Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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Ai genitori degli alunni
SCUOLE SECONDARIE DI 1^ GRADO
E p.c.
Agli insegnanti
Al personale ausiliario
All’albo delle scuole SECONDARIE di 1° grado
di CHIUDUNO E BOLGARE
Chiuduno, 6 / 9 / 2014
Prot. n° 3305 / A22a
Circolare interna n°3bis
Oggetto: informazioni sull’organizzazione della scuola e calendario scolastico 2014/15.
In occasione dell’avvio del nuovo anno scolastico, con la presente circolare fornisco a tutte le famiglie degli
alunni alcune informazioni circa l’organizzazione della scuola che desidererei venissero lette con attenzione,
per facilitare ai nuovi arrivati l’orientamento dentro il nuovo ordine di scuola e per ricordare a coloro che già
frequentano la scuola secondaria di 1° grado alcune regole di base per una migliore convivenza.
1. Orari e modalità dell’ingresso a scuola e dell’uscita.
Fin dal primo giorno di scuola, i bidelli apriranno il cancello 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; con l’orario
definitivo l’apertura è alle 7,55 al mattino, mentre al pomeriggio è alle 14,10 per Chiuduno; invece per Bolgare
è alle 8,10 al mattino e alle 14,15 al pomeriggio.
Fino a sabato 20 settembre l’orario sarà ridotto, con lezioni solo al mattino, dalle 8,30 alle 12,30 per Chiuduno
e dalle 8,15 alle 12,15 per Bolgare. Dal 22 settembre comincerà anche il servizio mensa per gli iscritti, sia a
Chiuduno sia a Bolgare, e partirà l’orario definitivo, compresi i pomeriggi:
ORARIO
MATTINO
MENSA
POMERIGGIO
CHIUDUNO
Da lunedì a venerdì 8,00-13,00
Sabato 8,00-12,00
13,00-14,15 per gli iscritti, nei giorni in cui
hanno lezioni pomeridiane
Lunedì 14,15-16,15 e mercoledì 14,15-16,15
per le attività curricolare e per i laboratori di
approfondimento (tutti gli alunni sono iscritti al
tempo prolungato).
BOLGARE
Da lunedì a sabato 8,15-13,15
13,15-14,20 per gli iscritti, nei giorni in cui hanno
lezioni pomeridiane
Primo quadrimestre: mercoledì 14,20-16,20
Secondo quadrimestre: lunedì e mercoledi 14,2016,20 per i laboratori di approfondimento (tutti gli
alunni sono iscritti al tempo prolungato)
Al termine delle lezioni, gli insegnanti accompagnano gli alunni al cancello, sia al mattino che al pomeriggio. A
conoscenza degli orari di lezione, spetta al genitore sotto la propria responsabilità provvedere al ritiro
del proprio/a figlio/a di persona o in altro modo, poiché il personale scolastico non può occuparsi
ulteriormente della sorveglianza degli alunni, dopo averli accompagnati all’uscita, né assumersi altre
responsabilità.
Il personale ausiliario controlla l’ingresso degli estranei nella scuola, verificando ogni volta che si tratti di
persone autorizzate. Gli ingressi alla scuola devono essere tenuti chiusi, durante e dopo l’orario scolastico,
per la sicurezza degli alunni e del personale.
2. Colloqui con gli insegnanti.
Gli insegnanti, entro il primo mese di scuola, comunicheranno alle famiglie l’organizzazione dei colloqui
individuali, al mattino, tramite apposita circolare.
Nel corso dell’anno verranno inoltre organizzati e convocati dagli insegnanti per tutti i genitori 2 colloqui
pomeridiani sull’andamento scolastico del ragazzo, nel primo e nel terzo bimestre, soprattutto per quei genitori
che hanno seri problemi di lavoro o di famiglia e non possono sfruttare gli orari di ricevimento del mattino.
Inoltre, per tutti, verranno convocati i colloqui pomeridiani di febbraio e di giugno per illustrare la valutazione
quadrimestrale (da quest’anno il documento di valutazione verrà inviato alle famiglie on-line).
Per ulteriori urgenti necessità, sia da parte degli insegnanti sia da parte dei genitori, si potranno chiedere e
concordare altri appuntamenti, tramite il libretto.
Sono inoltre previste anche assemblee di classe (tre all’anno), che gli insegnanti convocheranno tramite
avviso scritto, consultando i rappresentanti di classe per la definizione dell’ordine del giorno, preceduta da una
pre-assemblea (solo tra genitori). I consigli di classe con i genitori sono anch’essi aperti a tutti i genitori della
classe, non solo ai rappresentanti.
3. Assenze e ritardi.
Chiedo e raccomando a tutti gli alunni il rigoroso rispetto della puntualità per quanto riguarda l’ingresso a
scuola, sia al mattino sia al pomeriggio.
Ritardi ripetuti e immotivati rallentano l’avvio delle attività, provocando disagi a tutti.
Gli insegnanti saranno presenti in classe per accogliere i ragazzi 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, sia al
mattino sia al pomeriggio: pertanto, all’apertura del cancello, i ragazzi dovranno entrare direttamente
nell’edificio. In caso di ritardo, gli insegnanti accoglieranno comunque il ragazzo in classe, ma il genitore dovrà
giustificare personalmente per iscritto il ritardo entro il mattino successivo. Lo stesso vale per la giustificazione
di intere giornate di assenza, ma anche per le assenze dai corsi pomeridiani. Per tali giustificazioni si utilizza
l’apposito libretto da acquistare a cura del genitore presso la scuola (2 euro), e che si raccomanda di
conservare con cura e controllare regolarmente da parte dei genitori.
Ricordo inoltre che la Riforma prevede per la scuola secondaria di 1^ grado che l’anno scolastico sia valido
solo se l’alunno ha frequentato almeno i ¾ dell’orario annuale; pertanto non sono possibili assenze in numero
maggiore, se non per gravissimi motivi certificati.
In caso di assenze frequenti, o che sembrassero “strategiche”, o di continui ritardi, e in assenza di giustifica
scritta, gli insegnanti avvertiranno la dirigente scolastica e convocheranno a scuola i genitori, per verificare che
abbiano sotto controllo la situazione e chiarire i motivi della frequenza irregolare.
La legge Regionale del 4/8/2003 ha abolito il certificato medico di riammissione a scuola dopo assenze
superiori a 5 giorni.
La vigilanza circa la presenza di malattie infettive nella comunità scolastica è di norma espletata dall’ASL
tramite il medico curante, e l’ASL a sua volta, essendo in possesso delle informazioni e degli strumenti
necessari a garantire la sanità pubblica, si attiva per quanto di competenza (segnalando ove necessario anche
alla scuola).
Si sollecita pertanto ogni famiglia a recarsi dal medico quando il figlio è malato, per una diagnosi tempestiva e
per le cure necessarie.
In caso si rilevino a scuola segni evidenti di malattie infettive, o la presenza di pidocchi, gli insegnanti
avvertiranno immediatamente il genitore e richiederanno il temporaneo allontanamento dell’alunno per
consentire il necessario controllo medico.
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In tal caso, al rientro a scuola il genitore dovrà sottoscrivere l’apposito modello di giustificazione dell’assenza,
rilasciato dalla scuola.
Avverto inoltre che non è di norma possibile la somministrazione agli alunni di farmaci, temporanea o
continuativa che sia; in caso di assoluta necessità, i genitori devono presentare richiesta scritta alla Direzione,
corredata da certificato medico dettagliato, affinchè la dirigente scolastica valuti quale soluzione sia possibile
adottare.
Nel caso invece in cui l’assenza, anche di più giorni, sia dovuta a motivi diversi da quelli di salute, il genitore
ne darà ove possibile comunicazione scritta preventiva alla scuola e giustificherà al rientro del figlio a scuola,
precisando con chiarezza i motivi.
In particolare, quando gli alunni stranieri si assentano da scuola per un lungo periodo per viaggi nel Paese
d’origine, i genitori devono presentare una comunicazione scritta in Direzione, a Chiuduno, che verrà inserita
nel fascicolo personale. Si raccomanda di ridurre il più possibile le assenze durante l’anno scolastico, per non
frammentare troppo l’esperienza scolastica dell’alunno e incidere negativamente sugli apprendimenti, oltre che
rischiare la non ammissione alla classe successiva.
Il Dirigente scolastico è tenuto per legge a verificare il rispetto dell’obbligo scolastico attraverso il controllo
della frequenza, e in caso di necessità a segnalarlo alle autorità competenti: pertanto gli insegnanti devono
comunicare in Direzione i casi di assenze prolungate e non giustificate.
Nel caso la famiglia chieda che il ragazzo possa uscire dalla scuola prima del termine delle lezioni (o nel
tempo mensa, se iscritto) dovrà comunicarlo preventivamente agli insegnanti tramite il libretto e recarsi di
persona a ritirare il figlio a scuola.
Per nessuna ragione gli insegnanti possono lasciar uscire da scuola un ragazzo durante l’orario scolastico
(compresa la mensa, se il ragazzo è iscritto) senza verificare di persona che sia accompagnato dal genitore.
Gli insegnanti sono tenuti a controllare con cura la giustificazione delle assenze e i genitori, dal canto loro,
sono pregati di attenersi alle disposizioni date, a tutela della sicurezza dei ragazzi.
Nel caso inoltre di figli di genitori separati con situazioni famigliari particolarmente gravi, la concessione dei
permessi di uscita anticipata dovrà essere oggetto di particolare attenzione, tenendo conto della volontà del
genitore a cui il ragazzo è ufficialmente affidato (i genitori interessati devono consegnare in Direzione copia
dell’atto di affidamento del Tribunale) o chiedendo la firma di entrambi i genitori.
4. Avvisi e scadenze.
Periodicamente dalla scuola e dalla Direzione arrivano comunicazioni e avvisi ai genitori, soprattutto nel
periodo di inizio e fine anno, legate anche alle iniziative (come le visite di istruzione), a scioperi o assemblee
sindacali, ai contributi richiesti (come per l’assicurazione o le feste).
Si raccomanda ai genitori tutti di controllare regolarmente avvisi e scadenze, di firmare ove richiesto, di
accertarsi che i figli riportino a scuola quanto richiesto entro i termini stabiliti e non oltre, in modo da consentire
un corretto svolgimento del lavoro di tutto il personale coinvolto e l’efficienza organizzativa necessaria.
5. Servizio mensa.
Il servizio mensa nell’apposito refettorio comincerà con l’orario completo, dal 22 settembre per Chiuduno e dal
24 settembre per Bolgare, e l’assistenza agli alunni iscritti sarà gestita da assistenti educatori incaricati dal
Comune.
Le iscrizioni sono da considerarsi chiuse. Eventuali ulteriori richieste verranno inserite in lista d’attesa e
accolte solo compatibilmente con la numerosità dei gruppi.
Da quando incomincerà il servizio, il tempo mensa dovrà essere considerato tempo scuola a tutti gli effetti per
gli iscritti (pertanto eventuali assenze dalla mensa dovranno essere giustificate regolarmente e il genitore
dovrà recarsi personalmente a ritirare il figlio entrando nella scuola). In caso di assenze frequenti dalla mensa,
la dirigente scolastica inviterà i genitori ad una frequenza più regolare oppure a ritirare l’iscrizione.
Il menù è controllato dall’ASL e periodicamente verificato dalla commissione mensa. Le variazioni del menù
sono possibili solamente in caso di allergie a cibi certificate dal medico e accolte dall’ASL, o di motivi religiosi
autocertificati dal genitore e presentati in direzione.
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Informazioni più dettagliate circa il menù e le attività di ricreazione verranno date successivamente.
Costi e modalità di pagamento vengono comunicati dal Comune.
6. Calendario scolastico.
Comunico il calendario scolastico stabilito dal Consiglio di Istituto sulla base delle indicazioni Ministeriali e
Regionali:
INIZIO LEZIONI: lunedì 15 settembre 2014
TERMINE LEZIONI: lunedì 8 giugno 2015
GIORNI DI CHIUSURA:
- 1 novembre 2014 (Festa di tutti i santi)
- 8 dicembre 2014 (Immacolata)
- dal 22 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015 (vacanze natalizie)
- 16 e 17 febbraio 2015 (vacanze di carnevale)
- dal 2 al 7 aprile 2015 (vacanze pasquali)
- 25 aprile 2015 (Anniversario Liberazione)
- 1 maggio 2015 (Festa del lavoro)
- 2 giugno 2015 (Festa nazionale della Repubblica)
ORARIO RIDOTTO (solo mattina):
• DAL 15/9/2014 AL 20/9/2014 (sabato compreso per le primarie)
• DAL 1/6/2015 AL 8/6/2015 (sabato compreso per le primarie)
DATA FINE 1^ QUADRIMESTRE: 31 GENNAIO 2015
DATA FINE 2^ QUADRIMESTRE: 8 GIUGNO 2015
Il servizio di mensa scolastica comincerà da lunedì 22/9/2014 e terminerà venerdì 29/5/2015.
La valutazione quadrimestrale degli alunni verrà effettuata attraverso la consegna del documento di
valutazione e un colloquio individuale con i genitori dall’1 al 14 febbraio 2015 primo quadrimestre) e dal 10 al
20 giugno 2015 (secondo quadrimestre).
Gli scrutini finali si effettueranno entro il 10 giugno 2015.
Gli esami scritti per le classi terze medie si svolgeranno da venerdì 12 giugno 2015; proseguiranno poi
gli esami orali.
Si raccomanda a tutti i genitori degli alunni di terza media di non prendere impegni per vacanze o altri
trasferimenti degli alunni prima del 30 giugno.
Sempre disponibile per ulteriori chiarimenti, invito chi ne avesse necessità a contattare la Direzione, o il
rappresentante di classe, o l’insegnante responsabile del plesso (prof.ssa Rossella Gambarini per Chiuduno e
prof.ssa Annamaria Colombo per Bolgare).
Auguro a tutti un buon anno scolastico!
La dirigente scolastica Virginia Ginesi
tagliando di ricevuta da compilare, firmare e riconsegnare al coordinatore di classe il 19/9/2014.
IO SOTTOSCRITTO/A, GENITORE DELL’ALUNNO/A …………………………………………, FREQUENTANTE LA
CLASSE ……. DELLA SCUOLA MEDIA DI ………………………………………
DICHIARO DI AVER RICEVUTO LA CIRCOLARE INTERNA N° 3bis DEL 6/9/2014 CONTENENTE “INFORMAZIONI
SULL’ORGANIZZAZIONE DELLA SCUOLA E CALENDARIO SCOLASTICO 2014-15”.
DATA …………………………..
FIRMA …………………………………………
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