PROGRAMMA DOPPIA LAUREA GUIDA PER STUDENTI IN ENTRATA Cari/e Studenti, Studentesse, la presente Guida ha l’obiettivo di fornirVi utili informazioni amministrative relative alla Vostra partecipazione al Programma Doppia Laurea presso l’Università degli Studi di Trento. Siete quindi invitati a leggerla con attenzione, comprese le note a piè di pagina, e ad apporre la Vostra firma alla fine del documento, che dovrà essere restituito firmato all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali al Vostro arrivo a Trento. Nel caso Vi restassero domande oppure esigenze di delucidazioni su quanto è stato scritto, scrivete pure all’indirizzo [email protected]. È, inoltre, gradito ogni Vostro suggerimento per migliorare il contenuto della Guida1, che trovate anche on-line sotto la voce ISCRIZIONI: http://portale.unitn.it/ateneo/portalpage.do?channelId=17357&channel2Id=17386&content_OID=37428&page=/jsp/editorial/editorial.jsp&programId=3742 9 INDICE: 1. CHI FA COSA ............................................................................................................................... 2 2. ISCRIZIONE .................................................................................................................................. 5 3. PERMESSO DI SOGGIORNO – CARTA DI SOGGIORNO ................................................. 6 4. DIDATTICA.................................................................................................................................... 6 5. ASSISTENZA SANITARIA ......................................................................................................... 7 6. CIAL – CENTRO INTERFACOLTÀ PER L’APPRENDIMENTO LINGUISTICO .............. 7 7. COLLABORAZIONI STUDENTI “150 ORE” .......................................................................... 8 8. SERVIZI DELL’OPERA UNIVERSITARIA............................................................................... 8 9. CONCLUSIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA A TRENTO ....................................... 8 10. TESI DI LAUREA / LAUREA SPECIALISTICA.................................................................... 9 11. ULTERIORI INFORMAZIONI ................................................................................................... 9 1 La presente Guida è aggiornata al 30 giugno 2010 Pagina 1 / 10 1. CHI FA COSA Durante la permanenza a Trento lo studente verrà a contatto in un primo momento con tre Uffici, che si occupano di differenti aspetti amministrativi connessi alla gestione del Programma Doppia Laurea. In particolare: WELCOME OFFICE ([email protected]) Alloggio (in coordinamento con l’Opera universitaria) – Ricordatevi che la prenotazione va fatta online seguendo le istruzioni fornite via email dal Welcome Office, che vi darà anche conferma dell’avvenuta prenotazione. Tessera mensa (in coordinamento con l’Opera universitaria) Tessera biblioteca Procedura visto (per gli studenti non UE) Permessi di soggiorno Codice fiscale Abbonamenti per mezzi pubblici Conversazioni in italiano Eventi culturali e attività socio-ricreative Welcome Office Molino Vittoria, via Verdi 6 III Piano tel. +39/0461/2832423240-3247-3243 fax. +39/0461/283222 Orari di apertura al pubblico: da Lun a Ven dalle ore 10 alle 12 UFFICIO DOPPIA LAUREA E PROGETTI INTERNAZIONALI ([email protected]) Supporto per le procedure di iscrizione all’Università Supporto per le procedure di iscrizione al CIAL Intermediazione con i referenti didattici dell’Università di Trento; Intermediazione con le Segreterie delle Facoltà per la compilazione del piano degli studi Interazione con l’Ufficio Rapporti Internazionali delle Università partner per documenti necessari Rilascio certificati di partecipazione al programma di Doppia Laurea Pagina 2 / 10 Flavia Evandri Responsabile Ufficio Molino Vittoria, via Verdi 6 IV piano Daniela Tosi Coordinatrice Progetti DL Valentina Marchegiani Coordinatrice Progetti DL tel. +39/0461/283233 Tel. +39/0461/283231 E-mail: [email protected] E-mail:[email protected] Orari di apertura al pubblico: Lun-Mer-Ven dalle ore 10.00 alle 12.00 e Mar dalle 15.00 alle 16.00. Nel caso in cui, per ragioni particolari, non fosse possibile presentarsi in Ufficio negli orari di apertura al pubblico, è possibile prendere appuntamento con la propria referente. La Responsabile dell’Ufficio riceve solo su appuntamento. PRESIDIO DIDATTICO2 Immatricolazione Gestione carriera Procedura di ammissione all’esame di laurea/laurea specialistica PRESIDIO Economia Via Inama, 5 Ingegneria Loc. Mesiano, 77 Giurisprudenza e Sociologia Via Inama, 5 Lettere e Filosofia Via S. Croce, 65 Scienze matematiche fisiche e naturali Via Sommarive, 14/Povo Scienze cognitive Corso Bettini, 84 - Rovereto TELEFONO +39 0461 282165/ 2167/2342 +39 0461 281980/ 1972/1979 +39 0461 283127/ 2175/2128/3130/ 2196 +39 0461 282183/ 2171/2984 +39 0461 281665 +39 0464 483555 FAX E-MAIL +39 0461 282169 [email protected] +39 0461 281972 [email protected] +39 0461 282184 [email protected] +39 0461 282982 [email protected] +39 0461 281663 [email protected] +39 0464 483554 [email protected] Orario di apertura al pubblico: Lun, Mer, Gio, Ven dalle ore 10 alle ore 12; Mar dalle ore 14.30 alle ore 16 Per gli aspetti relativi alla didattica3, dovrete far riferimento al referente didattico del Programma Doppia Laurea presso la Facoltà alla quale siete iscritti: 2 Il Presidio didattico è la denominazione utilizzata per indicare la Segreteria studenti. Aspetti relativi alla didattica significa ad esempio: predisposizione e modifica del piano degli studi; i supporto nella scelta del titolo per il lavoro finale di laurea / laurea specialistica. 3 Pagina 3 / 10 Economia GERMANIA FRANCIA SPAGNA Prof. Luciano Pilati tel. +39/0461/282205 e-mail: [email protected] Dr. Alessandro Rossi tel. +39/0461/282101 e-mail: [email protected] Prof. Giuseppe Folloni tel.+39/ 0461/282226 e-mail: [email protected] PORTOGALLO CINA E USA UK Prof. Alberto Montresor tel. +39/0461/283972 email: alberto.montresor@ unitn.it Prof. Maurizio Marchese (per Informatica) tel. 0461 28 2083 e-mail: maurizio.marchese @unitn.it Dr. Andrea Bonoldi tel. +39/0461/282233 e-mail: [email protected] Giurisprudenza Ingegneria Prof.ssa Luisa Antoniolli tel: +39/0461/283894 e-mail: [email protected] Prof.ssa Roberta Sprighetti (per Ingegneria Prof. Riccardo Zandonini Civile) tel. +39 0461 282530 tel: ++39/0461/282526 e-mail: e-mail: [email protected] [email protected] Prof. Marco Tubino (per dell’Ambiente e del Territorio) tel. +39 0461 282662 e-mail: [email protected] Prof. Riccardo Zandonini tel. +39 0461 282530 e-mail: [email protected] Prof. Riccardo Zandonini tel. +39 0461 282530 e-mail: [email protected] Ingegneria Prof. Giandomenico Sorarù (per Ingegneria dei Materiali) tel. +39/0461/282454 Lettere e Filosofia Scienze e-mail: [email protected] Prof. Fabrizio Cambi tel. +39/0461/281724 e-mail: [email protected] Prof.ssa Giuseppina Orlandini (per Fisica) tel. +39/0461/28281578 e-mail: [email protected] Prof. Roberto Pignatelli (per Matematica) tel. +39/0461/28 1638 e-mail: [email protected] Scienze cognitive Sociologia Prof. Maurizio Marchese (per Informatica) tel. 0461 28 2083 e-mail: [email protected] Prof. Remo Job tel. +39/0464/483540 e-mail: [email protected] Prof. Antonio Scaglia tel. +39/0461/281309 e-mail: [email protected] Prof. Salvatore Abbruzzese +39/0461/ 28 1424 e-mail: [email protected] tel. Prof. Antonio Scaglia tel. +39/0461/281309 e-mail: [email protected] Pagina 4 / 10 2. ISCRIZIONE L’iscrizione viene effettuata a Trento entro i termini fissati annualmente dai Presidi didattici, compilando il modulo di iscrizione, che verrà fornito direttamente dall’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali in sede di primo incontro. Una volta compilato con il supporto dell’Ufficio, il modulo deve essere quindi consegnato direttamente dallo studente al Presidio Didattico competente allegando: - ricevuta del pagamento della tassa per il diritto allo studio e della marca da bollo4; n. 1 foto tessera; fotocopia di un documento di identità; fotocopia autenticata del certificato attestante gli esami sostenuti presso l’Università di provenienza5. All’atto dell’iscrizione, agli studenti verrà consegnata la login e la password Esse3 (dati strettamente personali!) che permettono di: - accedere ai servizi forniti da Esse3 (ad esempio: visualizzazione e modifica dei propri dati anagrafici, consultazione del libretto esami, stampa certificati, iscrizione agli appelli d’esame, registrazione degli esami sostenuti); - accedere alla casella postale personale di posta elettronica d’Ateneo. - accedere ai Computer di Ateneo Il Welcome Office consegnerà allo studente una breve guida ai servizi di Esse3. Lo studente riceverà, da parte del Presidio Didattico, il libretto universitario, che viene fornito a tutti gli studenti che lo ritirano secondo le modalità previste dai singoli Presidi. Sul libretto vengono registrati tutti gli esami sostenuti dal docente che lo compila con la denominazione dell’esame, la data in cui l’esame è stato sostenuto e la firma del docente. NB: - Chi inizia il programma nel II semestre, potrà iscriversi entro il 31 marzo; Chi rimane, secondo quanto previsto negli accordi, almeno tre semestri è tenuto a versare la tassa per il diritto allo studio anche per il secondo anno accademico di permanenza a Trento. Anche in questo caso si devono rispettare i termini di scadenza per il versamento, che vengono annualmente definiti dalla Divisione Gestione Studenti. Nel caso in cui lo studente non sia presente a Trento nel periodo di apertura dell’iscrizione, potrà inviare il modulo debitamente compilato per posta, allegando copia del pagamento bancario internazionale. Si fa presente che la tassa per il diritto allo studio (TDS) deve essere versata per ogni a.a. nel quale vengono svolte attività didattiche (l’ultima sessione utile per sostenere esami senza pagare questo contributo è quella di settembre. Se al termine del periodo trascorso a Trento lo studente decide di laurearsi entro la fine dell’a.a. in corso (cioè al massimo entro marzo dell’anno successivo all’ultima sessione di esami), dovrà presentare domanda di attesa di laurea, così da non dover versare la TDS per rinnovare l’iscrizione e potrà sostenere esami fino al 28 dicembre. Il mancato rispetto dei termini per l’iscrizione od il rinnovo dell’iscrizione comporta il pagamento di una mora. 4 La marca da bollo da 14,62 Euro – acquistabile nei negozi di giornali/tabacchi- può essere direttamente apposta sul modulo di iscrizione. In alternativa, per l’a.a. 2010/2011 si possono versare € 142,62 (che comprendono la tassa per il diritto allo studio di € 128,00 e la marca da bollo pari ad € 14,62) in banca oppure direttamente agli sportelli dei Presidi tramite bancomat o carta di credito. 5 ATTENZIONE: Nel caso in cui gli studenti siano impossibilitati ad inoltrare la fotocopia del certificato esami al momento dell’iscrizione, lo dovranno fare entro 30 giorni successivi alla data di arrivo a Trento. Senza tale certificato non è possibile perfezionare la posizione dello studente nel sistema di gestione della carriera (Esse3) Pagina 5 / 10 3. PERMESSO DI SOGGIORNO – CARTA DI SOGGIORNO Lo studente di nazionalità extra UE è tenuto a richiedere il permesso di soggiorno. il Welcome Office se rende disponibile per dare il supporto necessario. Maggiori dettagli al link: http://international.unitn.it/contacts/welcome-services 4. DIDATTICA Ogni studente fa riferimento al referente didattico che, in accordo con il referente didattico dell’università partner, segue lo studente durante il periodo di studio a Trento. Il referente didattico supporta lo studente nella composizione del piano degli studi che deve essere consegnato nella sua forma definitiva all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali entro il 10 ottobre (per arrivi nel I semestre) ed entro il 15 aprile (per arrivi nel II semestre). Il piano degli studi, per l’intero anno accademico, deve essere presentato su semplice carta bianca, e sottoscritto dallo studente nonché dal docente referente per il programma, sia italiano sia straniero; vanno indicati il nome dei corsi che si intendono frequentare ed i relativi crediti; il piano verrà quindi registrato nel sistema informatico ESSE3 entro i successivi 30 giorni. Ogni modifica al piano degli studi deve essere concordata con il docente tutor e comunicata tempestivamente all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali, al fine di modificare il piano registrato in Esse3. In mancanza di una modifica ufficiale, lo studente non sarà ammesso a sostenere l’esame non inserito nella prima versione del piano degli studi. L’elenco degli insegnamenti attivati sono reperibili nelle Guide delle Facoltà e consultabili alle pagine web: Economia: http://portale.unitn.it/economia/portalpage.do?channelId=-12257 Giurisprudenza: http://portale.unitn.it/giurisprudenza/portalpage.do?channelId=-12401 Ingegneria: http://portale.unitn.it/ingegneria/portalpage.do?channelId=-12545 Lettere e Filosofia: http://portale.unitn.it/lettere/portalpage.do?channelId=-12689 Scienze Cognitive: http://portale.unitn.it/cogsci/portalpage.do?channelId=-12977 Scienze MMFFNN: http://portale.unitn.it/scienze/portalpage.do?channelId=-12833 Sociologia: http://portale.unitn.it/sociologia/portalpage.do?channelId=-13121 SOLO PER GLI STUDENTI DI SOCIOLOGIA: Il piano degli studi va consegnato direttamente all’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia (Riferimenti: dott.ssa Emanuela Merisio e dott.ssa Katia Salvadori), che ne invierà poi copia all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. L’Ufficio competente per il controllo amministrativo dei piani di studio per la Facoltà di Sociologia è l’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia (Responsabile: Emanuela Merisio) a cui l’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali si limita a trasmettere le informazioni pervenute dagli studenti. Il piano degli studi deve essere presentato sull’apposito modulo predisposto per la Facoltà di Sociologia e sottoscritto dallo studente nonché dal docente referente per il programma, indicando il nome dei corsi che si intendono frequentare ed i relativi crediti; il piano verrà quindi registrato nel sistema informatico ESSE3 entro i successivi 30 giorni. Ogni modifica al piano degli studi deve essere concordata con il docente tutor e comunicata tempestivamente all’Ufficio Supporto alla Didattica (dott.ssa Emanuela Merisio o dott.ssa Katia Salvadori), al fine di modificare il piano registrato in Esse3. In mancanza di una modifica ufficiale, lo studente non sarà ammesso a sostenere l’esame non inserito nella prima versione del piano degli studi. Pagina 6 / 10 SOLO PER STUDENTI INGOLSTADT: DI SOCIOLOGIA PROVENIENTI DALLA KU EICHSTÄTT- Per questi studenti sono state fissate dalla Commissione bilaterale alcune regole ad hoc, che si riportano qui di seguito: a) in occasione del primo incontro formativo organizzato dall’Ufficio Doppia Laurea e Progettii Internazionali, gli studenti consegneranno la documentazione relativa agli esami sostenuti in Germania; b) 14 giorni prima dell’inizio delle lezioni gli studenti provenienti dalla KU Eichstätt-Ingolstadt predispongono per iscritto una proposta di piano degli studi per le lezioni e le attività didattiche che dovranno sostenere a Trento. c) Tale piano verrà discusso successivamente in un secondo incontro supplementare ad hoc per il controllo amministrativo e didattico dei piani di studi con i referenti didattici del programma e con la referente dell’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia; d) a seguito di tale incontro e dell’approvazione del piano di studio da parte dei referenti didattici del programma, la referente dell’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia spedirà l’originale al Presidio Didattico e copia all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali; e) se il piano degli studi non rispetta le regole dell’ordinamento, lo studente viene contattato dall’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali o dalla referente dell’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia per sostituire alcune attività didattiche. In caso di difficoltà nel trovare alternative, il piano degli studi viene sottoposto alla Commissione bilaterale; f) ogni richiesta di modifica deve essere tempestivamente comunicata alla referente dell’Ufficio Supporto alla Didattica di Sociologia e all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali e deve essere approvata dalla Commissione Bilaterale. Il piano degli studi non deve essere considerato come modificato, prima che l’interessato abbia ricevuto una apposita comunicazione dall’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. 5. ASSISTENZA SANITARIA L’Università di Trento provvede a garantire una copertura assicurativa per gli studenti Doppia Laurea solo in caso di ricovero in ospedale in seguito ad infortunio durante le attività didattiche e copre eventuali costi derivanti da danni o infortuni a terzi all’interno dell’Università. Gli studenti con cittadinanza UE hanno l'obbligo di munirsi PRIMA della loro partenza per l'Italia della tessera sanitaria europea (TEAM CARD) o, in alternativa, di un'assicurazione privata che li copra da tutti i rischi. Alcuni progetti come l’ Erasmus Mundus External Cooperation Window or Erasmus Mundus Azione 2 includono già l’assistenza sanitaria. I cittadini non UE dovranno provvedere alla copertura sanitaria secondo le istruzioni che troveranno al link: http://international.unitn.it/welcome-services/student-health-insurance. Il Welcome Office si rende disponibile per assistenza e informazioni più precise riguardo l’iscrizione al Sistema Sanitario Nazionale. 6. CIAL – CENTRO INTERFACOLTÀ PER L’APPRENDIMENTO LINGUISTICO Gli studenti partecipanti ad un progetto internazionale o un programma europeo possono accedere ai corsi di lingua italiana, estensivi ed intensivi. Il Centro Interfacoltà per l’Apprendimento delle Lingue (CIAL) promuove infatti l’apprendimento strumentale, la pratica e lo studio dell’italiano e delle lingue straniere (ad esempio, cinese, francese, inglese, spagnolo, tedesco), attraverso corsi impartiti da insegnanti e strutture per lo studio autonomo (aula self-access e Mediateca). Pagina 7 / 10 La frequenza dei corsi di italiano per gli studenti doppia laurea è gratuita per un solo corso per http://portale.unitn.it/ateneo/portalpage.do?channelId=livello. Si veda la pagina 17357&channel2Id=17404&content_OID=37466&page=/jsp/editorial/editorial.jsp&programId=37467 per informazioni sulle pre-iscrizioni e per i corsi di italiano online. Si prevede il pagamento di € 50,00 nei casi in cui: — lo studente si iscrive per la seconda volta ad un corso precedentemente non superato o al quale si risulti assente più del 25% delle lezioni; — lo studente voglia frequentare corsi di tutte le altre lingue offerte dal CIAL, ad eccezione del caso in cui questo sia richiesto dal piano degli studi che lo studente deve seguire a Trento. Oltre ai corsi di lingua generale, l’Università degli Studi di Trento offre anche corsi specialistici; attualmente è attivo quello di ITALIANO GIURIDICO. Maggiori informazioni al sito: http://portale.unitn.it/cial.htm 7. COLLABORAZIONI STUDENTI “150 ORE” Gli studenti dell’Università di Trento possono svolgere attività di supporto / collaborazione, dietro compenso, chiamate collaborazioni studenti /150 ore (in quanto prevedono un ammontare massimo di ore pari a 150), presso le strutture dell’Università o dell’Opera Universitaria. I bandi per presentare la domanda vengono pubblicati generalmente nel mese di settembre e sono aperti anche agli studenti doppia laurea. Maggiori informazioni al sito: http://portale.unitn.it/ateneo/portalpage.do?channelId=9781&channel2Id=-17823&content_OID=12293&page=/jsp/editorial/editorial.jsp&programId=9142 8. SERVIZI DELL’OPERA UNIVERSITARIA L'Opera Universitaria offre servizi ed interventi per favorire il diritto allo studio e la residenzialità quali: - servizio di ristorazione (mense universitarie); servizio abitativo (alloggi); attività culturali; informazioni e orientamento; assistenza psicologica; prestabici. Maggiori informazioni al sito: http://www.operauni.tn.it/cms-01.00/articolo.asp?IDcms=4089&s=7&l= 9. CONCLUSIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA A TRENTO Prima di ritornare presso la sede universitaria di origine, gli studenti Doppia Laurea sono invitati a passare all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali per: 1. consegnare una copia del libretto universitario; 2. indicare l’eventuale nuovo indirizzo nel Paese di origine; 3. capire se è necessario rinnovare l’iscrizione o presentare domanda di attesa di laurea. NB: Una copia del libretto universitario deve essere lasciata da parte dello studente anche al Presidio didattico di riferimento. Pagina 8 / 10 Si pregano gli studenti di voler segnalare tempestivamente all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali l’eventuale cambiamento di domicilio all’estero. Questa è infatti una condizione necessaria per ricevere eventuali comunicazioni da parte dell’Ufficio. 10. TESI DI LAUREA / LAUREA SPECIALISTICA Indipendentemente dal luogo di elaborazione del lavoro finale di tesi, gli studenti doppia laurea devono presentare la domanda di ammissione all’esame di laurea al Presidio Didattico competente entro i termini fissati dallo stesso. Il calendario delle sedute di laurea è consultabile sul sito di ciascuna Facoltà. Per poter perfezionare la domanda di ammissione all’esame di laurea lo studente deve apporre la marca da bollo e, nel caso in cui chiuda il percorso degli studi in un anno accademico successivo a quello per il quale ha versato la TDS per l’immatricolazione, deve versare nuovamente la TDS. In caso di ritardo nel pagamento rispetto alle date indicate dai Presidi, lo studente è tenuto anche a versare la corrispondente mora. Nel caso in cui sia prevista la discussione a Trento, si fa presente che la proclamazione può avvenire per alcuni programmi in una data diversa rispetto a quella della discussione. Gli studenti devono direttamente informarsi presso la Segreteria di Presidenza della Facoltà sulle date della discussione e della proclamazione. Maggiori informazioni al sito: http://portale.unitn.it/pos/dl.htm, sotto la voce esame finale Si ricorda che gli studenti sono obbligati a presentarsi alla proclamazione a Trento. Ciò vale anche per gli studenti che discutono la tesi presso l’Università partner. 11. ULTERIORI INFORMAZIONI Lo studente è invitato a consultare periodicamente il portale di Ateneo, nella parte relativa agli studenti che sono a Trento nell’ambito del programma doppia laurea, dove sono pubblicate tutte le novità relative al programma: http://portale.unitn.it/pos/dl.htm (sulla prima pagina o all’interno delle voci Aspetti didattici, Aspetti finanziari, Partenza, Esame finale). Lo studente deve fornire all’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali entro tre settimane dopo l’arrivo: - indirizzo e-mail utilizzato a Trento; - domicilio a Trento; - numero di cellulare utilizzato durante il periodo di studio in Italia. Ciò Vi garantisce la possibilità di essere contattati immediatamente e senza problemi, nel caso ve ne fosse la necessità. L’originale della presente Guida, firmato dallo studente, viene archiviato presso l’Ufficio Doppia Laurea e Progetti Internazionali. Lo studente può richiederne una copia. Trento, (apporre la data) Pagina 9 / 10 FIRMA PER PRESA VISIONE e per CONFERMA DI LETTURA --------------------------------------------------------- Pagina 10 / 10