SOLUZIONE PER LA GESTIONE
E LA GOVERNANCE
DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ENTI
CASE STUDY DEL PROGETTO :
Sistema Tecnologico di riferimento:
Sviluppato da :
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Cad Service ed i Partner
§
Nasce nel 1989 come service provider nell’ambito delle soluzioni CAD per la
progettazione e gestione degli immobili
§
Nel 1993 inizia lo sviluppo di prodotti software per la progettazione grafica e per la
gestione di spazi in ambito immobiliare, nel 1998 nasce Atlante Immobiliare
§
Cad Service si è organizzata in modo innovativo assieme ad altri Partners e
Consulenti di Organizzazione Aziendale, per operare con loro in stretta
collaborazione ,al fine di garantire al Cliente la migliore qualità e competenza,
abbinata alla massima flessibilità di intervento
§
Nel 2004 è stato fondato il CONSORZIO ATLANTE con TECNOLOGIA E TERRITORIO
§
Partnership tecnologiche :
Leader mondiale
. Partner Scientifico:
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sistemi di Asset Management
Gruppo di Ricerca RE&SM
Leader mondiale
Collegamento HEFCE
sistemi di progettazione
ALTIS- Formazione
e disegno CAD
Principali Clienti
Istituti Bancari
Alberghi-Turismo
Enti Pubblici
AZIENDA TERRITORIALE
EDILIZIA RESIDENZIALE
LIVORNO
Università
UNIVERSITA’ DEGLI
STUDI
UNIVERSITA’ DEGLI
STUDI
DI PERUGIA
DI PARMA
UNIVERSITA’
CATTOLICA
DEL SACRO CUORE
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Ristorazione
Mc Do nald’s Developme nt Italy, Inc.
Principali Aziende
Referenze Global Service
De Vivo S.p.A.
Ospedali
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Da Problema a Opportunità
Contesto:
La gestione dei patrimoni immobiliari può (deve) essere vista come opportunità per :
creazione di valore
contenimento dei costi operativi
Il nuovo approccio vira da puro centro di costo a strategico gestionale
Spunti di osservazione sul patrimonio immobiliare:
•Rappresenta la seconda voce di costo e di investimento nel bilancio (dopo il costo del personale)
•E’ , nella struttura del conto economico, di fatto un costo fisso in quanto anche a fronte di significativo calo
della clientela, nel breve e medio periodo, non tende a diminuire
•Per gli enti pubblici e/o con anche finanziamento pubblico l’erogazione dei finanziamenti è subordinata al
raggiungimento di “requisiti minimi” che comprendono anche la qualità e la caratteristica di spazi,
attrezzature e servizi connessi
•Per le aziende di servizi sono cruciali il luogo e le infrastrutture ove i servizi vengono erogati
Vantaggi operativi :
• Riduzione dei costi operativi , attraverso la predisposizione del sistema di controllo di gestione immobiliare
(FITTI FIGURATIVI - misurazione delle unità funzionali che utilizzano i beni)
•mantenimento delle condizioni di corretta manutenzione e ottemperanza alla legislazione di sicurezza
vigente
•Controllo e gestione dei cespiti
•Ottenimento del libretto di edificio (Conformità Immobiliare)
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Il progetto Provincia di Parma
Obiettivo : Gestione integrata dei beni immobili
• strumentali di proprietà -Edifici Scolatici, Sedi ed Uffici
•non strumentali di proprietà ( in futuro - condominio)
•Modalità di intervento :
• Studio ed analisi delle esigenze dell’Ente
• Formulazione delle linee guida per la stesura del progetto, nelle varie fasi,
individuando strumenti organizzativi, fissando obiettivi temporali ed economici
•Fornitura della soluzione tecnologica e del progetto di introduzione e gestione dati,
attraverso formule contrattuali “chiavi in mano” ovvero con la estrapolazione di alcune
attività (e/o servizi) che possono essere acquistate localmente, anche attraverso bandi
di gara (rilievi e/o censimenti)
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Progetto Atlante Immobiliare - Fasi
1
Anagrafica / Codifica dati e strutture immobiliari
2
Gestione Disegni - Archivio Unico Centralizzato
3
Gestione Spazi (Destinazioni d’Uso ed Unità Organizzative
dell’ente per il controllo di gestione - riparto costi - fitti
figurativi)
4
Gestione Cespiti
5
Gestione Documenti - Conformità alle norme cogenti
6
Libretto del Fabbricato
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1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari
Albero d’accesso
Atlante Immobiliare gestisce le informazioni
attinenti il patrimonio immobiliare
organizzandole rispetto le diverse tipologie
(documenti, disegni, foto, ecc…) nonché
attraverso la localizzazione geografica
Provincia
Comune
Sistema Edilizio (Insieme fabbricati)
Edificio
Piano
Vano-locale
Il risultato è un accesso agevolato
ad ogni tipologia informativa, con strumenti
di visualizzazione e modifica, a seconda
delle abilitazioni concesse all’utente
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1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari
Gestione delle informazioni di ambito amministrativo e
tecnico (titoli di prov, data acquisizione, valori catastali,
valore contabile originario)
Dialogo con le esigenze di contabilita’ economica e
controllo di gestione
ANAGRAFE IMMOBILI
ALBERO GERARCHICO
Dati associati all’edificio
Dati Generali - Catastali - Tecnici
Valori - Costi - Redditi- ManutenzioniDiagnostica
Dati associati all’unità
Le attrezzature (cespiti) contenute nel layout sono gestibili con
propri dati identificativi e contemporaneamente relazionati agli
spazi nei quali sono contenuti
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2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Architettonici)
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2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Impianti)
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3- Gestione Spazi- (Calcolo Sup. Lorde, Sup Nette)
SUPERFICI IMMOBILIARI
Gestione planimetrica facilitata
FILE DWG
Consultazione agevolata
senza CAD
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Solo con un metodo grafico e quindi visibile
sulla planimetria (campiture, contorni) , si
avrà nel tempo un metodo univoco e
riutilizzabile.
In altre parole si ottiene un risultato che si
può definire oggettivo e riscontrabile
3- Gestione Spazi- (Dest. Uso e U. Organizzative)
UNITA’ ORGANIZZATIVE ED. MELLONI
RIPARTO COSTI SULLE UF
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DESTINAZIONE D’USO ED. MELLONI
OTTIMIZZAZIONE STUDENTI/MQ
4- Gestione Cespiti - Impianti elettrici
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4- Gestione Cespiti - Sicurezza / Antincendio
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4- Gestione Cespiti - Arredi Interni
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4- Gestione Cespiti - Spostamento Attrezzature Interne
Vano n° 012 edificio B piano 1°
Elenco attrezzature interne vano 12 edificio B piano 1°
Gestione attrezzature:
Posizione
attrezzatura
“DOPO”
L’attrezzatura interna può essere spostata da un vano all’altro o tra diversi edifici o depositata nel magazzino attrezzature.
Il magazzino attrezzature è un edificio creato appositamente dall’utente, dove sono presenti tutte le attrezzature
momentaneamente non utilizzate nel complesso di edifici. A ciascuna attrezzatura è attribuito un codice, composto dalla
sigla dell’attrezzatura e da un numero progressivo, che l’accompagnerà nei suoi spostamenti.
L’ elenco delle attrezzature interne presenti in un determinato vano viene aggiornato dal programma automaticamente
ogniqualvolta si effettua uno spostamento di un’attrezzatura dal magazzino ad un edificio o da un edificio ad un’altro.
Magazzino attrezzature
Elenco attrezzature interne Magazzino attrezzature
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Posizione
attrezzatura
“PRIMA”
4- Gestione Cespiti - Ricerche Attrezzature Interne
Ricerche:
Il programma Atlante Immobiliare consente di
effettuare diverse ricerche all’interno del
progetto, che permettono di ritrovare quanto
richiesto senza conoscere i luoghi ove tale
informazione è contenuta.
Utilizzando i diversi filtri messi a disposizione
dal programma si possono effettuare infinite
ricerche all’interno del progetto.
La parte inferiore contiene i filtri tipologici che
sono utili al fine di conoscere la quantità di una
determinata attrezzatura presente nel
complesso di edifici.
Dalla schermata di ricerca delle Attrezzature si potrà poi accedere all’edificio
corrispondente all’attrezzatura del record su cui ci andremo a posizionare.
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Ricerca quantità di
poltroncine Visacom
di Vitra presenti
all’interno dell’intero
complesso
Risultato
ricerca
5- Gestione Documenti - Conformità
Consultazione
Documenti
OLE-RASTER
Fra di dati associati ai documenti è presente
la data di scadenza che permette di ottenere
un monitoraggio sempre aggiornato delle
scadenze dei documenti. Il programma
consente di impostare un preavviso di
scadenza mensile. La colorazione dei dati
rileva lo stato di scadenza: grigio: il
documento non è in preavviso di scadenza;
rosa: la data di scadenza del documento è
compresa nell’intervallo di tempo di preavviso;
rosso: il documento è scaduto.
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Controllo
Scadenze
5- Gestione Documenti - Procedure
1-Acquisizione documenti e inserimento
Acquisizione
automatico
All’interno dell’atlante immobiliare è possibile acquisire
ed in automatico inserire i documenti nel DataBase.
Il software creerà in automatico la nuova codifica ,
impostata precedentemente dall’utente , e codificherà
automaticamente il documento e le relative pagine.
2-Procedura inserimento automatico da CD o
Codifica
disco di documenti
In relazione con l’acquisizione automatica dei documento
è stata creata una procedura che permette di inserire nel
DataBase il contenuto di un CD o di un disco contenete
documenti precedentemente scannerizzati.
La codifica dei file verrà creata come impostata nel
sistema dall’amministratore.
La procedura consente in modo automatico :
a) popolamento del db
b) copia dei file sul server dedicato
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Analisi
scansione
Avvio
6- Libretto di Edificio
I dati, le planimetrie e i documenti possono essere
contrassegnati
affinché
vengano
inseriti
automaticamente nel libretto di edificio.
Documenti
Utente (Office)
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Documenti e disegni
Data Base
7- Architettura e Interoperabilità
DSS-Facility Decision
Livello Manageriale
Data Warehouse
IDE
IDE
IDE
Livello Gestionale
Operativo
Collegamento
AI-D7i
Asset
Management
- Richiesta di Intervento
- Piano di Ispezioni
- Incarichi ai Fornitori
- Analisi dei guasti
- Help Desk
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IDE
Collegamento
IDE
Gestione
Tecnica- Space
Management
- Superfici e Volumi
- Destinazioni d’uso
- Unità Funzionali
- Documenti
Gestione Amministrativa
•Gestione Locazione
7- Tecnologia del sistema - Modulo Interfaccia
IDE
IDE
WEB
SERVICES
Documenti-Allegati
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Dati attività manutenzione
( su DB sistema CMMS)
7- Tecnologia del sistema - Intelligent Data Exchange
I.D.E.
Software per la gestione e il controllo dello
scambio di dati e informazioni fra architetture
software.
INTERFACCIAMENTO TEMPORIZZATO E AD EVENTI
- Web Service
- Applicazioni
- File di testo
- Data Set
CONTROLLO DELLE CHIAMATE
- Finestra di controllo
chiamate
- File di Log
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7- Tecnologia del sistema - Ambiente di configurazione/sviluppo
1
2
3
Modulo ANALISI
1 - Elenco di funzioni di analisi implementabile
da utente
2- Configurazione della vista sui dati del
sistema
3- Risultato in formato ALBERO Gerarchico
4- Risultato in formato Tabella
5- Risultato in formato Grafico
4
5
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7- Tecnologia del sistema - Modulo Reporting
1
2
Modulo REPORT
1 - Elenco di report di sistema implementabile
con report personalizzati da utente
2- Configurazione del report sui dati del
sistema e sul livello gerarchico associato
3- Generazione del report (anche ad albero)
4- Esportazione in pdf, word, excel
4
3
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Grazie per l’attenzione:
Giuseppe Delmonte- Amministratore Unico
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