento un valore educativo, su proposta della commissione Tempo Prolungato, l’Istituto ha elaborato il seguente Regolamento: REGOLE DELLA MENSA: PREMESSA: Al suono della seconda campanella (13:10) i ragazzi, accompagnati dai docenti dell’ultima ora si recheranno con gli insegnanti nell’atrio della scuola, dove troveranno un Collaboratore scolastico che li accoglierà e li accompagnerà verso la fila del self-sevice; qui saranno raggiunti dai docenti responsabili del servizio mensa. ALUNNI: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. I ragazzi dovranno rispettare le seguenti regole: Mantenere l’ordine nella fila suddivisa per classe (non spintonare, sorpassare, giocare) Non sprecare inutilmente il cibo (non prendere ciò che non piace, non giocare con il cibo) Non si va in bagno durante il pasto (prima e/o dopo) All’uscita della mensa riordinarsi per classe, senza correre per il corridoio. Durante l’intermensa è assolutamente vietato entrare nelle aule (tutta la classe si recherà a prelevare giacche o cappotti ordinatamente e accompagnati dal docente) SANZIONI: Prima trasgressione: una segnalazione Seconda trasgressione: sospensione dal servizio per 2 mense Terza trasgressione: sospensione per 4 mense Quarta trasgressione: sospensione definitiva dal servizio mensa AMMONIZIONI: 1. Mantenere un tono di voce adeguato SANZIONE: Fare l’intermensa seduto DOCENTI: − − − Dopo aver accompagnato all’uscita i ragazzi che non usufruiscono del servizio mensa, i docenti responsabili del servizio mensa raggiungeranno immediatamente i ragazzi nello spazio self-service I docenti pranzano con i ragazzi affidati alla loro responsabilità e si prendono cura del buon andamento delle attività I docenti sorvegliano i ragazzi durante tutta l’intermensa, fino al suono della campanella delle 14,10, quando i ragazzi saranno affidati ai docenti del pomeriggio. La Commissione T.P. Il Dirigente Scolastico Reggente Prof. Carmelo Sergi Al Dirigente Scolastico Reggente dell’Istituto Comprensivo di Savignano Sul Rubicone Circ. n. 3 del 06/09/2014 - Informativa di inizio anno scolastico 2014-15 (da restituire agli insegnanti di classe) 1. Aspetti organizzativi e orario di funzionamento della scuola secondaria di 1° grado 2. Calendario festività 3. Vigilanza alunni all’uscita delle scuole 4. Atto di delega dei genitori per le uscite anticipate (solo per gli alunni delle classi 1^) 5. Sperimentazione/gestione uscita autonoma (solo per gli alunni delle classi 1^) 6. Autorizzazione diffusione video/foto 7. Regole per la mensa (solo per gli alunni delle classi a tempo prolungato) 8. Autorizzazione brevi uscite didattiche in orario scolastico I sottoscritti ______________________________________________________________________ genitori dell’alunno _____________________________________________________________ frequentante la classe/sezione _________ della scuola ___________________________________ DICHIARANO di aver preso visione e valutato le argomentazioni della Circolare in oggetto. Savignano sul Rubicone, ___________________ Firma dei genitori ____ ____________________ ____________________________ Nella eventualità la presente sia sottoscritta solo da uno dei genitori: __l__ sottoscritt__ padre/madre DICHIARA che _l_ padre/madre ha preso visione della circolare in oggetto, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione mendace, così come previsto dalla normativa vigente. Savignano sul Rubicone, .................................... il padre/la madre _____________________________ GESTIONE/SPERIMENTAZIONE DELL’USCITA AUTONOMA (da restituire agli insegnanti di classe) Al Dirigente Scolastico Reggente dell’Istituto Comprensivo di Savignano Sul Rubicone I sottoscritti __________________________________________________________________ genitori di____________________________________________________________________ In merito alla gestione/sperimentazione dell’uscita autonoma degli alunni Dichiarano di aver effettuato • una valutazione delle fonti di pericolo nel percorso scuola-casa; • la valutazione in dipendenza dell’età e delle condizioni ambientali: • la necessaria correlazione tra dovere di vigilanza e normale grado di maturità del/della figlio/a pertanto: scelgono l’uscita autonoma □ non scelgono l’uscita autonoma □ Firma dei genitori ___________________________ ________________________ Telefono dei genitori________________________ altri________________________________ Savignano sul Rubicone, __________________ Nella eventualità la presente sia sottoscritta solo da uno dei genitori: __l__ sottoscritt__ padre/madre DICHIARA che _l_ padre/madre è a conoscenza ed acconsente tale autorizzazione, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione mendace, così come previsto dalla normativa vigente. Savignano sul Rubicone, ______________________ il padre/la madre _____________________________