Il software Aleph
caratteristiche e funzionalità
Aleph500
versione 16.02
L’interfaccia WEB:
OPAC e servizi
seminario a cura di Libera Marinelli
Università di Genova - Centro di servizi per il Coordinamento
del Sistema Bibliotecario di Ateneo
nell’ambito dell’insegnamento di
Teorie, tecniche e tecnologie per le biblioteche e gli archivi
tenuto dal prof. Graziano Ruffini
Firenze,, Università degli studi, 13 maggio 2009
L’interfaccia WEB
Permette due tipi di collegamento
o Come UTENTE GENERICO (senza autenticazione-per tutti)
• Per effettuare ricerche sul catalogo, trovare la collocazione e conoscere lo
stato di prestabilità di una copia, salvare i record selezionati in una cartella
temporanea, inviare record per posta elettronica
o Come UTENTE IDENTIFICATO (per gli utenti del sistema)
•
•
•
•
Per effettuare le stesse operazioni di un utente generico
Prenotare una copia
Rinnovare un prestito
Creare cartelle permanenti sul server, salvare un set di record in una cartella
permanente, spostare record da una cartella a un’altra
• Salvare strategie di ricerca per sessioni successive
• Cambiare permanentemente alcune impostazioni della propria interfaccia di
ricerca
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
L’home page: OPAC e Servizi
Accesso libero
(per sola consultazione)
Accesso tramite
credenziali
(per fruire di servizi
personalizzati)
Il catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati genovesi
(Università-Biblioteche civiche) è alla URL:
http://catalogo.sbi.genova.it/ALEPH
Aleph500
versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Accesso libero: una panoramica
BARRA DI RICERCA:
Per cambiare modalità di ricerca, tornare ai i
risultati, rivedere le ricerche effettuate
Visualizzare il contenuto del proprio scaffale
elettronico
Aleph500 versione 16.02
Barre dei menu:
BARRA DI
IDENTIFICAZIONE
BARRA DI RICERCA
BARRA DI IDENTIFICAZIONE
IDENTIFICATI: per accedere come utente accreditato
La mia TESSERA della biblioteca: per modificare dati
personali, visualizzare prestiti ecc.
PREFERENZE: per modificare temporaneamente o
permanentemente l’interfaccia di ricerca
CATALOGHI: per cambiare catalogo o eseguire la ricerca
su porzioni di catalogo (Monografie, Periodici, Materiale
antico e di pregio …)
AIUTO: guida
in linea
Firenze, 13 maggio 2009
In tutte le pagine è disponibile una GUIDA generale e un breve HELP su ciascuna
pagina. E’ sempre possibile identificarsi durante la sessione
Ricerca nel catalogo
RICERCA SEMPLICE
(inserire nella casella di
ricerca una o più parole
contenute in uno o tutti i
campi indicati)
La ricerca può essere
LIMITATA specificando
ulteriori criteri:
Lingua, Tipo documento,
Biblioteca, Range di date
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Ricerca avanzata
AVANZATA: Inserire i
criteri di ricerca
separatamente nelle caselle
di ricerca
La ricerca può essere LIMITATA
specificando ulteriori criteri:
Lingua, Tipo documento, Biblioteca,
Range di date
Vengono visualizzati i risultati per ogni criterio immesso; il TOTALE dà
il set di record che soddisfa tutti i criteri
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Firenze, 13 maggio 2009
Ricerca CCL
CCL: permette di digitare la
query di ricerca in modo
esplicito utilizzando gli
operatori booleani AND, OR,
NOT
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Viene presentato in formato breve il risultato dell’interrogazione: tutti
i record che contengono Parola dell’autore “Tolstoj”
E 13
Parola
Firenze,
maggio del
2009titolo
“Vojna” MA NON hanno codice lingua “ita”
Nuove accessioni
NUOVE ACCESSIONI:
Permette di recuperare e
visualizzare gli ULTIMI
ARRIVI di materiale
monografico di una o tutte le
biblioteche
Il range temporale può essere settato a 7-14-30 giorni
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Ricerca per scorrimento indici
Permette di scorrere gli
indici, posizionarsi
sull’intestazione
definita,visualizzare i
record bibliografici che
contengono l’intestazione
La stringa di ricerca può essere troncata a destra
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Ricerca per scorrimento indici
Se l’intestazione è collegata
a un record di autorità è
possibile visualizzarlo, per
vedere forme di rinvio, note
bibliografiche ecc.
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Accesso libero: Risultato della ricerca
Il set di record ottenuto è visualizzato in FORMATO BREVE TABELLARE
Altre possibilità di ordinamento cliccando su Autore, Titolo, Anno
Può essere visualizzato in
formato completo uno solo
dei record cliccando sul
numero nella colonna RECORD
COMPLETO
Aleph500 versione 16.02
Il set può essere
ORDINATO,
VISUALIZZATO in altri
formati
Possono essere
visualizzate le
collocazioni delle
copie per una sola
biblioteca o per
Firenze, 13 maggio 2009
tutte le biblioteche
Operazioni sui set di record ritrovati
Possono essere compiute ulteriori operazioni sul set ottenuto selezionando uno, più o tutti
i record e cliccando sui pulsanti VEDI SELEZIONE, SALVA, CREA SOTTOINSIEME,
AGGIUNGI A SCAFFALE ELETTRONICO
La ricerca può essere
affinata o filtrata per mezzo
di altri criteri
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Firenze, 13 maggio 2009
Operazioni sui set di record ritrovati:
Affina
La ricerca può essere
affinata o filtrata per mezzo
di altri criteri
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Operazioni sui set di record ritrovati:
Filtra
La ricerca può essere filtrata
tramite criteri da indicare (es.
range di date)
o tramite filtri predisposti (es.
copie prestabili e disponibili)
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
Visualizzazione di un record:
Formato completo
E’ possibile modificare il
formato di visualizzazione
Salvare il record sul proprio PC
o inviarlo per posta elettronica
Aggiungerlo a uno scaffale
elettronico temporaneo
Navigare nel catalogo trovando
altri documenti dello stesso
AUTORE, COLLANA,
SOGGETTO ecc.
Visualizzare le collocazioni
delle copie
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Firenze, 13 maggio 2009
Visualizzazione di un record di
periodico: formato completo
Il periodico ha l’accesso al fulltext: cliccando su “Versione
elettronica completa” se si
posseggono i diritti necessari si
accede al full-text
Aleph500 versione 16.02
Cliccando sull’anno si
visualizzano le biblioteche
che possiedono quell’annata
del periodico
Firenze, 13 maggio 2009
Visualizzazione delle copie
di un periodico
Cliccando su SFX si può
accedere ai servizi disponibili:
Full-text, Localizzazione copia
cartacea,impact factor
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Firenze, 13 maggio 2009
Visualizzazione delle copie di una
monografia
Nel caso la copia sia in prestito,
nella colonna A partire da si
visualizza la data in cui si presume
che la copia rientri dal prestito e
sia disponibile; nel caso ci sia una
prenotazione si visualizza:
“Richieste in attesa”
Quando la copia rientra dal
prestito, nella colonna A partire da
si visualizza “Prenotata”
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Firenze, 13 maggio 2009
Lo scaffale elettronico:
una cartella temporanea
Se si selezionano 1 o più record e si clicca su
“Aggiungi al mio scaffale elettronico”, i
record selezionati vengono memorizzati in una
cartella temporanea che scompare quando si
chiude la sessione
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
UTENTE ACCREDITATO:
la gestione permanente dello scaffale elettronico
Come utente accreditato è possibile creare
cartelle permanenti in un’area riservata del
server, memorizzare in modo permanente set
di record nel basket, spostare record dal
basket a una delle cartelle permanenti
Quando ci si collega come utente accreditato si passa
automaticamente a una connessione protetta
Aleph500 https://catalogo.sbi.genova.it/F
versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
UTENTE ACCREDITATO
Salvare una strategia di ricerca per sessioni future
Come utente accreditato è possibile salvare
una strategia di ricerca per sessioni future
Rivedere e rieseguire la ricerca in una
sessione successiva
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Firenze, 13 maggio 2009
UTENTE ACCREDITATO:
tessera della biblioteca
Modificare DATI PERSONALI
visualizzare SITUAZIONE PRESTITI
prenotazioni, ILL,
RINNOVARE PRESTITI
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Firenze, 13 maggio 2009
UTENTE ACCREDITATO:
prenotare una copia in prestito
Come utente accreditato è possibile
prenotare una copia in prestito oppure
una copia non in prestito, conservata in
un deposito remoto
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
UTENTE ACCREDITATO:
modificare la propria interfaccia di ricerca
Come utente accreditato è possibile
modificare in modo permanente
l’interfaccia di ricerca personale
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
DOVE TROVARE IL MATERIALE
DI QUESTE PRESENTAZIONI
http://biblioteche.aulaweb.unige.it/
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
DOVE TROVARE IL MATERIALE
DI QUESTE PRESENTAZIONI/2
1. Cliccare sul nome della presentazione
2. Cliccare su “Login come ospite”
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009
DOVE TROVARE IL MATERIALE
DI QUESTE PRESENTAZIONI/3
Aleph500 versione 16.02
Firenze, 13 maggio 2009