Visual Lab
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modulo di gestione partitario
Visual Coge
Presentazione
•
Il modulo di gestione partitario Visual Coge, prevede la gestione di schede
contabili fornitori e clienti, lo scadenziario dei pagamenti e delle riscossioni, con
un minimo di prima nota cassa.
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• Occorre precaricare l’archivio delle anagrafiche dei nominativi che sono comuni
al modulo Visual Mag che gestisce il carico e lo scarico del magazzino.
• Il modulo partitario si articola sui seguenti menu:
• Gestione: Schede Anagrafiche - Pagamento e riscossione scadenze - Passaggio
fatture
• Stampe: Lista di controllo prima nota - Saldi anagrafiche - Schede anagrafiche Scadenziario
• Archivi di base: Anagrafiche - Causali contabili - Pagamenti
• Visual Coge è integrato con il modulo Visual Mag per la contabilizzazione
automatica dei documenti passivi e con la procedura Visual Lab per quella dei
documenti attivi, con la generazione dello scadenziario.
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Archivio Anagrafiche
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Nell’archivio dei nominativi occorre caricare i fornitori e i clienti. Indicare il tipo
di pagamento di riferimento per avere in automatico la generazione dello
scadenziario.
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Altri Archivi
•
Nella procedura sono presenti altri archivi di base in genere forniti già
precaricati all’utilizzatore; essi sono:
• Causali contabili
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1010 1101
0001 0100 1011
• Modalità
di Pagamento
• Settori merceologici
• La consultazione e variazione di questi archivi è libera per l’utilizzatore.
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Schede anagrafiche
•
Viene proposta una maschera di ricerca per date e nominativo; è possibile
gestire più ragioni sociali legate ad un settore merceologico.
• Sulle righe del dettaglio vanno riportati i vari movimenti relativi alle fatture e ai
relativi incassi o pagamenti.
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• Vengono riportate la data e gli estremi del documento, il tipo di movimento
(fattura, pagamento etc.) l’importo in dare e l’importo in avere.
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Schede anagrafiche
•
Per inserire un nuovo movimento si apre la maschera di compilazione dove
occorre indicare obbligatoriamente il tipo di causale (fattura, pagamento etc..) e
l’importo.
• Il 1010
segno contabile
viene
assegnato
0011 0010
1101 0001
0100
1011 dalla causale scelta.
• La registrazione provvede a generare lo scadenziario.
• E’ possibile inoltre associare un file di immagine del documento fisico correlato.
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Pagamento e riscossione scadenze
•
Tramite questa maschera è possibile ricercare per data, tipo di scadenza e
nominativo il dettaglio delle scadenze relative ai pagamenti da effettuare ai
fornitori.
• Per registrare un pagamento selezionare con la spunta il rigo selezionato e il
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programma riporta automaticamente nel campo residuo l’importo da pagare.
• Se si desidera imputare un pagamento parziale basta variare l’importo di
questo campo.
• La procedura genera i movimenti contabili.
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Stampe
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Nelle stampa disponibili riportiamo la lista di controllo dei movimenti
effettuati; richiede il periodo (dal – al) e si può specificare uno specifico
nominativo.
• Altra stampa è quella dei saldi nella lista di riepilogo delle anagrafiche con
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relativi movimenti in dare e in avere e saldo finale.
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Stampe
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La procedura fornisce anche una stampa dei movimenti per nominativo ordinati
per data e una dello scadenziario attivo o passivo con dettaglio delle scadenze,
nominativi e importi.
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Fine presentazione
•
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Siamo arrivati al termine della guida all’utilizzo del programma Visual Coge
Con questo modulo aggiuntivo si integra la gestione del Vs. Centro con la
di avere
sotto
controllo
0011 0010possibilità
1010 1101
0001
0100
1011 le scadenze dei pagamenti e delle riscossioni
• Il modulo Visual Coge necessita dell’installazione del modulo base Visual Lab
• Visual Lab e Visual Coge sono prodotti e distribuiti da
Explora Consulting S.r.l.
via Case Rosse, 35 - Salerno
Telefono (089) 848073
www.exploraconsulting.it
[email protected]
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