Toshiba E Onenote IN azione per l’azienda Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Toshiba e OneNote IN azione per l’azienda Valore aggiunto Panoramica del prodotto Produttività personale Utilizzate OneNote per migliorare le vostre qualità organizzative. Microsoft® Office OneNote® 2003 consente di raccogliere, organizzare e riutilizzare i propri appunti in modo elettronico. Ideali per l’utilizzo aziendale, domestico e didattico, i notebook Toshiba con OneNote consentono di ottenere una maggiore produttività personale e professionale. Le vostre esigenze informatiche aziendali sono uniche come voi. Ecco perché esistono differenti notebook Toshiba e soluzioni OneNote per ogni dimensione aziendale e utente professionale. I Portégé sono l’ideale per gli utenti ultramobile o caratterizzati da elevate esigenze di mobilità e che apprezzano una piattaforma wireless combinata con lo stile. La Famiglia Tecra fornisce prestazioni mobile eccezionali ed è progettato per offrire la stabilità e la longevità richieste dalle aziende. I Satellite Pro offrono un ottimo rapporto qualità/prezzo e soddisfano le esigenze della piccola impresa o dell’utente home office. Il Libretto conferisce pieni poteri al professionista mobile odierno: indipendenza senza compromessi nel palmo della mano. Collaborazione e project management Dirigete meeting produttivi e migliorate i follow-up. Mobile working Raccogliete senza sforzo informazioni da molteplici fonti e in diversi formati, sia che siate in ufficio o in movimento. Qualunque notebook Toshiba scegliate per la vostra azienda, OneNote migliora la produttività mobile. Valore aggiunto Assicurate i vostri dati grazie alla protezione con password e ai backup immediati. Sfruttate la completa integrazione con gli altri prodotti Microsoft Office. 1 Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Produttività personale Utilizzate OneNote per migliorare le vostre qualità organizzative. Valore aggiunto Panoramica del prodotto Elenchi attività Gli elenchi attività di OneNote aiutano a gestire il tempo velocemente e facilmente. Per organizzare le proprie molteplici attività, è sufficiente inserirle all’interno dei modelli predefiniti e trascinare. La piena integrazione con Outlook® 2003 consente di selezionare un’attività, quindi di creare immediatamente appuntamenti e contatti con un solo clic. Gli elenchi di controllo delle attività prioritarie ampliano ulteriormente la possibilità di organizzazione, dividendo per livelli di urgenza le attività e mettendo a fuoco, in primo luogo, il completamento di quelle più importanti. È possibile portare il proprio elenco attività ovunque, assicurando sempre una perfetta organizzazione. Con il crescere delle richieste, portare a termine più attività nel minor tempo possibile è diventato l’unità di misura della produttività personale. I notebook Toshiba e OneNote rendono semplice l’organizzazione delle informazioni, il brainstorming e la pianificazione dei progetti sia a casa che in ufficio o in movimento. Brainstorming e raccolta delle idee Quanto tempo e produttività si perde per la registrazione di appunti che sono stati raccolti su supporti quali tavole, lavagne a fogli mobili o ritagli di carta? È possibile ottenere enormi aumenti di produttività utilizzando OneNote per raccogliere le idee e le nozioni in modo digitale mentre si lavora. Risolvere il sovraccarico d’informazioni Gestire l’ampio volume d’informazioni che si raccolgono e ricevono quotidianamente può essere opprimente. OneNote è un eccellente archivio di ricerca per tutti i dati personali. Mentre si naviga in Internet, si ricevono messaggi di posta elettronica o si raccolgono informazioni verbali, è possibile catturare in modo digitale i dettagli in un unico luogo. Ancora più importante, gli appunti sono totalmente ricercabili, fornendo un rapido riferimento in qualsiasi momento e ovunque sia necessario. 2 Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Collaborazione e project management Dirigete meeting produttivi e migliorate i follow-up. Valore aggiunto Panoramica del prodotto Collaborazione Si è responsabili dell’organizzazione e della conduzione di un meeting che coinvolge diversi partecipanti da tutto il mondo. Innanzitutto, si utilizzino i modelli per meeting di OneNote per pianificare e organizzare l’agenda prima di programmare il meeting in Outlook. Quindi, si invitino i partecipanti a una sessione condivisa di appunti. Sia che i partecipanti utilizzino le funzionalità della penna elettronica dei Tablet PC, come il Toshiba Portégé M200, o che utilizzino la tastiera e il mouse, tutti potranno visualizzare e annotare la serie comune di appunti in tempo reale. Un progetto di successo è spesso strettamente correlato a un’eccellente collaborazione. Durante la comunicazione con clienti, fornitori e colleghi, è necessario avere a disposizione strumenti che favoriscano la connessione con le altre persone, a dispetto di fuso orario o ubicazione. Che si stia pianificando o tenendo un meeting, organizzando un progetto o catturando i dettagli di una conversazione, OneNote migliora la comunicazione. Migliore organizzazione e coordinamento delle attività di progetto Responsabilità e assegnazione delle attività sono la parte essenziale di ogni meeting di successo. I Project Manager apprezzeranno la potenza di OneNote per quanto riguarda il controllo di attività e risultati. OneNote rende straordinariamente semplice catturare compiti o attività assegnate come elementi da completare. Nel corso del meeting, è possibile avviare le attività di meeting di Outlook tracciando l’elenco delle attività assegnate o inviare immediatamente promemoria via posta elettronica relativi agli elementi da completare. OneNote consente di eseguire questi lavori mentre il meeting è in corso, assicurando che nessuna attività sia dimenticata o trascurata. Alla fine della sessione, tutti i partecipanti al meeting avranno immediatamente a disposizione una copia degli appunti, l’elenco delle attività assegnate nel riquadro Attività di Outlook e promemoria degli elementi da completare nella posta di Outlook. Immaginate i vantaggi nei tempi di risposta! 3 Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Mobile working Raccogliete senza sforzo informazioni da molteplici fonti e in diversi formati, sia che siate in ufficio o in movimento. Valore aggiunto Panoramica del prodotto Lavoro flessibile in movimento I notebook Toshiba e OneNote possono aiutare a continuare il proprio lavoro ovunque ci si trovi. Mentre si attende un volo in aeroporto, ci si può connettere a Internet e partecipare a una sessione di appunti condivisi con i colleghi di ufficio. In volo, è possibile lavorare offline per cercare e organizzare gli appunti in preparazione dell’imminente meeting con il cliente una volta giunti a destinazione. In taxi, in viaggio verso il luogo dell’appuntamento, si acquisiscono gli appunti del meeting da una conversazione telefonica con il proprio responsabile; e, al ritorno in ufficio, si utilizza la connessione via cavo o wireless per inviare il rapporto ai colleghi. Con Toshiba ConfigFree™, per una connettività senza interruzioni, si ha accesso ai propri appunti in qualsiasi momento e ovunque per una superiore produttività durante l’intera giornata. L’economia globale ha ridefinito il nostro ambiente lavorativo: è ora possibile condurre l’attività aziendale in qualsiasi luogo e in ogni situazione immaginabile. Che si sia in un aeroporto affollato, sul sedile posteriore di un taxi o in una sala riunioni, i professionisti mobile necessitano di strumenti che supportino differenti ambienti lavorativi. Lavorare semplicemente con le informazioni in molteplici formati I professionisti mobile hanno anche la necessità di catturare le informazione in diversi formati: audio, video, ricerche Internet, inchiostro digitale, disegni e altro ancora. I notebook Toshiba forniscono la potenza basilare per il supporto di differenti media e OneNote aiuta la cattura all’interno di un unico spazio di lavoro. La funzionalità di salvataggio automatico di OneNote fornisce la sicurezza di sapere che il proprio lavoro è stato salvato anche quando si ha la necessità di spegnere il computer in tutta fretta. 4 Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Valore aggiunto Assicurate i vostri dati grazie alla protezione con password e ai backup immediati. Sfruttate la completa integrazione con gli altri prodotti Microsoft Office. Valore aggiunto Panoramica del prodotto L’integrazione di OneNote offre una straordinaria efficienza a 360 gradi Nel corso della giornata, si eseguono differenti attività con le più diverse applicazioni. Le informazioni da OneNote possono essere facilmente spostate in altre applicazioni Office. È possibile utilizzare gli appunti schematici presi in un meeting come base per un documento Word o spostare la bozza di grafico creato in una sessione di brainstorming in PowerPoint. In aggiunta, tutte queste attività possono essere facilmente memorizzate in Outlook in modo da poterle completare in modo rapido e semplice. Oltre alla flessibilità del lavoro in movimento, Toshiba fornisce un’esperienza mobile senza problemi grazie a Toshiba EasyGuard, la soluzione perfetta per la sicurezza avanzata dei dati, la miglior protezione del sistema e la connettività semplice. I notebook Toshiba e OneNote forniscono molto di più della potenza mobile e della semplicità nella cattura degli appunti: il vero valore aggiunto di questa soluzione consiste nella provata integrazione con gli altri prodotti Microsoft Office e nelle funzionalità avanzate per la sicurezza e il backup degli appunti. Maggior sicurezza La sicurezza dei dati è estremamente importante per i professionisti mobile in movimento. OneNote offre differenti livelli di protezione: è possibile assicurare tutti gli appunti tramite una protezione con password o semplicemente proteggere le sezioni selezionate contenente informazioni riservate. Con Toshiba EasyGuard, i dati nel notebook sono protetti tramite Trusted Platform Module (TPM), Executable Disable Bit (XD-Bit) e il lettore d’impronte digitali.* In caso di furto o danneggiamento del notebook, Toshiba e OneNote offrono la miglior sicurezza per prevenire il furto di dati. Protezione dei dati OneNote offre backup automatizzati che aiuta a proteggere gli appunti da modifiche accidentali, danneggiamento o cancellazione. Ogni giorno, di qualunque sezione del proprio notebook modificata o aggiunta viene eseguito il backup in una posizione a scelta. Con i notebook Toshiba EasyGuard, gli utenti costantemente in movimento possono selezionare RAID 1 per il mirroring dei dati, creando un backup dell’hard disk per una protezione supplementare. In caso di furto, è possibile facilmente ripristinare gli appunti dal disco di cui si è eseguito il mirroring, assicurando una sospensione minima del proprio lavoro. In aggiunta a RAID, i dati nel notebook sono protetti dalle funzionalità di Toshiba EasyGuard quali la protezione dell’hard disk e Shock Protection Design.* Con Toshiba e OneNote, i dati aziendali importanti sono sempre al sicuro. *le funzionalità di Toshiba EasyGuard sono disponibili su notebook Toshiba selezionati. 5 Panoramica Produttività personale Collaborazione Mobile working Valore aggiunto Panoramica del prodotto Microsoft® Office OneNote® 2003 consente di raccogliere, organizzare, riutilizzare e condividere i propri appunti in modo elettronico. Ideali per l’utilizzo professionale, domestico e didattico, i notebook Toshiba con OneNote consentono di ottenere una maggiore produttività personale e professionale. Produttività personale Collaborazione e project management Mobile working Valore aggiunto Satellite Pro Portégé Tecra LIbretto OneNote per l’azienda in crescita OneNote per gli utenti caratterizzati OneNote per l’azienda. OneNote nel palmo della vostra o l’home office. da elevate esigenze di mobilità. Tutti i vantaggi del mobile computing, connettività senza interruzioni, accesso alle informazioni in tempo reale, flessibilità lavorativa e formativa, possono essere ancora migliorati con OneNote. Lasciate stare i vecchi blocchi di carta e prendete appunti elettronici con i notebook Toshiba. Le vostre esigenze informatiche aziendali sono uniche come voi. Ecco perché esistono differenti notebook Toshiba e soluzioni OneNote per ogni dimensione aziendale e utente professionale. © 2005. Toshiba Europe GmbH. Nonostante l‘impegno profuso da Toshiba per assicurare l‘accuratezza delle informazioni qui fornite alla data della pubblicazione, le specifiche, le configurazioni, i prezzi, la disponibilità di opzioni relative al sistema o ai componenti dei prodotti sono soggetti a modifiche senza preavviso. Per le ultime informazioni sui prodotti o per rimanere aggiornati sulle più recenti opzioni software e hardware, visitare il sito web Toshiba all‘indirizzo www.toshiba-europe.com. 6 mano.