Servizio Tirocini, Esami di Stato e
Stage
Facoltà di Psicologia
Guida
all’utilizzo del
Sistema Tirocini
A cura del
Servizio Tirocini, Esami di Stato e Stage
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Guida utilizzo Sistema Tirocini
Rev. 1 – Emissione: 18/10/2010
Redatta da: Adele Eberle
Approvata da: Adele Eberle
Emessa da: Manuela Tagliavini
Per accedere al Sistema Tirocini della Facoltà di Psicologia, la prima volta dovrai inserire nel riquadro “LOGIN” situato nella parte
destra nella home page.
-
Login: matricola (SENZA ZERO
INIZIALE, ove presente)
Password: Codice Fiscale
Se hai una domanda consulta le
F.A.Q. !!! potrebbe esserci la risposta!
In caso di errore di accesso, inviare una
mail all’indirizzo: [email protected] e
per conoscenza a [email protected]
indicando:
cognome, nome, e-mail campus (es.
[email protected]), Matricola,
Corso di Laurea, Codice Fiscale, Status
(studente/laureato).
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Avrai così accesso alla tua pagina personale. (Ricordati ad ogni accesso di leggere gli avvisi!!!)
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In alto troverai dei pulsanti che ti indicano le funzionalità cui puoi accedere.Il Sistema è composto di 7 sezioni o funzionalità:
1) Gestione dati, per:
• la gestione dei dati di accesso personali al Sistema
• la gestione dei dati di curriculum accademico
2) Tirocinio universitario, per:
• visualizzare eventuali offerte di tirocinio da parte di un docente
• consultare l’offerta di tirocinio in classe (attivati semestralmente)
• compilare il tuo progetto formativo sulla base di un accordo preso direttamente con un docente
3) Tirocinio esterno, per:
• consultare le eventuali offerte da parte di strutture convenzionate
• effettuare una ricerca tra le aziende convenzionate
• proporre il tuo tirocinio, sulla base di un accordo già preso con il tutor di un’azienda convenzionata.
4) Tirocini prenotati, per:
• visualizzare le informazioni sui tirocini ai quali sei prenotato;
• completare e stampare il Progetto Formativo.
5) Tirocini e Classi attivati/e – Libretti, per:
• visualizzare lo storico dei tirocini effettuati
• visualizzare il tirocinio attivo con la gestione del Libretto via Web.
6) Esonero, per:
• gestire le pratiche relative all’esonero
7) Modulistica, per:
• scaricare i moduli di attestazione tirocinio, il file con le date relative ai Consigli di Facoltà, la modulistica (in inglese) per la
candidatura di sedi estere e il modulo per l’assegnazione dei crediti ECM.
Per ogni sezione, sulla parte sinistra dello schermo, avrai un menù specifico con le funzioni di quella sezione.
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Gestione dati
• Dati personali
Modifica dati personali
In questa sezione troverai i tuoi dati personali, da verificare ed eventualmente modificare.
Ricorda che per tutte le comunicazioni, sarai contattato ai recapiti che hai indicato in questa sezione. Verifica pertanto che siano
corretti e che l’indirizzo e-mail sia quello d’ Ateneo : @campus.unimib.it
Ricordati d’inserire un numero di telefono e una mail validi per eventuali comunicazioni.
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Gestione dati
• Dati personali
Modifica dati login
Lo username e l’indirizzo e-mail non sono modificabili, mentre è possibile modificare la password.
Per le comunicazioni pervenute da parte di studenti del nostro Ateneo, come da Regolamento Studenti – art. 26 comma 1,
risponderemo solo a chi abbia utilizzato l’indirizzo e-mail istituzionale ([email protected]).
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1) Gestione dati
• Curriculum accademico
Dopo aver creato il curriculum al
primo
accesso
mediante
l’apposito bottone, è possibile
aggiornare:
•
•
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gli esami sostenuti e i CFU
maturati, in tempo reale (cioè
quelli registrati sul libretto
universitario);
aggiungere eventuali titoli di
studio (ad esempio per gli
studenti del biennio sarà
possibile aggiungere il titolo
della laurea triennale).
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1) Gestione dati
• Esperienze e competenze
In questa sezione potrai modificare/aggiungere le conoscenze informatiche di base e specifiche, aggiungere le conoscenze
linguistiche e le eventuali esperienze lavorative.
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2) Tirocinio universitario
• Offerte tirocini universitari
In questa sezione puoi verificare
se ci sono offerte da parte di
docenti della Facoltà e le offerte
di tirocinio in classe (attivati
semestralmente). Se nel periodo
in cui cerchi, e soprattutto
nell’ambito disciplinare di tuo
interesse, trovi un tirocinio di tuo
gradimento, clicca sul tasto
“Prenota” e sarai iscritto nella
lista dei candidati per quel
tirocinio. Leggi attentamente tutti
i passaggi del progetto (qualora
dovesse esserci un colloquio da
sostenere per poter far parte del
progetto). Se sarai selezionato, il
Servizio Tirocini assocerà il tuo
nome al progetto proposto dal
docente e ne riceverai
comunicazione via e-mail.
Puoi avere attivo un solo progetto
formativo alla volta! Dunque, scegli bene!!!
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Tirocinio universitario
• Offerte tirocini in classe
In questa sezione puoi visualizzare le classi attivate nel semestre in corso, ed eventualmente prenotarti (è possibile
prenotarsi solo ad una classe alla volta). Se la classe sarà attivata, riceverai un’e-mail di conferma nella casella di posta
Campus.
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2) Tirocinio universitario
• Compila progetto formativo
Se hai contattato un docente di tua iniziativa, puoi compilare qui il tuo progetto formativo sulla base di quanto deciso con il
tutor che ti seguirà.
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3) Tirocinio esterno
• Offerte di Tirocini
Questa funzione ti permette di consultare eventuali offerte di tirocinio, attive e prenotabili alla data in cui effettui la ricerca,
da parte di aziende già convenzionate con la facoltà. Inoltre, dopo aver preso accordi con il tutor di una azienda
convenzionata potrai proporre il tuo tirocinio.
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3) Tirocinio esterno
• Compila progetto formativo
Dopo aver verificato la disponibilità di un tutor presso un’azienda convenzionata, e aver concordato i dettagli del tuo
tirocinio, in questa sezione potrai compilare il progetto formativo.
Come procedere
a) Cerca nell’elenco l’azienda presso la
quale farai il tirocinio
e poi seleziona cliccando sulle frecce
bianche alla sinistra della ragione
sociale
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b)
b) Seleziona la sede di
svolgimento del tuo tirocinio
cliccando sulle frecce bianche
alla sinistra del nome della
sede.
.
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c) Compila il progetto formativo con
i dettagli concordati con il tuo
Tutor.
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d) Seleziona il tutor che ti ha dato la
disponibilità a seguirti durante lo
svolgimento del tirocinio.
Il tuo tutor non è presente
nell’elenco?
Sei sicuro sia uno psicologo iscritto all’albo
degli psicologi, Sez. A da almeno 3 anni?
Se è uno psichiatra iscritto all’ordine dei medici,
oppure è iscritto all’albo degli psicoterapeuti…
non vale!!!
Se sei sicuro dei requisiti del tutor, è possibile
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che non abbia ancora firmato la scheda informativa per l’iscrizione nell’elenco (modello di candidatura nuova
sede-tutor). Puoi seguire la procedura indicata sul sito di Facoltà alla pagina
http://www.psicologia.unimib.it/02_studiare/tirocinio_modulistica.php?request=74
Se l’azienda è già convenzionata,
per consegnare la candidatura di
un Tutor non devi tener conto delle
scadenze per la candidatura
nuova sede; puoi consegnare i
moduli presso il Servizio Tirocini,
lasciandoli nella casella posta di
fianco la porta. Potrai poi
controllare sul sito l’inserimento
del tuo tutor in elenco.
Se nel box “Possibili Tutor
Aziendale” non compare nulla,
bisogna selezionare un tutor
universitario(previo accordo) e
inserire un referente aziendale.
Tale operazione è possibile
cliccando su “nessun Tutor
Aziendale”
Se in azienda non c’è un tutor
psicologo, puoi selezionare un docente universitario (solo dopo aver avuto la sua disponibilità!).
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e) Seleziona i parametri del tuo
tirocinio secondo le indicazioni
del Regolamento e/o
dell’Informativa Tirocini.
Puoi trovare il Regolamento e l’Informativa sul sito di Facoltà alla pagina
http://www.psicologia.unimib.it/02_studiare/tirocinio_normative.php
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f) Verifica il riepilogo dei dati del
tuo tutor
g) Clicca su “Prosegui” per inoltrare
il tuo progetto
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h)
i) Ora visualizza i dati del tuo
progetto cliccando su prosegui.
j) Puoi verificare i dettagli e in caso
di errori eliminare o modificare il
progetto.
k) Clicca sull’icona “PDF progetto” per
visualizzarlo e stamparlo in 3 copie.
Il progetto formativo deve essere
consegnato in triplice copia debitamente
firmate (da te, dal tutor e dal responsabile
della struttura), prima della data di inizio
che hai indicato, al Servizio Tirocini in
orario di ricevimento su prenotazione al
sito
www.psicologia.unimib.it/ricevimento.
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Tirocinio esterno
• Ricerca Ente/Azienda
In questa sezione puoi effettuare ricerche sugli elenchi di aziende convenzionate con la nostra Facoltà e con l’intero Ateneo.
Puoi effettuare una ricerca per area disciplinare; oppure per provincia, o anche ricercare un’azienda di cui già conosci il
nome (Ragione Sociale), cercando la parola iniziale; oppure, se non sei sicuro del nome esatto, puoi effettuare la ricerca
inserendo la parola che credi sia contenuta nella Ragione Sociale.
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•
3) Tirocinio esterno
Proponi Ente/Azienda, Sede o Tutor
In questa sezione potrai accedere alle
procedure automatiche per candidare
una nuova azienda, oppure proporre
nuove sedi o nuovi tutor per le aziende
già convenzionate e presenti nell’elenco
del Sistema Tirocini.
Come procedere
a) Inserire il nome esatto
dell’azienda. Il sistema
verificherà che l’azienda, il tutor,
l’area disciplinare afferente o la
sede dell’azienda non sia già
presente nell’elenco. Se non
risulta allora potrai procedere con
la candidatura.
b) Segui passo dopo passo la
procedura per l’inserimento dei
dati (se i dati non sono completati
a dovere il sistema valuta tale
inserimento come non valido!).
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c) Tirocinio esterno
• Proposte presentate
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3) Tirocini prenotati
Potrai visualizzare lo stato della proposta di tirocinio nella sezione. Clicca su “Dettagli” per visualizzare le caratteristiche del
tuo tirocinio. In questa sezione puoi anche stampare il progetto formativo.
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Clicca sull’icona
per visualizzare la versione stampabile pdf del progetto formativo.
Il progetto formativo deve essere consegnato in triplice copia debitamente firmate, prima della data di inizio
che hai indicato, al Servizio Tirocini in orario di ricevimento su prenotazione al sito
www.psicologia.unimib.it/ricevimento.
Il tirocinio sarà avviato dal personale dell’ufficio alla data della consegna del progetto al Servizio Tirocini.
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4) Tirocini e Classi attivati/e - Libretti
• Tirocini e Classi
Qui puoi visualizzare lo stato del tuo
tirocinio. Inoltre potrai visualizzare
lo storico dei tirocini effettuati e del
tirocinio attivo. (Ricordarsi di
consegnare il libretto del tirocinio
all’ Ufficio Tirocini appena possibile
dopo aver chiuso il tirocinio con
l’azienda).
Nell’Archivio Libretti potrai trovare
i files dei libretti pre e post laurea.
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5) Tirocini e Classi attivati/e - Libretti
•
Libretto
Dopo aver ricevuto la mail di
avvio del progetto formativo, puoi
compilare il tuo libretto cliccando
sulle frecce bianche.
Finito il tirocinio, dovrai:
- stampare il libretto e farlo
firmare dal tutor e dal
responsabile della struttura,
- preparare la relazione finale e
farla firmare dal tutor.
-
Consegnare il tutto all’Ufficio
Tirocini (Ed. U6, 3° piano,
Stanza 305).
Se hai svolto il Tirocinio
Universitario Singolo con un
professore, il Responsabile della
Sede è il Direttore del
Dipartimento di Psicologia. Dopo
aver fatto firmare al professore le
presenza, devi consegnare il
libretto presso la Segreteria del dipartimento (Ed. U6, 4° piano, stanza 4062), per la firma del Direttore. Quando avrai
raccolto tutte le firme potrai consegnarlo all’Ufficio Tirocini per la chiusura.
Per la consegna del libretto e della relazione, entrambi debitamente firmati, al Servizio Tirocini, dovrai prenotarti in orario
di ricevimento tramite il sito www.psicologia.unimib.it/ricevimento.
Ricorda di chiudere quanto prima il tuo tirocinio, per liberare un posto per un tuo collega!
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5) Esonero
• Proposte
In questa sezione potrai presentarla
richiesta di esonero dall’attività di
tirocinio e/o modificare proposte di
esonero già effettuate.
Cliccando su “Presento una nuova
richiesta” potrai visualizzare la
data del Consiglio di Facoltà a cui
verrà presentata, ed
eventualmente approvata, la tua
richiesta d’esonero.
Leggere attentamente l’avvertenza!
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È possibile che il riquadro “Sedute
Cdf con data presentazione aperta”
sia vuoto: questo significa che in data
odierna non è possibile presentare
richiesta d’esonero. Verificare la data
della successiva seduta del Consiglio
di Facoltà e la finestra temporale
(data di apertura-data di chiusura)
entro la quale è possibile presentare la
richiesta di esonero.
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Cliccando sulle frecce bianche apparirà la nuova proposta che dovrai compilare e salvare.
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6) Esonero
• Modifica/Elimina richiesta
In questa sezione potrai modificare o eliminare la tua richiesta di esonero.
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7) Modulistica
In questa sezione puoi scaricare tutta la
modulistica necessaria per la chiusura del
tirocinio utile all’iscrizione all’esame di
stato per l’abilitazione alla professione di
psicologo.
Sono presenti i moduli di attestazione
tirocinio, il file con le date relative ai
Consigli di Facoltà, la modulistica (in
inglese) per la candidatura di sedi estere e il
modulo per l’assegnazione dei crediti ECM.
Ricordati che se hai una domanda puoi
consultare le F.A.Q. nell’Home Page del sito del
Sistema Tirocini.
Se il tuo problema rimane insoluto puoi inviare
una mail all’indirizzo: [email protected] e
per conoscenza a [email protected]
indicando:
cognome, nome, e-mail campus (es.
[email protected]), Matricola, Corso
di Laurea,
indicando nell’oggetto della lettera il problema.
Oppure potete usufruire del Ricevimento:
-
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Con Prenotazione tramite il sito www.psicologia.unimib.it/ricevimento: Martedì dalle ore
14.00 alle ore 16.00; Mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 12.00; Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
Telefonico al n°02.64.48.37.02: Martedì dalle ore 9.30 alle ore 10.30; Mercoledì dalle ore 14.30 alle
ore 15.30; Giovedì dalle ore 14.30 alle ore 15.30
Via fax al n° 02.64.48.38.47
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