ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
abilitazione vendita fitofarmaci, rilascio
abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, pratiche
per espressione di parere igienico-sanitario per rilascio
accertamenti - documentazione sanitaria e tecnica per
infortuni e malattie professionali. Inchieste, indagini
a
m
b
i
e
n
t
a
l
i
.
accertamenti - Commissione Medica Locale in materia di
P a t e n t i S p e c i a l i , p r a t i c h e
accertamenti - rilascio di libretti di idoneità sanitaria, referti
i n v i a t i
d a l
l a b o r a t o r i o
accertamenti sanitari per visite fiscali
Periodo di conservazione
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
20 anni
1 anno
ILLIMITATO
accertamenti sierologici per la LUE militari di leva e militari
i n
c o n g e d o ,
r i c h i e s t e
accertamenti sullo stato di salute dei lavoratori dipendenti vedi
v i s i t e
f i s c a l i
accesso ai documenti, richiesta
accesso e dimissioni, scheda per la segnalazione dei diiicssi
dalle strutture protette e dei nuovi ospiti
accoglienza vedi struttura di accoglienza
accompagnamento, bolle
acconti e conguagli per il personale, riepiloghi
1 anno
acquisto stupefacenti, buoni
addebito per prestazioni a pagamento, note (3° copia)
aggiornamento - corsi di aggiornamento, formazione e
riquali ficazi one del per so nale
aggiornamento - concorsi per l'ammissione ai corsi di
aggiornamento, formazione e di riqualificazione
10 anni
5 anni
5 anni
aggiudicazioni ed aste, verbali
aggiudicazione gare, copie di contratti
aggravamento e riconoscimento stati di invalidità civile,
sordomutismo, cecità, pratiche
agibilità / usabilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio
alimentaristi per feste paesane, tessere sanitarie
alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio /
rinnovo libretto idoneità sanitaria
alimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali e
attrezzature per produzione, confezionamento, vendita,
somministrazione (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti
istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)
alimenti e bevande, certificati di analisi
alimenti e bevande, verbali prelevamento campioni
allevamenti e mangimifici, verbali di sopralluoghi per la
verifica del rispetto delle norme di legge
allevamenti, scheda di stalla
allievi vedi pratiche concernenti frequenze di allievi di Enti ed
Pag. 1
3 anni
3 anni
3 anni
10 anni
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso in atto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (il
libretto ha validità annuale)
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
Ifino a cessazione attività
110 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
A s s o c i a z i o n i
( s t a g e s )
alveari, denunce
ambiente vedi indagini ambientali
ambienti di lavoro - cartelle I libretto sanitario rischio negli
ambienti di lavoro (contenente referti)
Periodo di conservazione
fino a cessazione attività
ILLIMITATO (assimilabili a cartelle
cliniche necessarie per documentazione di
eventuali denunce di malattie professionali)
1 anno
ambulanza, autorizzazioni ai trasporti in ambulanza
5 anni
ambulanza, relazioni dei medici di turno
sino
alla cessazione di attività o modifiche
ambulatori, case di cura, laboratori analisi - pratiche per
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
espressione di parere igienico-sanitario per rilascio di
modifiche dei locali
autorizzazione sanitaria all'apertura di presidi sanitari privati
ambulatoriale vedi assistenza ambulatoriale; trattamento
a m b u l a t o r i a l e
10 anni
ambulatorio veterinario - autorizzazioni
ILLIMITATO
amianto, ditte abilitate allo smantellamento
ILLIMITATO
amianto, siti con strutture in amianto
amministrativo vedi sanzioni amministrative
ILLIMITATO
amministrazioni dello Stato, ed in particolare quelle vigilanti,
r
a
p
p
o
r
t
i
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
ammissione - concorsi per l'ammissione ai corsi di
contenzioso in atto. I verbali sono a
aggiornamento, formazione e di riqualificazione
conservazione illimitata. Restituzione agli
analisi campioni, referto (allegato al verbale / rimane nel
r
e
g
i
s
t
r
o
)
analisi campioni, richieste
analisi campioni, certificati
alimenti e bevande, certificati
analisi, comunicazioni all'utente di poter presenziare
a
l
l
'
a
n
a
l
i
s
i
analisi, richieste di revisione
analisi - tabulati di macchine analizzatrici con registrazione
c o m p a t t a t a
d e g l i
e s a m i
anamnesi - scheda personale anamnestica
animali - autorizzazione importazione ed esportazione cani i e
s o t t o p r o d o t t i o r i g i n e a n i m a l e
animali morti (macellerie, pescherie, uova) - autorizzazioni
animali vedi morsi d'animali, denunce
animali vivi e mangimi, autorizzazione importazione ed
e
s
p
o
r
t
a
z
i
o
n
e
animali vivi, autorizzazione automezzi trasporto
annotazioni visite e prestazioni effettuate dal medico
s p e c i a l i s t a ,
r e g i s t r i
annuari e rassegna stampa
anomalie, scheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulati
r e l a t i v i
a d
a n o m a l i e
antigienicità / inabilità, pratiche rilascio certificati
Pag. 2
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
10 anni
5 anni
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
antirabbica vedi profilassi antirabbica; servizio antirabbico
apertura di presìdi sanitari privati (case di cura, ambulatori,
laboratori analisi), pratiche per espressione di parere igienicosanitario per rilascio di autorizzazione sanitaria
appalto con cooperative, capitolato
a p p a l t o v e d i g a r e d i
apparecchi a pressione, libretti e verbali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
ILLIMITATO
a p p a l t o
apparecchi di sollevamento, libretto degli apparecchi e
relativi verbali
apparecchi radiogeni, schedario dei detentori
apparecchiature ed attrezzature, certificati di garanzia
apparecchiature ed attrezzature, verbali dei collaudi
applicazioni contrattuali, inquadramenti economici
p
e
r
s
o
n
a
l
e
appropriatezza dei ricoveri, verifica scheda rilevazione
PROU (Protocollo di Revisione dell ' Uso dell ' Ospedale)
approvazione delle graduatorie concorsuali e di incarico,
v e r b a l i
o r i g i n a l e
ascensori e montacarichi, libretti e verbali
-
-
a s i l i v e d i s t r u t t u r e
aspettativa del personale
Periodo di conservazione
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
5 anni dalla cessazione dell'attività
periodo di validità
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
p r o t e t t e
assegnazione ai medici di zone carenti, comunicazione;
accettazione dei medici medicina di base
assegnazioni interne e graduatorie mobilità personale
assenze per malattie del personale
ILLIMITATO nel fascicolo personale
5 anni altri esemplari
10 anni
-
-
assicurazioni —polizze (denunce sinistri)
assicurazioni pratiche ricongiunzione periodi assicurativi
del personale
assicurazioni pratiche riscatto periodi assicurativi personale
-
-
assistenti sociali, relazioni
assistenza al parto, certificati
assistenza ambulatoriale e domiciliare, richieste mediche
assistenza diretta e indiretta, autorizzazioni emesse per
ricoveri casa di cura
assistenza domiciliare progetti e studi di varia natura per
c o n v e n z i o n i c o n c o o p e r a t i v e
assistenza domiciliare ai disabili affidati alle cooperative, per
prestazione di assistenza riabilitativa in convenzione
( o r d i n a n za d i l i q u i d a zi o n e ) a s si st e n za i n va l i d i
assistenza domiciliare e ambulatoriale, richieste mediche
assistenza domiciliare integrata, presìdi sanitari erogati
assistenza domiciliare programmata, riepiloghi medicina di
b
a
s
e
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO nel fascicolo personale
5 anni altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
5 anni (se non sono contenute nella cartella
clinica)
ILLIMITATO in cartella clinica
20 anni altri esemplari
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
-
-
Pag. 3
5 anni
3 anni
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
assistenza domiciliare, cartelle utenti
5 anni dall'ultima prestazione
assistenza domiciliare, fatture
assistenza indiretta - documentazione prodotta per rimborsi
r i c o v e r i i n c a s a d i c u r a
assistenza indiretta - riepilogo dei rimborsi agli assistiti per
r i c o v e r i i n f o r m a i n d i r e t t a
assistenza indiretta, documentazione prodotta per rimborsi
ricoveri in casa di cura sia in Italia che all'estero (fatture,
c o p i a c a r t e l l e c l i n i c h e )
assistenza integrativa, riepiloghi - medicina di base
assistenza integrativa, buoni prelievo
assistenza integrativa, documentazione (richieste di rimborso,
dichiarazioni, contabilità)
10 anni
10 anni
assistenza invalidi - autorizzazione alla proroga del ricovero
in internato/semi- internato, trattamento ambulatoriale nella
struttura di accoglienza. Allegata scheda di proroga
assistenza invalidi, contabilità (ordinanza di liquidazione)
assistenza invalidi, domande soggiorno climatico, cure termali
assistenza invalidi, servizi di assistenza domiciliare disabili
affidati alle cooperative, per prestazione di assistenza
riabilitativa in convenzione (ordinanza di liquidazione)
assistenza riabilitativa in convenzione, prestazione. Assistenza
domiciliare ai disabili affidati alle cooperative (ordinanza di
liquidazione) - assistenza invalidi
assistenza sociale, cartelle utenti
assistiti, tabulati
10 anni
assistiti per ricoveri in assistenza indiretta, riepilogo dei
r
i
m
b
o
r
s
i
assunzione impegno, modelli SI
aste ed aggiudicazioni, verbali
attestati cause di morte agli aventi diritto, pratiche rilascio
attestati di duralità
10 anni
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
3 anni dall'ultima prestazione
10 anni
10 anni
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni (1 anno se esiste l'anagrafe
informatizzata)
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
sino alla cessazione dellattività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio—
subingressi
attestati di servizio
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio—
subingressi
attestato / nulla osta per esercizi di vendita o attività, rilascio
(domanda e documentazione a corredo, copia del
p r o v v e d i m e n t o
e m e s s o )
attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al
S
S
N
e
s t
e
r i
atti concementi pubbliche relazioni (comunicati stampa,
conferenze stampa, lettere a giornali, avvisi)
atti di transazione
atti di vigilanza conseguenti a segnalazioni ed esposti per
inconvenienti igienico sanitari (esiti di sopralluogo, proposte
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi)
Pag. 4
5 anni
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per
l ' o t t e m p e r a n z a )
atti e documenti relativi all'effettuazione di campagne
v
a
c
c
i
n
a
l
i
atti relativi a cause e ricorsi in tribunale, esposti e
s
e
g
n
a
l
a
z
i
o
n
i
atti relativi a maternità anticipata
atti relativi a pratiche legali e giudiziarie (vertenze
giudiziarie ed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze
ed atti di
t relativi
r
aad azioni
n disrecupero
a retribuzione
z
i
odei dipendenti
n
e
)
atti
assenti dal lavoro per resp onsabilità di terzi
attività dei reparti di degenza, dati statistici riferiti
Periodo di conservazione
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
40 anni
ILLIMITATO
attività del personale, modelli per la rilevazione
ILLIMITATO
attività ginecologica, cartelle utenti
ILLIMITATO
attività invalidità civile, scheda di registrazione (supporti
c a r t a c e i e d i n f o r m a t i c i )
attività ostetrico ginecologica, resoconto
attività produttive, pratiche per espressione di parere
igienico sanitario preventivo per inizio, trasferimento,
modifica, subingresso (richiesta interessato, documentazione
a corredo,
aattività
c q u isettimanale,
s i z i o n e calendari
p a r e t ie registri
i n t e r prenotazione
ni, parere finale)
attività sociale, resoconto
attività svolta- relazioni annuali, dati e comunicazioni di
carattere statistico1
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
-
attività, dati periodici
attrezzature ed apparecchiature, certificati di garanzia
attrezzature ed apparecchiature, verbali dei collaudi
audio, referti tracciati
periodo di validità
ausili e protesi, pratiche per concessione- assistenza invalidi
a ut oa mb ul an za v e d i am b ula n za
automezzi in dotazione, libretti di viaggio
automezzi trasporto animali vivi, autorizzazione
automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici
a u t o r i z z a z i o n e
automezzi, uso e buoni di prelievo carburante
autoparco, elettromedicali, risorse strumentali richieste di
i
n
t
e
r
v
e
n
t
o
autoparco, prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse
s t rume ntal i, mate riali va ri rich ie ste di for nit ur e
autopsie registri referti autoptici
autorità giudiziaria comunicazioni decessi, moduli
autorità giudiziaria, denunce
-
-
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO se allegate a delibere o a
documenti di programmazione
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO nella cartella clinica
1 anno altri esemplari
1 anno dalla data del decesso
5 anni
5 anni
10 anni
10 anni
5 anni
5 anni
-
-
-
Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni
Pag. 5
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
autorità giudiziaria, denunce per campioni non conformi agli
s t a n d a r d
q u a l i t a t i v i
autorità giudiziaria, documentazione relativa a segnalazioni
ILLIMITATO
autorità giudiziaria, registri comunicazioni decessi
autorizzazione ambulatori veterinari
autorizzazione automezzi trasporto animali vivi
autorizzazione automezzi trasporto carni, latte, formaggi,
p r o d o t t i
i t t i c i
autorizzazione concessione edilizia civile e tombe private,
pratiche per espressione di parere igienico sanitario
p r e v e n t i v o s u p r o ge t t i e d i l i zi
autorizzazione concessione edilizia per insediamenti
produttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,
acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche per
espressione di parere igienico— sanitario per rilascio
autorizzazione e deroga
autorizzazione emessa per ricoveri in casa di cura, sia in
assistenza diretta che in assistenza indiretta
autorizzazione importazione ed esportazione animali vivi,
m
a
n
g
i
m
i
autorizzazione importazione ed esportazione carni e
s o t t o p r o d o t t i o r i g i n e a n i m a l e
autorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che
r i g u a r d a
a n i m a l i
m o r t i
autorizzazione mangimi
autorizzazione mostre, mercati, fiere
autorizzazione presidi sanitari
autorizzazione prestazioni di assistenza in forma
diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione
all'estero, richiesta esteri
autorizzazione prestazioni di particolare impegno
autorizzazione prestazioni specialistiche esterne
autorizzazione proroga del ricovero in internato/semiinternato, trattamento ambulatoriale nella struttura di
accoglienza. Allegata scheda di proroga assistenza invalidi
autorizzazione sanitaria all'apertura di presidi sanitari privati
(case di cura, ambulatori, laboratori analisi), pratiche per
espressione di parere igienico sanitario per rilascio
autorizzazione sanitaria per depositi di presidi sanitari,
pratiche per espressione di parere igienico sanitario per
rilascio
autorizzazione sanitaria per locali e attrezzature per la
produzione, confezionamento, vendita, somministrazione di
alimenti e bevande (istanze, relazioni tecniche, planimetrie,
atti istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo),
autorizzazione singola e riepiloghi prestazioni di particolare
impegno professionale medicina di base
ILLIMITATO
-
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
10 anni
-
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni
5 anni
1 anno
5 anni
-
5 anni
5 anni
10 anni
-
-
-
-
Pag. 6
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
autorizzazione trasporti in ambulanza
avanzamento lavori - stati di avanzamento lavori - fatture
avvisi pubbliche relazioni
avviso di pubblicazione turni vacanti di ore di specialistica Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali
aziende - documentazione di vario tipo: comunicazioni
obbligatorie ai sensi della Legge 626/1994 documenti di
acquisizione dei requisiti di sicurezza
azioni legali del personale fascicoli individuali ed atti
Banca d'Italia, estratti conto
beni culturali: restauro (progetti, contratti di appalto,
c e r t i f i c a t i d i c o n g r u i t à )
beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitrici
beni mobili, inventari
beni mobili, manutenzioni, immobili, elettromedicali r i c h i e s t a d i i n t e r v e n t o , o r d i n a t i vo d i i n t e r ve n t o
beni mobili e immobili, donazione
bestiame: modelli per trasferimento
bevande vedi alimenti e bevande
biancheria e divise, bolle di carico e scarico
bilancio: carteggio interlocutorio interno, contabilità degli
impegni, degli incassi e dei pagamenti, elenchi di fatture,
estratti delle operazioni bancarie, situazioni contabili
p
e
r
i
o
d
i
c
h
e
bilancio consuntivo
bilancio di previsione + documentazione
bilancio di previsione per la spesa relativa al personale
bolle di accompagnamento
bolle di carico e scarico divise e biancheria
bolle di consegna di materiali diagnostici, interventi effettuati
bollettari di cassa, copie
bollettari per riscossioni
bollettini di conto corrente postale, ricevuta di versamento
Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, Gazzette Ufficiali,
quotidiani, periodici ed altro materiale bibliografico
brefotrofi vedi strutture protette
buoni acquisto stupefacenti
buoni di prelievo carburante e documenti riguardanti l'uso
d e g l i
a u t o m e z z i
buoni di prelievo, richieste
buoni prelievo assistenza integrativa
calendari attività settimanale e registri prenotazione
calendari reperibilità
campagne vaccinali, atti e documenti relativi all'effettuazione
campioni alimenti e bevande, verbali prelevamento
campioni, certificati di analisi (ad uso interno)
campioni, documentazione di conservazione e smaltimento
campioni non adeguati, comunicazioni
Pag. 7
Periodo di conservazione
1 anno
10 anni
10 anni
5 anni
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
(subingressi) o modifiche dei locali
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
1 anno
1 anno
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
3 anni
1 anno
10 anni
10 anni
1 anno
10 anni
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
10 anni
10 anni
5 anni
5 anni
10 anni
1 anno
1 anno
5 anni
10 anni
5 anni
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
campioni non conformi agli standard qualitativi, denunce
a l l ' a u t o r i t à
g i u d i z i a r i a
campioni non conformi, citazioni in giudizio
campioni prelevati dai servizi veterinari, referti
campioni, referto di analisi (allegato al verbale / rimane nel
r
e
g
i
s
t
r
o
)
campioni, richieste di analisi
campioni, verbali prelevamento
campioni, registri2
cancelleria, registri
cancelleria, richieste
capitolato d'appalto con cooperative
carburante, buoni di prelievo e documenti riguardanti l'uso
d e g l i
a u t o m e z z i
carico e scarico vedi bolle di carico e scarico, registri carico e
scarico
carni e sottoprodotti origine animale, autorizzazione
i m p o r t a z i o n e e d e s p o r t a z i o n e
carni, latte, formaggi, prodotti ittici - autorizzazione
a u t o m e z z i
t r a s p o r t o
cartelle / libretto sanitario e di rischio negli ambienti di lavoro
(contenente referti)
cartelle cliniche
cartelle cliniche di ricoveri presso casa di cura
cartella clinica IVG (Interruzione volontaria di gravidanza),
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
3 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
(assimilabili a cartelle cliniche necessarie
per documentazione di eventuali denunce di
malattie professionali)
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
cartelle cliniche, richiesta copia
cartelle cliniche servizi di riabilitazione
cartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati (dialisi,
c h e m i o t e r a p i a ,
e c c . )
cartelle portatori di handicap
cartelle utenti di assistenza sociale
cartelle utenti di attività ginecologica
1 anno
cartelle utenti in assistenza domiciliare
cartelle utenti SERT
cartellini marcatempo
casa di cura, ambulatori, laboratori analisi - pratiche per
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio di
autorizzazione sanitaria all'apertura di presidi sanitari
casa
di cura, autorizzazioni emesse per ricoveri sia in
privati
assistenza diretta che in assistenza indiretta
casa di cura cessata, cartelle cliniche di ricoveri
5 anni dall'ultima prestazione
casa di cura in Italia e all'estero, documentazione prodotta
per rimborsi ricoveri in assistenza indiretta (fatture, copia
10 anni
2
Attività laboratorio biologico
Pag. 8
5 anni dalIuItima prestazione
3 anni dall'ultima registrazione
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni dall'ultima prestazione
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
10 anni
ILLIMITATO
I
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
c a r t e l l e
c l i n i c h e )
casa di cura, laboratori e specialisti convenzionati,
impegnative - medicina specialistica interna ed esterna
casa di cura, registri ricoveri
casa di cura -rimborsi ricoveri in assistenza indiretta
cassa, copie bollettari
Cassa Economale, copie ordini
Cassa Economale, Estratti c/c
Cassa economale, registri libro giornale
cassa interna, registri
cassa interna, verifiche
Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI - ruoli —personale
cassa, raccordi con il tesoriere
cassa, situazione
cassa, statistiche triennali
cassa, verbali verifiche
cassette audio vedi registrazione telefonica
cause di morte agli aventi diritto, pratiche rilascio attestati
cause di morte, scheda ISTAT per registri
cause e ricorsi in tribunale, esposti e segnalazioni
cecità, invalidità civile, sordomutismo - pratiche
riconoscimento ed aggravamento
CED, tabulati / registri ricoveri
CEDAP (Certificati di assistenza al parto)
cedolini mensili competenze del personale
centri di alta specializzazione all'estero, richiesta
autorizzazione prestazioni di assistenza in forma
d i r e t t a / i n d i r e t t a - e s t e r i
certificati di analisi di alimenti e bevande
certificati di analisi di campioni
certificati di antigienicità / inabilità, pratiche rilascio
certificati di assistenza al parto (CEDAP)
certificati di garanzia attrezzature ed apparecchiature
certificati di idoneità ed inidoneità sportiva
certificato di idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio
(compreso originale ricevuta versamento diritti)
certificati di infortuni - documentazione per finalità
e p i d e m i o l o g i c
certificati di malattia del personale
h
certificati elettorali elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,
certificati elettorali elezione Consigli di Dipartimento
certificati elettorali elezione Consiglio dei Sanitari
certificazione di idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio
certificazione medico legale, copie
Pag. 9
Periodo di conservazione
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
20 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO se in cartella clinica
20 anni altri esemplari
5 anni
5 anni
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO in cartella clinica
20 anni altri esemplari
periodo di validità
10 anni
5 anni (si conservano solo il certificato
anamnestico del medico curante e
l'originale della quietanza di versamento
diritti alla MCTC)
10 anni
e
ILLIMITATO se nel fascicolo personale
5 anni altri esemplari
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
1 anno
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
certificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansione
certificazione rilasciata, registri interni'
cessione V dello stipendio - personale
chemioterapia - cartelle infermieristiche di pazienti non
ricoverati (dialisi, chemioterapia, ecc.)
chiamate in pronta disponibilità e turni del personale, registri
chirurgia - registrazioni video interventi chirurgici
circolari e direttive ministeriali
circolari interne esplicative e direttive
circolari regionali
citazioni giudiziarie
citazioni in giudizio per campioni non conformi
citologia - preparati citologici ed istologici ed occlusioni in
paraffina
citologia - scheda citologica
ci vili a bita zio ni v e d i ab itab ilità ci vili a bita zio ni
clienti e fornitori, partitari
climatico vedi soggiorno climatico
clinica vedi casa di cura
clinico vedi cartelle cliniche; certificati clinici; relazioni
c
l
i
n
i
c
h
e
collaborazioni e consulenze con: Tribunale dei Minori,
Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni socio
assistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni —
relazioni
collaudi delle attrezzature ed apparecchiature, verbali
Collegio Arbitrale di Disciplina - elezione, verbali
Collegio Arbitrale di Disciplina —elezione: lista, certificati
elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio
Collegio Medico art. 20 L. 482/68, pratiche visite
comandi di personale, documentazione
comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri - liquidazione
p e r
i l
p e r s o n a l e
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali - avviso di
pubblicazione per turni vacanti di ore di specialistica
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali
documentazione per determinare premio di operos ità
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali - fascicoli
personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali - graduatorie
medici specialisti aspiranti ad incarichi ambulato riali
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali - verbali
r
i
u
n
i
o
n
i
commissari straordinari, decreti di nomina
Commissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste,
atti di liquidazione e documen tazione corredata)
Attività medicina legale
Si tratta pur sempre di documenti
Pag. 10
Periodo di conservazione
10 anni
1 anno
10 anni dopo l'estinzione del debito
3 anni dall'ultima registrazione
5 anni
5 anni (tenere un campione a conservazione
illimitata)
ILLIMITATO
ILLIMITATO almeno i esemplare
ILLIMITATO almeno I esemplare
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
20 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
3 anni salvo contenzioso
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Commissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali,
p r a t i c h e
a c c e r t a m e n t i
Commissioni di Disciplina - verbali ed atti concernenti
p r o c e d i m e n t i d i s c i p l i n a r i
Commissioni Invalidi Civili, registri dei verbali delle sedute
Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità
(richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti,
d o c u m e n t a z i o n e a c o r r e d o )
competenze economiche delle strutture protette, prospetti per
i
l
c
o
n
t
e
g
g
i
o
competenze economiche mensili continuità assistenziale
(guardia medica) - medicina di base
competenze economiche mensili medici di medicina generale
m e d i c i n a
d i
b a s e
competenza mensili del personale, cedolini
comunicati stampa pubbliche relazioni
comunicazione all'utente di poter presenziare all'analisi
comunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti,
accettazione dei medici - medicina di base
comunicazione di campioni non adeguati
comunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annuali
sull'attività svolta5
comunicazione di pronta disponibilità
comunicazione di ricusazione m e d i c i n a
d i
b a s e
comunità terapeutiche, fatture —SERT
concessione ausili e protesi, pratiche - assistenza invalidi
concessione - autorizzazione edilizia per insediamenti
produttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,
acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche per
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio
concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private,
pratiche per espressione di parere igienico - sanitario
p r e v e n t i v o s u p r o ge t t i e d i l i zi
concorsi
concorsi, normativa
concorsi - verbali originali di approvazione delle graduatorie
concorsuali e di incarico
conferenze stampa pubbliche relazioni
confezionamento, produzione vendita, somministrazione di
alimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali e
attrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti
Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni
Pag. 11
Periodo di conservazione
20 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
1 anno
5 anni
5 anni
5 anni
1 anno
5 anni
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO se allegate a delibere o a
documenti di programmazione
5 anni
5 anni
10 anni
1 anno dalla data del decesso
ILLIMITATO
I () un lì
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso in atto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)
5 anni
congedi ordinari personale
5 anni
congedi straordinari personale
10 anni
conguagli e acconti per il personale, riepiloghi
c o n g r e s s i
v e d i
c o n v e g n i
conguagli per il personale derivanti da applicazioni
c
o
n
t
r
a
t
t
u
a
l
i
consegna di materiali diagnostici, bolle; interventi effettuati
consegne infermieristiche, registri
consenso al trattamento dati personali (tutela della privacy)
conservazione e smaltimento dei campioni, documentazione
Consigli di Dipartimento elezione: lista, certificati elettorali,
scheda di votazione, tabelle di scrutinio
Consigli di Dipartimento elezioni, verbali
Consiglio dei Sanitari elezione: lista, certificati elettorali,
scheda di votazione, tabelle di scrutinio
Consiglio dei Sanitari elezioni, verbali
consulenti esterni, pareri
consulenze, comandi, lezioni scuola infermieri liquidazione
p
e
r
s
o
n
a
l
e
consulenze da parte dei medici presso altre strutture,
documentazione attestante lo svolgimento
consulenze e collaborazioni con: Tribunale dei Minori,
Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni socio
assistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni —relazioni
coiitabilità assistenza invalidi
( o r d i n a n z a d i l i q u i d a z i o n e )
contabilità Commissione Medica Locale Patenti (richieste, atti
di liquidazione e documentazione corredata)
contabilità Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili
(richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti,
d o c u m e n t a z i o n e a c o r r e d o )
conteggio delle competenze economiche delle strutture
p r o t e t t e ,
p r o s p e t t i
contenzioso in genere (cause, ricorsi, ingiunzioni, citazioni,
pignoramenti, tr ansazioni, patrocini legali ecc..)
continuità assistenziale (guardia medica), competenze
economiche mensili medicina di base
continuità assistenziale, registri interventi medici
convenzionati
conto corrente postale, bollettini —ricevuta di versamento
conto corrente postale, distinte giornaliere incassi
contrattazioni Organizzazioni Sindacali, verbali
-
-
-
-
-
10 anni
10 anni
3 anni
ILLIMITATO nella cartella clinica,
1 anno altri esemplari
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
-
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
-
contratti conguagli per il personale derivanti da applicazioni
c
o
n
t
r
a
t
t
u
a
l
i
contratti (di locazione ed aggiudicazione gare), copie
contratti di lavoro, repertorio
-
Pag. 12
5 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
contratti inquadramenti economici a seguito di applicazioni
c o n t r a t t u a l i
p e r s o n a l e
contratti, repertorio
contravvenzione, registri e verbali sanzioni amministrative
s e g n a l a z i o n i
e
s i m i l i
contravvenzioni, verbali
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
-
-
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO
contravvenzioni, ispezioni, segnalazioni verbali
-
ILLIMITATO
contributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli, tabulati
r i e p i l o g a t i v i i m p o n i b i l i
contributi modello DM/ 10, copia modello 01 IM, tabulati 5 anni
riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive
p e r s o n a l e , r a p p o r t i c o n I N P S
ILLIMITATO
convegni (relazioni, interventi, estratti, materiale
p u b b l i c i t a r i o )
ILLIMITATO
convenzioni
ILLIMITATO
convenzioni con cooperative di Assistenza Domiciliare
progetti e studi di varia natura
ILLIMITATO
convenzioni con cooperative servizi sociali
10 anni
convenzioni con il servizio di tesoreria
10 anni
convenzioni per prestazione assistenza riabilitativa.
Assistenza domiciliare ai disabili affidati alle cooperative
( o r d i n a n za d i l i q u i d a zi o n e ) a s si st e n za i n va l i d i
5 anni
convocazione a riunioni, richieste di partecipazione a gruppi
di lavoro
ILLIMITATO
cooperative, capitolato d'appalto
10 anni
cooperative di assistenza domiciliare ai disabili per
prestazione di assistenza riabilitativa in convenzione
( o r d i n a n za d i l i q u i d a zi o n e ) a s si st e n za i n va l i d i
ILLIMITATO
cooperative di assistenza domiciliare progetti e studi di varia
n a t u r a
p e r
c o n v e n z i o n i
ILLIMITATO
cooperative ed associazioni- relazioni per consulenze e
collaborazioni
ILLIMITATO
cooperative servizi sociali, convenzioni
10 anni
cooperative servizi sociali, fatture
10 anni
cooperative servizi sociali, ordinativi di liquidazione
1 anno
copia cartelle cliniche, richiesta
10 anni
copia modello 101 personale dipendente
1 anno
copie certificazioni medico legali
1 anno
copie conformi delibere
1 anno
copie delibere
1 anno
copie di atti e relativo rilascio, richieste
1 anno
copie di contratti (di locazione ed aggiudicazione gare)
1 anno
copie di richiesta di farmaci
1 anno
copie ricevute dei versamenti effettuati per prestazioni a
-
-
-
-
-
-
Pag. 13
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
pagamento
corrispettivi, registri6
corrispondenza, registri protocollo
corsi di aggiornamento, formazione e riqualificazione del
p
e
r
s
o
n
a
l
e
corsi di aggiornamento, formazione e di riqualificazione,
concorsi per l'ammissione
costi, modelli per la rilevazione
CPDEL, CPS, INADEL liquidazione riscatti (moli di
p a g a m e n t o )
— p e r s o n a l e
CPDEL, CPS, INADEL, tabulati riepilogativi imponibili
c o n t r i b u t i
p e r
r u o l i
CPDEL, CPS, INADEL, versamenti mensili - personale
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso in atto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
CPS, CPDEL, INADEL liquidazione riscatti (ruoli di
p a g a m e n t o )
— p e r s o n a l e
CPS, CPDEL, INADEL per ruoli, tabulati riepilogativi
i m p o n i b i l i
c o n t r i b u t i
CPS, CPDEL, INADEL, versamenti mensili - personale
ILLIMITATO
CUF, farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASLs c h e d a
d i
s e g n a l a z i o n e
CUP, prenotazione per prestazioni specialistiche
CUP, prenotazione per visite specialistiche
c u r a
v e d i
c a s a
d i
c u r a
cure termali e soggiorno climatico, domande - assistenza
i
n
v
a
l
i
d
i
cure termali, impegnative - medicina di base
cure termali, rendiconti - medicina specialistica interna ed
e
s
t
e
r
n
a
danneggiati da vaccinazioni e/o trasfusioni, scheda
informativa
dati periodici di attività
dati personali, consenso al trattamento (tutela della privacy)
10 anni
dati statistici provenienza ricoverati
dati statistici riferiti all'attività dei reparti di degenza
dati statistici SERT
dati, relazioni annuali e comunicazioni di carattere statistico
sull'attività svolta8
decessi, moduli (comunicazioni al Sindaco e autorità
g
i
u
d
i
z
i
a
r
i
a
)
decessi, registri (comunicazioni al Sindaco - comunicazioni
° Attività laboratorio biologico
' Legge 210/1992 e legge 238/1997
8 Decr. Leg. 29198 e successive modifiche ed integrazioni
Pag. 14
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno
1 anno
3 anni dall'ultima prestazione
3 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO nella cartella
clinica, 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO se allegate a delibere o a
documenti di programmazione
10 anni
IILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
a l l ' A u t o r i t à g i u d i z i a r i a )
decreti di approvazione delibere
decreti di costituzione e nomina degli organi statutari,
c o m m i s s a r i s t r a o r d i n a r i , e c c .
degenti votanti in ospedale, pratiche elezioni
degenza, dati statistici riferiti all'attività dei reparti
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
deleghe per il ritiro di referti
d e l i b e r a z i o n i v e d i d e l i b e r e
delibere, decreti di approvazione
delibere, copie
delibere, copie conformi
delibere, incartamenti delle proposte
delibere Organi statutari e relativi incartamenti
denunce all'autorità giudiziaria
1 anno
denunce all'autorità giudiziaria per campioni non conformi
a g l i s t a n d a r d q u a l i t a t i v i
denunce malattie infettive
denunce malattie infettive e morsi d'animali
denunce malattie professionali ed infortuni sul lavoro
ILLIMITATO
denunce, esposti, istanze
depositi di presidi sanitari, pratiche per espressione di parere
igienico - sanitario per rilascio di autorizzazione sanitaria
ILLIMITATO
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio (subingressi) o
modifiche ai locali
deroga vedi domanda di scelta del medico in deroga m e d i c i n a
d i
b a s
deroga e autorizzazioni
1 anno
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
e
diagnostici vedi materiali diagnostici; prodotti diagnostici
dialisi - cartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati
( d i a l i s i , c h e m i o t e r a p i a , e c c . )
dichiarazioni dei redditi (modelli 770 e 760) e dichiarazioni
f
i
s
c
a
l
i
dimissioni e accesso, scheda per la segnalazione dei dimessi
dalle strutture protette e dei nuovi ospiti
Dipartimento vedi Consigli di Dipartimento
dipendente vedi personale dipendente
dipendenti assenti dal lavoro per responsabilità di terzi,
r e c u p e r o
r e t r i b u z i o n e
direttive e circolari ministeriali
dirigenti - provvedimenti dirigenziali (originali)
disabili affidati alle cooperative per assistenza domiciliare,
prestazione di assistenza riabilitativa in convenzione
( o r d i n a n za di li q u i dazi o n e ) - a ssi ste n za i nva l i d i
Disciplina, Collegio Arbitrale —elezione: lista, certificati
elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio
Disciplina, Commissioni di - verbali ed atti concernenti
p r o c e d i m e n t i d i s c i p l i n a r i
Pag. 15
ILLIMITATO
1 anno
ILLIMITATO
3 anni dall'ultima registrazione
10 anni
3 anni
40 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
disegni e progetti relativi ad immobili dell'Azienda
disponibilità - comunicazioni di pronta disponibilità
disponibilità, chiamate e turni del personale, registri
disposizioni legislative e regolamentari disciplinanti l'attività
dell'Ente fin dalla sua istituzione
distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate da
professionisti o presìdi convenzionati + impegnativa medicina specialistica interna ed esterna
distinte di trasmissione mandati e reversali al tesoriere
distinte giornaliere degli incassi con conto corrente postale
Distretti - relazioni per consulenze e collaborazioni
ditte abilitate allo smantellamento amianto
ditte fornitrici di beni e servizi e ditte di manutenzione,
c o r r i s p o n d e n z a
ditte private e pubbliche, verbali prelievi di sorveglianza
divise e biancheria, bolle di carico e scarico
documentazione amministrativa degli ospiti ex ospedali
psichiatrici: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda di
registrazione dei movimenti di cassa
documentazione attestante lo svolgimento di consulenze da
parte dei medici presso altre strutture
documentazione dei pagamenti ad altre strutture ospedaliere
documentazione gare di appalto
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
1 anno
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
documentazione indagini fiscali e tributarie
ILLIMITATO
documentazione individuale soggetti assistiti - riabilitazione
documentazione per finalità epidemiologiche (copie di
c e r t i f i c a t i d i i n f o r t u n i )
documentazione per impianti e strutture gestite
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
documentazione prodotta per rimborsi ricoveri casa di cura in
assistenza indiretta, sia in Italia che all'estero(fatture, copia
c a r t e l l e
c l i n i c h e )
documentazione relativa a segnalazioni all'autorità
g
i
u
d
i
z
i
a
r
i
a
documentazione relativa ai comandi di personale
documentazione relativa alla pianta organica
10 anni oltre la data in cui è cessata la
gestione
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
documentazione relativa alle farmacie
ILLIMITATO
(sino alla cessazione dellattività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio—
subingressi)
documentazione, richiesta accesso
documentazione riguardante le utenze (telefono, elettricità,
g
a
s
,
e
c
c
.
)
documentazione sanitaria e tecnica per infortuni e malattie
professionali. Inchieste, accertamenti, indagini ambientali.
documentazione Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO)
3 anni
10 anni
Pag. 16
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
documentazione uso degli automezzi e buoni di prelievo
c
a
r
b
u
r
a
n
t
9
documenti radiologici (lastre radiografiche), referti
Periodo di conservazione
10 anni
e
dolore, terapia del - scheda individuale pazienti prestazioni
d
o
m
i
c
i
l
i
a
r
i
domanda di autorizzazione alla scelta del medico - medicina
d
i
b
a
s
e
domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite
a l l ' e s t e r o
e s t e r i
domanda di scelta del medico in deroga - medicina di base
domanda soggiorno climatico, cure termali - assistenza
i
n
v
a
l
i
d
i
,
domiciliare vedi assistenza domiciliare
dosimetrica, scheda personale
donatori e pazienti trasfusioni,
istrazii 0
donatori organi, registri
donazione beni mobili e immobili
duralità, attestati
Economato - Estratti c/c Cassa
Economato - registri libro giornale di Cassa
edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di
parere igienico - sanitario preventivo su progetti edilizi
per
ceducazione
o n c e alla
s s salute,
i o nprogetti
e / a u t o r i z z a z i o n e
educazione sanitaria, interventi
educazione vedi anche educazione sanitaria; educazione alla
s
a
l
u
t
e
efficienza lavorativa degli operatori emergenza 118,
v
a
l
u
t
a
z
i
o
n
i
elaborati tecnici (planimetrie)
elenco medici e pediatri con trattenute sindacali - medicina di
b
a
s
e
elenco nominativo delle variazioni di scelta e revoca del
medico - medicina di base
elenco reperibilità medica e tecnico-sanitaria
elenco riepilogativo delle fatture emesse
elenco turni di reperibilità - guardia necroscopica e guardia
i
g
i
e
n
i
c
a
elettricità - documentazione utenza
elettromedicali, autoparco, risorse strumentali - richieste di
intervento
elettromedicali, manutenzioni, beni mobili, immobili r i c h i e s t a d i i n t e r v e n t o , o r d i n a t i vo d i i n t e r ve n t o
DM 14/2/1997
° D. Mm. Sanità 27.12.1990, artt. 34e35
Pag. 17
ILLIMITATO
10 anni la documentazione iconografica
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
5 anni
10 anni
3 anni dall'ultima prestazione
ILLIMITATO
20 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità del 'esercizio —
subingressi
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
5 anni
10 anni
5 anni
10 anni
5 anni
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
elettromedicali, prodotti diagnostici, risorse strumentali,
m a te r ia l i va r i , a u to pa r c o - ri c hi e ste d i fo r n i t u re
elezione Collegio Arbitrale di Disciplina: lista, certificati
elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio
elezione Consigli di Dipartimento: lista, certificati elettorali,
scheda di votazione, tabelle di scrutinio
elezione Consiglio dei Sanitari: lista, certificati elettorali,
scheda di votazione, tabelle di scrutinio
elezioni, degenti votanti in ospedale, pratiche
elezioni, verbali
emergenza 118- registrazione telefonica delle richieste di
intervento degli utenti e successive comunicazioni
emergenza 118 - valutazioni di efficienza lavorativa degli
o
p
e
r
a
t
o
r
i
emergenza 118 vedi scheda triage
emodialisi, scheda dei trattamenti
enti - ricognizioni patrimoniali di enti confluiti nell'Azienda e
di servizi c/o uffici confluiti in altri Enti
enti locali - relazioni per consulenze e collaborazioni
epidemiologia - documentazione per finalità epidemiologiche
(copie di certificati di infortunio)
epidemiologia, indagini
epidemiologia vedi inchieste epidemiologiche
esami di laboratorio, referti
esami di laboratorio - tabulati di macchine analizzatrici con
registrazione compattata degli esami
esenzioni ticket - documentazione
esercizi o attività di vendita, rilascio attestato / nulla osta
(domanda e documentazione a corredo, copia del
p r o v v e d i m e n t o
e m e s s o
esportazione ed importazione animali vivi e mangimi,
a u t o r i z z a z i o n e
esportazione ed importazione carni e sottoprodotti origine
a n i m a l e ,
a u t o r i z z a z i o n e
esposti e segnalazioni
esposti e segnalazioni per inconvenienti igienico sanitari e atti
di vigilanza conseguenti (esiti di sopralluogo, proposte di
ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per
l ' o t t e m p e r a n z a )
esposti, istanze, denunce
espressione di parere igienico-sanitario per rilascio di
concessione - autorizzazione edilizia per insediamenti
produttivi (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,
acquisizione pareri interni, parere finale), pratiche
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio di
abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, pratiche
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio di
autorizzazione sanitaria per depositi di presidi sanitari,
Pag. 18
5 anni
10 anni
10 anni
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
1 anno
1 anno
3 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO nella cartella clinica
1 anno altri esemplari
1 anno
1 anno
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi)
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio (subingressi) o
modifiche ai locali
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
p
r
a
t
i
c
h
e
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio di
autorizzazione sanitaria all'apertura di presidi sanitari privati
(case di cura, ambulatori, laboratori analisi), pratiche
espressione di parere igienico - sanitario preventivo per
inizio, trasferimento, modifica, subingresso attività produttive,
pratiche (richiesta interessato, documentazione a corredo,
acquisizione pareri interni, parere finale)
espressione di parere igienico - sanitario preventivo su
progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile
e t o m b e p r i v a t e , p r a t i c h e
esteri - attestazione occupazione stranieri per richiesta
i s c r i z i o n e
a l
S S N
esteri - documentazione (fatture, copia cartelle cliniche)
prodotta per rimborsi ricoveri casa di cura in assistenza
indiretta, sia in Italia che all'estero
esteri - domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie
f r u i t e
a l l ' e s t e r o
esteri — modelli E107, E108, E109, El 11, EI 12, El 14, E115,
E 1 2 2 ,
E 1 2 5 ,
E 1 2 7
esteri - richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in
forma diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione
all'estero
estratti conto Banca d'Italia
estratti c/c Cassa Economale
stratti di operazioni bancarie
stumulazione salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario
ex ospedali psichiatrici, documentazione amministrativa degli
ospiti: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda di
registrazione dei movimenti di cassa
farmaci, copie di richiesta
farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda di
s e g n a l a z i o n e
( C U F )
farmacie convenzionate, ricette mediche integre di fustelle,
s p e d i t e
e
c o n s e g n a t e
farmacie, documentazione
fascicoli del personale
fascicoli individuali ed atti relativi ad azioni legali del
p
e
r
s
o
n
a
l
fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali
convenzionati - Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a
fatture assistenza domiciliare
fatture comunità terapeutiche - SERT
fatture cooperative servizi sociali
fatture emesse e fatture ricevute
Periodo di conservazione
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio (subingressi) o
modifiche ai locali
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
5 anni
5anni
5 anni
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
1 anno
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
(sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio subingressi)
ILLIMITATO
ILLIMITATO
e
ILLIMITATO
l
Pag. 19
i
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
fatture emesse, elenco riepilogativo
fatture, richiesta
fatture stati di avanzamento lavori
f e r i e
v e d i
c o n g e d i
feste paesane, tessere sanitarie per alimentaristi
festività del personale vedi congedi
fiere, mostre, mercati, autorizzazione
finalizzate, ricerche e progetti obiettivo
Finanza, rapporti ispettivi dell'ispettorato Generale di Finanza
-
-
firme del personale, registri
fisco e tributi, documenti indagini
fogli giornalieri e registri movimento malati
fogli presenze
formaggi, carni, latte, prodotti ittici autorizzazione
a u t o m e z z i
t r a s p o r t o
formazione corsi di aggiornamento, formazione e
r i gu ali fi ca zio n e de l pe r s on al e
formazione concorsi per l'ammissione ai corsi di
aggiornamento, formazione e di riqualificazione
-
-
-
Periodo di conservazione
10 anni
10 anni
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
1 anno dalla contabilizzazione
5 anni
10 anni
5 anni
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso in atto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
ILLIMITATO
5 anni
fornitori e clienti, partitari
forniture, richiesta (prodotti diagnostici, elettromedicali,
risorse strumentali, materiali vari, autoparco)
1 anno
forniture vaccini, richiesta (ordinativo)
10 anni
frequenze di allievi di Enti ed Associazioni (stages)
fulmini vedi scariche atmosferiche
ILLIMITATO nella cartella
funzionalità respiratoria, referti tracciati e prove
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
fùnzionamento e organizzazione dell'Azienda, indagini ed
i
n
c
h
i
e
s
t
e
fl i s t e l l e v e d i r i c e t t e m e d i c h e i n t e g r e d i f u st e l l e
garanzia di attrezzature ed apparecchiature, certificati
gare di appalto, copie di contratti di aggiudicazione
gare di appalto, documentazione
gas documentazione utenza
Gazzette Ufficiali, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali,
quotidiani, periodici ed altro materiale bibliografico
generatori di vapore, libretti e verbali
-
Gerontologia scheda gerontologica
gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi)
p
e
r
s
o
n
a
l
e
ginecologia, cartelle utenti
ginecologia e ostetricia, resoconto attività
giornale vedi libro giornale Cassa economale
giornali quotidiani
giudizio, citazioni in giudizio per campioni non conformi
-
Pag. 20
-
periodo di validità
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
graduatorie concorsuali e di incarico, verbali originali di
a
p
p
r
o
v
a
z
i
o
n
graduatorie medici specialisti aspiranti ad incarichi
ambulatoriali - Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a l
graduatorie mobilità ed assegnazioni interne - personale
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
e
3 anni salvo contenzioso
i
graduatorie zone carenti - medicina di base
gruppi di lavoro, richieste partecipazione; convocazione a
r
i
u
n
i
o
n
i
guardia igienica e guardia necroscopica - elenchi turni di
r
e
p
e
r
i
b
i
l
i
t
à
guardia medica vedi continuità assistenziale
guardia necroscopica e guardia igienica - elenchi turni di
r
e
p
e
r
i
b
i
l
i
t
à
handicap, cartelle portatori
idoneità al lavoro o cambio mansioni lavorative, pratiche
relative a visite collegiali (richieste enti datori di lavoro,
documentazione allegata, verbali di visita)
idoneità alla mansione, visite - certificazioni
idoneità, attestati
idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione
idoneità ed inidoneità sportiva, certificati
idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato
(compreso originale ricevuta versamento diritti)
idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione
avvenuto rilascio / rinnovo libretto
idoneità sanitaria, referti inviati dal laboratorio per
accertamenti ai fini di rilascio libretti
idoneità sportiva, richieste da parte delle società sportive
i g i e n e v e d i g u a r d i a i g i e n i c a
immobili— contratti, perizie, stime e verbali patrimonio
i
m
m
o
b
i
l
i
a
r
e
immobili - documentazione preliminare e preparatoria per
acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri
p a t r i m o n i o i m m o b i l i a r e )
immobili - progetti e disegni relativi ad immobili
d
e
l
l
'
A
z
i
e
n
d
a
immobili, manutenzioni, beni mobili, elettromedicali r i c h i e s t a d i i n t e r v e n t o , o r d i n a t i vo d i i n t e r ve n t o
impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati
- medicina specialistica interna ed esterna
impegnative per cure termali - medicina di base
impegnative per prestazioni sanitarie
impegno professionale - moduli per prestazioni di particolare
i m p e g n o
p r o f e s s i o n a l e
Pag. 21
ILLIMITATO
3 anni salvo contenzioso
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
10 anni
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio subingressi
10 anni
10 anni
5 anni ( si conservano solo il certificato
anamnestico del medico curante e
l'originale della quietanza di versamento
diritti alla MCTC)
5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (il
libretto ha validità annuale)
1 anno
10 mm
ILLIMITATO
10 anni (salvo contenzioso in atto)
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
3 anni
5 anni
3 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
impegno professionale - riepiloghi e singole autorizzazioni
prestazioni di particolare impegno professionale - medicina di
base
impegno, assunzione (modelli SI)
impianti a terra e delle scariche atmosferiche, scheda e relativi
verbali - verbali biennali
impianti di riscaldamento, libretti e verbali
impianti e strutture gestite, documentazione
imponibili INPS, tabulati riepilogativi - regolarizzazioni
contributive, modello DM11 O, copia modello OI/M
imponibili contributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli,
t a b u l a t i
r i e p i l o g a t i v i
importazione ed esportazione animali vivi e mangimi,
autorizzazione
importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine
animale, autorizzazione
inabilità / antigienicità, pratiche rilascio certificati
INADEL, Cassa Pensione, ONAOSI - ruoli —personale
Periodo di conservazione
5 anni
10 anni
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli Impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni oltre la data in cui è cessata la
gestione
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
INADEL, CPS, CPDEL, liquidazione riscatti (ruoli di
— p e r s o n a l e
p a g a m e n t o )
INADEL, CPS, CPDEL, versamenti mensili - personale
ILLIMITATO
INADEL, CPS, CPDEL, tabulati riepilogativi imponibili
c o n t r i b u t i
p e r
r u o l i
INAIL - competenze legge 389/1989- personale
INAIL, pagamenti personale medico ospedaliero
incarichi - verbali originali di approvazione delle graduatorie
concorsuali e di incarico
incassi con conto corrente postale, distinte giornaliere
incassi per prestazioni a pagamento, ricevute di versamento al
servizio tesoreria
incasso, reversali (e relativa documentazione)
inchieste - documentazione sanitaria e tecnica per infortuni e
malattie professionali. Accertamenti, indagini ambientali.
inchieste epidemiologiche su malattie infettive di particolare
rilevanza e/o soggette a sorveglianza
inchieste ed indagini sull'organizzazione e funzionamento
d
e
l
l
'
A
z
i
e
n
d
a
inconvenienti igienico sanitari, segnalazioni / esposti ed atti di
vigilanza conseguenti (esiti di sopralluogo, proposte di
ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per
l ' o t t e m p e r a n z a )
indagini ambientali - documentazione sanitaria e tecnica per
infortuni e malattie professionali. Inchieste, accertamenti
indagini epidemiologiche
indagini fiscali e tributarie, documenti
ILLIMITATO
Pag. 22
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
indagini ed inchieste sull'organizzazione e funzionamento
ILLIMITATO
d
e
l
l
'
A
z
i
e
n
d
a
indennità di missione: regolamento aggiornamento
o b b l i g a t o r i o e f a c o l t a t i v o
indiretta vedi assistenza indiretta
infermieri liquidazione lezioni scuola infermieri personale
infermieri, registri consegne
infermieri cartelle infermieristiche di pazienti non ricoverati
( d i a l i s i , c h e m i o t e r a p i a , e c c . )
infermieri scheda "osservazione"del Pronto Soccorso
compilate da personale infermieristico
infettive vedi malattie infettive
infortuni libro infortuni del personale
infortuni e malattie professionali. Documentazione sanitaria e
tecnica (inchieste, accertamenti, indagini ambientali)
infortuni sul lavoro e malattie professionali, denunce
-
-
-
-
-
infortuni, certificati documentazione per finalità
e p i d e m i o l o g i c h e
ingiunzioni giudiziarie
ingiunzioni e ordinanze
inidoneità ed idoneità sportiva, certificati
inizio, trasferimento, modifica, subingresso attività produttive,
pratiche per espressione di parere igienico sanitario
preventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,
acquisizione pareri interni, parere finale)
INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati
riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive
p
e
r
s
o
n
a
l
e
inquadramenti economici a seguito di applicazioni contrattuali
p
e
r
s
o
n
a
l
e
inquadramento personale dipendente
insediamenti produttivi, pareri per rilascio usabiità/agibilità
insediamenti produttivi, pratiche per espressione di parere
igienico sanitario per rilascio concessione autorizzazione
edilizia (richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi,
acquisizione pareri interni, parere finale)
integrativa vedi assistenza integrativa
internato/semi-internato, autorizzazione proroga del ricovero.
Trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.
A l l e g a t a s c h e d a d i p r o r o g a a s s i s t e n za i n v a l i d i
interruzioni di gravidanza, rilevazioni statistiche
-
ILLIMITATO
10 anni
3 anni
3 anni dal Fultima registrazione
ILLIMITATO in cartella clinica
3 anni altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
-
5 anni
-
ILLIMITATO
-
-
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
-
10 anni
-
interventi chirurgici, registrazioni video
interventi di educazione sanitaria
interventi di profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di
r e g i s t r a z i o n e
interventi effettuati e bolle di consegna materiali diagnostici
Pag.23
1 anno dopo la trasmissione dei dati agli
Organi competenti
5 anni (tenere un campione a conservazione
illimitata)
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
interventi effettuati servizio antirabbico, registri
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
interventi medici convenzionati di continuità assistenziale,
r
e
g
i
s
t
r
i
intervento per manutenzioni, beni mobili, immobili,
elettromedicali —richiesta di intervento
intervento, richiesta: ordinativo di intervento per
manutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali
intervento, richieste (elettromedicali, autoparco, risorse
s
t
r
u
m
e
n
t
a
l
i
)
Invalidi civili, contabilità Commissioni Sanitarie (richieste ed
atti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione a
c
o
r
r
e
d
o
)
Invalidi Civili, registri dei verbali delle sedute della
C
o
m
m
i
s
s
i
o
n
i
invalidi civili, scheda di registrazione attività (supporti
c a r t a c e i e d i n f o r m a t i c i )
invalidi vedi assistenza invalidi
invalidità civile, sordomutismo, cecità - pratiche
riconoscimento ed aggravamento
inventano di magazzino e dei beni mobili
inventano ricognizione strumenti
invito per profilassi antirabbica, lettere
iscrizione al SSN, scelte e revoche del medico
Ispettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternità
anticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esiti
v
i
s
i
t
a
)
Ispettorato Generale di Finanza rapporti ispettivi
ispezioni e verifiche, verbali
ispezioni, rapporti dell'Ispettorato Generale di Finanza
ispezioni, contravvenzioni, segnalazioni - verbali
Istanze, denunce, esposti
istituzioni scolastiche - relazioni per consulenze e
c o l l a b o r a z i o n i
istituzioni socio assistenziali - relazioni per consulenze e
c o l l a b o r a z i o n i
istologia - preparati istologici e citologici ed occlusioni in
p
a
r
a
f
f
i
n
a
"
istologia - referti istologici
IVG (Interruzione volontaria di gravidanza), cartella clinica
IVG, richiesta
laboratori analisi, case di cura, ambulatori - pratiche per
espressione di parere igienico - sanitario per rilascio di
autorizzazione sanitaria all'apertura di presidi sanitari privati
laboratori e specialisti convenzionati, impegnative case di cura
Si tratta pur sempre di documenti
Pag. 24
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO nella cartella clinica
1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
3 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio (subingressi) o
modifiche ai locali
15 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
medicina specialistica interna ed esterna
10 anni la documentazione iconografica
lastre radiografiche (vedi anche referti radiografici)
-
lastre radiografiche, referti
latte, carni, formaggi, prodotti ittici - autorizzazione
a u t o m e z z i
t r a s p o r t o
lavoratori dipendenti, accertamenti sullo stato di salute vedi
v i s i t e
f i s c a l i
lavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis - medicina
specialistica interna ed esterna lavoro vedi ambienti di lavoro, contratti di lavoro, gruppi di
lavoro; idoneità al lavoro; infortuni sul lavoro; Ispettorato del
La v o r o ; m a n si o n i l a v o r a t i v e ; r e d d i t o d a l a v o r o
legali, pareri
Legge 29/1979 (ruoli di pagamento), liquidazione
r i c o n g i u n z i o n i — p e r s o n a l e
legge 389/1989 competenze per il personale - rapporti con
I
N
A
I
ILLIMITATO i referti
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
L
Legge 626/1994 —aziende - documentazione di vario tipo:
comunicazioni obbligatorie, documenti di acquisizione dei
requisiti di sicurezza
Leggi e dei Decreti, Raccolta
leggi e regolamentari disciplinanti l'attività dell'Ente fin dalla
s u a
i s t i t u z i o n e
lettere a giornali e pubbliche relazioni
lettere di invito per profilassi antirabbica
lezioni scuola infermieri, comandi, consulenze - liquidazione
p
e
r
s
o
n
a
l
e
libretti I cartelle sanitari e di rischio negli ambienti di lavoro
(contenente referti)
libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi di
sollevamento
libretti di idoneità sanitaria, referti inviati dal laboratorio per
accertamenti ai fini di rilascio
libretti di viaggio automezzi in dotazione
libretti e verbali di apparecchi a pressione
libretti e verbali di ascensori e montacarichi
libretti e verbali di generatori di vapore
libretti e verbali di impianti di riscaldamento
libretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione
avvenuto rilascio / rinnovo
libro giornale Cassa economale, registri
libro infortuni del personale
libro mastro
Pag. 25
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
(subingressi) o modifiche dei locali
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
(assimilabili a cartelle cliniche necessarie
per documentazione di eventuali denunce di
malattie professionali)
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
1 anno
5 anni
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (il
libretto ha validità annuale)
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
libro matricola del personale
liquidazione, atti e documentazione relativa
liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri p
e
r
s
o
n
a
l
e
liquidazione cooperative servizi sociali, ordinativi
liquidazione, ordinanze
liqLlidazione, ordinanze. Contabilità assistenza invalidi
liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli di
p a g a m e n t o )
— p e r s o n a l e
liquidazione riscatti: CPS, CPDEL, INADEL (ruoli di
p a g a m e n t o )
— p e r s o n a l e
lista elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,
lista elezione Consigli di Dipartimento
lista elezione Consiglio dei Sanitari
locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione di idoneità
locandine e manifesti di qualsiasi tipo
locazione, copie di contratti
LUE militari di leva e militari in congedo, richieste di
a c c e r t a m e n t i s i e r o l o g i c i
luoghi di lavoro vedi rischi sui luoghi di lavoro, sicurezza sui
l u o g h i
d i
l a v o r o
macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animali
m o r t i
a u t o r i z z a z i o n i
macelli, verbali di sopralluogo
magazzino, inventari
magazzino, registri carico-scarico
macchine analizzatrici con registrazione compattata degli
e s a m i ,
t a b u l a t i
malati, registri e fogli giornalieri movimento
malattie del personale, assenze
malattie infettive, registri
malattie infettive di particolare rilevanza e/o soggette a
sorveglianza, inchieste epidemiologiche
malattie infettive e morsi d'animali, denunce
malattie infettive, denunce
malattie professionali e infortuni. Documentazione sanitaria e
tecnica (inchieste, accertamenti, indagini ambientali)
malattie professionali ed infortuni sul lavoro, denunce
Pag. 26
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO almeno I esemplare
1 anno
1 anno
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
1 anno
1 anno dalla contabilizzazione
ILLIMITATO nel fascicolo
personale 5 anni altri esemplari
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni ( se esistono per gli anni
corrispondenti i registri contabili valutando
l'opportunità di non scartare i mandati
relativi ai versamenti contributivi dei
dipendenti)
5 anni
10 anni
5 anni
mandati di pagamento (e relativa documentazione: bolle,
fatture,richiesta emissione, ecc.)
mandati e reversali, distinte di trasmissione al tesoriere
mangimi, autorizzazione
mangimi e animali vivi, autorizzazione importazione ed
e
s
p
o
r
t
a
z
i
o
n
mangimifici e allevamenti, verbali di sopralluoghi per la
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
10 anni (originale al servizio competente)
10 anni
e
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
verifica del rispetto delle nonne di legge
manifesti e locandine di qualsiasi tipo
mansioni lavorative, cambio o idoneità al lavoro pratiche
relative a visite collegiali (richieste enti datori di lavoro,
documentazione allegata, verbali di visita)
manutenzione, corrispondenza con ditte fomitrici
manutenzione, richieste
manutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali
r i c h i e s t a d i i n t e r v e n t o , o r d i n a t i vo d i i n t e r ve n t o
marcatempo, cartellini
mastro, libro
materiale bibliografico, Bollettini Ufficiali, Bollettini
Regionali, Gazzette Ufficiali, quotidiani, periodici
materiali diagnostici, bolle di consegna, interventi effettuati
materiali vari, prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse
strumentali, autoparco - richieste di forniture
maternità anticipata, atti
maternità anticipata, pratiche relative a visite (richiesta
dell'ispettorato del Lavoro, documentazione allegata,
copia
e
s ricettari
i
triconsegnati
i
i
s
i
t
a
)
matrici
daiv medici
matricola libro matricola del personale
medici convenzionati di continuità assistenziale, registri
i
n
t
e
r
v
e
n
t
i
medici di base e pediatri, modello revoca e scelta— medicina
d
i
b
a
s
e
medici di medicina generale, competenze economiche mensili
m e d i c i n a
d i
b a s e
medici di turno in ambulanza, relazioni
medici documentazione attestante lo svolgimento di
consulenze da parte dei medici presso altre strutture
medici e pediatri con trattenute sindacali, elenco medicina di
b
a
s
e
medici in convenzione, fascicolo (originale) medicina
specialistica interna ed esterna
medici, pagamenti INAIL personale medico ospedaliero
medici, situazioni quote in carico medicina di base
medici specialisti ambulatoriali convenzionati vedi Comitato
zonale medici specialisti ambulatoriali
medici specialisti ambulatoriali convenzionati, fascicoli
p
e
r
s
o
n
a
l
i
medici specialisti aspiranti ad incarichi ambulatoriali
g
r
a
d
u
a
t
o
r
i
e
medici specialisti, registri per annotazioni visite e prestazioni
e
f
f
e
t
t
u
a
t
e
medicina di base assistenza domiciliare programmata
(
r
i
e
p
i
l
o
g
h
i
)
medicina di base assistenza integrativa (riepiloghi)
medicina di base competenze economiche mensili continuità
-
-
-
Periodo di conservazione
ILLIMITATO almeno I esemplare
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
5'11111i
5 anni
-
-
-
-
-
-
5 anni
10unii
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
3 anni salvo contenzioso
ILLIMITATO
-
5 anni
-
5 anni
-
5 anni
Pag.27
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
assistenziale (guardia medica)
5 anu
medicina di base - competenze economiche mensili medici di
m e d i c i n a
g e n e r a l e
10 anni
medicina di base - comunicazione di assegnazione ai medici
di zone carenti, accettazione dei medici
5 anni
medicina di base - comunicazione di ricusazione
10 anni
medicina di base - domanda di scelta del medico in deroga
10 anni
medicina di base - domande di autorizzazione alla scelta del
m
e
d
i
c
o
medicina di base - elenco medici e pediatri con trattenute
s
i
n
d
a
c
a
l
i
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
medicina di base - elenco nominativo delle variazioni di
informatizzata degli assistiti)
scelta e revoca del medico
3 anni salvo contenzioso
medicina di base - graduatorie zone carenti
3 anni
medicina di base - impegnative per cure termali
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
medicina di base - modello di scelta e revoca del medico di
informatizzata degli assistiti)
base e pediatra
5 anni
medicina di base - prestazioni di particolare impegno
professionale: riepiloghi e singole autorizzazioni
5 anni
medicina di base - situazioni quote in carico per ogni medico
5 anni
medicina generale, competenze economiche mensili di medici
m e d i c i n a
d i
b a s e
medicina specialistica interna ed esterna - distinta contabile 10 anni
riepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti o
presidi convenzionati + impegnativa
ILLIMITATO
medicina specialistica interna ed esterna - fascicolo medici in
c o n v e n z i o n e
( o r i g i n a l e )
5 anni
medicina specialistica interna ed esterna - impegnative case di
cura laboratori e specialisti convenzionati
10 anni
medicina specialistica interna ed esterna - Modello 7701D bis
R e d d i t i d a l a v o r o a u t o n o m o
5 anni
medicina specialistica interna ed esterna - rendiconti cure
t
e
r
m
a
l
i
medico vedi anche Collegio Medico; reperibilità medica;
s c e l t a e r e v o c a d e l m e d i c o
5 anni
mercati, mostre, fiere - autorizzazione
1 anno
militari di leva e militari in congedo, richieste di accertamenti
s i e r o l o g i c i
p e r
l a
L U E
ILLIMITATO
Ministero, circolari e direttive
ILLIMITATO
missione, regolamento aggiornamento obbligatorio e
f a c o l t a t i v o
i n d e n n i t à
ILLIMITATO
mobilità, graduatorie ed assegnazioni interne del personale
10 anni
modelli 770 e 760 dichiarazioni dei redditi e dichiarazioni
f
i
s
c
a
l
i
5anni
modelli ElO7,E108,E109,ElI1,E112,E114,E115,E122,
E 1 2 5 ,
E 1 2 7
e s t e r i
ILLIMITATO
modelli per la rilevazione attività del personale
ILLIMITATO
modelli per la rilevazione dei costi
1 anno
modelli per trasferimento bestiame
Pag. 28
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
10 anni
modelli SI per assunzione impegno
5 anni
modello 01/M (copia), modello DM/10, tabulati riepilogativi
imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale,
r a p p o r t i
c o n
I N P S
10 anni
modello 101 personale dipendente, copia
10 anni
Modello 7701D bis Redditi da lavoro autonomo medicina
specialistica interna ed esterna
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
modello di scelta e revoca del medico di base e pediatra
informatizzata degli assistiti)
medicina di base
modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi 5 anni
imponibili INPS, regolarizzazioni contributive personale,
r a p p o r t i
c o n
I N P S
10 anni
modello RND 01, rendiconto
ILLIMITATO
modifica, inizio, trasferimento, subingresso attività
produttive, pratiche per espressione di parere igienico
sanitario preventivo (richiesta interessato, documentazione a
corredo, acquisizione pareri interni, parere finale)
10 anni
moduli decessi (comunicazioni al Sindaco e autorità
g
i
u
d
i
z
i
a
r
i
a
)
3 anni
moduli per prestazioni di particolare impegno professionale
3 anni
modulistica per la rilevazione dei dati del Sistema Informativo
S a n i t a r i o
( S I S )
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
montacarichi e ascensori, libretti e verbali
-
-
-
-
-
-
degli impianti
morsi d'animali e malattie infettive, denunce
mostre, mercati, fiere autorizzazione
movimento malati, registri e fogli giomalieri
necroscopia vedi guardia necroscopica
nomine e revoche ufficiali di polizia giudiziaria
normativa
normativa concorsuale
nosologica vedi scheda nosologica
note di addebito emesse per prestazioni a pagamento (30
c
o
p
i
a
)
notifiche al servizio veterinario in relazione al servizio
a
n
t
i
r
a
b
b
i
c
o
notizie di reato, registri
nulla osta! attestato per esercizi di vendita o attività, rilascio
(domanda e documentazione a corredo, copia del
p r o v v e d i m e n t o
e m e s s o )
Obbligatorio Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO),
d o c u m e n t a z i o n e
obiettivo, progetti e ricerche finalizzate
occlusioni in paraffina e preparati istologici e citologici
occupazione attestazione occupazione stranieri per richiesta
i s c r i z i o n e a l S S N
e s t e r i
ONAOSI, INADEL, Cassa Pensione ruoli —personale
-
-
-
10 anni
5 anni
1 anno dalla contabilizzazione
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi)
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
5 anni
-
-
12 Si
tratta pur sempre di documenti
Pag. 29
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
onoranze, premi scientifici
operatori emergenza 118, valutazioni di efficienza lavorativa
operatoria vedi sala operatoria
operosità, premio Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a l i
ordinanza di liquidazione contabilità assistenza invalidi
ordinanze del Sindaco
ordinanze di liquidazione
ordinanze e ingiunzioni
ordinativi di liquidazione per cooperative servizi sociali
ordinativo di intervento per manutenzioni, beni mobili,
immobili, elettromedicali richiesta di intervento
ordini alla Cassa Economale, copie
ordini di servizio
ore di specialistica, avviso di pubblicazione turni vacanti
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali
orfanotrofi vedi strutture protette
organi, registri donatori
Organi statutari, decreti di costituzione e nomina
Organi statutari, delibere e relativi incartamenti
o r g a n i c o v e d i p i a n t a o r g a n i c a
organizzazione e funzionamento dell'Azienda, indagini ed
i
n
c
h
i
e
s
t
e
Organizzazioni Sindacali, verbali contrattazioni
ospedale pagamenti INAIL personale medico ospedaliero
ospedale, pratiche elezioni degenti votanti
ospedale, Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale
(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazione
P
R
O
U
ospedale psichiatrico, documentazione amministrativa degli
ospiti: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda di
registrazione dei movimenti di cassa
ospedale, registri volontariato
ospedale relazioni per consulenze e collaborazioni
ospedale, scheda noso logica ricoveri in ospedale pazienti
s
t
r
a
n
i
e
r
i
ospedale, scheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulati
r e l a t i v i
a d
a n o m a l i e
ospiti ex ospedali psichiatrici, documentazione
amministrativa: estratti conto, ordinativi di pagamento, scheda
di registrazione dei movimenti di cassa
ospiti, presenze strutture protette, riepilogo degli ospiti al 31
dicembre e delle loro presenze per l'anno di riferimento
-
ILLIMITATO
1 anno
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
-
-
-
-
-
20 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
lO anni
3 anni
3 anni
ospiti scheda di accesso e dimissioni per la segnalazione dei
dimessi dalle strutture protette e dei nuovi ospiti
o s p i z i v e d i s t r u t t u r e p r o t e t t e
-
Pag. 30
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
osservazione - scheda "osservazione"del Pronto Soccorso
compilata da personale infermieristico
ostetricia e ginecologia, resoconto attività
pagamenti ad altre strutture ospedaliere, documentazione
pagamenti INAIL personale medico ospedaliero
pagamento ticket, ricevute
pagamento vedi prestazioni a pagamento
parere igienico-sanitario estumulazione salme, pratiche
r
i
l
a
s
c
i
o
parere igienico - sanitario preventivo per inizio, trasferimento,
modifica, subingresso attività produttive, pratiche (richiesta
interessato, documentazione a corredo, acquisizione pareri
i n t e r n i ,
p a r e r e
f i n a l e )
parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi per
concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private,
p
r
a
t
i
c
h
e
parere igienico-sanitario rilascio abitabilità civili abitazioni e
usabilità tombe private, pratiche
parere igienico-sanitario rilascio autorizzazione sanitaria
all'apertura di presidi sanitari privati (case di cura, ambulatori,
laboratori analisi), pratiche
parere igienico-sanitario rilascio autorizzazione sanitaria per
depositi di presìdi sanitari, pratiche
parere igienico-sanitario rilascio concessione - autorizzazione
edilizia per insediamenti produttivi (richiesta interessato,
elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere
f
i
n
a
l
e
)
pareri di consulenti esterni
pareri legali
pareri legali- personale
pareri per rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi
pareri tecnici
partecipazione a gruppi di lavoro, richieste; convocazione a
r
i
u
n
i
o
n
i
particolare impegno professionale, moduli per prestazioni
partitari fornitori e clienti
parto, certificati assistenza al
patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato idoneità
(compreso originale ricevuta versamento diritti)
patenti, contabilità Commissione Medica Locale (richieste,
atti di liquidazione e documentazione corredata)
patenti speciali, pratiche accertamenti della Commissione
Medica Locale
patrimonio —ricognizioni patrimoniali di enti confluiti
nell'Azienda e di servizi e/o uffici confluiti in altri Enti
patrimonio immobiliare - contratti, perizie, stime e verbali
Pag. 31
Periodo di conservazione
ILLIMITATO in cartella clinica
3 anni altri esemplari
10 anni
10 anni
10 anni
1 anno
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio (subingressi) o
modifiche ai locali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche ai locali
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
3 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO in cartella clinica
20 anni altri esemplari
5 anni ( si conservano solo il certificato
anarnnestico del medico curante e
l'originale della quietanza di versamento
diritti alla MCTC)
10 anni
20 anni
ILLIMITATO
______________________________
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
patrimonio immobiliare( documentazione preliminare e
preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione,
r
e
s
t
a
u
r
i
)
patrocini legali
pazienti e donatori trasfusioni, registrazioni13
pazienti non ricoverati (dialisi, chemioterapia, ecc.), cartelle
i n f e r m i e r i s t i c h e
pazienti prestazioni domiciliari (di riabilitazione terapeutica,
di terapia del dolore, ecc.), scheda individuale
pazienti stranieri, scheda nosologica ricoveri in ospedale
pediatri e medici di base, modello revoca e scelta medicina
d
i
b
a
s
e
pediatri e medici trattenute sindacali, elenco medicina di
base
pensione e trattamento di quiescenza personale, pratiche
-
-
-
pensioni del personale ruoli Cassa Pensione, INADEL,
O
N
A
O
S
I
periodici, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, Gazzette
Ufficiali, quotidiani ed altro materiale bibliografico
permessi di studio del personale
permessi sindacali del personale
personale aspettativa
-
-
personale assenze per malattie
-
personale azioni legali, fascicoli individuali ed atti
-
ILLIMITATO
20 anni
3 anni dall'ultima registrazione
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
5 anni
5 anni
Illimitato nel fascicolo
personale 5 anni altri esemplari
ILLIMITATO nel fascicolo
personale 5 anni altri esemplari
ILLIMITATO
-
10 anni
-
5 anni
personale bilancio di previsione per la spesa relativa al
p
e
r
s
o
n
a
l
e
personale cedolini mensili competenze
personale certificati di malattia
-
personale cessione V dello stipendio
personale congedi ordinari
personale congedi straordinari
personale conguagli derivanti da applicazioni contrattuali
personale corsi
personale documentazione relativa ai comandi
personale dipendente, copia modello 101
personale dipendente, inquadramento
personale fascicoli
personale fascicoli individuali ed atti relativi ad azioni legali
d e l
p e r s o n a l e
personale, festività vedi congedi
personale fogli presenze e rapporti giornalieri
personale gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri
retributivi)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
13
Periodo di conservazione
10 anni (salvo contenzioso in atto)
D. Mm. Sanità 27.12.1990. artt. 34 e 35
Pag. 32
ILLIMITATO se nel fascicolo personale
5 anni altri esemplari
10 anni dopo l'estinzione del debito
5 anni
5 anni
10 anni
5 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
personale graduatorie mobilità ed assegnazioni interne
-
personale infermieristico vedi infermieri
personale inquadramenti economici a seguito di applicazioni
c
o
n
t
r
a
t
t
u
a
l
i
personale libro infortuni
personale -libro matricola
personale liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola
i
n
f
e
r
m
i
e
r
i
personale liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli
d i
p a g a m e n t o )
personale liquidazione riscatti: CPS, CPDEL, INADEL
( r u o l i
d i
p a g a m e n t o )
personale medico ospedaliero, pagamenti INAIL
personale modelli per la rilevazione attività del personale
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
-
ILLIMITATO
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
-
ILLIMITATO
-
ILLIMITATO
-
10 anni
ILLIMITATO
personale normativa relativa al trattamento di quiescenza e
p
r
e
v
i
d
e
n
z
a
personale pareri legali
personale permessi di studio
personale permessi sindacali
personale -pianta organica provvisoria
personale pratiche pensione e trattamento di quiescenza
-
-
-
-
-
personale pratiche ricongiunzione periodi assicurativi
-
personale pratiche riscatto periodi assicurativi
-
personale rapporti con INAIL competenze legge 389/1989
personale rapporti con INPS: modello DM/ 10, copia
modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS,
r e g o l a r i z z a z i o n i c o n t r i b u t i v e
personale, registri delle firme
personale regolamento indennità di missione:
aggiornamento obbligatorio e facoltativo
personale -repertorio contratti di lavoro
personale riepiloghi per acconti e conguagli
personale -riepilogo annuale retribuzioni
personale -riepilogo mensile timbrature
personale registri turni e chiamate in pronta disponibilità
personale richieste di ferie e permessi
personale -riepiloghi mensili rilevazione orari
personale ruoli Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI
-
-
-
-
-
-
-
-
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
10 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
personale scheda individuale timbrature (annuale)
5 anni
personale scheda valutazione del personale
ILLIMITATO nel fascicolo
personale 1 anno altri esemplari
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
-
-
personale scioperi
personale tabulati mensili riepilogativi retribuzioni
personale tabulati riepilogativi imponibili contributi CPS,
-
-
-
Pag.33
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
C P D E L , I N A D E L p e r r u o l i
10 anni
personale - variazioni mensili per retribuzioni
personale vedi scheda personale anamnestica
ILLIMITATO
personale - verbali originali di approvazione delle graduatorie
c o n c o r s u a l i e d i i n c a r i c o
ILLIMITATO
personale - verbali contrattazioni Organizzazioni Sindacali
personale - versamenti mensili CPS, CPDEL, INADEL
ILLIMITATO
personale - visite fiscali
pescherie, macellerie, uova e tutto ciò che riguarda animali
m o r t i
a u t o r i z z a z i o n i
piani generali profilassi
pianta organica provvisoria - personale
pianta organica, documentazione
pignoramenti
planimetrie (elaborati tecnici)
polizia giudiziaria: nomine e revoche degli ufficiali
5 anni
5 anni
polizia veterinaria, rapporti disciplinari
polizze assicurative (denunce sinistri)
portatori di handicap, cartelle
posta - registri spese postali
pratiche accertamenti della Commissione Medica Locale in
m a t e r i a d i P a t e n t i S p e c i a l i
pratiche concessione ausili e protesi- assistenza invalidi
pratiche elezioni degenti votanti in ospedale
pratiche frequenze di allievi di Enti ed Associazioni (stages)
pratiche pensione e trattamento di quiescenza, personale
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
20 anni
pratiche parere igienico - sanitario preventivo per inizio,
trasferimento, modifica, subingresso attività produttive
(richiesta interessato, documentazione a corredo, acquisizione
p a r e r i i n t e r n i , p a r e r e f i n a l e )
pratiche parere igienico - sanitario preventivo su progetti
edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe
p
r
i
v
a
t
e
pratiche parere igienico - sanitario rilascio abitabilità civili
abitazioni e usabilità tombe private
pratiche parere igienico - sanitario rilascio autorizzazione
sanitaria all'apertura di presìdi sanitari privati (case di cura,
ambulatori, laboratori analisi)
pratiche parere igienico - sanitario rilascio autorizzazione
sanitaria per depositi di presìdi sanitari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno dalla data del decesso
5 anni
10 anni
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
ILLIMITATO
pratiche parere igienico - sanitario rilascio concessione autorizzazione edilizia per insediamenti produttivi (richiesta
interessato, elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri
i n t e r n i ,
p a r e r e
f i n a l e )
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
pratiche ricongiunzione periodi assicurativi, personale
inserite nei fascicoli personali)
Pag. 34
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
pratiche riconoscimento ed aggravamento stati di invalidità
civile, sordomutismo, cecità
pratiche rilascio certificato idoneità patente di guida
(compreso originale ricevuta versamento diritti)
pratiche rilascio attestati cause di morte agli aventi diritto
pratiche rilascio certificati antigienicità / inabilità
pratiche rilascio parere igienico-sanitario per estumulazione
s
a
l
m
e
pratiche riscatto periodi assicurativi personale
pratiche traslazione salme
pratiche visite collegiali per idoneità al lavoro o cambio
mansioni lavorative (richieste enti datori di lavoro,
documentazione allegata, verbali di visita)
pratiche visite Collegio Medico art. 20 L. 482/68
pratiche visite per maternità anticipata (richiesta
dell'Ispettorato del Lavoro, documentazione allegata, copia
e
s
i
t
i
v
i
s
i
t
a
)
prelevamento campioni alimenti e bevande, verbali
prelevamento campioni, verbali
prelievi di sorveglianza ditte private e pubbliche, verbali
prelievo carburante, buoni e documenti riguardanti l'uso degli
automezzi
premi scientifici, onoranze
premio di operosità - Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a l i
prenotazione CUP per prestazioni specialistiche
prenotazione CUP per visite specialistiche
prenotazione registri e calendari attività settimanale
preparati citologici ed istologici ed occlusioni in paraffina14
prescrizione - proposta per prestazioni specialistiche
prescrizione - proposta per richieste di prestazioni sanitarie
prescrizione - proposta per visite specialistiche
p r e s e n z e v e d i f o g l i p r e s e n z e
presidi convenzionati o professionisti, distinta contabile
riepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) medicina specialistica interna ed esterna
presidi sanitari, autorizzazioni
presidi sanitari erogati in assistenza domiciliare integrata
presidi sanitari, pratiche per espressione di parere igienicosanitario per rilascio di autorizzazione sanitaria per depositi
presidi sanitari privati (case di cura, ambulatori, laboratori
analisi), pratiche per espressione di parere igienico-sanitario
per rilascio di autorizzazione sanitaria all'apertura
4
Si tratta pur sempre di documenti
Pag. 35
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
5 anni ( si conservano solo il certificato
anamnestico del medico curante e
l'originale della quietanza di versamento
diritti alla MCTC)
5 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 aiìni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
1 anno
1 anno
10 anni
10 anni
3 anni
5 anni
3 anni
10 anni
1 anno
3 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
pressione vedi apparecchi a pressione
prestazioni a pagamento, documentazione
(3°copia note di addebito, ricevute di versamento al servizio
t e s o r e r i a d e g l i i n c a s s i , e c c . )
prestazioni assistenza in forma diretta/indiretta presso centri
di alta specializzazione all'estero, richiesta autorizzazione esteri
prestazioni assistenza riabilitativa in convenzione. Assistenza
domiciliare ai disabili affidati alle cooperative (ordinanza di
liquidazione) - assistenza invalidi
prestazioni di particolare impegno professionale,
a u t o r i z z a z i o n i
prestazioni di particolare impegno professionale, moduli
prestazioni di particolare impegno professionale: riepiloghi e
singole autorizzazioni - medicina di base
prestazioni domiciliari (di riabilitazione terapeutica, di terapia
del dolore, ecc.), scheda individuale dei pazienti
prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati
(+ impegnativa), distinta contabile riepilogativa —medicina
specialistica interna ed esterna
prestazioni e visite effettuate dal medico specialista, registri
per annotazioni
prestazioni e visite effettuate, registr1 annotazioni
prestazioni sanitarie fruite all'estero, domanda di rimborso
s p e s e
e s t e r i
prestazioni sanitarie, impegnative
prestazioni specialistiche esterne, autorizzazioni
prestazioni specialistiche, prenotazione CUP
prestazioni specialistiche, prescrizione - proposta
prestazioni specialistiche, referti
prestazioni, ricevute di pagamento
prestazioni, tariffario
previdenza e quiescenza, normativa relativa al trattamento p
e
r
s
o
n
a
l
e
previsione per la spesa relativa al personale, bilancio
prime visite, richieste
privacy, tutela - consenso al trattamento dati personali
privacy, tutela - reclami ai sensi della Legge 675/1996
procedimenti disciplinari - verbali ed atti Commissioni di
D
i
s
c
i
p
l
i
n
a
prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse strumentali,
m a t e r i a l i va r i , a u t o p a r c o - r i c h i e st e d i f o r n i t u r e
prodotti ittici, carni, latte, formaggi, - autorizzazione
a u t o m e z z i
t r a s p o r t o
produzione, confezionamento, vendita, somministrazione di
alimenti e bevande - autorizzazioni sanitarie per locali e
attrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti
Pag. 36
Periodo di conservazione
5 anni
5 anni
10 anni
5 anni
3 anni
5 anni
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
1 anno
3 anni
ILLIMITATO nella cartella clinica.
1 anno altri esemplari
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO nella cartella clinica.
1 anno altri esemplari
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)
produzione vedi attività produttive, insediamenti produttivi
professionale vedi malattie professionali
professionisti o presìdi convenzionati, distinta contabile
riepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) medicina specialistica interna ed esterna
profilassi, piani generali
profilassi antirabbica, lettere di invito
profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione
p e r
i n t e r v e n t i
progetti di educazione alla salute
progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia
civile e tombe private, pratiche per espressione di parere
igienico sprogetti
a ne disegni
i t arelativi
r i ad
o immobili
p r dell'Azienda
e v e n t i v o
progetti e studi di varia natura per convenzioni con
cooperative di Assistenza domiciliare
progetti obiettivo e ricerche finalizzate
programmazione e valutazione delle risorse
pronta disponibilità chiamate e turni del personale, registri
pronta disponibilità, comunicazioni
Pronto Soccorso, referti
Pronto Soccorso, registri
Pronto Soccorso, scheda "osservazione" compilate da
personale infermieristico
proposta - prescrizione per prestazioni specialistiche
proposta - prescrizione per visite specialistiche
proposte delibere, incartamenti
proroga del ricovero in internato/semi-internato,
autorizzazione. Trattamento ambulatoriale nella struttura di
accoglienza. Allegata scheda di proroga - assistenza invalidi
prospetti per il conteggio delle competenze economiche delle
s t r u t t u r e
p r o t e t t e
protesi e ausili, pratiche per concessione- assistenza invalidi
protezione vedi strutture protette
protezione da radiazioni - (le relazioni, il documento sanitario
personale, i registri, le schede personali, i verbali) 15
protocolli di intesa
protocollo della corrispondenza, registri
Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale PROU scheda rilevazione (verifica appropriatezza dei ricoveri)
prove di funzionalità respiratoria e referti tracciati
Periodo di conservazione
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO in cartella
clinica 3 anni altri esemplari
3 anni
3 anni
ILLIMITATO
10 anni
1 anno
1 anno dalla data del decesso
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
provenienza ricoverati, dati statistici
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
provvedimenti dirigenziali (originali)
psichiatria -ospedale psichiatrico, documentazione
ILLIMITATO
10 anni
15 Documenti
previsti dal D. Min. Lavoro 449/1990, arti. 2,5,6,9 e dal D. Legisl. 230/1995 artt. 81 e 90
Pag. 37
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
amministrativa degli ospiti: estratti conto, ordinativi di
pagamento, scheda di registrazione dei movimenti di cassa
pubblicazioni a cura dell'ente
pubbliche relazioni (comunicati stampa, conferenze stampa,
l e t t e r e a g i o r n a l i , a v v i s i )
quiescenza e previdenza, normativa relativa al trattamento p
e
r
s
o
n
a
l
e
quiescenza - pratiche pensione e trattamento di quiescenza
personale,
quote in carico per ogni medico, situazioni
medicina di base
quotidiani, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, Gazzette
Ufficiali, periodici ed altro materiale bibliografico
raccolta delle Leggi e dei Decreti, delle Gazzette Ufficiali, dei
Bollettini Ufficiali
raccordi di cassa con il tesoriere
radiazioni, protezione - (le relazioni, il documento sanitario
personale, i registri, le schede personali, i verbali) 16
radiogeni, apparecchi (schedario dei detentori)
radiografie vedi documenti radiologici, lastre radiografiche,
r e f e r t i
r a d i o g r a f i c i
rapporti con INAIL - competenze legge 389/1989- personale
rapporti con INPS: modello DM/10, copia modello 01 /M,
tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni
c o n t r i b u t i v e - p e r s o n a l e
rapporti con le Amministrazioni dello Stato, ed in particolare
c o n
q u e l l e
v i g i l a n t i
rapporti disciplinari polizia veterinaria
rapporti giomalieri delle presenze del personale
rapporti ispettivi dell'Ispettorato Generale di Finanza
reato- registri notizie di reato
reclami ai sensi della Legge 675/1996 (tutela privacy)
reclami e segnalazioni da parte di utenti
recupero retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro per
r e s p o n s a b i l i t à
d i
t e r z i
redditi da lavoro autonomo Modello 770/D bis - medicina
specialistica interna ed esterna redditi, dichiarazioni (modelli 770 e 760) e dichiarazioni
f
i
s
c
a
l
i
referti analisi campioni (allegato al verbale / rimane nel
registro)
referti autoptici, registri
referti campioni prelevati dai servizi veterinari
referti, deleghe per il ritiro
referti diagnostici di medicina nucleare"
referti (esami di laboratorio, tracciati in genere, prove di
6
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
1 anno
ILLIMITATO
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
5 anni
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
a discrezione dell'ufficio, poiché non si
tratta di atti
10 anni
ILLIMITATO
5 anni dalla cessazione dell'attività
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
40 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
1 anno
ILLIMITATO
10 anni la documentazione iconografica
ILLIMITATO nella cartella clinica
Documenti previsti dal D. Mm. Lavoro 449/1990, artt. 2,5,6,9 e dal D. Legisl. 230/1995 artt. 81 e 90
DM 14/2/1997
Pag. 38
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
funzionalità, referti di pronto soccorso, di poliambulatorio, di
prestazioni specialistiche, istologici, ecc)
referti inviati dal laboratorio per accertamenti ai fini di rilascio
di libretti di idoneità sanitaria
referti istologici
referti documenti radiologici (lastre radiografiche) I
referti prestazioni specialistiche
referti Pronto Soccorso
referti radiografici (vedi anche lastre radiografiche)
referti tracciati
referti tracciati audio
referti tracciati e prove di funzionalità respiratoria
Regione - Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso
registrazione attività invalidità civile, scheda (supporti
c a r t a c e i e d i n f o r m a t i c i )
registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto idoneità
sanitaria alimentaristi, scheda
registrazione per interventi di profilassi su viaggiatori
i n t e r n a z i o n a l i ,
s c h e d a
registrazione telefonica emergenza 118 (richieste di intervento
degli utenti e successive comunicazioni)
registrazioni video interventi chirurgici
registri campioni'9
registri carico-scarico magazzino
registri carico e scarico rifiuti speciali
registri Cassa economale, libro giornale
registri cassa interna e registri specifici
registri cause di morte, scheda ISTAT
registri consegne infermieristiche
registri contravvenzioni e verbali
registri corrispettivi`
registri decessi (comunicazioni al Sindaco - comunicazioni
a l l ' A u t o r i t à g i u d i z i a r i a )
registri donatori organi
registri firme del personale
registri interni specifici
registri interventi medici convenzionati di continuità
a s s i s t e n z i a l e
DM 14/2/1997
Attività laboratorio biologico
Pag. 39
Periodo di conservazione
1 anno altri esemplari
1 anno
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
10 anni la documentazione iconografica
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
10 anni la documentazione iconografica
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (il
libretto ha validità annuale)
10 anni
1 anno
5 anni (tenere un campione a conservazione
illimitata)
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
3 anni
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
registri interni delle certificazioni rilasciate2
registri malattie infettive
registri movimento malati e fogli giornalieri
registri notizie di reato
registri prenotazione e calendari attività settimanale
registri Pronto Soccorso
registri protocollo della corrispondenza
registri referti autoptici
registri ricoveri I tabulati CED
registri ricoveri in case di cura
registri rifiuti speciali, carico e scarico
registri rilievi e verbali verifiche di cassa
registri sala operatoria
registri sanzioni amministrative e verbali
registri segnalazioni e verbali
registri dei verbali delle sedute Commissioni Invalidi Civili
registri servizio antirabbico, interventi effettuati
registri spese (postali, d'ufficio e cancelleria)
registri trapianti
registri tumori
registri turni del personale e chiamate in pronta disponibilità
registri vaccinazioni, mensili
registri visite e prestazioni effettuate
registri visite e prestazioni effettuate dal medico specialista
Periodo di conservazione
1 anno
ILLIMITATO
1 anno dalla contabilizzazione
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
3 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
'
registri volontariato ospedaliero
Registro ASL, farmaci prescrivibili scheda di segnalazione
(
C
U
F
)
regolamentari e disposizioni legislative disciplinanti l'attività
dell'Ente fin dalla sua istituzione
regolamenti
regolamento indennità di missione: aggiornamento
o b b l i g a t o r i o e f a c o l t a t i v o
regolarizzazioni contributive, modello DM/10, copia modello
OIIM, tabulati riepilogativi imponibili INPS personale,
r a p p o r t i
c o n
I N P S
relazioni annuali sull'attività svolta, dati e comunicazioni di
carattere statistico22
-
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
-
10 anni
ILLIMITATO se allegate a delibere o a
documenti di programmazione
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
dei ILLIMITATO
relazioni assistenti sociali
relazioni cliniche per il tribunale
relazioni dei medici di turno in ambulanza
relazioni per consulenze e collaborazioni con: Tribunale
Minori, Distretti, Ospedali, istituzioni scolastiche, istituzioni
socio assistenziali, enti locali, cooperative ed associazioni
ILLIMITATO
relazioni periodiche, studi vari connessi a problemi
o r g a n i z z a t i v i
Attività medicina legale
Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni
Pag. 40
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
relazioni pubbliche (comunicati stampa, conferenze stampa,
l e t t e r e a g i o r n a l i , a v v i s i )
RENCAM (Registri cause di morte)
rendiconto cure termali medicina specialistica interna ed
e
s
t
e
r
n
a
rendiconto modello RND 01
reparti di degenza, dati statistici riferiti all'attività
reperibilità, calendari
reperibilità, elenchi turni reperibilità guardia necroscopica e
g u a r d i a
i g i e n i c a
reperibilità medica e tecnico-sanitaria, elenchi
repertorio contratti
repertorio contratti di lavoro
requisiti di sicurezza delle aziende documentazione di vario
tipo: comunicazioni obbligatorie ai sensi della Legge
626/1994, documenti di acquisizione dei requisiti di sicurezza
resoconto attività ostetrico ginecologica
resoconto attività sociale
restauro beni culturali (progetti, contratti di appalto. certificati
d i
c o n g r u i t à )
retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro per
responsabilità di terzi, recupero
retribuzioni del personale, riepilogo annuale
retribuzioni del personale, variazioni mensili
retribuzioni personale, tabulati mensili riepilogativi
reversali di incasso (e relativa documentazione)
reversali e mandati distinte di trasmissione al tesoriere
revisione analisi, richieste
Revisione, Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale
(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazione
P
R
O
U
revoca e nomina ufficiali di polizia giudiziaria
revoca e scelta del medico di base e pediatra, modello
medicina di base
revoca e scelta del medico, elenco nominativo delle
variazioni medicina di base
riabilitativa vedi assistenza riabilitativa
riabilitazione cartelle cliniche servizi di riabilitazione
riabilitazione documentazione individuale soggetti assistiti
riabilitazione terapeutica scheda individuale pazienti
p r e s t a z i o n i
d o m i c i l i a r i
ricerche finalizzate e progetti obiettivo
ricerche scientifiche, documentazione finale (resoconti,
relazioni , ra pporti, inchi este)
ricettari, matrici riconsegnate dai medici
ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate dalle
farmacie convenzionate
ricevute di pagamento prestazioni
-
-
-
,
-
-
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
1 anno
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
(subingressi) o modifiche dei locali
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
40 anni
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
-
-
-
-
Pag. 41
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
ricevute di versamenti al servizio tesoreria degli incassi per
p r e s t a z i o n i a p a g a m e n t o
ricevute di versamenti bollettini di conto corrente postale
ricevute di versamenti effettuati per prestazioni a pagamento,
c
o
p
i
e
ricevute pagamento ticket
richiesta intervento: ordinativo di intervento per
manutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali
richiesta accertamenti sierologici per la LUE militari di leva e
m i l i t a r i
i n
c o n g e d o
richiesta accesso ai documenti
richiesta analisi campioni
richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in forma
diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione
all'estero
e manutenzione,
s
t buoniedi prelievo
r
i
richiesta cancelleria,
richiesta copia cartelle cliniche
richiesta copie di atti e relativo rilascio
richiesta farmaci, copie
richiesta fatturazione
richiesta ferie e permessi del personale
richiesta forniture (prodotti diagnostici, elettromedicali,
risorse strumentali, materiali vari, autoparco)
richiesta forniture vaccini (ordinativo)
richiesta idoneità sportiva da parte delle società sportive
richiesta intervento (elettromedicali, autoparco, risorse
s
t
r
u
m
e
n
t
a
l
i
)
richiesta IVG
richiesta di intervento emergenza 118 registrazione
telefonica delle richieste degli utenti e successive
c o m u n i c a z i o n i
richiesta medica di assistenza ambulatoriale e domiciliare
richiesta partecipazione a gruppi di lavoro; convocazione a
r
i
u
n
i
o
n
i
richiesta prestazioni sanitarie, prescrizioni proposte
-
-
richiesta prime visite
richiesta revisione analisi
richiesta riparazione
richiesta visite fiscali
ricognizioni patrimoniali di enti confluiti nell'Azienda e di
servizi c/o uffici confluiti in altri Enti
ricognizione strumenti, inventano
ricongiunzione Legge 29/1979, liquidazione (ruoli di
p a g a m e n t o )
— p e r s o n a l e
ricongiunzione periodi assicurativi personale
riconoscimento ed aggravamento stati di invalidità civile,
sordomutismo, cecità, pratiche
Pag. 42
Periodo di conservazione
5 anni
10 anni
1 anno
1 anno
5 anni
1 anno
3 anni
5 anni
5 anni
5 anni
1 anno
1 anno
1 anno
10 anni
5 anni
5 anni
1 anno
10 anni
5 anni
3 anni
1 anno
5 anni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
ricorsi e cause in tribunale, esposti e segnalazioni
ricorso e scheda Ruoli Nominativi Regionali
ricoverati, dati statistici provenienza
ricoveri assistenza indiretta, riepilogo dei rimborsi agli
a
s
s
i
s
t
i
t
i
ricoveri casa di cura assistenza indiretta, sia in Italia che
all'estero, documentazione prodotta per rimborsi (fatture,
c o p i a c a r t e l l e c l i n i c h e )
ricoveri casa di cura, autorizzazioni emesse sia in assistenza
diretta che in assistenza indiretta
ricoveri casa di cura cessata, cartelle cliniche
ricoveri casa di cura, registri
ricoveri casa di cura - rimborsi assistenza indiretta
ricoveri in ospedale e tabulati relativi ad anomalie, scheda
n
o
s
o
l
o
g
i
c
a
ricoveri in ospedale pazienti stranieri, scheda nosologica
ricoveri, registri / tabulati CED
ricoveri, verifica appropriatezza - scheda rilevazione PROU
(Protocollo di Revisi one dell ' Uso dell ' Osp edale)
ricovero in internato/semi-internato, autorizzazione proroga.
Trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.
A l l e ga t a sc h e d a d i p r o r o g a - a ssi st e n za i n va l i d i
ricusazione, comunicazione m e d i c i n a
d i
b a s e
riepilogo annuale retribuzioni del personale
riepilogo degli ospiti al 31 dicembre e delle loro presenze per
l ' a n n o
d i
r i f e r i m e n t o
riepilogo dei rimborsi agli assistiti per ricoveri in assistenza
i
n
d
i
r
e
t
t
a
riepilogo e singole autorizzazioni prestazioni di particolare
impegno professionale - medicina di base
riepilogo mensili rilevazione orari del personale
riepilogo mensile timbrature del personale
riepilogo per acconti e conguagli
rifiuti speciali, registri di carico e scarico
rilascio di abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private,
pratiche per espressione di parere igienico - sanitario per
rilascio di attestati cause di morte agli aventi diritto, pratiche
rilascio di attestato / nulla osta per esercizi di vendita o attività
(domanda e documentazione a corredo, copia del
p r o v v e d i m e n t o
e m e s s o )
rilascio di autorizzazione sanitaria all'apertura di presìdi
sanitari privati (case di cura, ambulatori, laboratori analisi),
pratiche per espressione di parere igienico - sanitario
rilascio di autorizzazione sanitaria per depositi di presìdi
sanitari, pratiche per espressione di parere igienico - sanitario
rilascio di certificati di antigienicità / inabilità, pratiche
rilascio di certificato idoneità patente di guida, pratiche
Pag. 43
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
3 anni
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni
5 anni
10 anni
5 anni
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi)
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
sino alla cessazione di attività o modifiche
alla titolarità di esercizio(subingressi) o
modifiche dei locali
10 anni
5 anni ( si conservano solo il certificato
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
(compreso originale ricevuta versamento diritti)
Periodo di conservazione
rilascio di certificazione di idoneità dei locali ad uso
s
c
o
l
a
s
t
i
c
o
rilascio di concessione - autorizzazione edilizia per
insediamenti produttivi (richiesta interessato, elaborati e
progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere finale),
pratiche per espressione di parere igienico - sanitario
rilascio di libretti di idoneità sanitaria, referti inviati dal
l a b o r a t o r i o p e r a c c e r t a m e n t i
rilascio di parere igienico-sanitario per estumulazione salme,
p
r
a
t
i
c
h
e
rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareri
rilascio / rinnovo libretto idoneità sanitaria alimentaristi,
scheda di registrazione
rilevazione attività del personale, modelli
rilevazione dei costi, modelli
rilevazione dei dati del Sistema Informativo Sanitario (SIS),
m
o
d
u
l
i
s
t
i
c
a
rilevazione orari del personale, riepiloghi mensili
rilevazione, scheda PROU (Protocollo di Revisione dell'Uso
dell ' Ospedale - verifica appropriatezza dei ricoveri)
rilevazioni statistiche interruzioni di gravidanza
rilievi e verbali verifiche di cassa, registri
rimborsi agli assistiti per ricoveri in assistenza indiretta,
r
i
e
p
i
l
o
g
o
rimborsi ricoveri casa di cura in assistenza indiretta d o c u m e n t a z i o n e
rimborsi ricoveri casa di cura in assistenza indiretta, sia in
Italia che all'estero, documentazione prodotta (fatture, copia
c a r t e l l e
c l i n i c h e )
rimborsi spese per prestazioni sanitarie fruite all'estero,
domanda - esteri
riparazione, richieste
riqualificazione - corsi di aggiornamento, formazione e di
r i q u a l i f i c a z i o n e
riqualificazione - concorsi per l'ammissione ai corsi di
aggiornamento, formazione e di riqualificazione,
anamnestico del medico curante e
l'originale della quietanza di versamento
diritti alla MCTC)
10 anni
ILLIMITATO
1 anno
10 anni
10 anni
5 anni a decorrere dallultimo rinnovo (il
libretto ha validità annuale)
ILLIMITATO
ILLIMITATO
3 anni
5 anni
ILLIMITATO
1 anno dopo la trasmissione dei dati agli
Organi competenti
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
5 anni
5 anni
5 anni
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso matto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
riscaldamento vedi impianti di riscaldamento
ILLIMITATO
riscatto, liquidazione: CPS, CPDEL, INADEL (ruoli di
—
p a g a m e n t o )
p e r s o n a l e
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
riscatto periodi assicurativi personale, pratiche
rischi sui luoghi di lavoro (informazione, misure preventive,
p r o c e d u r e
d i
s i c u r e z z a )
rischio negli ambienti di lavoro, cartelle I libretto sanitario
Pag.44
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO
ILLIMITATO (assimilabili a cartelle
-
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
(contenente referti)
riscossione forzata
riscossioni, bollettari
risorse, programmazione e valutazione
risorse strumentali, elettromedicali, autoparco richieste di
i
n
t
e
r
v
e
n
t
o
risorse strumentali, prodotti diagnostici, elettromedicali,
materiali vari, autoparco - richieste di forniture
ritiro di referti, deleghe
riunioni, convocazione; richieste di partecipazione a gruppi di
l
a
v
o
r
o
riunioni, verbali
riunioni, verbali Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a l i
rivalsa, surroghe
ruoli Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI —personale
-
-
cliniche necessarie per documentazione di
eventuali denunce di malattie professionali)
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
1 anno
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso
ILLIMITATO
ruoli tabulati riepilogativi imponibili contributi CPS,
C P D E L , I N A D E L p e r r u o l i
sala operatoria, registri
salme, pratiche di traslazione
salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario
e s t u m u l a z i o n e
sanitario vedi accertamenti sanitari; autorizzazioni sanitarie;
cartelle sanitarie; commissioni sanitarie; Consiglio dei
Sanitari; documentazione sanitaria; idoneità sanitaria;
inconvenienti sanitari; libretto sanitario; parere igienicosanitario; presìdi sanitari; reperibilità tecnico-sanitaria; tessera
sanitaria; Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO)
sanzioni amministrative
scarico e carico vedi bolle di carico e scarico, registri carico e
s
c
a
r
i
c
o
scarti di documenti (richiesta, elenchi, nullaosta, ecc.)
scariche atmosferiche vedi impianti scariche atmosferiche
scelta del medico in deroga, domanda medicina di base
scelta del medico, domande di autorizzazione medicina di
b
a
s
e
scelta e revoca del medico di base e pediatra, modello
medicina di base
scelta e revoca del medico, elenco nominativo delle
variazioni medicina di base
scheda accesso e dimissioni per la segnalazione dei dimessi
dalle strutture protette e dei nuovi ospiti
scheda citologica
scheda e ricorso Ruoli Nominativi Regionali
scheda gerontologica
scheda impianti a terra e delle scariche atmosferiche e
ILLIMITATO
-
-
-
-
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
-
-
Pag.45
3 anni
20 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
degli impianti
relativi verbali biennali
5 anni dall'ultima prestazione
scheda individuale pazienti prestazioni domiciliare (di
riabilitazione terapeutica, di terapia del dolore, ecc.)
5 anni
scheda individuale timbrature del personale (annuale)
scheda informativa sui danneggiati da vaccinazioni e/o
t
r
a
s
f
u
s
i
o
n
i
scheda ISTAT per registri cause di morte
ILLIMITATO
"
ILLIMITATO
10 anni
scheda nosologica ricoveri in ospedale e tabulati relativi ad
a
n
o
m
a
l
i
e
10 anni
scheda nosologica ricoveri in ospedale pazienti stranieri
ILLIMITATO in cartella
scheda "osservazione"del Pronto Soccorso compilate da
clinica 3 anni altri esemplari
personale infermieristico
ILLIMITATO
scheda personale anamnestica
ILLIMITATO
scheda personale dosimetrica
ILLIMITATO
scheda registrazione attività invalidità civile (supporti cartacei
e d
i n f o r m a t i c i )
10 anni
scheda registrazione per interventi di profilassi su viaggiatori
i n t e r n a z i o n a l i
5 anni a decorrere dall'ultimo rinnovo (il
scheda registrazione rilascio / rinnovo libretto idoneità
libretto ha validità annuale)
sanitaria alimentaristi
ILLIMITATO
scheda rilevazione PROU (Protocollo di Revisione dell'Uso
dell'Ospedale - verifica appropriatezza dei ricoveri)
10 anni
scheda segnalazione (CUF) farmaci prescrivibili con
a t t i v a z i o n e R e g i s t r o A S L
3 anni
scheda trattamenti in emodialisi
ILLIMITATO in cartella
scheda triage
scheda vaccinazioni
scheda vaccinazioni obbligatorie
scheda valutazione del personale
scheda votazione elezione Collegio Arbitrale di Disciplina.
scheda votazione elezione Consigli di Dipartimento
scheda votazione elezione Consiglio dei Sanitari
scioperi del personale
scuola infermieri, lezioni - liquidazione - personale
scuola, rilascio di certificazione di idoneità dei locali ad uso
s
c
o
l
a
s
t
i
c
o
scuole professionali, concorsi
clinica 1 anno altri esemplari
collegato all'esistenza in vita del soggetto
cui si riferisce la scheda
collegato all'esistenza in vita del soggetto a
cui si riferisce la scheda
ILLIMITATO nel fascicolo
personale 1 anno altri esemplari
10 anni
10 anni
10 anni
5 anni
10 anni
10 anni
10 anni a partire dalla ratifica e salvo
contenzioso in atto. I verbali sono a
conservazione illimitata. Restituzione agli
interessati dei diplomi di studio originali e
dei titoli a stampa
sedute Commissioni Invalidi Civili, registri dei verbali
ILLIMITATO
segnalazioni all'autorità giudiziaria, documentazione
ILLIMITATO
23
Legge 210/1992 e legge 238/1997
Pag. 46
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
segnalazioni dei dimessi dalle strutture protette e dei nuovi
ospiti, scheda di accesso e dimissioni
segnalazioni e esposti
segnalazioni e reclami da parte di utenti
segnalazioni ed esposti per inconvenienti igienico sanitari e
atti di vigilanza conseguenti (esiti di sopralluogo, proposte di
ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per
l ' o t t e m p e r a n z a )
segnalazioni per contravvenzioni sanzioni amministrative
registri e verbali di contravvenzione
segnalazioni, ispezioni, contravvenzioni verbali
sentenze
SERT —fatture delle comunità terapeutiche
SERT, cartelle utenti
SERT, dati statistici
servizi do uffici dell'Azienda confluiti in altri Enti,
r i c o g n i z i o n i p a t r i m o n i a l i
servizi di assistenza domiciliare disabili affidati alle
cooperative, per prestazione di assistenza riabilitativa in
convenzione (ordinanza di liquidazione) assistenza invalidi
servizi di riabilitazione vedi riabilitazione
servizi sociali, convenzioni con cooperative
servizi sociali, fatture cooperative
servizi sociali, ordinativi di liquidazione per cooperative
servizi veterinari, referti campioni prelevati
servizio antirabbico registri interventi effettuati
servizio antirabbico, notifiche al servizio veterinario
servizio, attestati
-
-
-
3 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
-
-
servizio, ordini
servizio tesoreria, convenzioni
servizio tesoreria, ricevute di versamento degli incassi per
p r e s t a z i o n i a p a g a m e n t o
servizio veterinario, notifiche in relazione al servizio
a
n
t
i
r
a
b
b
i
c
o
servizio, attestati
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
subingressi
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
subingressi
ILLIMITATO
sindacato vedi trattenute sindacali
Sindaco comunicazioni decessi, moduli
Sindaco, registri comunicazioni decessi
10 anni
ILLIMITATO
-
-
-
sino alla cessazione dell'attività o
modifiche alla titolarità dell'esercizio
(subingressi) o modifiche dei locali
sicurezza, requisiti delle aziende documentazione di vario
tipo: comunicazioni obbligatorie ai sensi della Legge
626/1994, documenti di acquisizione dei requisiti di
ssicurezza
ierologia vedi accertamenti sierologici
sindacato verbali contrattazioni Organizzazioni Sindacali
-
-
Pag.47
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
SIS (Sistema Informativo Sanitario), modulistica per la
r i l e v a z i o n e
d e i
d a t i
Siti con strutture in amianto
situazione di cassa
situazioni quote in carico per ogni medico medicina di base
smaltimento e conservazione dei campioni, documentazione
smantellamento amianto, ditte abilitate
s o cc o r so v ed i P r o nt o S o cco r s o
sociale vedi assistenti sociali; assistenza sociale; attività
s o c i a l e ;
s e r v i z i
s o c i a l i
società sportive, richieste di idoneità sportiva
soggetti assistiti, documentazione individuale riabilitazione
soggiorno climatico e cure termali, domande assistenza
i
n
v
a
l
i
d
i
sollevamento vedi apparecchi di sollevamento
somministrazione, produzione, confezionamento, vendita di
alimenti e bevande autorizzazioni sanitarie per locali e
attrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti
istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)
sopralluoghi negli allevamenti e nei mangimifici per la
verifica del rispetto delle norme di legge, verbali
sopralluogo nei macelli, verbali
sordomutismo, invalidità civile, cecità pratiche
riconoscimento ed aggravamento
sorveglianza ditte private e pubbliche, verbali prelievi
sorveglianza su malattie infettive di particolare rilevanza,
i n c h i e s t e e p i d e m i o l o g i c h e
sottoprodotti origine animale e carni, autorizzazione
i m p o r t a z i o n e e d e s p o r t a z i o n e
specialisti e laboratori convenzionati, impegnative case di cura
medicina specialistica interna ed esterna
specialistica vedi medicina specialistica; ore di specialistica;
prestazioni specialistiche; referti specialistici; visite
s p e c i a l i s t i c h e
specializzazione vedi centri alta specializzazione all'estero
spesa relativa al personale, bilancio di previsione
spese d'ufficio registri
spese postali, registri
sport vedi idoneità ed inidoneità sportiva; società sportive
SSN, iscrizione scelte e revoche del medico
-
-
-
-
-
Periodo di conservazione
3 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni dall'ultima prestazione
3 anni dall'ultima prestazione
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
10 anni
10 anni
5 anni
-
-
stages vedi Pratiche concernenti frequenze di allievi di Enti ed
A
s
s
o
c
i
a
z
i
o
n
i
stalla, scheda di (allevamenti)
standard qualitativi, denunce all'autorità giudiziaria per
c a m p i o n i
n o n
c o n f o r m i
stati di avanzamento lavori fatture
statistica dati statistici SERT
-
-
Pag.48
10 anni
3 anni
3 anni
5 anni (nota: 1 anno se esiste la anagrafe
informatizzata degli assistiti)
fino a cessazione attività
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
statistica dati, relazioni annuali e comunicazioni sull'attività
svolta?'
-
statistica rilevazioni statistiche interruzioni di gravidanza
-
statistica provenienza ricoverati
statistiche triennali di cassa
stato di salute dei lavoratori dipendenti, accertamenti vedi
v i s i t e
f i s c a l i
Stato vedi Amministrazioni dello Stato
Statuti dell'Azienda2
stipendio, cessione V personale
stranieri, scheda nosologica ricoveri in ospedale pazienti
s
t
r
a
n
i
e
r
i
stranieri, attestazione occupazione per richiesta iscrizione al
S
S
N
e
s
t
e
r
i
strumenti, inventano ricognizione
struttura di accoglienza, trattamento ambulatoriale.
Autorizzazione alla proroga del ricovero in internato/semiinternato. Allegata scheda di proroga. assistenza invalidi
strutture e impianti gestiti, documentazione
-
Periodo di conservazione
10 anni
ILLIMITATO se allegate a delibere o a
documenti di programmazione
1 anno dopo la trasmissione dei dati agli
Organi competenti
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
10 anni dopo l'estinzione del debito
10 anni
5 anni
-
ILLIMITATO
10 anni
-
strutture in amianto, siti
strutture ospedaliere documentazione dei pagamenti ad altre
s t r u t t u r e
o s p e d a l i e r e
strutture protette riepilogo degli ospiti al 31 dicembre e delle
loro presenze per l'anno di riferimento
strutture protette scheda di accesso e dimissioni per la
segnalazione dei dimessi dalle strutture protette e dei
nuovi
o
s
p per il conteggio
i
t competenze
i
strutture protette,
prospetti
delle
e
c
o
n
o
m
i
c
h
e
studi vari connessi a problemi organizzativi
stupefacenti, buoni acquisto (3 copie)
subingresso, inizio, trasferimento, modifica attività produttive,
pratiche per espressione di parere igienico-sanitario
preventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,
acquisizione pareri interni, parere finale)
surroghe rivalsa
sussidi
svolgimento di consulenze da parte dei medici presso altre
s t r u t t u r e , d o c u m e n t a z i o n e
tabelle di scrutinio elezione Collegio Arbitrale di Disciplina,
tabelle di scrutinio elezione Consigli di Dipartimento
tabelle di scrutinio elezione Consiglio dei Sanitari
tabulati CED/ registri ricoveri
tabulati degli assistiti
-
10 anni oltre la data in cui è cessata la
gestione
ILLIMITATO
10 anni
-
3 anni
-
3 anni
Decr. Leg. 29198 e successive modifiche ed integrazioni
Anche quelli non più vigenti
Pag. 49
1 anno
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
15 anni (1 anno se esiste l anagrafe
'
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
Periodo di conservazione
tabulati di macchine analizzatrici con registrazione compattata
d
e
g
l
i
e
s
a
m
i
tabulati mensili riepilogativi retribuzioni personale
tabulati relativi ad anomalie e scheda nosologica ricoveri in
o
s
p
e
d
a
l
e
tabulati riepilogativi imponibili contributi CPS, CPDEL,
I N A D E L
p e r
r u o l i
tabulati riepilogativi imponibili INPS, modello DM110, copia
modello 01 /M, regolarizzazioni contributive - personale,
r a p p o r t i
c o n
I N P S
tariffario prestazioni
tecnico vedi documentazione tecnica; elaborati tecnici; pareri
tecnici; reperibilità tecnico-sanitaria
telefono - documentazione utenza
telefono vedi registrazione telefonica
terapeutico vedi comunità terapeutica
terapia del dolore - scheda individuale pazienti prestazioni
d
o
m
i
c
i
l
i
a
r
i
t e r m a l i v e d i c u r e t e r m a l i
t e r r a v e d i i m p i a n t i a t e r r a
tesoreria, convenzioni
tesoreria, ricevute di versamento degli incassi per prestazioni
a
p
a
g
a
m
e
n
t
o
tesoriere, raccordi di cassa
tessere sanitarie per alimentaristi per feste paesane
ticket, esenzioni - documentazione
ticket, ricevute pagamento
timbrature - scheda individuale del personale (annuale)
informatizzata)
1 anno
10 anni
10 anni
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
10 anni
5 anni dall'ultima prestazione
10 anni
5 anni
10 anni
5 anni
1 anno
1 anno
5 anni
5 anni
timbrature del personale, riepilogo mensile
tombe private e edilizia civile, pratiche per espressione di 10 anni
parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi per
c o n c e s s i o n e / a u t o r i z z a z i o n e
tombe private vedi usabilità tombe private
t o s s i c o d i p e n d e n z a v e d i S E R T
ILLIMITATO nella cartella
tracciati audio, referti
tracciati, referti
trapianti, registri
transazione, atti
trasferimento, inizio, modifica, subingresso attività produttive,
pratiche per espressione di parere igienico-sanitario
preventivo (richiesta interessato, documentazione a corredo,
acquisizione pareri interni, parere finale)
trasferimento bestiame, modelli
trasfusioni, registrazioni relative a donatori e pazienti26
26 D.
Mm. Sanità 27.12.1990, artt. 34 e 35
Pag. 50
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO nella cartella
clinica 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno
20 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
trasfusioni c/o vaccinazioni, scheda informativa sui
danneggiati 27
traslazione salme, pratiche
trasmissione mandati e reversali al tesoriere, distinte
trasporti in ambulanza, autorizzazioni
trasporto animali vivi, autorizzazione automezzi
trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici autorizzazione
automezzi
trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza.
Autorizzazione alla proroga del ricovero in
internato/semiinternato. Allegata
scheda
di proroga.
assistenza
trattamento
dati personali,
consenso
(tutela della
privacy)invalidi
-
-
trattamento di quiescenza e previdenza, normativa relativa
p
e
r
s
o
n
a
l
e
trattamento quiescenza pratiche pensione e trattamento di
quiescenza personale
Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO), documentazione
-
-
trattenute extrastipendi, gestione versamenti(giri retributivi)
p
e
r
s
o
n
a
l
e
trattenute sindacali, elenco medici e pediatri medicina di
base
triage, scheda
-
-
Tribunale dei Minori relazioni per consulenze e
c o l l a b o r a z i o n i
tribunale, cause e ricorsi esposti e segnalazioni
tribunale, relazioni cliniche
tributi e fisco, documenti indagini
TSO Trattamento Sanitario Obbligatorio, documentazione
-
-
-
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
1 anno
5 anni
10 anni
10 anni
ILLIMITATO nella cartella
clinica, 1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO (alla conclusione vengono
inserite nei fascicoli personali)
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
ILLIMITATO in cartella clinica
1 anno altri esemplari
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
tumori, registri
5 anni
turni del personale e chiamate in pronta disponibilità, registri
5 anni
turni di reperibilità, elenchi guardia necroscopica e guardia
i
g
i
e
n
i
c
a
5 anni
turni in ambulanza, relazioni dei medici
5 anni
turni vacanti di ore di specialistica, avviso di pubblicazione
Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali
ILLIMITATO nella cartella
tutela della privacy, consenso al trattamento dati personali
-
-
tutela privacy, reclami ai sensi della Legge 675/1996
uffici c/o servizi dell'Azienda confluiti in altri Enti,
r i c o g n i z i o n i p a t i i m o n i a l i
ufficiali di polizia giudiziaria: nomine e revoche
uova, macellerie, pescherie, e tutto ciò che riguarda animali
m o r t i
a u t o r i z z a z i o n i
usabilità tombe private e abitabilità civili abitazioni, pratiche
clinica. 1 anno altri esemplari
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
-
27
Legge 210/1992 e legge 238/1997
Pag. 51
10 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
per espressione di parere igienico-sanitario per rilascio
usabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio
Uso, Protocollo di Revisione dell'Uso dell'Ospedale
(verifica appropriatezza dei ricoveri), scheda rilevazione
P
R
O
U
utenti emergenza 118 registrazione telefonica delle
richieste di intervento e successive comunicazioni
utenti in assistenza sociale, cartelle
utenti in assistenza domiciliare, cartelle
utenti SERT, cartelle
utenti, reclami e segnalazioni
utenze (telefono, elettricità, gas, ecc.), documentazione
vaccinazioni, atti e documenti relativi all'effettuazione di
c a m p a g n e
v a c c i n a l i
vaccinazioni e/o trasfusioni, scheda informativa sui
danneggiati 28
vaccinazioni, registri mensili
vaccinazioni, scheda
-
-
vaccinazioni obbligatorie, scheda
10 anni
ILLIMITATO
1 anno
5 anni dall'ultima prestazione
5 anni dall'ultima prestazione
ILLIMITATO
10 anni
10 anni
1 anno
ILLIMITATO
ILLIMITATO
collegato all'esistenza in vita del soggetto
cui si riferisce la scheda
collegato all'esistenza in vita del soggetto a
cui si riferisce la scheda
1 anno
vaccini, richiesta forniture (ordinativo)
valutazione e programmazione delle risorse
valutazione del personale, scheda
ILLIMITATO
ILLIMITATO nel fascicolo personale
1 anno altri esemplari
valutazioni di efficienza lavorativa degli operatori emergenza
1
1
8
vapore vedi generatori di vapore
variazioni di scelta e revoca del medico, elenco nominativo
m e d i c i n a
d i
b a s e
variazioni mensili per retribuzioni del personale
vendita vedi esercizi di vendita
vendita, produzione, confezionamento, somministrazione di
alimenti e bevande autorizzazioni sanitarie per locali e
attrezzature (istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti
istruttori, copia parere, copia atto autorizzativo)
verbali apparecchi a pressione e libretti
-
-
verbali apparecchi di sollevamento e relativo libretto
verbali approvazione delle graduatorie concorsuali e di
incarico
verbali ascensori e montacarichi e libretti
verbali aste ed aggiudicazioni
verbali collaudi delle attrezzature ed apparecchiature
verbali Commissioni di Disciplina ed atti concementi
procedimenti disciplinari
verbali contrattazioni Organizzazioni Sindacali
28 Legge
Periodo di conservazione
210/1992 e legge 238/1997
Pag. 52
1 anno
5 anni
10 anni
sino alla cessazione dell'attività, modifiche
alla titolarità dell'esercizio (subingressi) o
modifiche dei locali
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
ILLIMITATO
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
______________________________
ILLIMITATO
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
verbali contravvenzioni
verbali elezioni
verbali generatori di vapore e libretti
Periodo di conservazione
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni dalla data di a'ivenuta demolizione
degli impianti
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
verbali impianti a terra e delle scariche atmosferiche verbali
biennali e relativa scheda
verbali impianti di riscaldamento e libretti
-
verbali ispezioni
verbali prelevamento campioni
verbali prelevamento campioni alimenti e bevande
verbali prelievi di sorveglianza ditte private e pubbliche
verbali riunioni
verbali riunioni Comitato zonale medici specialisti
a m b u l a t o r i a l i
verbali sanzioni amministrative e registri
verbali segnalazioni
verbali sopralluoghi negli allevamenti e nei mangimifici per la
verifica del rispetto delle nonne di legge
verbali sopralluogo nei macelli
verbali verifiche
verbali verifiche di cassa
verifica appropriatezza dei ricoveri, scheda rilevazione PROU
(Protocollo di Revisi one dell'Uso dell'Osp edale)
verifiche casse interne
verifiche di cassa, verbali
verifiche ed ispezioni, verbali
versamenti effettuati per prestazioni a pagamento, copie
r
i
c
e
v
u
t
e
versamenti mensili CPS, CPDEL, INADEL personale
-
-
versamenti trattenute extrastipendi, gestione (giri retributivi)
p
e
r
s
o
n
a
l
e
versamento al servizio tesoreria degli incassi per prestazioni a
p a g a m e n t o ,
r i c e v u t e
versamento bollettini di conto corrente postale, ricevuta
vertenze giudiziarie ed extragiudiziarie
veterinari, autorizzazioni ambulatori
veterinaria vedi polizia veterinaria; servizio/i veterinario/i
vetrini
viaggiatori internazionali, scheda di registrazione per
i n t e r v e n t i
d i
p r o f i l a s s i
viaggio, libretti automezzi in dotazione
video registrazioni interventi chirurgici
-
-
vigilanza su segnalazioni ed esposti per inconvenienti
igienico sanitari ed atti di conseguenti (esiti di sopralluogo,
proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per
l ' o t t e m p e r a n z a )
visite vedi richieste di prime visite
Pag.53
10 anni dalla data di avvenuta demolizione
degli impianti
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
1 anno
ILLIMITATO
10 anni
5 anni
10 anni
ILLIMITATO
10 anni
20 anni
10 anni
5 anni
5 anni (tenere un campione a conservazione
illimitata)
5 anni
ASL CASERTA - PRONTUARIO DI SCARTO
Tipo di documento
visite collegiali e di idoneità alla mansione, certificazioni
visite collegiali per idoneità al lavoro o cambio mansioni
lavorative, pratiche richieste enti datori di lavoro,
documentazione allegata, verbali di visita)
visite Collegio Medico art. 20 L. 482/68, pratiche
visite di idoneità alla mansione e collegiali, certificazioni
visite e prestazioni effettuate dal medico specialista, registri
per annotazioni
visite e prestazioni effettuate, registr1 annotazioni
visite fiscali, accertamenti sanitari
visite fiscali del personale
visite fiscali, richieste
visite per maternità anticipata, pratiche (richiesta
dell'Ispettorato del Lavoro, documentazione allegata, copia
e
s
i
t
i
v
i
s
i
t
a
)
visite specialistiche, prenotazione CUP
visite specialistiche, prescrizione proposta
volontariato ospedaliero, registri
zone carenti, comunicazione ai medici di assegnazione;
accettazione dei medici medicina di base
zone carenti, graduatorie medicina di base
Periodo di conservazione
10 anni
10 anni
(
-
ILLIMITATO
10 anni
ILLIMITATO
ILLIMITATO
ILLIMITATO
5 anni
5 anni
5 anni
1 anno
3 anni
ILLIMITATO
10 anni
-
-
Pag. 54
13 anni salvo contenzioso