COMUNE DI PIEVE DI CENTO
Provincia di Bologna
Piazza Andrea Costa, 17 – 40066 Pieve di Cento – Bologna
P.I. 00510801202 – C.F. 00470350372 –
Tel. 051/686.26.11 – Fax 97.43.08
Piano triennale 2012 - 2014
di razionalizzazione e contenimento delle spese di funzionamento
Ai sensi del comma 594 dell’art. 2 della legge 24.12.2007, n. 244: Finanziaria per l’anno 2008
Nel rispetto della normativa statale in oggetto e di quanto previsto dal Patto Interistituzionale per il
contenimento del costo delle Istituzioni, ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle
proprie strutture, la Amministrazione di Pieve di Cento adotta il seguente Piano triennale 2012 2014 per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro
nell’automazione d’ufficio;
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi
di trasporto, anche cumulativo;
c) degli immobili ad uso abitativo e di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali.
Dotazioni strumentali
Premessa
Il Servizio Informatico dell’Ente è gestito dal Servizio Informatico dell’Unione Reno Galliera, che
svolge l’attività per tutti gli enti dell’Unione e per l’Unione stessa.
• sono attualmente in uso 43 personal computer, 9 stampanti di rete e 15 stampanti locali;
• sono in uso 14 cellulari così ripartiti: nr. 6 a Sindaco e Amministratori, nr. 1 ai Responsabili di
Settore, nr. 1 a disposizione I Settore “Comunicazione, cultura e sviluppo locale”, nr. 4 a
disposizione del III Settore “Territorio e Patrimonio”, nr. 2 a disposizione IV Settore “Servizi alla
persona”.
Misure in corso
Sono già stati realizzati svariati interventi di contenimento della spesa, previsti nel piano 2008-2010
e per l’anno 2011, tra i quali:
1. Sostituzione delle stampanti a colori abbinate a postazioni di lavoro singolo con stampanti di
rete
2. Monitoraggio del numero delle fotocopie bianco e nero;
3. Sostituzione completa delle stampanti a getto d’inchiostro con stampanti laser;
4. Progressiva sostituzione delle stampanti con modelli dotati di unità fronte retro allo scopo di
ottimizzare l’uso della carta;
5. Monitoraggio, mediante contatore, del numero di fotocopie a colori;
6. Verifica dell’effettiva necessità dell’uso dei cellulari di servizio da parte del personale e
degli amministratori che ha permesso di ridurre il numero di apparecchi da 24, nel 2008, a
14 nel 2011;
7. Sostituzione dei monitor con modelli LCD che permettono di ridurre il consumo di energia
elettrica
8. Passaggio della telefonia alla modalità Voice over IP del centralino telefonico del Comune e
di alcune delle linee telefoniche attive, ove il passaggio fosse praticabile ed economicamente
vantaggioso, che ha ridotto i costi telefonici.
9. Attivazione della convenzione INTERCENTER per la telefonia fissa e mobile.
10. Eliminazione delle stampanti in B/N abbinate a postazioni di lavoro singole;
11. Adozione del sistema di gestione via sms di parte delle comunicazioni istituzionali e di
servizio per Amministratori e cittadini precedentemente gestite in cartaceo (390 iscritti) ed
istituzione di una Newsletter quindicinale pubblicata sul sito e trasmessa via email a 1000
iscritti;
12. Implementazione della quota percentuale della corrispondenza in entrata ed in uscita tra
Pubbliche Amministrazioni gestita in modalità elettronica attraverso l’utilizzo dell’indirizzo
di posta elettronica attivo presso l’attuale Ufficio Protocollo.
13. Adozione dell’Albo Pretorio on line e messa a disposizione dei cittadini di una postazione
dedicata per auto consultazione presso la sede municipale.
Misure previste
1. Conferma di tutte le misure già in corso;
2. Portare ad almeno il 30% della corrispondenza in entrata tra Pubbliche Amministrazioni
alla modalità elettronica attraverso l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica già attivo
presso l’attuale Ufficio Protocollo al quale arriverà dall’esterno la corrispondenza che
necessita d’essere protocollata, archiviata e destinata ai diversi uffici; sempre in via
informatica così come la corrispondenza in uscita dovrà passare attraverso lo stesso
sportello informatico che verificherà la conformità della documentazione grazie
all’impiego della firma digitale sia leggera che pesante da attribuire alle figure con
rilevanza esterna per l’Amministrazione e all’ufficio Protocollo.
3. Portare ad almeno il 50% della corrispondenza in uscita tra Pubbliche Amministrazioni,
attualmente su carta alla modalità elettronica utilizzando i punti di posta certificata
presenti in ogni Settore.
4. Sostituzione delle apparecchiature singole, stampanti, fotocopiatori, scanner, con
apparecchiature multifunzione a noleggio e tutte dotate della possibilità di stampare
fronte/retro per ottenere risparmi sulle spese per toner e manutenzione e minor consumo
di carta.
5. Incremento dell’utilizzo della scannerizzazione dei documenti e l’invio di files per i
passaggi interni attraverso la posta elettronica e mediante l’utilizzo di cartelle condivise
da diversi servizi
6. Utilizzo del mandato informatico e firma digitale nei rapporti con il Tesoriere
Spesa corrente stimata nel Bilancio 2012:
- Telefonia fissa : €. 16.385,00
- Telefonia mobile: €. 5.000,00
- Spese postali: €. 14.000,00
- Carta/toner: €. 6.000,00
- Manutenzione e noleggio a costo copie di fotocopiatrici: €. 10.980,00
TOTALE PREVENTIVATO 2012: €. 52.365,00
Autovetture
Premessa
• Il parco macchine attualmente è composto da 5 autovetture: nr. 2 Fiat Panda, nr. 1 Fiat Punto, nr.
1 Fiat Doblo e nr. 1 Berlingo di cui tre vetture dedicate allo svolgimento di attività assistenziali dei
Servizi alla Persona e due in uso promiscuo di Dipendenti/Amministratori per spostamenti attinenti
attività di servizio (corsi di formazione, riunioni fuori sede ecc.) e le attività sociali dei Servizi alla
Persona. Sono presente inoltre 11 mezzi diversi, autocarri, ape car, macchine operatrici ecc., in uso
al settore tecnico, ed uno scuolabus;
• Tutti gli automezzi sono alimentati a benzina, gasolio, tranne un mezzo in dotazione ai servizi al
territorio ad alimentazione elettrica;
Misure in corso
1. Mantenimento di due sole autovetture per l’uso promiscuo di Dipendenti/Amministratori per
attività di servizio e per le attività sociali dei Servizi alla persona;
2. Eliminazione dei mezzi non più efficienti o inutilizzati (i mezzi diversi sono passati da 14 a
11)
3. Non aumento parco autovetture;
4. Dotazione ad ogni automezzo di apposito libretto per l’annotazione dei nominativi degli
utilizzatori, data e motivo dell’utilizzo, km percorsi.
5. applicazione al bilancio dei tagli previsti dal dl. 78/2010 convertito in L. 122/2010
Misure previste
1. Conferma di tutte le misure già in corso;
2. Rinnovo parco autovetture con mezzi a minor impatto ambientale ed a minor consumo,
compatibilmente con le risorse disponibili
3. Attivazione del progetto MGG “Mobilità garantita gratuita” che prevede la consegna di un
mezzo attrezzato per il trasporto di anziani e disabili, concesso in comodato d'uso gratuito al
Comune, a fronte della vendita da parte della Società stessa di spazi pubblicitari da apporre
sul mezzo in questione, coinvolgendo le imprese del territorio;
Spesa corrente stimata nel Bilancio 2012:
- Carburante: €. 19.985,00
- Manutenzione: €. 13.180,00
- Bolli: €. 1.405,00
- Assicurazioni: €. 5.271,00
- Spese di missione: €. 2.000,00
TOTALE PREVENTIVATO 2012: €. 41.841,00
Immobili ad uso abitativo o di servizio
Il Consiglio Comunale provvede ad approvare il piano delle alienazioni e valorizzazione del
patrimonio immobiliare, come previsto dall’art. 58 del D.L. 112/2008
In generale, l’Ente procede periodicamente alla valutazione degli immobili non rilevanti ai fini delle
attività istituzionali e che possono essere suscettibili di alienazioni: nell’anno 2010 è stato alienato
un immobile ad uso abitativo.
Gli immobili ad uso abitativo sono, fondamentalmente, gli alloggi di Edilizia Residenziale Pubblica
gestiti, tramite apposita convenzione, da ACER che provvede anche alla manutenzione straordinaria
degli stessi.
Rendicontazione dei risultati
Dei risultati derivanti dall’applicazione delle sopraccitate misure dovrà essere redatta a consuntivo
di ogni anno apposita relazione da comunicare agli organi di controllo interni e alla Sezione
regionale della Corte dei Conti e da pubblicare sul sito istituzionale.
Nella relazione dovranno essere indicati, per gli anni 2013 e 2014:
- lo stato di attuazione di ogni singola misura;
- le percentuali di risparmio ottenute rispetto alla spesa impegnata nell’esercizio finanziario
2012;
- le motivazioni dell’eventuale mancato raggiungimento dell’obiettivo di riduzione dei costi;