AGGIORNAMENTO S.I.A. Sistema Informativo A.I.D.O. Bergamo, 13 marzo 2010 Con il SIA si può: - Ricercare (RICERCA) - Inserire (INSERISCI) - Esportare (ESPORTA) - Fare grafici (GRAFICI) Anche i gruppi comunali possono operare nel SIA. Gestione dichiarazioni di volontà Il socio si iscrive nella Sezione di BERGAMO a) La dichiarazione viene archiviata a BERGAMO b) Sezione anagrafica di BERGAMO c) Numerazione progressiva di BERGAMO d) Provincia di residenza BERGAMO e) Stato tessera ATTIVO Gestione dichiarazioni di volontà Il socio risiede in provincia di BERGAMO e si iscrive a MILANO a) La dichiarazione viene archiviata a MILANO b) Sezione anagrafica di MILANO c) Numerazione progressiva di MILANO d) Provincia di residenza BERGAMO e) Stato tessera ATTIVO NON SPEDIRE A BERGAMO LA DICHIARAZIONE DI VOLONTA’ Gestione dichiarazioni di volontà Il socio iscritto a MILANO si trasferisce in provincia di BERGAMO a) La dichiarazione rimane archiviata a MILANO b) Sezione anagrafica rimane di MILANO c) Si mantiene la numerazione progressiva di MILANO d) La provincia di residenza diventa BERGAMO e) Se si conosce si cambia l’indirizzo di residenza, altrimenti si lascia in bianco e il vecchio indirizzo lo si mette nelle “Note” f) Stato tessera TRASFERITO NON SPEDIRE A BERGAMO LA DICHIARAZIONE DI VOLONTA’ Gestione dichiarazioni di volontà LE DICHIARAZIONI DI VOLONTA’ NON VANNO PIU’ SPEDITE Gestione dichiarazioni di volontà Con la nuova procedura SIA 2 si potranno conoscere in automatico tutti gli iscritti "attivi" presso una certa sezione di appartenenza, non verranno considerati gli iscritti fuori provincia, che saranno invece segnalati e calcolati nelle rispettive province di residenza. Gestione dichiarazioni di volontà Il trasferimento nel SIT avviene solo ed esclusivamente quando lo Stato Tessera è : a) Attivo a) Trasferito b) Irreperibile Gestione dichiarazioni di volontà La cancellazione dal SIT avviene solo ed esclusivamente quando lo Stato Tessera è : a) Deceduto b) Receduto ******************************************** Negli altri casi (non valido e minorenne) viene ignorato. MODALITA’ DI TENUTA SCADENZIARIO Si puo’ utilizzare * semplicemente un faldone inserendo di volta in volta le fotocopie dei pagamenti da effettuare (fatture - F24 in scadenza al 16 del mese successivo al pagamento – rate dell’affitto - ...... * Oppure acquistare un libretto delle scadenze in cartoleria (tipo Buffetti,..) Costituzione/ Ricostituzione Gruppi Per la Costituzione e/o Ricostituzione dei Gruppi ci sono degli appositi verbali che devono essere debitamente compilati e di cui Vi alleghiamo copia. Compito della segretaria è di consegnare la modulistica adeguata al Rappresentante Provinciale che presenzierà alla Costituzione/Ricostituzione del Gruppo. Si ricorda che ogni Gruppo deve compilare n. 7 Verbali di Costituzione in originale dei quali: * 3 copie restano al Gruppo * 2 copie si consegnano alla Sezione Provinciale * 1 copia va consegnata al Consiglio Regionale Lombardia * 1 copia va consegnata al Nazionale PREPARAZIONE DOCUMENTI Il Presidente Provinciale stabilisce le date delle convocazioni dei Consigli Provinciali • Ogni Consigliere deve avere a sua disposizione una cartellina contenente: – statuto, biro, fogli – l’ordine del giorno e la relativa documentazione analoga agli argomenti trattati – Verbale seduta Consiglio precedente per l’approvazione PREPARAZIONE DOCUMENTI Il Presidente, oltre alla cartellina come tutti i Consiglieri, sarà in possesso anche di tutte le circolari ricevute dal Consiglio Regionale Aido Lombardia e/o dal Nazionale in modo da darne lettura e informazione a tutti i membri del Consiglio Provinciale. PREPARAZIONE DOCUMENTI L’AMMINISTRATORE, oltre alla cartellina come tutti i Consiglieri, dovrà disporre dei faldoni entrate/uscite in modo da poterne dare lettura ai Consiglieri. TUTTO QUESTO PER IL CRITERIO DELLA TRASPARENZA CONTABILE. PREPARAZIONE DOCUMENTI Appuntamenti e/o Manifestazioni Si leggono giorno per giorno tutti gli appuntamenti di cui ha preso nota la Segretaria e che sono segnati nell “AGENDA della SEGRETERIA” . Il Presidente cerca di organizzare le presenze con i Consiglieri in modo da avere una rappresentanza del Provinciale. A fine Consiglio la Segretaria prende nota di tutti gli impegni fissati e ne’ informa i diretti interessati Gruppi/ Scuole/Medici....