Gestire il cambiamento QB e la Qualità Vision 2000 illustrato da Bruno Bozzetto Testi Erika Leonardi [email protected] Gestire il cambiamento Sceneggiatura Silvio Rossignoli [email protected] Fumetti Bruno Bozzetto [email protected] Impaginazione Pietro Nava [email protected] SOMMARIO Presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Copyright 2001 UNI - Milano Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte dell’opera può essere riprodotta o diffusa con un mezzo qualsiasi: fotocopia, microfilm o altro, senza il consenso dell’editore. Introduzione degli autori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 Il cambiamento è inevitabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 I segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3 I costi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Editore: UNI Ente Nazionale Italiano di Unificazione Via Battistotti Sassi 11/b - 20133 Milano Tel. 02700241 - Fax 0270105992 Internet: www.uni.com - E-mail: [email protected] 4 La pianificazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5 I meriti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 6 Le persone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 7 Il futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Prima edizione stampata in 100.000 copie 8 Gli ostacoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Finito di stampare nel mese di febbraio 2001 da Tipografia Moderna ???? 9 Il rischio di scomparire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 “sommano“ al lavoro quotidiano, ma che in seguito questo nuovo impegno premierà tutti, generando un “alleggerimento“ dei tempi di lavoro. Ricordiamo che se non c'è una motivazione che sproni verso un nuovo impegno, tutto diventa più faticoso, e che il successo di un progetto è legato alla partecipazione indistinta di tutti. La resistenza e l‘opposizione sono i nemici del cambiamento, e vanno prevenuti o rimossi. Troverete nove temi, trattati a due livelli: la gestione del cambiamento e l'applicazione delle ISO 9000:2000; il primo caratterizzato dalla grafica blu, il secondo rossa. In questo viaggio abbiamo richiamato in servizio un personaggio nato proprio nel mondo della Qualità: QB, disegnato dalla felice matita di Bruno Bozzetto. Abbiamo riutilizzato una formula che ha avuto successo: una storia a fumetti in cui QB fa da guida “brillante” a temi seri. Potrete usare questo libretto per promuovere i principi di gestione del cambiamento non solo nel Sistema Qualità ISO 9000, ma anche in altri contesti (aggiornamento del sistema informativo, nuova organizzazione, rinnovo dell‘immagine, …). Ci auguriamo di essere riusciti a fornirvi un facile strumento di promozione e di sensibilizzazione su entrambi i temi. Sappiamo che il fumetto funziona: sollecita l‘attenzione, permette di memorizzare i concetti, e soprattutto, grazie ad una punta di ironia, fa anche sorridere. Fate circolare questo testo in azienda, utilizzatelo negli incontri interni e vedrete che cambiare diventerà… un piacere! Introduzione degli autori La nuova versione delle norme ISO 9000 : 2000 (Vision 2000) interessa sia chi si avvicina alle norme per la prima volta, sia chi deve aggiornare il proprio sistema qualità aziendale. I “novizi“ come i “navigati” si troveranno di fronte ad una situazione molto simile: gestire il cambiamento introdotto dall'applicazione delle norme, imparare a vedere il mondo per processi e misurare tutto ciò che si fa in un‘ottica di miglioramento. L‘aspetto più critico di questo nuovo approccio non consiste tanto nello scrivere il Manuale e le Procedure, quanto nel gestire il cambiamento che l'applicazione delle norme inevitabilmente comporta. Se la prima applicazione dei requisiti delle norme ISO 9000 ha imposto spesso qualcosa di nuovo (compilare moduli, registrare le non - conformità, condurre le verifiche ispettive interne, …), per trasformare il Sistema Qualità in Sistema di Gestione per la Qualità un po' di lavoro dovrà ancora essere fatto: introdurre la logica di processo, la misurazione, il miglioramento,… Il messaggio che vogliamo darvi è: “Nell‘applicazione delle ISO 9000, prestate attenzione alle persone”. Non dimentichiamo infatti che le attività legate a questi nuovi progetti all‘inizio si Erika Leonardi e Silvio Rossignoli 2 3 4