Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
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Ai genitori degli alunni
SCUOLE PRIMARIE
E p.c.
Agli insegnanti
Al personale ausiliario
All’albo delle scuole PRIMARIE di Chiuduno e Bolgare
Chiuduno, 6/9/2014
Prot. n° 3304 /A22a
Circolare interna n° 3
Oggetto: informazioni sull’organizzazione della scuola e calendario scolastico 2014-15.
In occasione dell’avvio del nuovo anno scolastico, con la presente circolare fornisco a tutte le famiglie degli
alunni alcune informazioni circa l’organizzazione della scuola che desidererei venissero lette con attenzione,
per facilitare ai nuovi arrivati l’orientamento dentro il sistema scolastico e per ricordare a coloro che già
frequentano la scuola alcune regole di base per una migliore convivenza.
1. Orari e modalità dell’ingresso a scuola e dell’uscita.
Fin dal primo giorno di scuola, i bidelli apriranno il cancello 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; con l’orario
definitivo l’apertura è alle 8,25 al mattino e alle 13,55 al pomeriggio.
I genitori lasceranno i propri figli al cancello, così che possano entrare da soli nell’edificio e nella propria aula,
dove troveranno ad attenderli l’insegnante. Accompagnare i bambini fin dentro l’aula, magari portandogli
anche la cartella, oltre che poco stimolante per l’autonomia del bambino, creerebbe problemi anche per gli
insegnanti, che in quel momento si devono dedicare all’accoglienza degli alunni e che non possono
soffermarsi a parlare con i genitori.
Il primo giorno di scuola, per le classi prime, e in altre specifiche occasioni, su invito degli insegnanti, è invece
consentito l’ingresso a scuola dei genitori.
Al termine delle lezioni, gli insegnanti accompagnano gli alunni al cancello, alle 12,30 (per coloro che
non sono iscritti alla mensa) e alle 16. I genitori devono conoscere gli orari di lezione e spetta a loro
sotto la propria responsabilità provvedere al ritiro del proprio/a figlio/a di persona o in altro modo,
poiché il personale scolastico non può occuparsi ulteriormente della sorveglianza degli alunni, dopo
averli accompagnati all’uscita, né assumersi altre responsabilità. Si pregano pertanto vivamente i
genitori di organizzare debitamente il ritiro da scuola dei propri figli o il loro rientro a casa in
autonomia, ed evitare che rimangano fuori dal cancello della scuola incustoditi e magari preoccupati
perché nessuno viene a prenderli.
A tal proposito, i genitori sono pregati di firmare l’apposito modulo per autorizzare l’uscita degli alunni
in autonomia o richiedere la consegna diretta: nelle nostre scuole primarie è consuetudine che gli
insegnanti consegnino i bambini direttamente ai loro genitori (o adulto delegato) solo per le classi
prime, mentre per i bambini più grandi si sollecita ad autorizzare l’uscita in autonomia. In ogni caso, a
tutti i genitori che richiedono la consegna diretta dei bambini si raccomanda la massima
PUNTUALITA’.
Nel corso dell’anno, in occasione delle assemblee di classe o di altri incontri per genitori, che vengono
convocati in orario extrascolastico con qualche giorno di anticipo, i genitori sono vivamente pregati di non
portare con sé i bambini. Abbiamo riscontrato più volte che i bambini non gradiscono molto la durata e gli
argomenti delle riunioni tra adulti, e inoltre spesso la loro presenza non è opportuna. Non possiamo consentire
che scorrazzino liberamente nei corridoi o nel giardino, per motivi di sicurezza e di responsabilità; quindi si
rende davvero necessario che la famiglia provveda diversamente alla loro assistenza.
Sappiate che i collaboratori scolastici sono tenuti a far rispettare le disposizioni sopra accennate. Inoltre essi
controllano l’ingresso degli estranei nella scuola, verificando ogni volta che si tratti di persone autorizzate. Gli
ingressi alla scuola devono sempre essere tenuti chiusi, durante e dopo l’orario scolastico, per la sicurezza dei
bambini e del personale.
2. Colloqui con gli insegnanti.
Gli insegnanti, entro il primo mese di scuola, sono tenuti a comunicare alle famiglie per scritto in quale giorno
sono presenti a scuola e più disponibili per eventuali colloqui, previo appuntamento (di norma una volta al
mese).
Nel corso dell’anno verranno organizzati e convocati dagli insegnanti per tutti i genitori 2 colloqui
sull’andamento scolastico del bambino, a febbraio e a giugno, in occasione della valutazione quadrimestrale,
mentre i genitori delle classi PRIME verranno tutti convocati anche entro il mese di novembre per una
conoscenza iniziale.
Per ulteriori necessità, sia da parte degli insegnanti sia da parte dei genitori, si potranno chiedere e
concordare altri appuntamenti, tramite il diario o il quaderno degli avvisi/libretto.
Sono inoltre previste anche assemblee di classe (tre all’anno), che gli insegnanti convocheranno tramite
avviso scritto, consultando i rappresentanti di classe per la definizione dell’ordine del giorno e per l’eventuale
organizzazione della pre-assemblea (solo tra genitori).
3. Assenze e ritardi.
Chiedo a tutti il rigoroso rispetto della puntualità per quanto riguarda l’ingresso a scuola, sia al
mattino sia al pomeriggio.
Ritardi ripetuti e immotivati degli alunni rallentano l’avvio delle attività, provocando disagi a tutti.
Gli insegnanti sono presenti in aula per accogliere i bambini 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, sia al
mattino sia al pomeriggio: pertanto, all’apertura del cancello, i bambini dovranno entrare direttamente
nell’edificio. In caso di ritardo, gli insegnanti accoglieranno comunque il bambino in classe, ma il genitore
dovrà giustificare personalmente per iscritto il ritardo entro il mattino successivo. Lo stesso vale per la
giustificazione di intere giornate di assenza, che dovranno essere debitamente motivate per scritto.
La giustificazione scritta dovrà essere effettuata dal genitore sul libretto personale, da acquistarsi presso la
scuola (1 euro). Le classi prime utilizzeranno invece un quaderno degli avvisi.
La legge Regionale del 4/8/2003 ha abolito il certificato medico di riammissione a scuola dopo assenze
superiori a 5 giorni.
La vigilanza circa la presenza di malattie infettive nella comunità scolastica è di norma espletata dall’ASL
tramite il medico curante, e l’ASL a sua volta, essendo in possesso delle informazioni e degli strumenti
necessari a garantire la sanità pubblica, si attiva per quanto di competenza (segnalando ove necessario anche
alla scuola gli eventuali provvedimenti da prendere).
Si sollecita pertanto ogni famiglia a recarsi dal medico quando il figlio è malato, per una diagnosi
tempestiva e per le cure necessarie.
In caso si rilevino a scuola segni evidenti di malattie infettive, o anche la presenza di pidocchi, l’insegnante
avvertirà immediatamente il genitore e richiederà il temporaneo allontanamento dell’alunno per consentire il
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necessario controllo medico. In tal caso, al rientro a scuola il genitore dovrà sottoscrivere l’apposito modello di
giustificazione dell’assenza, rilasciato dalla scuola.
Vista la frequenza con cui periodicamente si verificano casi di pediculosi tra gli alunni, si raccomanda a tutti i
genitori un controllo continuo e regolare del cuoio capelluto e soprattutto un intervento tempestivo ed efficace
quando si verifica il problema, per evitare che si diffonda il contagio.
Avverto inoltre che non è di norma possibile la somministrazione agli alunni di farmaci, temporanea o
continuativa che sia; in caso di assoluta necessità, i genitori devono presentare richiesta scritta alla
Direzione, corredata da certificato medico dettagliato, affinchè la dirigente scolastica valuti quale
soluzione sia possibile adottare.
Nel caso in cui l’assenza, anche di più giorni, sia dovuta a motivi diversi da quelli di salute, il genitore ne darà
ove possibile comunicazione scritta preventiva alla scuola, e giustificherà per scritto al rientro del figlio a
scuola, precisando con chiarezza i motivi.
Si invitano le famiglie a ridurre il più possibile assenze prolungate durante l’anno scolastico, se non
strettamente necessario. In particolare, quando gli alunni stranieri si assentano da scuola per un lungo periodo
per viaggi nel Paese d’origine, i genitori devono presentare una comunicazione scritta in Direzione, a
Chiuduno, che verrà inserita nel fascicolo personale. Si raccomanda comunque di evitare lunghe assenze, per
non frammentare troppo l’esperienza scolastica del bambino e incidere negativamente sugli apprendimenti.
Il Dirigente scolastico è tenuto per legge a verificare il rispetto dell’obbligo scolastico attraverso il controllo
della frequenza, e in caso di necessità a segnalarlo alle autorità competenti: pertanto gli insegnanti devono
comunicare in Direzione i casi di assenze prolungate e non giustificate.
Nel caso la famiglia chieda che il bambino possa uscire dalla scuola prima del termine delle lezioni (o nel
tempo mensa, se iscritto), dovrà comunicarlo preventivamente agli insegnanti per scritto e recarsi di persona a
ritirare il figlio a scuola.
Per nessuna ragione gli insegnanti possono lasciar uscire da scuola un bambino durante l’orario scolastico
(compresa la mensa, se il bambino è iscritto) senza verificare di persona che sia accompagnato dal genitore.
Gli insegnanti sono tenuti a controllare con cura la giustificazione delle assenze e i genitori, dal canto loro,
sono pregati di attenersi alle disposizioni date, a tutela della sicurezza dei bambini.
Nel caso inoltre di bambini figli di genitori separati con situazioni famigliari particolarmente gravi, la
concessione dei permessi di uscita anticipata dovrà essere oggetto di particolare attenzione, tenendo conto
della volontà del genitore a cui il bambino è ufficialmente affidato (i genitori interessati devono consegnare in
Direzione copia dell’atto di affidamento del Tribunale), o richiedendo la firma di entrambi i genitori.
4. Avvisi e scadenze.
Periodicamente dalla scuola e dalla Direzione arrivano comunicazioni e avvisi ai genitori, soprattutto nel
periodo di inizio e fine anno, legate anche alle iniziative (come le visite di istruzione), a scioperi o assemblee
sindacali, ai contributi richiesti (come per l’assicurazione o le feste).
Si raccomanda ai genitori tutti di controllare regolarmente avvisi e scadenze, di firmare ove richiesto, di
accertarsi che i figli riportino a scuola quanto richiesto entro i termini stabiliti e non oltre, in modo da consentire
un corretto svolgimento del lavoro di tutto il personale coinvolto e l’efficienza organizzativa necessaria.
5. Servizio mensa e trasporto.
Il servizio mensa partirà da lunedì 22 settembre 2014.
Le iscrizioni sono da considerarsi chiuse. Eventuali ulteriori richieste verranno inserite in lista d’attesa e
accolte solo compatibilmente con la numerosità dei gruppi formati.
Da quando incomincerà il servizio, il tempo mensa dovrà essere considerato tempo scuola a tutti gli effetti per
i bambini iscritti (pertanto eventuali assenze dalla mensa dovranno essere giustificate regolarmente per scritto,
e il genitore dovrà recarsi personalmente a ritirare il bambino, entrando nella scuola). In caso di assenze
frequenti dalla mensa, la dirigente scolastica inviterà i genitori ad una frequenza più regolare oppure a ritirare
l’iscrizione.
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Il menù è controllato dall’ASL e periodicamente verificato dalla commissione mensa. Le variazioni del menù
sono possibili solamente in caso di allergie a cibi certificate dal medico e accolte dall’ASL, o di motivi religiosi
autocertificati dal genitore e presentati in direzione.
Informazioni più dettagliate circa il menù e le attività di ricreazione verranno date successivamente.
Costi e modalità di pagamento vengono comunicati dal Comune con apposita circolare.
Per informazioni sul servizio di trasporto comunale di Bolgare e sui servizi pre-post scuola di Chiuduno, i
genitori interessati devono recarsi in Comune.
6. Calendario scolastico.
Comunico il calendario scolastico stabilito dal Consiglio di Istituto sulla base delle indicazioni Ministeriali e
Regionali:
INIZIO LEZIONI: lunedì 15 settembre 2014
TERMINE LEZIONI: lunedì 8 giugno 2015
GIORNI DI CHIUSURA:
- 1 novembre 2014 (Festa di tutti i santi)
- 8 dicembre 2014 (Immacolata)
- dal 22 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015 (vacanze natalizie)
- 16 e 17 febbraio 2015 (vacanze di carnevale)
- dal 2 al 7 aprile 2015 (vacanze pasquali)
- 25 aprile 2015 (Anniversario Liberazione)
- 1 maggio 2015 (Festa del lavoro)
- 2 giugno 2015 (Festa nazionale della Repubblica)
ORARIO RIDOTTO (solo mattina):
• DAL 15/9/2014 AL 20/9/2014 (sabato compreso per le primarie)
• DAL 1/6/2015 AL 8/6/2015 (sabato compreso per le primarie)
DATA FINE 1^ QUADRIMESTRE: 31 GENNAIO 2015
DATA FINE 2^ QUADRIMESTRE: 8 GIUGNO 2015
Il servizio di mensa scolastica comincerà da lunedì 22/9/2014 e terminerà venerdì 29/5/2015.
La valutazione quadrimestrale degli alunni verrà effettuata attraverso la consegna del documento di
valutazione e un colloquio individuale con i genitori dall’1 al 14 febbraio 2015 (primo quadrimestre) e dal 10 al
20 giugno 2015 (secondo quadrimestre).
Gli scrutini finali si effettueranno entro il 10 giugno 2015.
Eventuali variazioni al calendario scolastico deliberate dal Consiglio di Istituto verranno tempestivamente
comunicate.
Sempre disponibile per ulteriori chiarimenti, invito chi ne avesse necessità a contattare la Direzione, o le
insegnanti responsabili di plesso (Roberta Ghilardi per Chiuduno e Ivonne Bariselli per Bolgare), o il genitore
rappresentante di classe.
Auguro a tutti un anno scolastico sereno!
La dirigente scolastica Virginia Ginesi
tagliando di ricevuta da compilare, firmare e riconsegnare agli insegnanti di classe il 19/9/2014.
IO SOTTOSCRITTO/A, GENITORE DELL’ALUNNO/A …………………………………………, FREQUENTANTE LA
CLASSE …… DELLA SCUOLA PRIMARIA DI ………………………............................................ DICHIARO DI AVER
RICEVUTO LA CIRCOLARE INTERNA N° 3 DEL 6/9/2014 CONTENENTE “INFORMAZIONI
SULL’ORGANIZZAZIONE DELLA SCUOLA E CALENDARIO SCOLASTICO 2014-2015”.
DATA …………………………..
FIRMA ………………………………………………………….
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