La metodologia di Aurora
per NINFA
Bologna, 24 febbraio 2010
Micaela Procaccia
Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta
AURORA
Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti
e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Cosa è Aurora
• Amministrazioni unite : è già una
premessa di metodo.
• Per fare cosa? Affrontare un argomento
apparentemente piccolo, ma che incide
sulla vita reale di una amministrazione.
• Anagrafica dei corrispondenti e redazione
dell’oggetto.
AURORA
Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti
e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
I promotori
Direzione Generale per gli archivi - Servizio III, poi II
Associazione nazionale archivistica italiana - ANAI
Università degli Studi di Padova
AURORA
Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti
e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Il gruppo di lavoro
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Alessandro Boretti - collaboratore “telematico”
Valeria Bosco - Università degli Studi di Padova
Dimitri Brunetti - Università degli Studi di Torino
Gennaro Capasso - Università Ca’ Foscari di Venezia
Franco Cardin - AULSS 16 Padova
Fiorindo Carducci - Università degli Studi de L’Aquila
Antonella Casula - Comune di Oristano
Paola Ciandrini - Politecnico di Milano
Teresa Lucia Colombo - Università degli Studi di Pavia
Gianluigi Contini - Regione autonoma della Sardegna
Donatella Corchia - Comune di Parma
Concetta Damiani - Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI)
Antonella Finatti - Comune di Rovigo
Laura Flora - Istituto nazionale di astrofisica (INAF) - Osservatorio astronomico di Trieste
Paolo Franzese - Ministero per i beni e le attività culturali
Laura Gilardi - Comune di Lecco
Andrea Giorgi - Università degli Studi di Trento
Anna Guastalla - Azienda provinciale per i servizi sanitari di Trento
Salvatore Guastella - AUSL 7 Ragusa
Gustapane Raffaella - Soprintendenza archivistica per il Veneto
Donatella Mazzetto - Università degli Studi di Padova
Katia Milanese - Università del Piemonte Orientale
Luca Milani - Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura (AVEPA)
Nicoletta Molfetta - Provincia di Novara
Lina Ongaro - Provincia di Vicenza
Gianni Penzo Doria - Università degli Studi di Padova
Barbara Pistorozzi - Università di Bologna Alma Mater
Rossella Pozzi - Federazione nazionale dei collegi IPASVI
Fiorella Pregarz - Comune di Pordenone
Micaela Procaccia - Ministero per i beni e le attività culturali
Antonella Sannino - Università degli Studi di Salerno
Federica Scaravelli - Comune di Mantova
Elisabetta Scarpa - Regione del Veneto
Simonetta Simoni - Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo
Sebastiano Solidoro - Università del Salento
Cristina Tognon - Provincia di Rovigo
Nerella Zorzetto - Università IUAV di Venezia
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Come abbiamo lavorato:
• Analisi del problema: nella storia …
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Come abbiamo lavorato
• E nella pratica quotidiana…vedi
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Come abbiamo lavorato
• Identificati i problemi, un gruppo di lavoro
per ciascuno degli argomenti:
• Le anagrafiche dei corrispondenti
• La redazione dell’oggetto
• Un coordinatore per ciascun gruppo
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Come abbiamo lavorato
• Prima stesura del coordinatore
• Invio e discussione, confronto con i casi
concreti
• Revisione del primo testo
• Riunione, lettura del testo proposto,
discussione punto per punto.
• Ancora mail, mail, mail
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Come abbiamo lavorato
Le riunioni nazionali
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16
24
16
26
22
16
febbraio 2008: Bologna, 1ª riunione plenaria
aprile 2008: Milano, Sottogruppo corrispondente
aprile 2008: Roma, Sottogruppo oggetto
giugno 2008: Roma, Coordinatori
giugno 2008: Roma, 2ª riunione plenaria
settembre 2008: Ragusa, 3ª riunione plenaria
dicembre 2008: Roma, 4ª riunione plenaria
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Come abbiamo lavorato
• Discutendo ogni aspetto archivistico,
giuridico, linguistico e perfino… ideologico
(la questione del genere) delle
raccomandazioni.
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Come abbiamo lavorato
• Col sudore della fronte…
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La struttura del testo
• Raccomandazioni, non regole prescrittive.
• Lessico comprensibile (rivisto, rivisto,
rivisto, alla fine anche da uno specialista)
• Esempi positivi ☺
• e negativi ☹
tratti dall’esperienza quotidiana.
• Un tocco di leggerezza.
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Le statistiche di Gianni Penzo Doria
 Ogni raccomandazione è stata rivista, corretta,
modificata e integrata tra Gruppo e Aurora Tester una
media di oltre 85 volte
 Stimando una media (sottodimensionata) di 5 ore a testa
per ogni versione, il tempo trascorso nei lavori delle
riunioni plenarie e dei sottogruppi, Aurora è costata
complessivamente oltre 180 giorni di “lavoro uomo”
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• Soprattutto, Aurora è il risultato di un
lavoro collettivo che ha messo insieme le
diverse esperienze e conoscenze.
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Da Aurora a Ninfa…
• Normalizzazione delle Informazioni dei
Fascicoli Archivistici.
• Di nuovo, un problema strategico,
apparentemente piccolo, da affrontare
insieme.
• Di nuovo, cooperazione fra soggetti diversi
per una soluzione corretta di un problema
archivistico.
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Senza dimenticare che: anche gli
archivi fanno sognare…
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Grazie per l’attenzione!
Micaela Procaccia
Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta
[email protected]
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