COMUNICATO N. 0063
Ai Docenti
Ai Genitori
Oggetto: iter procedurale viaggi di istruzione stage linguistici e scambi culturali , uscite didattiche
Al fine di semplificare e definire in maniera univoca le procedure di organizzazione dei viaggi d’istruzione, degli stage
linguistici e scambi culturali e delle uscite didattiche in genere, si evidenzia di seguito l’iter procedurale da dover adottare.
Viaggi, stage linguistici e scambi culturali
Entro il 10
ottobre
Richiesta preventivo all’Ufficio Viaggi da parte del referente con ipotesi di programma (sulle mete
critiche proporre da subito un’alternativa )
L’Ufficio Viaggi restituisce i costi di massima al referente del viaggio
9 giorni prima del
CdC
1 settimana
prima del CdC
Dal 27 ottobre al
6 novembre
Entro i 5 gg.
successivi ai CdC
Si ricorda che variano per n. alunni e voli low cost.
In ogni caso la quotazione voli verrà chiesta 10 gg. prima del CdC
N.B. Le tariffe delle compagnie aeree sono soggette a variazioni ed eventuali prezzi forniti in sede di
preventivo hanno una validità assai limitata nel tempo. La tariffa definitiva è quella confermata al
momento dell'acquisto del biglietto.
Il referente del viaggio pubblica in Bacheca delle Classi il programma di massima e il costo orientativo
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Consiglio di Classe :
Approvazione viaggio
Definizione accompagnatori e sostituti
Il referente raccoglie le AUTORIZZAZIONI e le consegna all’Ufficio Viaggi.
Contestualmente alla raccolta delle autorizzazioni, consegna al Docente referente o al rappresentante di classe, da parte
delle famiglie, delle attestazioni di versamento sul conto corrente della scuola di un acconto pari a:
euro 100,00 per i viaggi di istruzione
quota corrispondente al costo del volo e eventuale acconto per la scuola di lingua nel caso di stage linguistici
intero importo nel caso di scambi
8 gg. prima della
Il referente pubblica in Bacheca della classe il programma dettagliato definitivo
partenza
Uscite didattiche di un giorno
Nel caso di uscite fuori città che necessitano di un mezzo di trasporto, il referente dell’uscita didattica richiederà all’Ufficio
viaggi un preventivo di spesa. Il costo verrà successivamente comunicato, oltre che al referente, direttamente alla/e classe/i
interessata/e attraverso un comunicato. Il rappresentante di classe provvederà alla raccolta dei bonifici da consegnare
all’Ufficio Viaggi. Il docente referente provvederà invece alla raccolta delle autorizzazioni presenti all’interno del libretto
scolastico.
Si ricorda che anche per le uscite didattiche di un giorno è necessaria la delibera del Consiglio di Classe.
L’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
Treviso, 25 settembre 2015
f.to Il Dirigente Scolastico
prof.ssa Mariarita Ventura
MV/vg
Note per la distribuzione:
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