Università degli Studi di Siena
Master di Universitario di 1° livello
“Master per le funzioni di
coordinamento nelle professioni
sanitarie” A.A. 2012/2013
Procedure Attivazione
TIROCINIO
Centro Interdipartimentale di Soddisfazione dell’Utenza e
Qualità Percepita nei Servizi Sanitari
Master di 1° livello in
“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
Modulistica Tirocinio
1.  Scheda rilevazione indicazioni tirocinio
2.  Convenzione
3.  Progetto formativo
4.  Libretto presenze tirocinio
5.  Scheda di valutazione ed autovalutazione
Le schede saranno disponibili anche on-line nel sito www.csu-siena.it
Nella cartellina consegnata al Master troverete anche le Procedure
attivazione tirocinio, un vademecum delle tappe da seguire per
l’attivazione del percorso formativo (riassunto nelle seguenti slide)
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Master di 1° livello in
“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
Procedure per l’attivazione del percorso formativo
1)  Compilare la Scheda di rilevazione indicazioni tirocinio, che troverete
nella cartellina consegnata al Master, per dar modo alla segreteria del
Master di raccogliere informazioni su dove intendete svolgere
l’attività di tirocinio e verificare lo stato delle convenzioni tra
l’Università di Siena e le Aziende/Enti da voi indicate. Si raccomanda
di indicare: Azienda/Organizzazione/Ente, Unità operativa/struttura,
nominativo e qualifica del tutor interno che vi seguirà nel tirocinio, se
già avete presente la persona, e indirizzo della sede amministrativa da
contattare per le pratiche burocratiche.
2)  Attendere la mail dalla Segreteria del Master, con la quale si comunica
lo status della convenzione (se attualmente in corso, se soggetta a
rinnovo o se è necessaria una nuova stipula).
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“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
3) 
In caso di STIPULA DI NUOVA CONVENZIONE la
modulistica della convenzione deve essere compilata e timbrata
a cura della Direzione Amministrativa delle aziende accoglienti
il tirocinante, mentre per l’Università di Siena firma il Rettore
(di questo si occuperà il Placement Office successivamente alla
ricezione della convenzione).
4) 
In caso di RINNOVO non è richiesta nessuna modulistica, sarà
il Placement Office a provvedere alle adempienze necessarie
direttamente con l'Azienda accogliente.
N.B. Se fosse necessario un contatto ufficiale con l'Azienda accogliente
sarà cura della Segreteria del Master inviare, previa richiesta del
partecipante, una comunicazione all'Ufficio competente dell'Azienda.
5) 
Procurarsi i documenti relativi a convenzione (2 copie), progetto
formativo (2 copie), libretto presenze tirocinio e scheda di
valutazione ed autovalutazione, disponibili anche on-line nel sito
www.csu-siena.it
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“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
6) 
Terminata la fase della verifica da parte della segreteria del
Master sullo stato delle convenzioni (stipula di nuova
convenzione, rinnovo di una esistente o convenzione già
presente), e dopo aver ricevuto comunicazione in merito, lo
studente può procedere alla COMPILAZIONE DEL
PROGETTO FORMATIVO, attenendosi a quanto segue (una
parte della modulistica è già compilata):
a. 
scrivere il NUMERO DELLA CONVENZIONE E LA DATA DI
STIPULA della stessa (è opportuno chiedere nell'ufficio
competente dell'Azienda accogliente che si occupa delle
convenzioni);
b. 
Compilare il modulo con i vostri dati (il n. di matricola non va
riportato) e barrare le crocette come riportato nell’esempio;
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PROGETTO FORMATIVO E DI ORIENTAMENTO
(rif. Convenzione n.________ stipulata in data____________)
Nominativo del tirocinante______________________________________ N. matr. __________________________
Nato a __________________________________________________ il_____________________________________
Residente in ______________________________________________ codice fiscale__________________________
Telefono _________________________ cell.____________________________________
e-mail ____________________________
barrare la casella se trattasi di soggetto diversamente abile Attuale condizione (barrare la casella) :
Studente Laureato Corso:
Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie” A.A. 2011/2012
Tirocinio curriculare Tirocinio non curriculare
CdL pre – riforma
Master I° liv. CdL post – riforma cl._______
Master II° liv. Dottorato di
ricerca Scuola di
Specializzazione
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Ente/Azienda ospitante______________________________________________________________
Sede/i del tirocinio (stabilimento/reparto/ufficio e relativo indirizzo )________________________
__________________________________________________________________________________
EMAIL dell’azienda (o del tutor aziendale) ____________________________________________
Tempi di accesso ai locali aziendali____________________________________________________
Periodo di tirocinio n. mesi __________ dal _____________________ al ____________________
Numero ore da svolgere:
Tutor universitario
500
Prof.ssa Anna Coluccia
Qualifica
Coordinatore del Master
Tutor aziendale_______________________________Qualifica _____________________________
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c. 
indicare i TEMPI DI ACCESSO AI LOCALI: per la copertura
assicurativa - è la fascia oraria in cui i tirocinanti possono essere sul
posto (si può mettere anche dalla mattina alla sera, anche se il tirocinio
viene effettivamente svolto alternativamente tra la mattina ed il
pomeriggio);
d. 
indicare il PERIODO DEL TIROCINIO: il n. dei mesi e la data d’inizio e
di fine del periodo in cui sarà svolto il tirocinio (la data d’inizio del
tirocinio deve essere calcolata almeno 20-25 giorni dopo l’invio del
progetto formativo rispetto alla data in cui si ritiene di poter cominciare
il tirocinio, e da concludere inderogabilmente entro il 31/10/2012;
e. 
ore di tirocinio: 500 (se il tirocinio verrà svolto in strutture diverse,
indicare per ogni progetto formativo le relative ore di tirocinio);
f. 
il TUTOR UNIVERSITARIO è il coordinatore del master la Prof.ssa
Anna Coluccia;
g. 
indicare il TUTOR AZIENDALE: scelto dal tirocinante, ovvero la
persona che vi coordinerà e seguirà nell'attività di tirocinio;
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h. 
indicare gli obbiettivi formativi e la modalità di svolgimento: è
opportuno fare riferimento al modulo di autovalutazione della
vostra professione consegnati in aula e costruire l'obiettivo
formativo condividendone i contenuti con il tutor aziendale;
i. 
apporre le 2 firme in fondo alla modulistica:
• 
• 
j. 
quella del tirocinante
il timbro e firma dell’Ufficio competente gli Stage e tirocini dell’Ente/
Azienda dove svolgere il tirocinio;
la terza firma sarà apposta dal PLACEMENT OFFICE (che
firmerà il documento quando gli arriverà e che poi rimanderà
all'azienda).
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Obiettivi e modalità del tirocinio: ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Facilitazioni previste: _____________________________________________________________
Firma per presa visione ed accettazione del tirocinante
Università degli Studi di Siena
PLACEMENT OFFICE
Il Responsabile
__________________________
__________________________
Firma e timbro dell’Ente/Azienda
__________________________
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Ulteriori informazioni sul progetto formativo
Per la stesura degli obiettivi formativi da inserire nell'apposita
modulistica è necessario utilizzare le indicazioni contenute nel
Modulo di Autovalutazione.
Per la costruzione del progetto formativo possono essere utilizzate
una o più delle aree indicate nel Modulo, e uno o più obiettivi
appartenenti ad una o più aree, concordando gli stessi obiettivi con il
tutor aziendale che vi seguirà nel percorso formativo.
(Le ore totali di tirocinio svolte verranno registrate e firmate dal
tirocinante e dal tutor aziendale nell’apposito modulo di rilevazione
presenze. Tale modulo dovrà poi essere riconsegnato alla segreteria del
Master alla fine del percorso formativo insieme al modulo della
valutazione e autovalutazione del tirocinio, a loro volta compilati e
firmati sia dal tutor che dal tirocinante)
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Modulo di Autovalutazione
Stage – Professioni Infermieristiche ed Ostetriche
Autovalutazione (a cura dello studente)
Nome e cognome studente ____________________________________________
Azienda Sanitaria ____________________________________________________
Servizio/Unità Operativa ______________________________________________
Periodo, dal _______________al_________________________________________
Per ogni area indica con una X il livello di performance che ritieni di aver conseguito …………………………………….segue
Area A: Politiche di programmazione sanitaria e sistema informativo
Obiettivi
1.1- Riconoscere i principi e gli strumenti della programmazione sanitaria applicata ai vari livelli
istituzionali, nazionali regionali e aziendali
1.2- Identificare il processo di programmazione aziendale
1.3- Identificare ruolo e funzioni del sistema informativo e di reporting nella definizione della politica
programmatoria aziendale
Una traccia per la tua esperienza
§
§
§
§
§
§
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ü
ü
ü
ü
ü
§
Strumenti di programmazione e pianificazione aziendali
Mission e vision aziendali
Strumenti di programmazione strategica a livello di struttura organizzativa
Variabili interne di contesto in relazione ai bisogni dell’utenza
Interazione fra le variabili tecniche ed i bisogni dell’utenza
Tipologie e le fonti dei dati necessari al funzionamento di una struttura sanitaria
Apporti dei ruoli di coordinamento alla politica di marketing aziendale per gli aspetti di
Programmazione dei servizi
Umanizzazione
Miglioramento continuo delle performance
Contributo al contenimento dei costi
Comunicazione e informazione istituzionale all’utenza
Altro__________________________________________________________________
…………………………………….segue
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Master di 1° livello in
“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
Alcuni esempi di obiettivi formativi:
IPOTESI A: il tirocinante infermiere, in accordo con il proprio tutor
Aziendale, decide di sviluppare un'esperienza di tirocinio nell'Area B
(programmazione e controllo dei processi produttivi) e nell'area D
(gestione e sviluppo delle risorse umane); il progetto formativo può essere
scritto come segue:
Il progetto formativo è finalizzato allo sviluppo delle competenze nell'area
della programmazione e controllo dei processi formativi e nell'area della
gestione e sviluppo delle risorse umane. Nello specifico, l'esperienza di
tirocinio permetterà allo studente di acquisire capacità nella gestione e
approvvigionamento scorte, nell'utilizzo dei sistemi informativi, nella
determinazione del fabbisogno di risorse, nella valutazione e
valorizzazione delle risorse umane e nell'identificazione di un sistema
premiante per la gestione delle risorse umane. Il tirocinio sarà svolto
utilizzando le risorse logistiche e tecnologie a disposizione presso la
struttura accogliente.
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“Master per le funzioni di coordinamento nelle professioni sanitarie”
IPOTESI B: il tirocinante tecnico della prevenzione, in accordo con il tutor
Aziendale, decide di sviluppare un'esperienza di tirocinio nell'Area C
(analisi organizzativa) e nell'area D (sviluppo di qualità dei servizi); il
progetto formativo può essere scritto come segue:
L'attività di tirocinio ha quali obiettivi l'acquisizione di competenze
nell'analisi organizzativa e nello sviluppo della qualità dei servizi, al fine
di sviluppare la capacità di essere in grado di effettuare un'analisi
organizzativa del servizio, di identificare il sistema organizzativo, di
identificare la politica aziendale della qualità, di identificare i ruoli
istituzionali nella gestione delle politiche della qualità, anche allo scopo di
saper utilizzare i valori di riferimento nella progettazione e valutazione
della qualità del servizio. Il tirocinio sarà svolto utilizzando le risorse
logistiche e tecnologie a disposizione presso la struttura accogliente.
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7. 
Sia la convenzione, ove necessaria, che il progetto formativo
DEVONO ESSERE INVIATI PER POSTA PRIORITARIA
COMPILATI, TIMBRATI E FIRMATI IN DOPPIA COPIA
ORIGINALE ALLA SEGRETERIA DEL MASTER, all’attenzione
della D.ssa Forestieri al seguente indirizzo:
Centro Interdip. di Soddisfazione dell'Utenza e Qualità Percepita nei
Servizi Sanitari, c/o Dip. di Patologia Umana ed Oncologia - Policlinico
Universitario S. Maria alle Scotte, V.le Bracci - 53100, Siena.
(Sarà cura della Segreteria del Master inviarli al Placement Office per
la conclusione dell'iter amministrativo)
8. 
Il TIROCINIO POTRÀ INIZIARE SOLO DOPO CHE IL
PLACEMENT OFFICE AVRA’ FIRMATO IL PROGETTO
FORMATIVO E DOPO CHE AVRETE RICEVUTO LA
COMUNICAZIONE DI CONFERMA DALLA SEGRETERIA
DEL MASTER O DAL PLACEMENT OFFICE. Successivamente
il Placement Office provvederà a spedire il documento firmato
all’Azienda accogliente.
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